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物业客服礼仪培训一

浏览:72102024-07-08

  物业客服礼仪培训一

  一、微笑服务的涵义

  微笑,古人解释为“因喜悦而开颜”。是一种特殊的语言-“情绪语言”,其传播功能具有跨越国籍、民族、宗教、文化的性质,几乎在所有的社交场合下,都可以和有声的语言及行动相配合,起到“互补”作用,缓解紧张的空气,架起友谊的桥梁,给人以美好的享受,微笑服务更是优质服务中不可缺少的内容.

  所谓综合服务中的微笑服务,是指以诚挚为基础,将发自内心的微笑充分运用于接待服务工作之中,对业户笑脸迎送,关将微笑贯穿综合服务工作的各个环节。微笑服务是规范化礼貌服务的重要内容,坚持微笑服务无疑可以大大改善服务态度,提高服务质量。

  二、微笑服务的作用

  微笑服务可以使服务者需求得到最大限度的满足。这是因为微笑服务提供高层次的精神和心里享受,本身就具有“含金量”。而且,微笑服务是一种“粘合剂”和“增效剂”。所谓:“就招天下客,客从笑中来;笑脸增友谊,微笑出效益”,说明微笑服务往往能够为企业带来意想不到的成功。著名的美国希尔顿集团的董事长康纳•希尔顿,把一家名不见经传的旅馆,迅速发展成遍及世界五大洲,拥有70多家豪华宾馆的跨国公司,当人们问及他的成功秘诀时,他自豪的地说:“靠微笑的力量。......如果缺少服务员的美笑,好比花园里失去了春日的太阳和风。假若我是顾客,我宁愿住进那虽然只有残旧地毯,却处处见到微笑的旅馆,而不愿走进第一流的设备而见不到微笑的地方......”。因此,他经常问下属的一句话便是:“你今天对顾客微笑了没有?”美国将经营服务之道,总结为“十把金钥匙(TenGoldenKeys),其中,“微笑”(Smile)是仅次于“顾客是皇帝”(TheCustomerisKeys)的第二把“金钥匙”。

  三、微笑服务的要求

  1.微笑一定要发自内心

  微笑既然是一种情绪语言的传递,就必须强调发自内心。只有发自内心的诚挚的微笑,才具有会心的魅力,才能感染对方,发挥情绪沟通的桥梁作用,制造良好的工作氛围,并有益于自身的身心健康。

  2.微笑服务要始终如一

  微笑服务应当贯穿在综合服务工作的全方位、全过程的各个环节中,只有这样,才能最终发挥微笑服务的作用。

  3.微笑服务要做到“五个一样”

  a、领导在与不在一个样;

  b、内宾与外宾一个样;

  c、生客与熟客一个样;

  d、心境好与坏一个样;

  e、领导与员工一个样。

  四、微笑服务要持之以恒

  微笑服务既然作为规范化服务的重要内容之一,表明它不会自发形成,而是需要进行多方努力,才能蔚然成风,持之以恒。为此,作为员工来说,要善于保持心态平和,维系一种有助于微笑的良好心态。并通过微笑把尊重传递给对方。

  微笑服务是一种高层次、高规格的礼貌服务。物业管理千家万户接触频繁,更应当充分认识和发挥微笑的作用,深入持久地开展微笑服务,并提高其层次,只有这样才能塑造崭新的行业形象。

  1.客户服务是沟通客户关系的重要途径

  当客户遇到问题后,物业管理公司通过客户服务,首先给了客户一个符合情理的承诺,又即时安排人员解除客户的困难,使客户感到住得放心,对物业服务称心。这样,通过客户服务给广大客户留下了良好的“第一印象”,取得了客户的信赖,树立了良好的企业形象,能给企业带来潜在的长远的经济利益。

  2.客户服务是满足客户需求的保证

  我们常说某物业管理公司有没有“市场”,“市场”大小,实际是说有没有客户。因此,研究市场,了解客户,把握客户的需求,提供相应的服务,首先是要赢得客户的信任,客户服务要围绕客户需求进行,一切从满足客户的愿望出发,随时随地以满足客户的需求为最高宗旨。客户服务正是这样一个窗口:了解客户,提供服务,为满足客户的需求提供保证。

  五、客户服务理念

  客户服务部是物业公司的对外窗口,“以人为本、周全而细致的服务”是客户服务致胜的法宝,客服人员的行为礼仪与日常工作,从某种意义上来讲,直接体现了企业的精神面貌和道德水准。所以,客服人员必须树立正确的服务理念,具有良好的工作纪律、工作态度、工作责任心和强烈的集体主义精神,掌握较强的专业知识与技能,学习并采取合适的方法解决问题。

  (一)我们应树立这样一个信念:

  我们所从事的物业管理行业就是为了客户服务的。并将此信念付诸行动,客户必将给你回报。服务过程中的不同角色:当为客户服务时,你总在扮演不同角色。所以必须掌握服务技能,及时调整心态,以适应不同的服务角色。

  (二)我们应具备这样的客户服务理念:

  1.除我之外,任何人都是我的客户。

  2.我要针对每个客户的具体需要提供具有个性化及超乎想象的服务。

  3.我对解决客户的问题具有使命感。

  4.客户的抱怨是我成长的养料。

  5.我要履行对客户的所有承诺。

  6.我要与客户建立并保持和谐友好的关系。

  7.我每天微笑对待所有的客户,并用眼睛与客户交流,用心灵与客户沟通。

  8.我不回答客户“我不知道”。

  9.我做任何事情都会善始善终并承担责任。

  (三)在日常物业管理工作中,我们应这样开展客户服务工作

  1.以业主为中心,树立主动服务意识

  从“要我服务”转变到“我要服务”,充分意识到业主是企业利润的来源,从服务的规范和守则上升到头脑中自动自发的主动服务意识,把业主的事情当作自己的事情来办,赢得业主的信赖,提高业主的满意度。

  2.以真诚赢得信赖

  作为一个服务人员,要打心底里喜欢自己的工作,要充满爱心地为业主着想,像对待亲人一样去对待业主,以真诚来感动他。当业主前来求助或投诉时,最不愿意看到的就是客服人员漫不经心、推诿扯皮。如果这样会让业主认为是企业不负责任,服务不好,不愿意再继续洽谈,将矛盾激化。所以,在服务时,应用真诚的语言、眼神和身体姿势等为业主营造出一种温和的沟通氛围,让双方建立起互相信赖的默契。

  3.重视效率,让顾客满意

  简化工作流程、缩短工作时间、加强部门配合、避免职能扯皮,将“快速圆满解决业主所反应问题”作为客服人员的工作方向。

  4.要做得更好

  “不怕做不到,只有想不到。”---不能只停留在按照业主提出的要求去满足业主这个层面,要细心观察业主习惯,与业主建立更深层次的关系,比业主自己还了解他们的需求。业主提出的要求,给予满足;业主没提出的要求,则给予惊喜。

  第二节客户服务行为举止礼仪

  一、仪容仪表要求

  (一)仪表要求:

  1.上班前检查自己的仪表,上班时间不在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应至卫生间或工作间整理;

  2.额发不遮眼,不梳怪异发型,头发保持整洁光鲜,男士不留长发、胡须;

  3.面部保持整洁,女性画淡妆,不画浓妆,避免使用味道浓烈的化妆品、香水;

  4.上班前不饮酒不吃异味食品,保持口腔清洁、口气清新;

  5.手部保持干净整洁,不留长指甲,指甲内无残留污物,不涂有色指甲油。

  (二)服饰要求:

  1.上班时间穿制服(未领制服者穿其它得体职业装),制服应干净、整洁、笔挺,定时更换清洗,没有破损、异味;领带、领花结正,扣齐纽扣。不敞开外衣,不将衣袖、裤管卷起;

  2.衬衣下摆扎于裤内、裙内,内衣或其他衣服不露在制服外;上班统一佩戴工作牌,工作牌端正地佩戴于左胸襟处;

  3.鞋袜穿戴整齐,统一穿深色皮鞋,皮鞋要保持光亮,无明显灰尘。女性穿无花纹肉色丝袜,袜口不外露;男性穿深色袜子;

  4.工作场合,不穿背心、短裤、拖鞋,不穿露趾凉鞋。

  (三)修饰要求:

  1.上班时间不戴有颜色眼镜;

  2.不佩戴款式夸张的首饰,制服上除工作牌外无其它饰物;男士不佩戴除结婚戒指外的其它饰品。

  二、行为举止礼仪

  人们习惯借助示意动作,有效地进行交流。最普遍的示意动作,是从相互问候致意开始的。了解那些示意动作,至少你可以辨别什么是粗俗的,什么是得体的。使你在遇到无声的交流时,更加善于观察,更加容易避免误解。

  1.目光(用眼睛说话)

  在公事活动中,用眼睛看着对话者脸上的三角部分,这个三角以双眼为底线,上顶角到前额。洽谈业务时,如果你看着对方的这个部位,会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意。在交谈过程中,你的目光如果是中落在这个三角部位,你就会把我谈话的主动权和控制权。

  在社交活动中,也是用眼睛看着对方的三角部位,这个三角是以两眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间,当你看着对方这个部位时,会营造出一种社交气氛。这种凝视主要用于茶话会、舞会及各种类型的友谊聚会。

  2.微笑

  微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围,可以反映本人高超的修养,待人的至诚。

  微笑有一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变容易。微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。微笑要发自内心,不要假装。

  3.握手

  它是一种常见的“见面礼”,貌似简单,却蕴涵着复杂的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。比如:与成功者握手,表示祝贺;与失败者握手,表示理解;与同盟者握手,表示期待;与对立者握手,表示和解;与悲伤者握手,表示慰问;与欢送者握手,表示告别,等等。

  标准的握手姿势应该是平等式,即大方地伸出右手用手掌和手指用一点力握住对方的手掌。请注意:这个方法,男女是一样的!在中国很多人以为女人握手只能握她的手指,这都错误的!

  在社交场合,行握手礼时应注意以下几点:

  1.上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握。

  2.长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。

  3.男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握。

  4.人们应该站着握手,不然两个人都坐着。如果你坐着,有人走来和你握手,你必须站起来。

  5.握手的时间通常是3-5秒钟。匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。

  6.别人伸手同你握手,而你不伸手,是一种不友好的行为。

  7.握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。

  8.握手是不可以把一只手放在口袋。

  体态无时不存在于你的举手投足之间,优雅的体态是人有教养,充满自信的完美表达。美好的体态,会使你看起来年轻的多,也会使你身上的衣服显得更漂亮。善于用你的形体语言与别人交流,你定会受益匪浅。

篇2:物业管理知识培训:礼仪规范知识

  物业管理知识培训:礼仪规范知识

  001礼仪的涵义是:礼的本意是敬神,泛指特定民族、人群或国家基于历史传统而形成的,以确立、维护社会等级秩序为核心内容的价值观念、道德规范以及与之相适应的典章制度、行为方式。规范自身形式的礼,称为礼仪。规范对他人态度和行为的礼,称为礼貌。礼节是礼貌的具体体现。

  002物业管理工作中礼仪接待服务工作必须注意的问题:注意礼节,讲究原则;一视同仁,举止得当;严于律己,宽于待人。

  003礼仪接待服务工作中最基本的礼仪有两大类:一类是体现在语言上的礼节,有称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,有迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

  004仪表、仪容的基本要求是:仪表即人的外表,它包括容貌、姿态、服饰三个方面。仪容主要是指人的容貌。

  005仪态的涵义是:指人在行为中的姿势和风度。

  006仪态的具体要求有:站姿;坐姿;步姿;手势;表情。

  007物业管理礼仪接待工作的主要规程是:接待服务,应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐,仪表、仪容端庄、整洁,热情问候、一视同仁、依次接待.让人感到你是乐于助人的,做到百问不厌,有问必答。

篇3:保安主管《服务礼仪》培训感想

  保安主管《服务礼仪》培训感想

  有幸参加了公司组织的《服务礼仪》培训,聆听人民大学金正昆教授的精辟论述,本人可谓恶补了一回礼仪的相关知识,现结合工作实际和本人感益,在此想浅谈一下对保安的相关礼仪的认识。

  保安工作是物业管理服务工作的重要组成部分,在一个小区内保安跟业主的接触最多,保安在实际工作中的礼仪就显得尤为重要。保安礼仪涉及的就是保安形象和规范服务,保安工作可以说30%靠服务,70%靠形象。形象是保安的生命力所系,这里的形象不仅仅意味着坐立行走的规范,更有在服务的过程中体现出来的个人的心态意识、素质修养、精神面貌和职业素养。而展示个人形象的过程也就是提供服务的过程,二者是密不可分的。

  我在培训队员的时候常说的一句话就是:保安就是小区的明星,保安就是小区最靓丽的风景线。

  提起明星,大家都知道,明星是万众瞩目的,所以明星在公众场所的穿着打扮、举手投足、一个表情及至一句话,都是特别的讲究。说保安是明星,因为在小区,保安就是万众瞩目的焦点。业主每天起床,推开窗或一出门,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矫健的步履、规范的服务、灿烂的笑容和礼貌的问候,刹那间涌上业主心头的是一天的好心情;业主一天的忙碌之后拖着疲惫的身子下班后,见到你的一刹那间舒展了眉头,愉悦了身心。更不用说,手提重物时你帮一把手,雨天你为其撑一把伞,车门未锁你通知一声,家门未关你帮忙合上等等,带给业主的会是怎样的一种感受?,在小区,“有困难找物业,有困难找保安”,这是一个不争之实,正是因为你的存在,才有了业主的安乐祥和。

  说你是小区最靓丽的一道风景线。外来人员(无论是访客公务,还是走亲串友)首先接触到的人就是保安。规范的服务中展示的良好的保安形象,不仅凸显了保安个人的素质修养,也展示了小区的精神文明建设的窗口形象和对外的交流的平台作用,这对于提高小区的美誉度和物业的价值起到了非常大的作用,同时也展示了物业公司的风采、管理水平和服务质量。

  z物业已经成为国家一级资质的企业,成为苏州物业行业的排头兵。因此良好的形象,规范的服务,就显得尤为重要。这要求我们全体员工,更包括我们的保安队员,每一个人都要自觉提高个人的素质修养,强化职业道德意识,强化服务意识,时时刻刻注重自身形象,为业主提供规范的服务,赢得业主的口碑,以此打造z物业的品牌,把z物业建成“百年老店”。

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