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物业客服收费技巧十二点

浏览:11032024-06-19

  物业客服收费技巧十二点

  1、物业客服收费工作首先要有自信心

  包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。

  2、制造物业收费氛围

  让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。

  3、加强物业客服收费培训工作

  每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。

  4、建立“直通车”、“无障碍通道”

  对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。

  5、杜绝拖沓思想

  包括两方面:一是不要让业主拖沓,例如:有些业主以过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问题不要拖沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。

  6、对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。

  如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。

  7、对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。

  比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。

  8、明确分工,对症下药

  对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要一户一户的核查。

  9、对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。

  自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。

  10、注意与关键客户的沟通

  有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。

  11、做好宣传引导工作

  一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。

  12、物业客服收费工作要“心到、做到、嘴到”

  收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费。

篇2:物业收费技巧培训

  物业收费技巧培训

  1、遇事不燥,胸怀宽广。

  由于收费员涉及面广,面对的是分类复杂的人群,所以上门收费受冷落、难听话是常有的事。但作为物业企业的使者、宣传员,遇此情况,首先要想到的是肩负的任务、公司赋予的使用。想到自己的一言一行都代表着公司理念和利益。做到遇事不卑不亢,不急不燥,胸怀宽广,这也是收费员应具备的特有素质。但注意的是遇事多倾听用户的意见,只有多尊重用户,使其尽情发泄怨气和不满,而后运用自己掌握的物业知识逐一进行思想解释工作。比如为什么要实行物业服务、物业服务的必要性、物业都做了哪些工作、物业费都用在什么地方等。总之不能单纯的为收费而收费,要婉转的解释用户提出的问题,切忌态度生硬。

  2、启发式收费。

  实践证明,上门收费面对用户,多施以赞扬和夸奖的语言,的确能收到意想不到的收费效果。尤其对那些不情愿交费或者抵触情绪的用户,上门后可根据其家庭布置装饰情况和生活情况因人而异,或深表同情或“先发制人”进行赞扬,如家庭如何好等等,能使其原本对物业的某种不满,经过一番赞扬之后,对你对物业首先消除抵触情绪,然后切入正题。并根据用户提问做出耐心解释。此间可将物业服务的必要性、物业服务的艰难程度及收费员艰辛掺杂其中,在取得用户理解、谅解的基础上使其交费。

  3、温暖式收费。

  服务热情多体现在行动上的人情化、亲情化和贴心化。即诚实守信,体贴周到。

篇3:物业管理者拜访客户的艺术和收费的技巧

  如何能成功的做好每个客户,这是有很大的学问的,这要从人的本性说起,归纳于《营销学》解说,说每个人都希望得到别人的尊敬,这就是人性的弱点,战其弱就能定己胜。

  每个人每周或每天每个时段心情都不会是一样的,这是人的正常表现,心情的好坏取决于每个人本身的体质、生活环境和作息时间三大部分组成,这就是人的心情周率,如果物业管理者能抓住这些细节工作就不难开展。根据前两年的调查,中国有93%的城镇公民都是执行双休日的作息时间(一周有五个工作日),从物业的角度可以推理以下几个方面:

  1.拜访客户的时间:

  周一至周四上午十点至十一点、下午三点到五点、晚上七点至九点适合电话回访、问候及通知各种事项为主,催缴费用为辅(这几天又是一周工作的开始,心情比较差,不适合催费);周五,六下午三点至五点适合电话催费(因为这是人一周最兴奋时间,盘算休息日的自由时间安排),晚上七至九点半点适合上门回访,周日下午或晚上只能针对性回访,无特殊原因不能在周日晚上催费。

  2.电话拜访客户注意事项:

  一.接通后首先自我介绍,让对方知道你是谁,然后问是否方便说话。

  二.给客户的尊称尽量抬高称呼,这也是一种尊敬。

  三.最忌讳是电话接通后开门见山直接说收费,如果客户的朋友在旁边他会下不了台的。

  四.如果客户答应哪一天过来交费,我们就补上一句:“好的,谢谢,我等您,大概几点过来?”

  五.把业主过来时间做记录,如果业主没有按时到,可以再次打电话核实说:“××先生您好,您今天是否有事忘记了我们约定的时间了吧,我在办公室一直等您呢。”让业主感觉不好意思,一般下次再约时间他就会准时到。

  3.学会赢得客户好感:

  一.可以过年过节发条短信,过生日打电话祝福一下,表示你很重视他。

  二.根据他的兴趣爱好讲一些比较投机的话题。

  三.可以对他(她)的衣着打扮给一句认可,如果家里有孩子或宠物可以适当的表扬一下。

  4.发缴费单的技巧:

  在实际工作中,有些楼长一般会按照工作流程去完成工作,比如说这栋楼全到了起费时间,楼长会一股脑的把所有的缴费单全填完,然后把一叠单子拿在手上挨户发,感觉上速度比较快,如果业主入住比较多,你这样做会适得其反,业主就知道原来还有很多业主么有交费,那他也不着急,先观望在说,同时还会与到这样情况,发了第一户单子就会被业主数落一顿,搞的自己很郁闷。

  为了避免这种事情发生,同时提高工作效率,给自己增加自信心,可以按照《客户分类篇》所讲的先发普通型客户的单子,当这部分业主多数交费后,在引导无定向客户发单子,此时这部分客户就会被多数客户所引导逐渐交费,最后再啃骨头,对特种客户发单。

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