经营制度 导航

小区客服中心前台接待岗位职责

浏览:15842024-06-10

  小区客服中心前台接待岗位职责

  前台接待岗位负责前台业务办理、顾客沟通、来访接待及管理等工作。其具体岗位职责如下:

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,记录于《值班记录表》上,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.负责保管管理处业务章,严格执行公章管理规定,及时详细登记印章使用情况。

  7.协助出纳员进行各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入,夜间收入存放于保险箱内,确保帐实相符。

  8.协助出纳进行各类发票、收据等票据的收发、核销工作,妥善保管所存票据,定时将票根交出纳员,核对数量。

  9.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  10.每月最后一天向客户服务主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  11.完成上级领导交办的其他工作。

篇2:物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  物管中心客户服务部前台(客户区)接待员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

  c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

  d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

  e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

  f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

  g)负责接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  h)严格遵守《礼仪手册》规定,做好自查工作。

  i)严守客户公司秘密。

  j)认真完成上级交办的其他工作。

篇3:房产集团前台接待管理制度

  1.1 总台或各楼层值班人员,统称前台接待。

  1.2 前台接待上班须着工作装、化淡妆。

  1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机(夏天);8:20,站立迎候员工上班;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记。

  1.4前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

  1.5 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议结束后,立即清理会议室。

  1.6 前台接待应推迟10分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时的注意事项。

  1.7 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有