危改小区物业前台接待员兼出纳员岗位职责
危改小区物业前台接待员(兼出纳员)岗位职责
具体开展客户服务方面的工作,包括入伙、装修、联系、投诉处理及接待工作;
负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴工作;
负责接待客户办理入伙手续、装修手续、非公共性服务手续、建立客户档案,登记产权清册与租赁清册;
保持与客户的联系和相互沟通,包括具体组织社区公益性活动;
负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;
负责管理费的收缴工作;
负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;
负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
负责与业户权籍资料的管理工作;
完成经理交办的其它工作。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:CM物业项目前台接待岗位职责
CM物业项目前台接待岗位职责
报告上级:客服中心主管
岗位职责:
4.1传真、打字、复印、国内国际长途服务之工作。
4.2票务代定之工作。
4.3邮件收递员之工作。
4.4记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。而于收集后将资料整理汇报上级领导。
4.5热情、耐心的处理客户提出的问题或投诉,令客户感受最优质服务。
4.6熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其构成,为客户做合理解释工作。
4.7负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理。
4.8每日上班时间,主动向各部门主要领导问好致意。
4.9负责协助秩序维护部对物业公司出入人员的控制。
4.10负责物业公司内设施设备运行状况的巡检、报修。
4.11每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗。
4.12认真完成领导交办的其他工作。
篇3:物业公司综合管理部行政文员(前台接待)岗位职责描述
物业公司综合管理部行政文员(前台接待)岗位职责描述
职责定位:通过会议督办、公文收发及阅办,加强办公管理的实效,促进办公效率的有效提高。
1、通知及督办:进行公司例会的通知及督办工作,对会议中决定的部门及项目应完成的事项进行跟踪反馈,了解完成情况,促进工作完成。进行会议事项完成情况汇总,验证促进会议的实效性。
2、公文处理:进行项目上交文件的分类,定期汇总至相关部门及分管总经理签批,规划阅批时段,提高工作效率。
(1)合同审批流程。
(2)月末计划汇总。
(3)红头文件的阅办。
(4)各项目需阅办的日常文件及报销单。
(5)会议纪要发放。
3、通报的拟定。
4、前台接待
对于公司的来访人员进行接待和登记,提高办事效率。
篇4:SY物业前台接待员岗位职责
SY物业前台接待员岗位职责
1、熟练掌握国家有关法规和物业管理规定,熟悉公司各项规章制度,树立为业主服务的思想;
2、熟悉园区内的物业情况,掌握小区内相关的管理资料,不断完善整理详尽的业主档案;
3、在服务中心经理的统一安排下,负责业主日常报修接待工作及文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作;
4、认真记录、积极处理业主投诉内容,及时派人处理或向上级主管领导汇报;
5、负责收集并处理业主的建议、看法和意见等;
6、按照物业服务的需求,对公司劳保用品和其他维修材料进行统一管理,建立物资台帐;
7、协助主任组织会议,并做好会议记录;
8、认真完成上级领导交办的其他任务;
篇5:星级酒店前台接待经理岗位职责
星级酒店前台接待经理岗位职责
JOB RESPONSIBILITY OF ASSISTANT MANAGER
一、岗位名称:前台接待经理
Job Name : Reception Manager
二、岗位级别:分部经理
Job Title : Supervisor
三、直接上司:前厅部经理
Immediate Superior: F&O Dept.Manager
四、下属对象:前台接待员
Immediate Subordinate: Receptionist
五:岗位概要:
Job Description:
直接管理总台员工并确保其履行岗位职责,保持总台良好运作。
六、主要职责:
Primary Rsponsibilites:
1、 向前厅部经理负责,参加部门的每周部门会议和每日例会。
2、 主持并参加每日前台的班前会,负责开房预订的日常工作,审阅前台的工作交接记录,监督前台员工的工作完成情况。关心员工,以身作则,搞好员工间的团结合作,敢于管理,安排好班次、每月按时制作员工考勤表和考核表。
3、 注意收集并为宾客提供各种信息。
4、 负责做好本岗位的巡查工作,并及时做好书面记录。
5、 负责做好重点客人、团队、会议的准备工作。
6、 检查并督促本班组员工房态差异的处理工作。
7、 负责工作程序和服务标准的制定和落实。
8、 负责协调处理好职权范围内的宾客投诉,超权限的要向上级及时汇报。
9、 提前三天与旅行社核团,确保团体客人信息准确发出,方便其它部门工作。
10、 掌握酒店的房间分类情况,了解饭店的设施设备,根据订房于每周日夜班制作每周客情统计和下周客情预测工作,确保预订客房的客人要求得到落实。
11、 负责检查每日员工的散客、团队、会议电脑输入和客人的预订、进店的电脑输入情况,确保电脑信息准确。
12、 负责核查房租报告和每日营业日报,并根据次日和当日订房数、预算当日和次日及昨日客房实际出租率。
13、 负责并亲自做好进店团队、会议、行政楼层客人和重点客人的接待工作,陪同、领队、接待单位确认团队、会议的用房数、人数、用餐情况和其它情况,完成确认书和团队一览表的填写与信息发放工作。
14、 负责并做好次日离店团队表,及时发往有关班组。
15、 收集案例,制定培训计划,负责本班组员工的培训,提高前台员工的业务技能和素质。
16、 定期抽查公司合同、旅行社协议、协查通报、黑名单等的电脑输入情况。
17、 保持与收银、市场营销部的联系,确保客人信息正确传递,账单准确无误。
18、 牢记常客姓名,提供落实客人的具体要求。
19、 负责检查督促总台区域的环境整洁。
20、 带领员工积极推销,统计员工销售的总数,以确保酒店客房的出租率。
21、 负责对员工的业绩进行评估和考核。
22、 负责将工作中超越权限的情况向上一级汇报。
23、 发挥工作主动性,积极配合部门经理完成上级所交的任务。
24、 每周一次向部门经理汇报本班组的工作情况。
七、任职条件:
Qualifications:
基本素质:年龄20-35岁,仪表端庄,身高女1.65以上,男1.73以上,性格外向,善于与人接触,并且有较强的自控能力。
文化程度:中专以上学历或同等文化程度。
语言能力:能进行英语日常会话,开展对客服务。
工作经验:具有2年以上前厅实际工作经历,熟练使用电脑。