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大连市前期物业管理服务合同示范文本

编辑:物业经理人2024-03-24

  第一章总则

  第一条本合同当事人

  委托方(以下简称甲方):_________

  企业名称:______________________

  法定代表人:____________________

  注册地址:______________________

  联系电话:______________________

  受委托方(以下简称乙方):_______

  企业名称:______________________

  法定代表人:____________________

  注册地址:______________________

  联系电话:______________________

  据有关法律、法规及《前期物业管理服务协议》的有关约定,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将大物业委托乙方实行前期物业管理,订立本合同。

  第二条物业基本情况

  物业类型:_________________________________

  座落位置:_____市____区____路(街道)____号。

  管理界限:东至________;南至_______________;

  西至__________________;北至_______________。

  占地面积:______平方米

  建筑面积:______平方米

  委托管理的物业构成细目见附表。

  第三条本合同生效时,本物业的开发建设现状是:规划设计进入_____阶段,工程施工进度及竣工状况______,是否已通过综合验收______ ,入住状况________。

  第四条根据本合同生效时本物业的开发建设现状,乙方参与下列事项管理:

  1.参与规划设计,负责_______________________ 。

  2.参与工程质量监督,负责 __________________ 。

  3.参与竣工验收,负责_______________________ 。

  4. ________________________________________ 。

  第五条根据规定核实物业管理办公用房和经营用房的位置和面积。

  第六条制定《物业使用守则》,与物业产权人、使用人办理物业交接验收和入住手续,收取有关费用,并负责审核购房人《大连市城市住房维修基金专用收据》。

  第七条负责保修期满后的房屋共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理。

  房屋共用部位包括:房屋承重结构部位(基础、承重墙体、梁、柱、楼板、屋面)、专用房间、门厅、楼梯间、走廊通道及外墙面、_______ 、________ 。

  共用设备包括:给排水管道、落水管、电梯、避雷装置、公共照明、安全监控、消防设施、邮政信箱、天线、二次加水泵及水箱、_________ 、_________ 。

  共用设施包括:非市政路及路灯、化粪池及化粪池以内的排水管道、自行车棚、垃圾房、庭院灯、停车场、________ 、___________ 。

  第八条其他委托管理事项

  1.按《住宅质量保证书》中甲、乙双方的约定提供维修服务。

  2.附属配套建筑和设施及构筑物的维修、养护与管理,包括:物业管理办公经营用房、商业网点、文化体育娱乐场所等。

  3.公共绿地、花木、建筑小品的养护与管理。

  4.公共环境卫生,包括:公共场所、场地、房屋共用部位、非市政路、_____的清扫保洁及垃圾的收集。

  5.实行封闭物业管理住宅区的停车场和由物业产权人出资建设的停车场地,由乙方负责管理。对未参加车辆损失保险、车辆玻璃破碎保险、盗抢保险的车辆,乙方有权制止停放,不承担相应的管理责任。

  6.协助公安部门维护社区秩序,包括:安全监控、值班、巡视、______ 。发生刑事案件依照法律规定处理。

  7.与房屋及附属建筑物改装修相关的垃圾清运、________ 、________等的管理。

  8.物业档案管理。包括物业工程图纸、竣工验收资料、物业产权人和物业使用人档案、维修档案、_________ 。

  9.负责向物业产权人和物业使用人收取物业管理服务费、电梯运行费、采暖费、代收电费、水费、煤气费、房租、_______ 、__________ 。

  10.房屋自用部位、自用设备的维修、养护,若产权人委托乙方维修时,乙方可以接受委托合理收费。

  第三章委托管理期限

  第九条委托管理期限自本合同生效之日起至本物业产权人委员会与物业管理企业签订的《物业管理委托合同》生效之日终止。

  第四章双方权利和义务

  第十条甲方权利和义务

  (一)甲方权利

  1.审定乙方前期物业管理办法、方案和规章制度;

  2.审核乙方有关前期物业管理的财务预算、批准决算;

  3.检查、监督乙方前期物业管理的实施情况,提出整改意见;

  4.监督乙方物业管理办公用房、经营用方使用情况。

  (二) 甲方义务

  1.为乙方实施前期物业管理提供条件,协助乙方实施前期物业管理方案,协调好开发单位、施工单位、监理单位与乙方的关系。

  2.征求乙方对本物业规划设计、工程施工、竣工验收等方面的意见,并组织有关单位落实整改。

  3.执行《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度,负责落实保修责任。

  4.承担相关的前期物业管理费用。

  5.按规定向乙方提供全部工程技术档案资料。

  6.按《大连市城市住宅售后修缮资金计提及使用暂行规定》(大政发[1998]51号)及其配套文件规定交纳维修基金。

  7.按有关规定提供建筑面积_____?的物业办公用房(产权归全体物业产权人所有),应于通过竣工综合验收之日起__________日内,交由乙方使用。

  8.按物业管理区域总建筑面积1%的比例,向乙方提供?经营用房(产权归全体物业产权人所有),应于通过竣工综合验收之日起_____日内交由乙方使用。

  9.负责处理有关工程建设遗留问题。

  第十一条乙方的权利和义务

  (一) 乙方权利

  1.根据甲方委托和有关法律法规制定前期物业管理实施办法、方案和规章制度并实施管理。

  2.依据本合同委托管理事项,向甲方及有关单位提出整改意见和建议。

  3.提出维修资金年度使用计划并对委托物业实施维修养护和管理。

  4.规劝、制止产权人或使用人违反《物业使用守则》和《前期物业管理服务协议》的行为。

  5.有权使用物业管理办公用房和经营用房。

  6.依据《前期物业管理服务协议》的约定,向产权人或使用人收取物业管理费用及其他费用。

  7.选聘专业公司承担专项业务,但不得将整体物业管理责任转让给第三人。

  8.当物业产权人、使用人装修物业时,与其签订《房屋装饰装修管理协议》,并按有关规定进行管理。

  9.《前期物业管理服务协议》中约定的甲方转让给乙方的权利。

  (二) 乙方义务

  1.履行本合同并依法经营管理,自觉维护甲方及产权人或使用人的权益。

  2.主动接受甲方的监督。

  3.接受物业管理行政主管部门的监督指导。

  4.按照有关规定使用维修基金利息。

  5.每半年向物业产权人、使用人公布一次物业管理服务费收支情况。每年月份向物业产权人公布全年维修基金利息收支情况。

  6.本合同终止之日起7日内,向物业产权人委员会移交甲方所提供的全部物业管理档案资料、有关财务帐册和物业办公用房、经营用房及本物业的公共财产等。

  7.《前期物业管理服务协议》中约定的甲方转让给乙方的义务。

  第五章前期物业管理服务标准

  第十二条竣工综合验收前的管理服务标准由甲、乙双方按约定标准执行;竣工综合验收后的物业管理服务标准,依据《大连市城市住宅小区物业管理标准》(大房局发[1998]86号)和《大连市城市综合大厦物业管理标准》(大房局发[1998]87号)制定,具体内容如下:

  一、 房屋及维修管理

  1.房屋外观完好、整洁,无脏损和妨碍市容观瞻现象。

  2.房屋幢号、行政街号、管理号、单元号有明显标志,设有引路方向平面图。

  3.封闭阳台、空调外挂机、抽油烟机排气孔等统一有序,房屋立面无吊栏等悬挂物,新建小区及主次干道两侧房屋立面无晒衣架。

  4.一楼护栏无探出墙面现象,二楼以上无护栏。

  5.房屋完好率98%以上。

  6.房屋大中修有完整的开工报告及工程预算书,履行安全技术交底手续,工程质量验收手续齐全,决算书经过审计机构审计,有完整的竣工报告并执行有关保修制度,工程资料存档备查。

  7.房屋小修、急修及时率达98%以上,合格率达100%,险情排队及时率达100%,有维修记录和回访记录。

  8.房屋档案资料管理完善,按幢、户立档。

  二、共用设备管理

  1.设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰,管理完善,随时查阅。

  2.专业技术人员、维修操作人员严格操作规程,按要求经过专业培训,持证上岗。

  3.设备良好,运行正常,有设备运行记录。有专门的保养检修制度,无事故隐患。

  4.小区内生活用水(高压水泵、水池、水箱)有严密的管理措施,有二次供水卫生许可证和操作人员健康许可证,水质检验合格。

  5.电梯按规定时间运行,电梯厢清洁卫生,通风、照明良好。

  6.电梯有专业队伍维修保养,安全运行和维修养护规章制度健全,运行养护有记录。

  7.负责锅炉供暖的,锅炉供暖严守各项规章制度,运行正常并有运行记录。供暖期间,居室内温度应为18℃,不低于16℃。

  三、 共用设施管理

  1.小区内公共配套服务设施完好,并按原设计用途使用。

  2.公共照明设备设施齐全,运行正常。

  3.道路畅通,路面平坦无损坏。

  4.污水排放畅通,沟道无积水。

  5.危险部位标志明显,有防范措施。

  四、 绿化及养护管理

  1.公共绿地、庭院绿化布局合理、花草、树木、建筑小品配置得当。

  2.绿化有专人养护和管理,无损坏、践踏现象,无病虫害及枯死现象。对绿地、花木等定期浇水、施肥、除虫、修剪、疏搂枯叶。

  五、环境卫生管理

  1.小区内环卫设施完善,设有果皮箱、垃圾放等保洁设施。

  2.小区内实行垃圾袋装化,随产随清。

  3.楼梯间、通道、走廊的地面、墙面和楼梯扶手、窗台无灰尘,窗户明亮。楼道内无乱堆乱放现象。设备间清洁卫生,通风照明良好。

  4.道路、庭院、绿地、公用场地无纸屑、烟头、塑料袋等杂物。

  5.雪后及时扫净小区内道路和楼间积雪,雨后及时清理污水。

  6.小区内无马路摊点、马路市场,商业网点牌匾美观整齐,管理有序。

  7.小区内无违法、临时建筑。

  8.小区内无乱堆、乱放、乱贴、乱画、乱刻和乱挂现象。

  9.共用场地定期清洁、地面无油渍等污染现象。

  六、 社区秩序维护

  1.小区内实行24小时保安值班巡逻制度。

  2.保安人员值勤有明显标志,熟悉辖区情况,工作规范,作风严谨,有值班巡逻记录,各项保安措施落实。

  七、 停车场及车辆停放管理

  1.甲方委托乙方经营管理的停车场车辆停放有序,场地清洁卫生无污染、无破损,车辆管理制度完善。

  2.__________________________

  3.__________________________

  八、消防

  1.消防系统标志明显,设备完好,可随时启用。

  2.配备专职或兼职消防管理人员。

  3.消防通道畅通无阻。

  九、按《房屋装饰装修管理协议》实施改装管理

  第六章前期物业管理服务费及相关费用

  第十三条物业管理服务费

  1.本合同有效期内未交付使用物业的物业管理服务费,由甲方按下列标准向乙方支付。住宅房屋建筑面积每月每平方米______元,非住宅房屋建筑面积每月每平方米______元。付费时间 _________ 。

  2.本合同有效期内已交付使用物业的物业管理服务费,由乙方根据《前期物业管理服务协议》的约定,按下列标准向物业产权人或使用人收取。住宅房屋建筑面积每月每平方米______元,非住宅房屋建筑面积每月每平方米_____元,收费时间________ 。

  3.合同有效期内,若物价部门批准调整物业管理服务费收费标准,从批准执行之日起,乙方按调整标准向甲方、物业产权人、使用人收取。

  4.甲方、物业产权人、使用人逾期交纳物业管理服务费,从逾期之日起,按照应交金额的百分之0.3按日交纳滞纳金。

  5.物业产权人转让物业时,须交清转让前的物业管理服务费用。

  第十四条保修期内物业的维修养护执行建筑工程保修的有关规定,由甲方承担保修责任,可按下列约定具体实施(在下列选项上画“√”)。

  1.甲方负责落实保修规定,承担维修费用。

  2.甲方委托乙方落实保修规定,并按工程实际发生费用向乙方支付维修费。

  第十五条保修期满后发生的房屋公共部位、共用设备、共用设施的维修养护更新费用,执行维修基金制度。已设立维修基金的物业,按《大连市城市住宅售后修缮资金计提及使用管理暂行规定》(大政发[1998]51号)及其配套文件执行;未设立维修基金的物业发生的维修养护更新费用,由甲方和物业产权人按各自分摊的实际费用向乙方支付。

  第十六条乙方根据有关委托,按政府定价向物业产权使用人、代收水费、电费、煤气费、房租、______ 、_______ 、_______ 等。

  第十七条物业产权人或使用人委托乙方对房屋自用部位、自用设备实施维修养护及其他服务时,乙方可按约定标准向物业产权人或使用人收取服务费。

  第十八条电梯运行费、采暖费收费按现行规定执行。

  第十九条在实行封闭物业管理住宅区内的停车场和由物业产权人出资建设的停车场地停放车辆的,由乙方对要求停放车辆的物业产权人、使用人实行委托服务,按下列标准收取停车场地有偿使用费。有偿使用费收入扣除经营管理成本后结余部分的60%用于物业维修和绿地养护费用,40%用于弥补减免的物业管理服务费和便民服务费用。

  1.露天车位每日_____________元;

  2.车库每年_________________元;

  3.摩托车每日_______________元;

  4.自行车每日_______________元。

  第二十条乙方按_____%的比例从物业管理服务收费中提取管理者利润。

  第七章法律责任

  第二十一条甲方违反本合同第十一条款第(二)项有关约定,使乙方不便或无法实施前期物业管理的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应予赔偿。

  第二十二条乙方违反本合同第十二条第(二)项有关约定,未尽职责、未履行义务的,甲方有权要求乙方限期整改,逾期不整改的,甲方有权终止合同,造成经济损失的,乙方应予赔偿。

  第二十三条乙方违反本合同第二章和第五章的约定,未按物业管理标准管理物业,给甲方经济上和声誉上造成损失和不利影响的,甲方有权解除合同,给甲方造成的经济损失,由乙方赔偿。

  第二十四条乙方不按规定使用维修基金利息,或将维修基金利息挪作他用造成甲方和物业产权人经济损失或导致失修失养,乙方应给予经济赔偿。

  第二十五条物业交付使用后,发生重大质量事故时,甲乙双方应提请政府主管部门并组织其他相关单位,共同分析查明原因。属设计、施工、材料原因由甲方负责处理,属使用不当、管理不善原因由乙方负责处理。

  第二十六条因物业产权人、使用人使用不当发生的物业共用部位、共用设施设备维修费用,由相关的物业产权人、使用人承担。

  二十七条影响物业结构安全和设备使用安全的质量问题,由甲方在约定期限日内负责加固补强返修,直至合格。影响相邻房屋安全问题由甲方处理。因施工原因造成的质量问题,由甲方组织施工单位负责解决。对于不影响物业结构安全和设备使用安全的质量问题,由甲方在约定期限_____日内负责修缮,也可采取费用补偿办法,由乙方负责处理。

  第二十八条甲乙双方任何一方无法律依据和正当理由提前终止合同的,违约方应赔偿对方_______元的违约金;造成对方经济损失的,应给予赔偿。

  第八章附则

  第二十九条双方可以对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

  第三十条本合同附件均为合同有效组成部分。本合同及附件内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

  本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。

  第三十一条本合同正本连同附件_____页,一式3份。甲乙双方及物业管理行政主管部门(备案)各执1份,具有同等法律效力。

  第三十二条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。

  第三十三条本合同在执行中如发生争议,双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或调解无效的,双方同意1.由大连市仲裁委员会仲裁。2.向人民法院起诉。

  第三十四条本合同自签订之日起生效。

  甲方签章:_________乙方签章:_________

  代表人:___________代表人:___________

  _____年_____月___日_____年____月____日

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篇2:商住楼前期物业管理委托合同

  第一章 总 则

  第一条 本合同当事人

  委托方(以下简称甲方)

  企业名称:

  法定代表人:

  注册地址:

  联系电话:

  受委托方(以下简称乙方)

  企业名称:XX物业管理有限公司

  法定代表人:

  注册地址:

  联系电话:

  根据有关法律、法规及《前期物业管理服务协议》的有关约定,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将 商住楼委托乙方实行前期物业管理,订立本合同。

  第二条 物业基本情况

  物业类型:商住楼

  座落位置:太原市南内环街 号

  管理界限:东至 ;南至 ;

  西至 ;北至: 。

  占地面积: 平方米。

  建筑面积: 平方米。

  委托管理的物业构成细目见附表。

  第三条 本合同生效时,本物业的开发建设现状是:已通过综合验收 ,入住状况 。

  第二章 委托管理事项

  第四条 制定《业主公约》等物业管理制度,与业主、使用人办理物业交接验收和入住手续,收取有关费用及住宅共用部位、共用设施设备维修基金。

  第五条负责保修期满后的房屋共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理。

  房屋共用部位包括:房屋承重结构部位(基础、承重墙体、梁、柱、楼板、屋面)、专用房间、楼梯间、走廊通道及外墙面等。

  共用设备包括:上下水管道、落水管、避雷装置、公共照明、消防设施、邮政信箱、天线、水泵及水箱等。

  共用设施包括:非市政道路及路灯、化粪池、自行车棚、垃圾房、庭院灯等。第六条

  第七条 其它委托管理事项

  (一)按《住宅质量保证书》中甲、乙双方的约定提供维修服务。

  (二)附属配套建筑和设施及构筑物的维修、养护与管理。包括:物业管理办公经营用房、门房等。

  (三)公共环境卫生,包括:公共场所、场地、房屋共用部位、非市政道路的清扫保洁及垃圾的收集。

  (四)自行车、摩托车停放管理。

  (五)维护社区公共秩序,包括:值班、巡视。发生刑事案件依照法律规定报公安部门处理。

  (六)物业档案管理。包括物业工程图纸、竣工验收资料、产权资料、业主和物业使用人档案、维修档案。

  (七)负责向业主和物业使用人收取物业管理服务费,经委托可代收电费、水费、煤气费、房租、采暖费。

  (八)房屋自用部位、自用设备的维修、养护,若产权人委托乙方维修时,乙方可以接受委托并合理收费。

  第三章 委托管理期限

  第八条第九条 委托管理期限自本合同生效之日起至本物业管理区域业主委员会与其选聘的物业管理企业签订《物业管理委托合同》生效之日止。

  第四章 双方权利和义务

  第十条 甲方权利和义务

  (一)甲方权利

  1、审定乙方前期物业管理方案和规章制度;

  2、审核乙方有关前期物业管理的财务预算,批准决算;

  3、检查、监督乙方前期物业管理的实施情况,提出整改意见;

  4、监督乙方物业管理办公用房、经营用房使用情况。

  (二)甲方义务

  1、为乙方实施前期物业管理提供条件,协助乙方实施前期物业管理方案,协调好施工单位、监理单位与乙方的关系。

  2、征求乙方对本物业的意见,并组织有关单位落实整改。

  3、执行《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度,负责落实保修责任。

  4、承担相关的前期物业管理费用。

  5、按规定向乙方提供全部工程技术档案资料。

  6、按有关规定提供建筑面积 平方米的物业办公用房,应于通过竣工综合验收之日起 日内,交由乙方使用。

  7、负责处理有关工程建设遗留问题。

  第十一条 乙方的权利和义务

  (一)乙方权利

  1、根据甲方委托和有关法律法规制定前期物业管理实施办法、方案和规章制度并实施管理。

  2、依据本合同委托管理事项,向甲方及有关单位提出整改意见和建议。

  3、提出维修资金年度使用计划并对委托物业实施维修养护和管理。

  4、规劝、制止业主或使用人违反《业主公约》和《前期物业管理服务协议》的行为。

  5、有权使用物业管理办公用房。

  6、依据《前期物业管理服务协议》的约定,向业主或使用人收取物业管理费用及其他费用。

  7、选聘专业公司承担专项工程业务,但不得将整体物业管理责任转让给第三人。

  8、当业主、使用人装修物业时,与其签订《房屋装饰装修管理协议》,并按有关规定进行管理。

  9、《前期物业管理服务协议》中约定的甲方转让给乙方的权利。

  (二)乙方义务

  1、履行本合同并依法经营管理,自觉维护甲方及产权人或使用人的权益。

  2、主动接受甲方的监督。

  3、接受物业管理行政主管部门的监督指导。

  4、对保修期满后房屋共用部位、共用设施设备按有关规定实施维修、养护和管理。

  5、按照有关规定使用维修基金。

  6、每半年向业主、使用人公布一次物业管理服务费收支情况。每年1月份向业主公布全年维修基金收支情况。

  7、《前期物业管理服务协议》中约定的甲方转让给乙方的义务。

  第五章 前期物业管理服务标准

  第十二条 竣工综合验收前的管理服务标准由甲、乙双方按约定标准执行;竣工综合验收后的物业管理服务标准,依据国家有关标准及《太原市物业管理办法》、《太原市住宅小区物业管理等级服务评定(试行)标准》制定,具体内容如下:

  (一)房屋及维修管理

  1、房屋外观完好、整洁,无脏损和妨碍市容观瞻现象。

  2、房屋行政幢号、单元号有明显标志,设有引导方向平面图。

  3、房屋完好率98%以上。

  4、房屋大中修有完整的开工报告及工程预算书,工程质量验收手续齐全,决算书经过有关部门审计,有完整的竣工报告并建立有关保修制度,工程资料存档备查。

  5、房屋小修、急修及时率98%以上,合格率达100%,有维修记录和回访记录。

  6、房屋档案资料管理完善,按幢、户立档。

  (二)共用设备管理

  1、设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰,管理完善,随时查阅。

  2、专业技术人员、维修操作人员严格执行操作规程,按要求上岗。

  3、设备良好,运行正常,有设备运行记录。

  4、小区内生活用水(高压水泵、水池、水箱)有严密的管理措施。

  (三)共用设施管理

  1、小区内公共配套服务设施完好,并按原设计用途使用。

  2、公共照明设施设备齐全,运行正常。

  3、道路畅通,路面平坦无损坏。

  4、污水排放畅通,沟道无积水。

  5、危险部位标志明显,有防范措施。

  (四)环境卫生管理

  1、小区内环卫设施完善,设有果皮箱、垃圾房等保洁设施。

  2、小区内实行垃圾袋装化,日产日清。

  3、楼梯间、通道、走廊的地面、墙面和楼梯扶手干净。楼道内无乱堆乱放现象。

  4、道路、庭院、共用场地无杂物,保持清洁。

  5、雪后及时扫净小区内道路和楼间积雪;雨后及时清理污水。

  6、小区内无违章临时建筑。

  7、小区内无乱堆、乱放、乱贴、乱画、乱刻和乱挂现象。

  8、共用场地定期清洁,地面无油渍等污染现象。。

  (五)社区秩序维护

  1、小区内实行24小时值班制度。

  2、值班人员有明显标志,熟悉辖区情况,工作规范,作风严谨,有值班记录,各项管理措施落实。

  (六)车辆停放管理

  1、车辆停放有序,场地清洁卫生无污染、无破损,车辆管理制度完善。

  (七)消防

  1、 消防系统标志明显,消防通道畅通无阻。

  2、 配备专职或兼职消防管理人员。

  (八)按《房屋装饰装修管理协议》实施装修管理。

  第六章 前期物业管理服务费及相关费用

  第十三条 物业管理服务费

  (一)业主未办理入住手续前,由甲方按0.3元/平方米标准向乙方支付物业管理服务费。

  (二)本合同有效期内未交付使用物业的物业管理服务费,由甲方按下列标准向乙方支付。住宅房屋建筑面积每月每平方米0.3元,商用房屋建筑面积每月每平方米0.5元,非住宅房屋建筑面积每月每平方米0.1元。收费时间每双月的1-10日;

  (三)本合同有效期内已交付使用物业的物业管理服务费,由乙方根据《前期物业管理服务协议》的约定,按下列标准向业主或使用人收取。住宅房屋建筑面积每月每平方米0.3元,非住宅房屋建筑面积每月每平方米0.2元,收费时间每双月的1-10日;

  (四)合同有效期内,若物价部门批准调整物业管理服务费收费标准,从批准执行之日起,乙方按调整标准向甲方、业主、使用人收取。

  (五)甲方、业主、使用人逾期交纳物业管理服务费,从逾期之日起,按照应交金额的1%按日交纳滞纳金。

  (六)业主转让物业时,须交清转让前的物业管理服务费用。

  第十四条 保修期内物业的维修养护执行建筑工程保修的有关规定,由甲方承担保修责任。也可委托乙方实施保修,保修费用由甲方支付。

  第十五条 保修期满后发生的房屋公共部位、共用设备设施的维修养护更新,按《住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理办法》及其配套文件执行。

  第十六条 乙方根据有关委托,按政府定价向业主、使用人代收水费、电费、煤气费、房租等。

  第十七条 业主或使用人委托乙方对房屋自用部位、自用设备实施维修养护及其他服务时,乙方可按约定标准向业主或使用人收取服务费。

  第十八条 停放自行车辆的业主、使用人。存车费按自行车0.2元/单次,摩托车0.5元/单次, 自行车5元/月,摩托车15元/单次,收入扣除经营管理成本后结余部分,主要用于1、物业共用部位、共用设施设备维修;2、便民服务费用。

  第七章 违约责任

  第十九条 甲方违反本合同有关约定,使乙方不便或无法实施前期物业管理的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应予赔偿。

  第二十条 乙方违反本合同有关约定,未尽职责、未履行义务的,甲方有权要求乙方限期整改,逾期不整改的,甲方有权终止合同,造成经济损失的,乙方应予赔偿。

  第二十一条 乙方违反本合同的约定,未按物业管理标准管理物业,给甲方经济上和声誉上造成损失和不利影响的,甲方有权解除合同,给甲方造成的经济损失,由乙方赔偿。

  第二十二条 物业交付使用后,发生重大质量事故时,甲乙双方应提请政府主管部门并组织其他相关单位,共同分析查明原因。属设计、施工、材料原因由甲方负责处理,属使用不当、管理不善原因由乙方负责处理。

  第二十三条 因业主、使用人使用不当发生的物业共用部位、共用设施设备维修费用,由相关的业主、使用人承担。

  第二十四条 影响物业结构安全和设备使用安全的质量问题,由甲方在约定期限解决。影响相邻房屋安全问题,由甲方处理。因施工原因造成的质量问题,由甲方组织施工单位负责解决。对于不影响物业结构安全和设备使用安全的质量问题,由甲方在约定期限10日内负责修缮,也可采取费用补偿办法,由乙方负责处理。

  第二十五条 甲乙双方任何一方无法律依据和正当理由提前终止合同的,违约方应赔偿对方5000元的违约金;造成对方经济损失的,应给予赔偿。

  第八章 附 则

  第二十六条 双方可以对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

  第二十七条 本合同附件均为合同有效组成部分。本合同及附件内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

  本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。

  第二十八条 本合同正本连同附件5页,一式5份。甲乙双方各执2份,物业管理行政主管部门(备案)1份,具有同等法律效力。

  第二十九条 本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。

  第三十条 本合同在执行中如发生争议,双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或调解不成的,双方同意:

  (一)由太原市仲裁委员会仲裁。

  (二)向人民法院起诉。

  第三十二条 本合同自签订之日起生效。

  甲方签章: 乙方签章:

  代表人: 代表人:

  年 月 日 年 月 日

篇3:小区前期物业管理年度总结

  小区前期物业管理年度总结

  20xx年是寻求发展的一年。在这一年里,物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主"构筑优质生活"的企业理念,遵循"业主至上,服务第一"的原则精神,根据实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将20xx年的工作总结如下:

  一、20xx年日常管理工作目标完成情况:

  (一)房屋管理

  房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。

  为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:

  1)针对业主与装修管理专项拟定了"装修工作指引",就装修单元的"重点部位防水"、"消防安全"、"水电管路走向"、"自用设施设备安装"等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;

  2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;

  3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;

  4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。

  5)从20xx年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。

  (二)小区安全防范工作

  小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。

  1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;

  2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从20xx年下半年起管理处实行了"装修搬运押金管理制度",自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;

  3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭"放行条"并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障;

  4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;

  5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。

  (三)公共设施、设备的管理

  小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,作为广浩地产首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:"严把接管验收关,密切监控设备运行状态",为此我们实施了以下管理措施:

  1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;

  2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;

  3)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;

  (四)环境卫生管理

  环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。

  1)每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础;

  2)前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;

  3)在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴"温馨提示",后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生;

  (五)绿化管理

  为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据*小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。

  二、存在的不足与展望

  虽然,我们在20xx年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

  第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;

  第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。

  第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;

  第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。

  针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。

  在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。

篇4:宜章县前期物业管理招标文件备案申请表

  宜章县前期物业管理招标文件备案

  申

  请

  表

  申 请 单 位

  填 报 日 期

说 明

  一、本表由开发企业或招投标代理公司如实填写并对填写内容的真实性负责。

  二、本表用蓝色或黑色墨水笔填写,字迹要端正、清楚,也可打印。

  三、企业填写时,如表格内不敷填写,可另加附页,也可适当调整表格大小。

  四、本表一式一份,由开发企业或招投标代理公司提交,有关证明材料应随本表附送。

招标人的基本情况
招标人
(盖 章)
宜章县**开发有限公司 法定代表人 张三
公司住所 郴州市北湖区** 邮政编码 423000
联系人 李四 联系电话 159********
物业招标项目基本情况
项目名称 **小区
坐落地点 宜章县县 乡(镇) ** 道(路、街) 号
四至范围 东: **路 南:**小区
西: **公园 北: **路
物业类型
  • 住宅
  • 非住宅
  • 综合
建设用地规划许可证面积
(平方米)

1234.0平方米
建设工程规划许可证总建筑面积
(平方米)
87942.5平方米
规划总套数
(套)

800
物业管理用房(平方米) 310.1 分期建
设情况
一期
                 

  注:本页由申请人填写,字迹工整,如实填写,不得涂改。

前期物业管理招标文件备案 1、招标公告(公开招标) 招标方式:  
2、招标邀请函(邀请招标) 招标方式:  
3、招标文件    
审 核 意 见
房屋所在地社区
意见





经办人 签 字: 年 月 日
房屋所在地镇(乡)人民政府
意见



经办人 签 字: 年 月 日
县物业主管部门 意 见

经办人 签 字: 年 月 日
         

  注:本页由主管部门填写。

篇5:新项目物业管理前期筹备工作流程

  新项目物业管理前期筹备工作流程

  1. 目的

  为物业管理项目的筹建工作提供指引, 从规范机构设置、 人员编制、 规范建设、硬件装备、公共关系建立、印鉴证zhao 办理及开办费测算等方面,保证新项目筹建工作顺畅、有序进行,为以后管理项目日常工作的开展打下基础。

  2. 范围

  适用于筹建新物业管理项目之用。

  3. 职责

  3.1 新项目预订入伙前六个月成立相应的物业管理项目筹建组。

  3.2 物业管理项目筹建人员负责参照本工作指引,结合新项目的实际情况制订筹建计划并具体落实。

  4. 方法和过程控制

  4.1 机构设置、人员编制

  4.1.1 物业管理项目筹建人员应根据《物业管理方案》确定项目的机构设置及人员编制。

  4.1.2 设置原则:根据项目经营管理的规模、复杂程度、智能配套、楼宇类型、数量、档次、功能及设施配备、周边环境、以及发展商对物业管理服务的要求等实际情况,本着利于统一领导、分级管理、精干高效的原则按需设置机构。

  4.1.3 职责类型:物业管理项目根据专业需要,一般情况涵盖的主要职责包括:

  a. 人事行政:负责人事事务操作、行政后勤、人员培训、绩效考核、资料管理、信息管理、公关协调等内部管理工作。

  b. 客户服务:负责前台接待、社区文化、装修管理、会所管理、特约服务、投诉处理、品质监控等工作。

  c. 财务管理:负责财务核算、费用收缴、经营管理等工作。

  d. 保洁绿化:负责清洁消杀、绿化维护、家政服务等工作。

  e. 工程维修:负责房屋本体维护、公共设施维护、工程配套完善、家政室内维修、装修监控等工作。

  f. 安全管理:负责消防安全、车场管理、小区内公共区域治安防范、出入口管理等工作。

  g. 物业管理项目筹建人员应综合考虑项目的业务需求及成本状况,必要时可合并或调整部分岗位的职能,发挥机构及人员的最大功效。

  4.1.4 职务类型:物业管理项目的职务设置应根据人员编制的多少及项目管理的复杂程度来配置,基本上包括

  3 个层次:

  a. 决策层:包括项目经理、经理助理等,对项目负全面责任,负责对下属

  人员进行指导和管理,并承担重大问题的处理和决策责任。

  b. 管理层:包括项目各职能、技术、业务主管部门或人员等,负责在各自职能范围内支持和指挥下属人员及协助领导工作。适用于物业管理规模较大、 种类较繁、专业服务组较多的物业管理项目。

  c. 操作层:包括业务主办、具体操作人员等,负责具体事务的操作和制度执行。

  d. 对于新建的、物业管理业务量较小的项目, 通常采用直线式的两层次 (决策层和操作层)的组织架构形式,此时,决策层集决策和管理为一体。

  4.1.5 组织架构:

  图中所示各岗位、职务名称可以根据项目实际情况及业务需要进行增删和调整。

  4.1.6 定编程序:

  a.根据市场水平确定项目的物业管理费标准,以此为基础制订管理预算及服务方案,确定人力成本构成。

  b.人力成本占总预算的比例建议控制在

  50%以内,具体构成如下:

  项目 占总预算的比例30%-50% 备注

  人力成本 30%-50% 如保安,保洁服务外包,则人力成本控制在30%

  保洁(外包)10% 如保洁服务不外包,则相应的保洁费用业隶属人力成本范畴

  保安(外包)15% 如保安服务不外包,则相应的保安费用业隶属人力成本范畴

  c根据人力成本构成,结合项目实际情况,分配项目各岗位的人员编制。

  d.不同类型项目人均管理面积建议如下:

  4.1.7 定编要求:

  a.按需定编:物业管理岗位设置类别、场所、定编人数着重要符合现场需求。常见业务岗定编要求如下:

  i)安全岗的定编应综合考虑小区特点:如出入口的多少、小区智能化程度、小区是封闭管理还是开放式管理、小区周边的治安状况等因素。常见岗位归纳如下:

  ii)保洁岗的定编应根据物业类型、物业档次的定位等进行综合考虑,常见岗位划分如下:

  iii)绿化岗的定编应根据绿化面积及园林复杂程度,其工作内容可包括浇水、 施肥、拔杂草、修剪、消杀、绿化带卫生、补苗等,一般按人均养护面积约4000 平方米分配人员。

  iv)维修技术岗的定编应根据项目配套设施、设备的数量和复杂程度、住户室内维修、装修需求多少综合进行考虑。

  b.合并满负:本着节省人力成本的角度出发,提倡岗位一专多能、分工不分家的模式,各编制员工工作量应尽可能饱满、效率高。常见案例:

  i)根据项目结构特点,行人及车辆出入口往往彼此相连,可以考虑合并门岗和车场门岗;

  ii)控制中心往往兼负消防控制职能,可以考虑与消防中心合并;

  iii)高层楼宇或封闭苑落可以考虑在大门或苑落大堂处设置形象岗,兼负形象、安全、客服等职能;

  iv)物业管理不同阶段对人员编制的要求不一样:集中入住期、 装修、返修高峰期,工作量大,人员定编相对较高(可考虑从其它项目调配或临时借调人员),物业

  日常管理阶段,则应考虑合并满负、优化整合。

  c.按价定质:即价格决定服务品质,各岗位员工的作息时间、工作频次、服务标准应严格按照委托合同内容及管理费收费标准制定,防止服务过剩, 人力成本相应增加。

  d.按量定编:根据确定的岗位工作量(包括作息时间、工作频次、服务标准等)分配人员编制。部分岗位的工作量需实地测试, 并定期进行工作量评估, 适时对

  部分岗位进行合并满负。

  e.合法定编:人员定编操作不得违反国家及当地劳动法规规定。

  4.2 招聘培训

  4.2.1 物业管理项目筹建人员应根据审定的项目组织架构、人员编制、岗位需求,开展相应的人员招聘工作, 并确保各岗位、 各专业人员按期到位, 到位期限建议如下:

  4.2.2 物业管理项目筹建人员应负责组织对新到岗人员的入职培训工作,确保其了解公司企业文化、规章制度,熟悉岗位工作内容、专业技能、服务礼仪,满足公司对其上岗的要求。

  4.3 规范建设

  4.3.1 物业管理项目筹建人员应负责根据业务需要完成项目各项规章制度的起草、编制,包括:

  a. 公司行政制度汇编、人事操作、财务管理制度等。

  b. 项目组织架构、岗位职责等。

  c. 项目内部运作制度等。

  4.3.2 物业管理项目筹建人员应根据项目新增业务、设施及其它情况负责相关作业指导、支持性文件的补充编写, 完成项目质量管理运作体系的搭建。完整的质量管

  理作业指导体系应包括:

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