会议(展览)合同范本

　　会议（展览）合同范本

　　主办方：

　　协办方：

　　承办方：**商务会展有限公司

　　前　言：

　　一．会议（展览）名称：__________

　　二．参加总人数：　　　　人

　　其中：主办单位工作人员　人，协办单位工作人员　人，与会代表　人，特邀嘉宾　人。

　　三．会议（展览）日程安排：

　　日期　日程安排　酒店　会场使用时间　餐饮　接待要求　其它

　　月　日

　　四．会议（展览）前期准备：

　　1、筹备单位： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________

　　2、活动负责人： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________

　　3、会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室

　　4、制作来宾名册（或会刊）： 　　　　　　　　　　　　　　_____________

　　5、分发纪念品： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____________

　　6、接送交通工具：特邀嘉宾　　　　　　　　__与会代表　　　　__________

　　7、宴会形式：A餐桌入位式□ 　B自助餐入位式□　C自助餐立食式□

　　料理样式：A中式□B法式料理□　C日式料理□ 　D各国料理大会串□

　　餐饮要求：__________________

　　饮料方面： __________________

　　酒水方面:　__________________

　　香烟方面：__________________

　　8、花饰方面：

　　A花篮□B花环□C桌上装饰□D馈赠花式□E典礼台花饰□F其他□

　　9、园景制作：A西式□B中式□C租借□

　　10、标语、标式牌类：

　　A欢迎标语□B大门标语□C方向指示□D专用停车场标式□

　　11、拍照摄影：______________

　　12、座位排序：______________

　　13、胸牌、名牌方面：______________

　　14、食宿方面：A、会议（展览）代表食宿安排B、嘉宾、司机的食宿安排

　　C、服务人员食宿安排　　D、其他人员食宿安排

　　15、会（展）后代表考察旅游日程安排：

　　日期　详细日程（景区景点）　酒店　餐饮　接待车辆　导游要求　其它

　　月　日

　　16、演出节目安排：____________________________

　　17、会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……

　　18、展示会方面：会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……

　　19、解说体系：海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……

　　20、会议财务方面：____________________________

　　21、其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等

　　22、附件：1、会议（展览）预算 2、计划策划（接待）书 3、与会代表（单位）名录等

　　主办方（协办方）： 　承办方：

　　签章：签章：

　　合同有效期： 　　　合同有效期：

　　负责人签字： 　　　负责人签字：

　　联系电话： 　　　　联系电话：

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篇2：会议承办合同

　　会议承办合同

　　甲方（委托方）：

　　乙方（承办方）：

　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方主办的_________会议交由乙方承办。会议地点是_______________________会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是_______________________

　　二、乙方提供如下会议服务：

　　1、会场布置

　　2、会议餐饮安排

　　3、会议秩序维持

　　5、会议代表住宿安排

　　6、媒体公关

　　■各项服务分叙如下：

　　■会场布置

　　乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

　　1、主席台：要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供协助支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

　　2、会场布置：乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

　　3、氛围支持：乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。

　　会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

　　■餐饮安排

　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

　　宴会餐/商务酒会要求：

　　时间：___月___日___时至___月___日___时

　　规模：

　　内容：

　　(1)自助餐/围桌宴会

　　(2)演讲系统

　　(3)娱乐节目

　　餐饮费用总计为：______元。

　　■会议秩序维持

　　为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日_________

　　会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。

　　■住宿安排

　　双方确认，乙方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。

　　基于与会人数有一定的机动性，双www.pmceo.com方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

　　所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

　　双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

　　住宿费用总计为：______元。

　　■媒体公关

　　在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体

推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访，具体事项另行签订媒体公关合同作为本合同附件。媒体公关相关费用按具体合同约定进行结算。

　　■其他协助

　　乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

　　三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议签订后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

　　■变更及核算原则

　　1、甲方确认除非发生以下情况之一，否则甲方不存在撤销本协议理由，如果撤销，乙方将有权要求甲方支付撤销给乙方造成的预期损失：

　　◇

　　◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

　　2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

　　3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

　　◇乙方签约的下游服www.pmceo.com务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

　　◇会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；

　　◇会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

　　基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

　　◇甲方由于非本条款原因要求取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

　　◇甲方由于非本条款原因要求变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

　　◇甲方由于非本条款原因要求变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金；

　　◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；

　　◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的______%；如在___日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

　　4、双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下

　　◇住宿、餐饮——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮5％，即如果甲方需要的服务低于预定的95％，按95％结算；高于95％的，按实际服务费用结算。

　　◇除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的5％(指各单项服务)。甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。

　　◇双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。

　　四、争议解决，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，任何一方有权向管辖法院起诉。

　　五、生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

　　甲方：乙方：

　　授权代表：授权代表：

　　住址：住址：

　　日期：日期：

　　签字地：签字地：

篇3：会议服务合同

　　会议服务合同

　　合同编号:

　　签订地点:辽宁省沈阳市

　　主办方:

　　承办方:

　　本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过招标采购确定的沈阳市市直党政机关会议定点服务单位协议以及相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

　　第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:

　　⒈会议名称:

　　⒉参加总人数: 人。

　　第二条 会议服务的时间及接待要求:

　　⒈会议时间:从 年 月 日 时至 年 月 日 时止

　　⒉服务要求:

　　⑴ 以沈阳市市直党政机关会议定点服务招标文件的具体要求及承办方投标文件的具体承诺为准。

　　⑵ 附加条款:

　　第三条 会议服务结算方式:

　　⒈合同金额人民币: (大写: )

　　⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(付款单位处应填写沈阳市政府采购管理办公室)及其复印件和经主办方签字盖章的《www.pmceo.com沈阳市政府采购项目验收报告》提交给沈阳市政府采购管理办公室审核后,由沈阳市财政局按照主办、承办双方共同签字盖章的《沈阳市市直党政机关会议定点服务费用结算单》上的实际发生额及时支付给承办方。

　　第四条 双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:

　　⒈发生不可抗力;

　　⒉

　　⒊

　　第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

　　⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。

　　⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。

　　⒊其他约定:

　　第六条 合同争议的解决:

　　双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 种方式处理:

　　⒈ 提交仲裁委员会仲裁;

　　⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

　　第七条 本合同一式四份,以中文书就,主办、承办双方各执一份,沈阳市政府采购管理办公室、沈阳市政府采购中心各备案一份。

　　第八条 本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

　　第九条 本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。

　　签约方:

　　主办方: 承办方:

　　(公 章) (公 章)

　　法定代表人(签章): 法定代表人(签章):

　　地址或住所: 地址或住所:

　　经 办 人: 经 办 人:

　　联系电话: 联系电话:

　　年 月 日