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管理处库房管理工作流程

编辑:物业经理人2023-11-19

  管理处库房管理工作流程

  1、目的

  确保物资得到协管队贮存,以完好状态交付使用部门或场所。

  2、适用范围

  适用于管理处物料仓库的管理。

  3、职责

  (1)库管员负责对入库物品的验收、标识和进出的记录。

  (2)管理处主任不定期对仓库进行抽查和指导。

  4、工作程序

  (1)物资盘存

  库管员每月月底对库房内物资进行一次盘点,提出下月补充物资的采购计划。

  (2)物资的验证和入库

  A 采购人员根据《采购计划》和《请购单》的要求对采购回来的物资,应填写《物品进库单》,办理入库手续。

  B 库管员根据《物品进库单》核对入库物资的数量、型号、规格,并进行外观检查、技术资料查验等,具体验证依照下表所列内容进行。

  (3)如验证中发现不合格品,应按JK/QP8.3-01《不合格品控制程序》进行处理。

  (4)入库物资由库管员进行《物资收发登记卡》和账薄登记,做到账、物、卡相符。

  (5)标识、储存和防护

  A 库房内设置:合格区、不合格区、待验区等,并有相应的标识牌。

  B 物资办理完入库后按区分类,将其放置于合适的环境。物资摆放应便于拿取,物资存放应与物资卡对应。

  C 库管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。

  (6)物资的出库

  A 领用物资应由领用人填写《领料单》经主管批准后到库房领料。

  B 库管员根据批准后的《领料单》发放物资。紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续。

  C 对存发时间太长的物品,在发放前应进行检查或性能检测,如发现其不能使用,由库管员填写《不合格品处理报告》,经批准后进行报废处理。

  D 物料发放后,库管员进行出库登记。

  (7)工具的领用及归还

  A 工具领用须由领用人填写《工具领用登记表》,并报主管批准。

  B 库管员根据批准的《工具领用登记表》进行发放。

  C 工具归还时由库管员核对领用工具的规格、型号、数量,并做好登记。

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篇2:某医院库房管理制度

  医院库房管理制度

  为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。

  一、适用范围

  1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。

  二、库房管理要求

  1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

  2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

  3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。

  4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。

  5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

  6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

  7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。

  三、出入库管理流程

  1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;

  2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;

  3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;

  四、安全管理要求

  1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

  2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。

  3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

  4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。

  5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。

  6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

  物资请领须知

  各种物资(不包括医用一次性耗材)请领遵循已旧换新的原则,例如:

  1、各科室领用新办公用笔,要用用过的笔芯换领新笔芯,换领数量要一致;(领完整笔、胶水、胶棒等请领方法同上)

  2、请领各种表格,要将登记满的表格拿给库管员看过后方可请领新表格(按照上次领的数量进行审核);

  3、如在使用中非人为损坏的物品如:血压计、听诊器、温度计等,要拿损坏的换新的;(如人为损坏要照价赔偿)

  4、新增领物资需说明新增理由;

  物资请领须知

  各种物资(不包括医用一次性耗材)请领遵循已旧换新的原则,例如:

  5、各科室领用新办公用笔,要用用过的笔芯换领新笔芯,换领数量要一致;(领完整笔、胶水、胶棒等请领方法同上)

  6、请领各种表格,要将登记满的表格拿给库管员看过后方可请领新表格(按照上次领的数量进行审核);

  7、如在使用中非人为损坏的物品如:血压计、听诊器、温度计等,要拿损坏的换新的;(如人为损坏要照价赔偿)

  8、新增领物资需说明新增理由;

篇3:物业管理保洁库房管理员岗位职责

  保洁库房管理员

  1、制定分管清洁卫生区域的标准和要求;

  2、熟知掌握各类建材、玻璃、不锈钢等所需的清洁剂,并根据所需量进行购买;

  3、与社区清洁服务保持联系,注重商场的外部形象;

  4、每天对商场各楼进行卫生检查,不低于四次;

  5、对原材料进行妥善保管,有计划进行发放,每月盘点一次;

  6、协调保洁部和其他有关部门的工作联系,维护公司的内、外清洁卫生形象。

篇4:建筑公司库房管理制度范文四

  建筑公司库房管理制度范文四

  一、文物库房为馆内的安全重地,全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。

  二、库房钥匙分别交由两名保管人员,并妥善保管,库房钥匙不得随意转交他人。

  三、库房工作人员进入库房须有两人以上;非库房工作人员未经主管指导同意,不得擅自入内,经许可者,须由库房工作人员陪同。

  四、进出库房人员一律不许带包,严禁在库房内吸烟。

  五、创立库房出入登记制度,非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》,并由馆指导或保管部负责人签字。

  六、库房人员须遵守文物安全操作规程,做到严肃认真,细致周到。

  七、库房工作人员须遵守文物安全出库手续,未经主管指导同意,不得擅自提取文物。

  八、创立《库房工作日记》,由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况,同时妥善保管好帐册档案,严守库房机密。

  九、创立按时的安全检查制度,由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查,如防火、防盗等,如发现情况,须保护好现场,立即向馆指导和上级有关部门汇报。

  十、保护库房的整齐清洁,注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做柜门上锁,门窗关严,拉闸断电。

篇5:药品库房管理制度

药品库房管理制度

  (1)色标管理

  为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。

  药品质量状态的色标区分标准为:

  合格药品──绿色;不合格药品──红色;质量状态不明确药品──**。

  按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准是:待验药品库(或区)、退货药品库(或区)为**;合格药品库(或区)、中药饮片零货称取库(或区)、待发药品库(或区)为绿色;不合格药品库(或区)为红色。三色标牌以底色为准,文字可以白色或黑色表示,防止出现色标混乱。

  (2)搬运和堆垛要求

  应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。

  (3)药品堆垛距离

  药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施,设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储和养护管理工作的有效开展。药品垛堆的距离要求为:药品与墙、药品与屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。另外仓间主通道宽度应不少于200厘米,辅通道宽度应不少于100厘米。

  (4)分类储存管理

  企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。

  (5)温湿度条件

  应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中,药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。对每种药品,应根据药品标示的贮藏条件要求,分别储存于冷库(2-10℃)、阴凉库(20℃以下)或常温库(0-30℃)内,各库房的相对湿度均应保持在45%—75%之间。

  企业所设的冷库、阴凉库及常温库所要求的温度范围,应以保证药品质量、符合药品规定的储存条件为原则,进行科学合理的设定,即所经营药品标明应存放于何种温湿度下,企业就应当设置相应温湿度范围的库房。如经营标识为15-25℃储存的药品,企业就应当设置15-25℃恒温库。

  对于标识有两种以上不同温湿度储存条件的药品,一般应存放于相对低温的库中,如某一药品标识的储存条件为: 20℃以下有效期3年, 20-30℃有效期1年,应将该药品存放于阴凉库中。

  (6)中药材、中药饮片储存

  应根据中药材、中药饮片的性质设置相应的储存仓库,合理控制温湿度条件。对于易虫蛀、霉变、泛油、变色的品种,应设置密封、干燥、凉爽、洁净的库房;对于经营量较小且易变色、挥发及融化的品种,应配备避光、避热的储存设备,如冰箱、冷柜。

  对于毒麻中药应做到专人、专帐、专库(或柜)、双锁保管。

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