XC公司公文办理制度

　　XC公司公文办理制度

　　为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，按照“明确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发文进行规范管理。

　　一、收文办理：

　　1、凡是收文，一律由行政人事部登记，并根据文件内容，由行政人事部签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件及时送办。

　　2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于部门职权范围或不适宜本部门办理的，应当迅速退回行政人事部并说明理由。总经理签批由具体部门或个人负责办理的，则必须按要求办结。

　　3、对已办结的公文，各部门均应及时送交行政人事部归档。密级公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用。

　　4、签收登记后批办的文件，由行政人事部负责催办。领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果。

　　二、发文办理：

　　1、各部门在职责范围内需要对外发文的，由各部门拟定文稿，经总经理批示后发文。

　　2、公文送总经理签发前，应交副总经理及行政人事部审核。在不改变原意的的情况下，核稿人可对文稿进行删节和文字加工，需对文稿进行较大修改时应提出意见，由经办人(主办部门)修改。

　　3、所有发文一律由行政人事部发文号，确定文种、发放范围、打印份数及时间要求。

　　4、公司的发文，一律由行政人事部负责起草，并按程序办理。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：资产评估公司公文处理和档案管理制度

　　*资产评估有限公司

　　公文处理和档案管理制度

　　第一条为切实做好公司公文处理和档案管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际，制定本制度。

　　第二条公司的公文，各种业务资料，设专人具体负责保管。

　　第三条公文处理要做到准确、及时、安全，由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。

　　第四条公文处理和档案管理，必须严格执行有关保密规定，确保重要文件、业务资料和机密安全。

　　第五条凡需办理的公文，专管人员应根据公文内容和性质，按规定程序，及时送领导批示或交业务主管办理。

　　第六条草拟公文，要使用钢笔或毛笔，并力求做到情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。

　　第七条公文办完后，要根据文书立卷，档案管理的有关规定，及时将公文定稿、附件等分类整理，保证材料齐全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八条本公司工作人员查阅公文、档案资料，一般在办公室进行，如因工作需要，非带出不可时，须在借阅登记本上登记，阅用完毕，及时退回注销。外单位因工作需要查阅、抄录、复印有关业务档案资料时，须持介绍信，并经领导批准。

　　第九条文书、档案专管人员、工作人员，如因工作疏漏，造成遗失，应视情节给予行政的、经济的处罚，直至解聘。

　　第十条本制度自批准设立之日起实行

　　***资产评估有限公司

　　20**年1月

篇3：药检六分所公文处理制度

　　药检六分所管理制度

　　文件编号：GZIDC6/M-006

　　6、公文处理制度

　　第1版

　　第0次修订

　　颁布日期：20**.08.01

　　为了保证公文处理各环节的规范运作，特制订本制度。

　　一、收文

　　(一)收文登记

　　1、凡来文、来信，一律由指定人员统一签收、拆封、登记和分发。分所的文件均由指定人员统一登记、编号。

　　2、领导及科室工作人员外出参加会议所签收的文件，要及时交指定人员登记处理，以利归档。

　　(二)送阅凡来文、来信，均应填写《文件呈批传阅笺》，由指定人员签署阅办意见后，及时送分所领导阅示，遇有重大事件应送分局主管领导阅批。

　　(三)承办根据领导的批示，按文件要求由相关人员及时办理。办理的结果应在文件呈批传阅笺上加以注明，如有正式文稿答复的，将文稿附于文件之后。

　　(四)催办、查办

　　指定人员应及时对文件办理的情况进行督促和检查，对紧急、重要的和有一定时限的文件应当及时催办，对一般的文件应当定期催办。

　　二、发文

　　(一)拟稿人员要参照公文处理有关规定，结合实际情况，及时、准确地拟文。拟文时要按照要求填写《行文呈批表》。

　　(二)核稿人要认真修改并全面审核文稿，同时写上核稿人姓名和核稿时间。

　　(三)初稿经分所领导核稿后，一律交分局办公室初审，审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，文字表达、文种使用、公文格式等是否符合公文处理的有关规定。如不符规范，办公室将文稿修改意见和文稿一同退回分所。

　　(四)签发是形成文件的最后一个关键环节。在签发时，分所领导要明确签署意见，并写上姓名和签发时间。

　　(五)分所领导签发后，由指定人员负责文字录入和校对工作，并负责盖印发出。

　　三、文件管理

　　(一)上级来文，由指定人员统一管理，一般不发给个人。借阅文件必须履行登记、签字手续。

　　(二)退回的传阅文件夹，指定人员要对传阅文件夹中的文件逐件清点注销。如发现有未退的文件，应及时与有关人员核查。

　　(三)转给有关人员阅办的文件，应签收并负责登记、传递，办理完毕后及时退回指定人员保管。

　　四、归档

　　(一)指定负责人员要做好文书归档准备工作，定期将收文与收文登记进行核实，尤其是节假日前后要进行全面清理并预立卷，以便及时掌握文件的去向，如发现问题应及时追查。

　　(二)分所人员要充分重视文书档案的归档工作。

　　(三)分所人员在阅、办完每项工作时，都应及时向指定负责人员移交所要归档的材料，不得长期积存在个人手中，归档的材料要齐全、完整。指定负责人员要及时按问题分类存放，对材料不齐全的，要及时督促补齐。

　　(四)年终整理分类，在文书处理的基础上，年终由指定负责人员负责收集整理，并根据形成文件的内容进行分类，

　　并于每年第一季度将分所上一年度的档案整理立卷后一并存档。

　　(五)对于没有保留价值的文件，在办理结束后，最迟于次年第一季度，经挑选、复核登记，呈领导审批，指定专人监督销毁。

篇4：化工公司行政管理制度：公文处理办法

　　化工公司行政管理制度：公文处理办法

　　一总则

　　1为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高行政管理的效率，参照上级公司有关文件规定，特制定本办法。

　　2公司的公文是公司在经营管理过程中形成的具有规范体式的文件，是贯彻政府法规政策，执行上级单位的任务，实施公司经营管理工作的重要工具之一。

　　3公文处理包括公文的格式、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　4公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

　　5公文处理必须严格执行国家法律、法规和其它有关规定，确保国家和企业秘密的安全。

　　6公司行政管理部是公司公文处理的管理部门，负责政府有关文件收发、送阅、管理;负责对上级公司和外单位及其他部门文件的收发、分送、办理;负责公司文件的核稿、编号、用印、整理、归档;负责指导各部门的公文处理工作。

　　7各部门、车间应根据实际工作需要指定人员负责公文处理工作，指定人员应忠于职守，廉洁正派，具有相关专业知识和技能。

　　二公文种类

　　8公司对上、对下、对外行文的种类有：

　　8.1决定、决议。决定适用于公司对重要事项或重大行动做出的安排，对公司各单位做出的重要决策或对重要工作、奖惩有关单位及人员、组织机构和人事变动做出的安排。决议适用于公司办公会议讨论通过的重大的并要求贯彻执行的工作事项。

　　8.2公告、通报。公告适合于公司对外宣传重要事项或法定事项。通报适用于公司典型事例的介绍，表扬先进，批评错误，传达重要精神。

　　8.3规定、办法。规定和办法适用于根据国家和上级的有关法律、法规和办法，在公司管理范围内，对公司内部制定的带有约束性的工作制度、实施细则、管理办法等。

　　8.4请示、批复。请示适用于向上级单位请求指示、批准。批复适用于答复下级单位的请示事项。

　　8.5报告。报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

　　8.6通知。通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文;发布规章;要求下级单位办理和有关单位需知悉的事项，或需共同执行的事项;任免、聘用干部等。

　　8.7函。函适用于不相隶属的单位之间相互洽商工作，询问、答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　8.8会议纪要。会议纪要适用于记载、传达会议情况和记录议定事项。

　　三公文格式

　　9公司的公文格式，一般由发文单位、成文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送(报)单位、印发时间等部分组成。

　　9.1机要文件应当按密级分别标明“绝密”、“机密”、“秘密“。如果标识秘密等级，用3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1个字。

　　9.2紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需标识紧急程度，用3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字，秘密等级与紧急程度同时标识，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

　　9.3发文字号应当包括：单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“[]”括入;序号不编虚号(即1，不编为001)不加“第”字。

　　9.4公文标题应当准确简明地概括公文的主要内容，表明发文单位(发文单位写全称或规范化简称，前后应一致)、事由、公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。公文标题位于红色反线下空2行处，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排列，同行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　9.5上行文应注明签发人姓名。平行并列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　9.6主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文的正文使用3号仿宋体字标识。公司内部的签报使用3号仿宋字标识。

　　9.7公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件”：1、××××);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

　　9.8成文时间以签发人签发的日期为准，用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

　　9.9印章是公文生效的标识。印章为红色。居中下压成文时间。

　　9.10公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　9.11“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字。

　　9.12公文如有抄送，在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。如有主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。

　　9.13印发单位和印发时间位于抄送单位以下(无抄送单位在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发时左空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　9.14公文用纸统一采用A4型(210mm×297mm)。

　　行文

　　10向上级主管单位上报的请示应一文一事;一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的应采取抄报形式，但不得抄送其下级单位。文件应上报主管单位，不要直接报送领导个人。

　　11公司向上级单位上报的文件，应由公司总经理签发。

　　12公司各部门之间不行文、不联合行文。各部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

　　四公文办理

　　13公文办理一般分为收文、办文和发文。

　　14收文指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

　　14.1政府部门、上级公司来文，由行政管理部负责签收、拆封、登记、编号。

　　14.2上级单位的工作电话通知，要认真做好来电单位、人员姓名、时间、通话内容等要素的记录工作，由行政管理部通知相关人员。上级单位发给公司的传真文件，应由行政管理部负责通知落实。

　　14.3收到上报的需要办理的文件，统一由行政管理部审核、登记。审核的重点是：是否由公司办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他单位职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

　　14.4经审核后的来文，由行政管理部及时送总经理批示。批示登记后，移交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合规定的公文，经行政管理部负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。

　　14.5承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。一般应在两个工作日内向主管领导提出处理意见;两个以上部门共同承办的公文，应由主办部门在五个工作日内向主管领导提出处理意见。紧急公文应当按时限要求办理。情况复杂需调查研究的，应向主管领导说明情况。急件、特急件类文件，应立即办理，不得延误。

　　14.6公文办理中遇到涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，可以报有关领导协调或裁定。

　　14.7审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，圈阅表示同意;没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

　　14.8送领导批示或者有关部门办理的公文，行政管理部要负责催办和督办，做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办，一般公文定期催办。

　　14.9公文落实办理完结后，应向有关领导口头或书面报告办理结果。需要存档备查的一定要以书面形式报告。需书面回复来文单位的，按照公司办文程序办理。并按照公文归档要求归档。

　　15办文指以公司名义制发公文的过程，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　15.1草拟公文应当符合国家的法律、法规和公司有关规定。

　　15.2草拟公文应当做到情况确切，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚、直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　15.3公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权与主送单位的行文关系确定。

　　15.4拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

　　15.5人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体年、月、日。

　　15.6公文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。

　　15.7公文中对涉及的单位机构应使用规范全称。公文使用非规范化简称，应当先用全称注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

　　15.8公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语言中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。应当使用国家法定计量单位。

　　15.9拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文;如有分歧，主办部门的负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，出具建设性意见，请公司领导协商裁定。

　　15.10公文送负责人签发前，应当由行政管理部负责人进行核稿。核稿重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。

　　15.11以公司制发的上行文和对外公文、下行文，由总经理签发。

　　15.12公文印刷完成后，正式用印前，行政管理部应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。复核通过后，进行用印和发文登记，用印后，文件正式生效。经复核，要求对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

　　16发文是指公文办理完毕后，将公文送交相关单位进行办理。

　　16.1上行文一式三份，由行政管理部安排送上级单位，下行文和平行文由承办部门负责送相关单位，一般一式两份。

　　16.2对于上行文，行政管理部和相关部门应及时了解上级单位的处理情况，负责催办的责任;对于下行文和平行文，行政管理部和主办部门认真了解相关单位的办理情况，负有督办的责任。

　　五公文管理

　　18公文由行政管理部负责：统一收发、审核、用印、归档和销毁。公文应科学分类管理。

　　18.1根据公司的实际情况，现将文件分为：上级文件、其他外来文件、公司文件、文件。

　　18.2上级文件为：z集团文件。

篇5：假日酒店公文收发管理制度

　　假日酒店公文收发管理制度

　　1、办公室负责日常公文接收、登记、分发工作;

　　2、属于酒店或政府职能部门文件单位，一律由总经理签收，总经理批阅登记存档或整理下发;

　　3、一般性文件由办公室登记后，转交相关人员传阅，同时填写传阅记录;

　　4、个人或部门承办的公文，限期落实，不得拖延;

　　5、酒店发放文件由办公室进行严格登记，收文单位或个人要妥善保管，不得损坏、丢失;

　　6、办公室履行文件落实督办职责，对文件落实不利的部门或相关人员及时下发“催办通知书”，催促限时落实;

　　7、传阅、落实后的公文应及时归类存档，确定保密等级;

　　8、人事变动时，原有文件持有人应将所有文件上交办公室，办公室参照《公文发放登记表》对文件进行验收，不得缺少或丢失文件;

　　9、超过存档期限的普通文件，经总经理批准后，方可销毁;

　　10、秘密级以上文件销毁时，履行登记手续后方可销毁，不得丢失或遗漏;

　　11、销毁文件必须有两人以上在场时执行。