一中团员档案整理方案

　　首吉一中团员档案整理方案

　　为进一步完善我校团员档案管理，保持团员资料的准确，各团支部对本班团员进行普查登记和档案整理：

　　一、高一年级各团支部在10月22日前完成12级所有团员转接团员档案、组织关系工作，10月23日前移交校团委，具体要求：

　　（1）20**级新生尽快到初中毕业学校办理团员档案、组织关系转出手续；

　　（2）学生团员关系的认定以团员档案（含入团志愿书、团证）为依据，只有团证，不予认定。

　　（3）团员档案以入团志愿书为准，将各班团员档案收齐后，用签字笔在入档案袋封面右上角标明班级，并在档案袋封面上填写好个人的信息。各支部收齐后统一交学校团委。

　　二、其他各班团支部结合团员青年的变动情况，对其所属团支部进行团员普查，并对团员档案准确地更新、整理。各团支部书记负责本支部资料的汇总和团员档案的整理，并将支部团员信息汇总资料填入统一表格。（见附表一）

　　（1）、先填写附件一

　　（2）、对团员档案的整理时间的安排：

　　高二年级：20**-10-11中午12:00-2:00

　　高三年级：20**-10-12中午12:00-2:00

　　初三、初二年级：20**-10-15中午12:00-2:00

　　高一年级：20**-10-18号中午12:00-2:00

　　地点：综合楼6楼党团活动室

　　（3）最后将整理档案的情况上报校团委。

　　三、团员证、入团志愿书遗失情况处理

　　（1）若团组织关系还没有转入一中的，请在20**-10-22前到原入团学校办理转出团组织关系。

　　（2）若团组织关系已经转入一中的，团员证、入团志愿书遗失的，以班级团支部为单位集中补办。团员证、入团志愿书补办各需交一寸照片一张（彩色、黑白均可），照片要求是登记照，不能上交大头贴。在照片后注明姓名、班级、入团时间和地点。各团总支在10月26前将需补办的情况汇总到校团委。

　　四、校团委老师分工

　　为更好的完成此次团员档案的整理工作，校团委要加强对各支部的指导工作，具体分工如下：

　　总负责人：z

　　初二年级：z

　　初三年级：z

　　高一年级：z

　　高二年级：z

　　高三年级：z

　　各支部书记在整理团员档案的过程中，多和负责老师联系，沟通。

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篇2：人事档案整理个人工作总结

20**年人事档案整理个人工作总结

为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

一、提高认识，增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、领导重视，责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验，改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。

篇3：工程公司声像档案整理保管规则

　　工程有限公司声像档案整理、保管规则

　　一、声像档案的分类、组合、编排、制作说明、刻盘由公司信息管理员负责，办公室负责检查、监督、编目和归档。

　　二、分类、编号

　　照片按问题分类，集中存放重要照片，必须将底片及相关文字资料一起归档。

　　录音带、录像带、摄像带按年代—问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

　　三、文字说明的编写

　　文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

　　编写文字说明的要求：

　　（1）准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；

　　（2）照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加以文字说明。

　　（3）时间用阿拉伯数字表示

　　四、编制格式

　　1．照片编制采用横写格式。其格式为照片／底片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。

　　2．录像带、录音带、摄像带、光盘的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。

　　五、案卷要求

　　1．将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

　　2．卷内目录：

　　照片、底片以主题填写卷内目录；

　　录音、录像带、摄像带光盘以盒为单元填写卷内目录。

　　3．卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

　　六、声像档案的保管

　　1、声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

　　2、保管条件：底片、胶片库、照片库、录音、录像带库应保持在温湿度相对合理的地方(20℃左右，50％以下湿度)；

　　3、底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

　　4、对库存的照片档案，要一年检查一次。

篇4：工程资料员工作流程:档案资料整理目录

　　工程资料员工作流程--档案资料整理目录

　　第一部分开工前资料

　　1、中标通知书及施工许可证

　　2、施工合同

　　3、委托监理工程的监理合同

　　4、施工图审查批准书及施工图审查报告

　　5、质量监督登记书

　　6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

　　7、岩土工程勘察报告

　　8、施工图会审记录

　　9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

　　10、开工报告

　　11、质量管理体系登记表

　　12、施工现场质量管理检查记录

　　13、技术交底记录

　　14、测量定位记录

　　第二部分质量验收资料

　　1、地基验槽记录

　　2、基桩工程质量验收报告

　　3、地基处理工程质量验收报告

　　4、地基与基础分部工程质量验收报告

　　5、主体结构分部工程质量验收报告

　　6、特殊分部工程质量验收报告

　　7、线路敷设验收报告

　　8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

　　18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

　　第三部分试验资料

　　1、水泥物理性能检验报告

　　2、砂、石检验报告

　　3、各强度等级砼配合比试验报告

　　4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

　　5、各强度等级砂浆配合比试验报告

　　6、砂浆试件强度统计表及试验报告

　　7、砖、石、砌块强度试验报告

　　8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

　　9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

　　10、桩基工程试验报告

　　11、钢结构工程试验报告

　　12、幕墙工程试验报告

　　13、防水材料试验报告

　　14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

　　15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

　　16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

　　17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

　　18、质量验收规范规定的其他试验报告

　　19、地下室防水效果检查记录

　　20、有防水要求的地面蓄水试验记录

　　21、屋面淋水试验记录

　　22、抽气（风）道检查记录

　　23、节能、保温测试记录

　　24、管道、设备强度及严密性试验记录

　　25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

　　26、照明全负荷试验记录

　　27、大型灯具牢固性试验记录

　　28、电气设备调试记录

　　29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

　　30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

　　31、制冷设备试运行调试记录

　　32、通风、空调系统试运行调试记录

　　33、风量、温度测试记录

　　34、电梯设备开箱检验记录

　　35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

　　36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

　　37、电梯试运行调试记录

　　38、智能建筑工程系统试运行记录

　　39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

　　40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

　　第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

　　1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

　　2、砖、砌块出厂合格证

　　3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

　　4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

　　5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

　　6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

　　7、防水材料出厂合格证

　　8、金属及塑料门窗出厂合格证

　　9、焊条及焊剂出厂合格证

　　10、预制构件、预拌砼合格证

　　11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

　　12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

　　13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

　　14、电梯工程设备出厂合格证

　　15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

　　16、施工要求的其他合格证

　　第五部分施工过程资料

　　1、设计变更、洽商记录

　　2、工程测量、放线记录

　　3、预检、自检、互检、交接检记录

　　4、建（构）筑物沉降观测测量记录

　　5、新材料、新技术、新工艺施工记录

　　6、隐蔽工程验收记录

　　7、施工日志

　　8、砼开盘报告

　　9、砼施工记录

　　10、砼配合比计量抽查记录

　　11、工程质量事故报告单

　　12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

　　13、工程质量整改通知书

　　14、工程局部暂停施工通知书

　　15、工程质量整改情况报告及复工申请

　　16、工程复工通知书

　　第六部分必要时应增补的资料

　　1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

　　2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

　　3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

　　4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

　　5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

　　6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

　　7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

　　8、其他

　　第七部分竣工资料

　　1、施工单位工程竣工报告

　　2、监理单位工程竣工质量评价报告

　　3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

　　4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

　　5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

　　6、竣工验收存在问题整改通知书

　　7、竣工验收存在问题整改验收意见书

　　8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

　　9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

　　10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

　　11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

　　12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

　　13、工程质量保修合同（书）

　　14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

　　15、竣工图（包括智能建筑分部）

　　建筑工程质量监督存档资料

　　1、建设工程质量监督登记书

　　2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

　　3、单位工程质量监督工作方案

　　4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

　　5、建设工程质量监督记录

　　6、建设工程质量管理体系登记表

　　7、施工现场质量管理检查记录

　　8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

　　9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

　　10、地基、基桩工程质量核查记录

　　11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

　　12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

　　13、地基与基础分部工程质量核查记录

　　14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

　　15、主体结构分部工程质量核查记录

　　16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

　　17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

　　18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

　　19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

　　20、水泥物理性能检验报告

　　21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

　　22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

　　23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

　　24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

　　25、桩基工程基桩试验报告

　　26、砂浆强度统计表及试件试验报告

　　27、砖、石、砌块强度检验报告

　　28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

　　29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

　　30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

　　31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

　　32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

　　33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

　　34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

　　35、工程质量事故报告单

　　36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

　　37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

　　38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

　　39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

　　40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

　　41、施工单位工程竣工报告

　　42、监理单位工程竣工质量评价报告

　　43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

　　44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

　　45、建设工程竣工验收报告

　　46、工程竣工验收监督检查通知书

　　47、质量保证资料核查记录

　　48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

　　49、重新组织竣工验收通知书

　　50、工程竣工复验意见书

　　51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

　　52、工程质量保修合同

　　53、单位（子单位）工程质量监督报告

　　注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

篇5：建筑工程档案文件声像资料收集整理

　　建筑工程档案文件及声像资料收集整理

　　工程一旦中标，工程资料工作就应马上进行，并随工程的进度及时收集、整理、归类成册，由资料员专门负责办理。

　　第1节工程资料管理工作内容

　　1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

　　2）负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。资料记录做到规范、准确、齐全、系统。

　　3）工程资料记录与工程进度同步进行。在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

　　4）采用符合规定的统一表格填写，会签、盖章及时齐全。

　　5）原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

　　6）自编资料尽量采用电脑打字。

　　第2节工程资料管理作业流程

　　第3节工程资料内容

　　按北京市建委的有关文件要求，做好工程施工全部施工技术资料的收集和整理工作。除项目部设专责工程师管理技术资料外，各专业施工单位分别设置资料员，管理好本专业的施工技术资料，并整理好向项目资料员提交，以便在工程竣工后能及时提供完整、准确的竣工技术资料。

　　3.1 文字资料

　　（1）建设单位提供竣工资料包括：

　　a.工程申报批建文件及计划批准文件；

　　b.建设许可证及建筑许可证；

　　c.征用土地批文、协议书及红线图；

　　d.单位工程竣工验收证明书；

　　e.工程预、决算书；

　　f.工程勘测资料；

　　（2）施工许可证或开工许可证；

　　（3）施工执照、资格证书；

　　（4）施工合同：包括补充合同等；

　　（5）单位工程开工报告；

　　（6）建筑工程竣工报告表；

　　（7）施工组织设计；

　　（8）施工技术交底；

　　（9）工程基线复核签证单；

　　（10）单位工程坐标定位测量记录表；

　　（11）施工技术总结；

　　（12）地基验坑记录表；

　　（13）隐蔽工程验收记录；

　　（14）排液地面无渗漏、泛水验收记录；

　　（15）回填土夯实检验报告；

　　（16）主体、基础中间验收证明书；

　　（17）图纸会审记录；

　　（18）设计修改变更通知及联系单；

　　（19）单位工程沉降观测记录表；

　　（20）原材料产品出厂证明、试验报告；

　　（21）混凝土、砂浆配合比报告、抗压强度试验报告及混凝土抗渗试验报告；

　　（22）施工日记和混凝土工程施工记录；

　　（23）混凝土强度数理统计表；

　　（24）分部、分项工程质量检验评定记录；

　　（25）单位工程质量等级评定记录；

　　（26）给排水管线标高、位置、坡度测量记录；

　　（27）试水、闭水试压试验记录；

　　（28）管线清洗通水、消毒记录；

　　（29）防雷电阻接地实测记录和防雷引下线焊接记录；

　　（30）绝缘电阻测试和电动机试运转记录；

　　（31）工程竣工图。

　　3.2 工程照片及录像带（或光盘）资料

　　（1）建址原貌记录；

　　（2）工程施工各主要阶段（各分部、分项工程）的施工情况、现场质量检查情况和完工时的质量情况：包括基础、主体分部转换层、各层主要构件如梁、板、柱的脚手架、钢筋绑扎、模板施工、混凝土施工，砌体施工的整体和局部情况，主体完工时的整体外观（四个立面）；装饰分部：内外墙抹灰、贴面砖，顶棚抹灰，装饰线条，楼梯扶手等的施工质量；门窗分部：门窗型式及安装质量；屋面防水层施工及蓄水试验情况，保温层、保护层及天沟、出水口等细部质量情况；楼地面施工和质量情况；

　　水电管道安装、发电机组、泵房、电梯机房、微机控制室的情况；

　　（3）新技术、新工艺实施及效果记录：如预拌混凝土、混凝土泵送技术、散装水泥、带肋钢筋挤压连接、U 型膨胀剂应用、干粉脱模剂、高效微沫剂、密目式安全网的使用、楼地面随打随抹减少找平层技术、PVC 管的应用、钢筋采用套筒或螺纹连接、水泥砂浆掺用高效微沫剂、永久性模板在后浇带及施工缝中的应用、技术攻关小组现场活动等；

　　（4）现场安全、文明施工情况记录：如工地围墙、标牌、大门口、工地办公室、会议室、工人宿舍，材料堆场、加工场、现场搅拌站的布置，临时用电线路布设、外脚手架的搭设和安全网的使用情况等；

　　（5）上级领导现场视察和上级组织的质量、安全、文明施工大检查记录；

　　（6）重要会议记录：如图纸会审、施工组织设计和重要施工方案会审、创优工作会议、QC 小组工作会议、基础和主体中间验收会议、竣工验收会议、市优质样板工程评审会议等；

　　（7）竣工落成面貌记录：如工程正立面和其他立面。以上各条要求反映工程全貌、主体工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相应的反转片）不少于30 张，录像带内容包括：工程简介，工程各主要土建部分和设备安装部分的质量水平介绍，主要施工方法和技术措施，采用的新技术、新工艺、新工艺、新材料、新设备等长度播放时间30 分钟左右。

　　3.3 建立计算机数据库

　　项目应在收集整理工程技术资料的同时，做到将全部有关数据资料输入计算机，建立项目的质量管理的数据库，确保随时可以调出任何阶段、任何工序的技术数据和资料，以实现技术资料管理的现代化、科学化和规范化。项目除配制一定数量的计算机外，还将配备数码摄相机、扫描仪等硬件设备，便于及时反馈信息和远程通讯，以实现信息资源的有效积累、传递和共享。

　　（1）建筑设计总平面图计算机图形数据；

　　（2）竣工图计算机图形数据磁盘

　　a.建筑总平面及设计总说明图形数据；

　　b.建筑各层平面图图形数据；

　　c.建筑各立面图图形数据；

　　d.建筑各主剖面图图形数据；

　　e.水、电、消防系统图图形数据；

　　f.室外道路及管线平面图图形数据。