物业公司入驻新小区需要准备的资料
物业公司入驻新小区需要准备哪些资料
物业承接查验,是建设单位把共用部位、公用设施设备管理责任转移给物业服务人的重要环节,关乎小区里全体业主的利益。本期内容,我们就来了解一下物业承接查验都需要哪些资料。
物业单位需提供
1法定代表人签署的《新建物业承接查验备案申请书》
2物业服务企业(公司)营业执照和资质证书、企业代码证、税务登记证复印件(须加盖本企业印章,并注明“与原件一致”)
3前期物业服务合同(包含承接查验内容,提供原件)
4业主临时管理规约(包含授权物业服务企业代为查验的内容,并已向业主明示)
5物业承接查验协议(原件)
6建设单位移交资料清单
(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(2)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;
(3)供水 供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;
(4)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(5)承接查验所必需的其他资料(产权资料、业主信息资料、物业销售合同等)。
物业公司在与建设单位进行交接时,要注意请建设单位提供以下资料
1、建设项目选址意见书;
2、建设用地规划许可证及项目土地使用合同、红线图、征地批文等;
3、建设工程规划许可证;
4、小区规划详图;
5、施工许可证;
6、土地使用权证书;
7、销售许可证;
8、拆迁安置资料;
9、供水协议书、供电协议书、供气协议书、供暖协议书、电信入网协议、有线电视协议;
10、业主购房合同文本范本;
11、业主资料(入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片);
12、竣工房屋销售与闲置情况清单。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:新老物业工作交接资料清单
新老物业交接清单,提供了新老物业交接资料、表格、表单等内容,涵盖了档案类、财务类、合同协议类、图纸或资料类、配套设施设备类等类别。
档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;
7)物业公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类
1)物业服务费收缴明细表;
2)停车费收缴明细表;
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;
5)维修资金的收取、使用和结存明细表;
6)已收取的各类押金统计表;
7)欠收款项统计表;
8)待付费用统计表;
9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;
3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;
6)消防联动报警工程施工合同;
7)综合布线工程施工合同;
8)有线电视工程的施工合同;
9)有线电视质量检测报告;
10)大门施工合同;
11)单元门施工合同;
12)总平绿化区施工合同;
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;
图纸或资料类
1)用地红线图;
2)《土地买卖合同》;
3)《国有土地使用权证》;
4)建设用地规划许可证》;
5)《建设工程规划许可证》;
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;
7)总平水电、管网、竣工图;
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;
9)建施竣工图;
10)结构竣工图;
11)给排水工程竣工图;
12)电气/防雷工程竣工图;
13)暖通工程竣工图;
14)地质报告书;
15)设计变更通知单;
16)隐蔽工程验收记录;
17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录;
19)雨污水管网/检查井施工图;
20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;
21)沉渣池布置图;
22)地下管网工程竣工图;
23)总评管网埋深立面标高图;
24)景观照明布置图;
25)排水许可证原件;
26)停车场的相关手续。
配套设施设备类
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)电梯的特种设备检测报告;
4)电梯的运行许可证原件;
5)二次供水设备及使用合格证书;
6)压力容器设备及使用合格证书;
7)水泵、水箱;
8)避雷设施;
9)小区电线;
10)楼道灯;
11)小区电视天线;
12)空调设备及相关资料;
13)雨污水井等排水设施;
14)给水排水等机电设备及附属配件;
15)供配电等机电设备及附属配件;
16)消防设施及消防配件;
17)保安监控室;
18)岗亭;
19)监控设施;
20)车辆道闸设施;
21)对讲门禁设施;
22)绿化及设施;
23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);
24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);27)物业管理办公用房;;
28)物业员工宿舍;
29)员工食堂(包括设施);
30)配套仓库;
31)小区内外道路;
32)绿地、人造景观;
33)围墙;
34)大门、单元门;
35)信报箱、宣传栏;
36)路灯;
37)排水沟、渠、池;
38)污水井、化粪池;
39)污水处理设施;
40)机动车停车设施;
41)非机动车停车设施;
42)人防设施;
43)垃圾容器;
44)垃圾转运设施。
其他物资财产类
1)办公设备;
2)通信器材;
3)维修设备工具;
4)备品备件;
5)卫生及绿化养护工具;
6)物业管理软件;
7)财务软件;
注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。
注意事项二:下列设备要求重点检查。
1、电梯:
(1)合同;
(2)竣工图;
内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。
2、发电机:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。
3、安防设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;(4)设备清单;
(5)消防器材。
4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:
(1)设备使用说明书(要求中文);
(2)竣工图/内业资料;
5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;
(4)送排风设备合格证;
(5)设备清单。
6、自来水设施:
7、电力设备:
8、天然气设施煤气调压柜 ,室内报警器:
(1)设备使用说明书(要求中文);
(2)竣工图/内业资料。
篇3:消防控制室资料管理制度
消防控制室资料管理制度
消防控制室内应保存下列纸质和电子档案资料:
1、建(构)筑物竣工后的总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图及安全出口布置图、重点部位位置图等;
2、消防安全管理规章制度、应急灭火预案、应急疏散预案等;
3、消防安全组织结构图,包括消防安全责任人、管理人、专职、义务消防人员等内容;
4、消防安全培训记录、灭火和应急疏散预案的演练记录;
5、值班情况、消防安全检查情况及巡查情况的记录;
6、消防设施一览表,包括消防设施的类型、数量、状态等内容;
7、消防系统控制逻辑关系说明、设备使用说明书、系统操作规程、系统和设备维护保养制度等;
8、设备运行状况、接报警记录、火灾处理情况、设备检修检测报告等资料,这些资料应能定期保存和归档。
篇4:物业保洁礼仪培训资料
物业保洁礼仪培训资料
员工行为准则
1.自觉遵守公司员工守则和甲方管理规责。
2.不迟到、不早退、遇风雨天气,提前半小时到岗。
3.到任何公司入室清洁不得私自传带文件。
4.爱护工具节约使用物料,不私自“使”“用”“藏”客用品。
5.服从安排,包括甲方管理人员。对有争议的安排先服从后申报,不得擅自离岗。
6.上班不准吸烟、酗酒、会客、到客户公司内聊天。
7.对捡拾物品,按规定上交,不得私分占用。
8.工服整齐、不吃异味食品、不用有怪味的化妆品。
9.有礼貌,热情帮助需要帮助的客户,但不要过份热情。
10.对大厦内部地形、管理方式、客户电话、名称不要外传。
11.遇突发事件,不慌不乱、注意安全、保证自身安全和客户安全后按程序处理。
12.精神振作、举止端正,工作态度不卑不亢。
13.不倚墙靠物,不袖手、背手、插手。
仪 表 仪 容
A.头发要整洁,不留长头发,头饰不许过大,过多。
B.服装衬衫要常换,保持干净,整洁。
C.不准纹身,不留胡须,不留指甲,不染指甲
D.皮鞋干净光亮,常上油
E.不准带BP机、手机上岗(管理人员除外)
F.不准备带多余手饰(结婚戒指除外)
G.不准留怪发式、染黑色以外的头发。
H.不准在上岗时间吃任何有异味食品,喷怪味香水。
着 装
A.清洁员上岗必须按规定着工装上岗,保持整齐
B.上衣扣子扣好,不挽袖,内衣带不外露,胸牌端正。
C.脚穿黑色布鞋或皮鞋,穿白袜或肉色丝袜。
D.外围员工统一着装,不得穿着自己服装。
E.在环境较差的场所工作,不许裸露(男不许光背,女不许裸露四肢)
礼 貌 用 语
A.“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐”“没关系”“不客气”“打扰了”
B.与人交谈先说“您好”
C.要求对方时应先说“请”结束问话时说“谢谢”失误时一定说“对不起”
D.给对方添麻烦时说“对不起”
E.对本公司领导在每天第一次见面称“您早”前面加上XXX经理或XXX主任
F.遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。
工作中的“五个一样”
上岗与下岗一样
平时与假日一样 检查与不检查一样
白班与夜班一样 领导在与不在一样
篇5:技术中心入驻协议书
技术中心入驻协议书
编号:_________
甲方:__________________
乙方:__________________
__________________以建设公共技术服务平台为核心,构造eda设计、验证、mpw服务体系,提供设计咨询、设计服务、ip服务等技术支撑平台,建设多元化的专业孵化器和人才培训基地,引进风险投资,孵小扶强、多出产品、多出人才,以提高集成电路设计行业在高新技术产业发展中的技术支撑水平,实现对国民经济增长的实际贡献。
经双方友好协商,达成共识,特签订本服务协议。
第一条甲方为乙方免费提供设计工作室一间。
第二条甲方可以将乙方纳入行业统计的范围。
第三条乙方有义务遵守中心的管理规定。
第四条乙方可以优惠价格享受甲方提供的各种技术服务设施(包括eda平台、验证平台、公共实验室等),以及各项技术服务(mpw投片服务、ip服务、设计服务等)。
第五条乙方可以优惠价格参加甲方举办的技术培训、技术交流和技术展览等活动。
第六条本协议未经甲方和乙方的书面同意不得修改。
第七条本协议的解释和履行接受中国法律管辖。双方应协商解决分歧,并且努力达成友好解决方案。任何因本协议引起或与本协议有关的未解决争议、权利请求、违约、协议终止和有效性等,如无法通过友好协商解决,可提交_________仲裁委员会仲裁。
第八条本协议自双方盖章并授权代表签署之日起生效,有效期为_________年。
第九条本协议一式两份,具有同等效力,协议双方各持一份。
甲方(盖章):_________
代表(签):_________
_________年____月____日
乙方(盖章):_________
代表(签):_________
_________年____月____日