学校安全档案管理制度

安全档案管理制度

　　1、管理档案人员首先认真负责，管理好学校所有安全档案材料。

　　2、须整理材料，及时整理。

　　3、负责学校所有的安全材料归档。

　　4、积极利用档案材料做好教师服务工作。

　　5、积极配合教师做好学生安全教育工作。

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篇2：档案安全检查工作情况汇报

　　**县档案局(馆)

　　20**年档案安全检查工作情况汇报

　　根据**市档案局文件《**市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(*档字〔20**〕9号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案安全自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下：

　　一、加强档案安全意识，落实档案安全责任

　　档案安全是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)十分重视档案安全工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导，将安全责任分解到人，责任到人，落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票否决，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

　　二、认真开展自查自纠，排除安全隐患

　　在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训，提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患;明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整，保证了档案工作的正常开展。

　　三、强化档案实体安全管理，确保档案完整

　　在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

　　在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《**省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。

篇3：创建安全文明小区：业主档案户口管理

　　创建安全文明小区：业主档案户口管理

　　小区业主档案户口管理制度

　　为加强对常住户口和暂住人员的管理，保障小区内各单位和住户有一个良好的工作和居住环境及稳定的社会治安秩序，特制定以下管理制度。

　　1、常住人口的管理规定

　　持有本市户口在小区的人员必须持有户口本和身份证到小区管理处登记，方可在社区居住。

　　2、暂住人员规定

　　1)暂住人员必须持有效合法证件到社区护卫对登记，可在社区就业和住宿，住两个月以下的到社区安保部申报临时户口，住满两个月以上的一律按市政府规定办理劳务用工手续和暂住证。

　　2)探亲访友的外来暂住人员，暂住时间超过三天以上，须到社区安保部申请临时户口。

　　3)在小区内的港、台及外国人员须持有有效合法证件在派出所及小区管理处登记后方可住宿，长期居住者需居住证。

　　4)对外来暂住人员的变动情况必须及时到安保部进行登记。

　　5)各施工单位的外来人员必须规定的时间内离开小区。

　　6)对违反规定的暂住人员，将按市政府规定，依法严肃处理，除依法处理外并取消在社区内的居住资格。

篇4：档案管理部门的安全职责

　　档案管理部门的安全职责

　　(1)建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程.

　　(2)遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能.

　　(3)认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生.

　　(4)大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损.

　　(5)定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范.

　　(6)切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃.

篇5：交通施工企业安全生产档案管理制度

　　交通施工企业安全生产档案管理制度

　　本公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

　　如其它部门或个人查阅时，须经档案室负责人或档案形成部门领导同意，并仅限于室内阅览。

　　凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

　　借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

　　凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案，须经公司领导批转。

　　凡复制、摘录档案，须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意，不得擅自公布档案内容。

　　借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

　　电话查询档案，只限于一般问题的咨询。

　　档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。