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E地产公司明确合同审批程序通知

编辑:物业经理人2017-04-28

  E地产公司关于明确合同审批程序的通知

  各部门、项目公司:

  为提高公司合同审核效率,取消原有的合同纸面审批流程,纸面合同审批单作废。发文之日前已经在审批过程中的合同可继续按照原流程完成审批。

  合同签署前,需要履行的审批手续如下:

  一、收入类合同:依照原合同审批程序不变。

  1、《**市商品房买卖合同》由销售部门依据我公司制式文本与客户签署后,交客服人员复核。如公司制式文本需修改,由销售部门为经办人,通过OA签报相关人员同意。

  2、租赁合同,由销售部门依据我公司制式文本与客户签署后,交客服人员复核。如根据客户特殊情况需要对公司范本做出修改的,需要通过OA签报相关人员同意。

  二、开发成本类合同:通过NC系统"合同管理"项下审批。

  1、前期工程类合同、建安工程类合同、基础设施类合同、配套设施类合同,需先行通过采购工作小组或采购领导小组同意后再进行合同审批。

  2、土地征用及拆迁补偿类合同,由责任人直接进行NC合同审批并将说明邮件发送相关人员。

  三、其他支出类合同:通过NC系统"合同管理"项下审批。

  销售费用类合同、管理费用类合同、与购房客户相关合同、其他支出类合同,由责任人就合同所涉事项直接通过NC进行合同审批。

  四、金融类合同、股权投资类合同、无金额类合同:通过OA系统 "合同管理-合同审批"项下审批。

  **区域事业部

  经济合同部

  二〇**年四月*日

采编:www.pmceo.cOm

篇2:小区装修施工报建程序通知

  关于小区装修施工报建程序的通知

  致各装修负责人:

  您们好!为了进一步完善小区装修施工报建程序,更好地为各施工单位服务,请在办理图纸审批时,按如下要求备齐相关资料到**管理处办理报建手续:

  一、装修公司具备营业执照、资质证书。(复印件加盖公司公章)

  二、电脑图纸(标明尺寸时不可以手绘标明)

  三、室内装修图纸需注明各层部位、施工项目,如需要更改室内的,要有原来未更改图纸和更改后的图纸,并标明尺寸、需用的施工材料、水电图纸。

  四、花园装修要求:所有施工图纸要标明比例尺寸

  1、鱼池、泳池需要钢筋结构图并注明标高、水电分布图。

  2、花架、凉亭需要立面图并注明标高及钢筋结构图;景墙需要效果图。

  3、花架、凉亭、景墙等建筑物若在相邻业主花园旁边修建的,需要与邻居签订四邻协议方可以报建施工。

  4、围栏只能够修建通透型的,不能建造密封式的围墙。申报围栏式要出示围栏的效果图并标明尺寸。围栏若要在相邻业主共有的地方修建,需要与邻居签订四邻协议方可以施工。

  5、花园平面图需要注明尺寸、标高以及花园排水方向,增设排水井口位置。

  上述事项请各施工单位严格执行,否则我司将无法为您办理装修施工报建手续,此规定从20**年*月*日实施。

  **管理处

  20**-*-*

篇3:建设集团关于执行市场、现场、房产职能程序的通知

  建设集团公司关于执行市场、现场、房产职能程序的通知

  各部门、办事处、分公司、项目部:

  根据集团公司五年整体发展目标,年度工作报告第一条,我们要初步实现建筑加房产的新商业模式,真正实现"建筑加房地产"双轨创造利润的新赢利模式。为此在遵守公司制度前提下,执行市场、现场、房产职能程序如下:

  房产职能共分为三部分:前期工作、过程控制、收回投资和分配利润

  一、前期工作

  1.成本测算;

  2.市场调研报告;

  3.拍卖土地(包括审计、尽责调查、收购股份);

  4.建立项目公司;

  5.审批优质的、可行的规划方案。

  二、过程控制

  1.施工图扩初、设计、审图;

  2.施工总包、分包、材质、甲供材料、工期、质量、文明施工;

  3.销售策划、方案、计划,选择优质、大品牌的销售公司、购房合同、收款方法等;

  4.骏工验收(包括消防、规划、土建)、交房;

  5.选择优质、大品牌的物业公司。

  三、收回投资和分配利润

  1.根据合同、股份比例,第一期预售时开始收回各自投资成本;

  2.按股份比例,分配第一次利润、第二次利润,直至利润分配完;

  3.项目公司清盘,各自按股份比例收回注册资本,直到工商、税务注销项目公司。

  市场小组、现场小组职能

  (1)项目信息:

  ①公开招标信息;

  ②市场信息;

  ③关系信息。

  (2)项目公关:

  ①生产性企业公共关系的特点;

  ②公关策划

  ③公关计划实施;

  ④公关帮助组织实现目标;

  ④-A、监测组织环境;

  a、公众需求信息;

  b、公众对产品形象评价的信息;

  c、公众以组织形象评价的信息;

  d、有关公众的信息;

  ④--B、参与组织决策:

  a、公关帮助组织获取决策信息;

  b、公关帮助组织确定决策目标;

  c、公关帮助组织拟定决策方案;

  d、公关帮助组织实施决策方案。

  ④-C、扩大组织知名度、美誉度;

  ④-D、沟通、直辖市关系;

  ④-E、促使组织成员增强公关意识。

  (3)项目投标:

  ①招标方式:

  A、公开招标;

  B、邀请招标;

  C、议标;

  ② 施工投标程序;

  ③ 招标文件;

  ④ 标底;

  ⑤ 投标书内容;

  ⑤-A、投标说明;

  ⑤-B、按照工程量清单计算的标价,砂石、钢材、木材、水泥等主要材料用量;

  ⑤-C、施工方案和选用的主要机械;

  ⑤-D、保证工程质量、进度、施工安全的主要技术,组织措施;

  ⑤-E、计划开、竣工日期,工程总进度;

  ⑤-F、对合同主要条款的确认;

  ⑥评标与决标;

  ⑥-A、一般原则;

  a、标价合理;

  b、工期适当;

  c、有可靠的质量保证措施;

  d、有先进的施工技术,以及科学和施工组织安排;

  e、对安全生产的安排和对合同主要条款的承诺等;

  ⑥-B、百分制打分法;

  ⑥-C、二次竞标法;

  ⑥-D、加要平均法。

  (4)签订合同:

  ①建筑工程施工合同的双方一般责任;

  ②合同价款与支付;

  ③工程质量和工期。

  (5)选择项目经理:

  ①施工项目经理的地位和作用;

  ②施工项目经理的素质;

  ③施工项目经理的任务和职责;

  ④项目经理的权限。

  (6)编制施工组织设计:

  ①工程概况;

  ②施工部署和施工方案;

  ③施工准备工作计划;

  ④施工总进度计划;

  ⑤各项需要量计划;

  ⑥施工总平面图;

  ⑦技术经济指标分析。

  (7)成本控制:

  ①采取组织措施控制项目成本;

  ②采取技术措施控制项目成本;

  ③采取经济措施控制项目成本;

  ④采取合同措施

控制项目成本。

  (8)进度控制:

  ①施工项目工期控制的目标实际工期应不超过合同工期或计划工期;

  ②采用适当的施工计划编制方法编制施工进度计划,以明确项目施工的计划进度;

  ③经常地、定期地进行项目实际进度与计划进度比较、发现偏差,分析偏差原因;

  ④发现进度偏差,可在组织上、技术上、经济上、合同上采取措施,以纠偏;

  ⑤项目协调是工期控制中的重要内容,但工作量较大。

  (9)质量控制:

  ①质量控制内容:

  ①-A、建立和健全工程项目质量保证体系;

  ①-B、结合实际制定和贯彻工程项目质量保证和各项措施,如季节性施工方案和采用新技术、新结构、新工艺、新材料技术措施;

  ①-C、定期对项目施工人员进行规范、规程、标准等质量管理基础知识培训,必要时,可采取特殊的教育措施,如设立样板房、样板墙等;

  ①-D、严格进行原材料、构配件、半成品的质量检查和验收工作;

  ①-E、对所用的施工机械进行控制与监督;

  ①-F、工程质量检查,尤其是预检和隐蔽工程验收;

  ①-G、处理设计变更与技术复核;

  ①-H、产品保护、对原材料、成品与半成品,结构与主体工程产品、装修与装饰工程产品采取保护措施;

  ①-I、工程质量的检验评定;

  ①-J、工程事故处理;

  ①-K、工程交付使用后回访和服务工作;

  ②重新修改工程质量检查制度;

  ②-A、原材料、半成品和各种加工预制品的检查制度;

  ②-B、班组的自检和交接制度;

  ②-C、隐蔽工程验收制度;

  ②-D、预检制度;

  ②-E、基础、主体工程检查验收制度;

  ②-F、竣工检查验收制度。

  (10)安全文明管理:

  ①建立工程项目安全组织保证体系;

  ②建立、健全安全管理制度;

  ③安全技术措施管理;

  ③-A、改进施工工艺和操作方法,消除隐患因素;

  ③-B、机械设备增加安全装置;

  ③-C、设置安全设施。

  ④安全教育;

  ⑤安全检查:

  ⑤-A、半月一次

  ⑤-B、专业性安全检查;

  ⑤-C、季节性安全检查;

  ⑤-D、节目前后的安全检查。

  ⑥工伤事故管理;

  ⑦特种设备和特殊作业的安全管理。

  **建设集团有限公司

  二零**年六月十九日

篇4:温馨提示之智能ID卡开启道闸使用程序

  温馨提示

  智能ID卡开启道闸使用程序

  尊敬的各位业主:

  由于小区已启用智能ID卡道闸系统,请各位业主拿智能ID卡到物业管理处登记业主姓名、房号、ID卡的卡号、车牌号码、车位后由管理员进行发行后使用,程序为:

  1、读卡(在读卡机感应区5-10厘米处读卡);

  2、听到"嘀"的响声,读卡机显示"欢迎入场"或"一路顺风"字句;

  3、道闸升起,进入小区或离开小区。

  z花园物业管理处

  20**年3月8日

篇5:会所费用报销支款凭证审批程序请示

  关于会所费用报销及支款凭证审批程序的请示

  集团总经理室:

  关于会所费用报销及支款凭证审批,拟建议按如下程序办:

  一、报销凭证

  1、程序:经手人-部门主管(会所负责人)-会计-DD-**-郭总(李总)-出纳付款。

  2、说明:

  (1)300元以下的凭证由DD签名后即可送出纳付款,由出纳付款后再送**签名,报郭总(李总)审批。

  (2)300-2000元的凭证由**签名后送出纳付款,出纳事后再报郭总(李总)审批。

  (3)2000元以上的凭证由郭总(李总)签名后送出纳付款。

  二、临时借款

  1、程序:部门主管(会所负责人)-AA-**-郭总(李总)-出纳

  2、1000元以下的凭证由陈少玲签名后,出纳即可付款;1000元--3000元由林超签名后,出纳方可付款,超过3000元由郭总(李总)签名后付款。

  4、办理事件完毕,再按"报销凭证审批程序进行结算后办理还款手续。

  以上请示,妥否,请批示。

  z物业管理有限公司

  二O**年五月二十日

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