置业公司办公用品管理规定

　　置业公司办公用品管理规定

　　一、管理范围

　　(一)本规范所指"用品"是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

　　1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

　　2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

　　(二)本规范所指"管理"是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、

　　领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

　　二、管理原则

　　(一)归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

　　(二)预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。

　　(三)一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。

　　(四)节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。

　　三、管理程序

　　公司办公用品按下述程序进行管理： 预算申报-审核审批-领款采购-验收入库-编号登记-配发领用-使用管理-统计报表。

　　(一)预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制"办公用品购置预算明细表"和上月预算执行情况统计表。

　　(二)审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

　　(三)领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

　　(四)验收入库：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不

　　能验收。

　　(五)编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

　　(六)配发领用：凡配发、领用的办公用品 ，均需由总经办填写"办公用品配发领用登记表"，

　　并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中"配领定额"执行。

　　(七)使用管理：

　　1、属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙)，由使用人负责管理。

　　2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。

　　3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。

　　4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

　　(八)统计报表：每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

　　计分析，并填制相关表单和统计表。

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篇2：房地产公司办公用品领用规定

　　一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则,反对铺张浪费。

　　二、办公用品是工作用品,严禁公物私用,妥善保管。

　　三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类,分别如下:

　　1、消耗品:铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。

　　2、耐耗品:签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。

　　3、管制消耗品:传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。

　　4、管制品:电脑、打印机、复印机、(网络服务器)、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。

　　四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类,个人领用系由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮、胶水等。(www.pmceo.com)部门领用为部门共同使用的用品,它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。部门领用行为由部门经理进行监管、负责。

　　五、个人使用文具用品限工作时使用,公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员,如须补充由使用者提出申请,前台文员做好发放登帐工作。

　　六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用,领用此类文具用品应报各部主管签字、核定,第二次领用时须以旧换新,此项规定由管理部予以监管。

　　七、管制品应由管理部统一登帐造册,予以管理,并纳入固定资产统计范围,做好维护、保养工作,有权督促各部有效管理部内管制品(特殊办公设施)。

　　八、各部领用管制用品行为属于部内责任保管范围,各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物,严格按照不同配套设置操作要求操作,严禁违规行为,责任后果者自负。

　　九、管制办公用品的发放和领用由管理部进行操作,各部领用须登记造册,如有损坏和故障,应及时报告公司管理部,人为损失或遗失由责任人和部门主管负责,酌情赔偿。

篇3：酒店办公用品使用规定

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　　酒店办公用品使用规定

　　为节约使用办公用品减少浪费，进而在酒店内倡导节约之风，特制订本规定，希望各部门认真执行。

　　1）酒店发到部门经理一级的文件、发到主管领班级的文件原则上不能多打印和复印，避免泄露经营秘密，同时也节约使用打印和复印用纸。

　　2）酒店或部门对内的各种规章制度、通知、报告等在打印和复印时，尽量采取纸张的二次利用，即纸张正反两面都充分利用。

　　3）对于用纸量较多的文档将严格控制复印份数，今后除复印少数必要几份外，逐步改为电脑网上邻居共享。

　　4）各种规章制度、通知、周报等排版时除使之美观外尽量使用较小字体，以节约用纸。

　　5）各部门领用办公用品如电池、圆珠笔、灯管、电视机等采用以旧换新制度，且需酒店办公室签字方为有效，否则仓库有权拒绝部门的领用。

　　6）违反规定操作者按一般过失处理。

篇4：中学(学校)办公用品发放管理规定

　　中学（学校）办公用品发放管理规定

　　为加强管理，减少浪费，降低办学成本，特制定本规定。

　　一、本管理规定所指办公用品主要是用于教学和办公的日常低质易耗品。

　　二、办公用品的领用以年级组和各职能处室为领用控制考核单位，总务处分别设立领用台帐。

　　三、办公用品控制考核时间为一年，从当年的9月1日至次年的8月31日。

　　四、办公用品控制费用分类：

　　1、属于专用办公用品（如打印纸等）按处室工作量大小核定全年费用。

　　2、属于通用办公用品（如粉笔、奖品等）按年级组班级数核定费用。

　　3、属于个人使用的办公用品（如钢笔、各类记录本等）按行政人员、班主任老师、科任老师、教辅人员分别核定费用。

　　4、办公用品费用控制考核由总务处实施，对超出控制费用，由各年级组或处室负责。

　　5、办公用品控制数

　　年 级 组：班级数×100元/学期

　　行政人员：人数×30元/学期

　　班 主 任：人数×40元/学期

　　科任老师：人数×20元/学期

　　教辅人员：人数×10元/学期

　　6、专用办公用品按上学年费用降低5%为控制指标。

　　五、办公用品领用流程：各年级组、各处室明确专人负责办公用品领用。需要大批量领用办公用品时，须提前一周申报计划，办公用品的领用时间为每周一、三、五。其他时间原则上不领用。

　　六、本规定从20**年*月*日起执行。

篇5：公司办公用品管理规定(8)

　　公司办公用品管理规定

　　第一章 主题内容与适用范围

　　为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

　　第二章 办公用品的购买

　　办公用品购买细则

　　第一条 原则

　　为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

　　第二条 办公物品的申购

　　根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

　　第三条 采购规定

　　在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

　　办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

　　订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

　　行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

　　第四条 验货

　　所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

　　第五条 各部门申请办公用品

　　办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

　　第三章 办公用品的分类、领用及报废处理

　　第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

　　1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

　　2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

　　3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

　　第七条 管理和发放：

　　1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　　3、各部门办公用品费用核定及有关规定：

　　①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

　　②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。

　　③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

　　④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

　　⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　　⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。

　　⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　第八条 报废处理

　　对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

　　第四章 办公物品的保管

　　第九条 填写清单

　　所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

　　第十条 保管

　　必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

　　第十一条 盘存

　　办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

　　第十二条 印刷品与纸张管理

　　印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

　　第十三条 持有量调查

　　必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

　　第五章 对办公物品使用的监督与调查

　　第十四条 调查内容

　　对公司各部门进行调查，调查内容包括：

　　1．核对用品领用单据与用品清单。

　　2．核对用品申请书与实际使用情况。

　　3．核对用品领用清单与实际用品清单。

　　第十五条 行政经理职责

　　1．核对收支传票与用品实物清单。

　　2．核对支付传票与送货单据。

　　第十六条 本规定自下发之日起执行。

　　复印纸管理规定

　　1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

　　2、范围：公司全体在职员工。

　　3、权责：各部门经理安排专人负责登记、监督。

　　4、内容：

　　4．1 各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。

　　4．2 复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。

　　4．3 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

　　4．4 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

　　4．5 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

　　4．6 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。（行政部可以领取再生纸）

　　4．7严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

　　4．8 各部门每月月底统计使用复印纸的数量。