置业公司锁匙管理规定

　　置业公司锁匙管理规定

　　一、管理范围

　　1、本规范所指"锁匙"是指公司办公地(用)的门、柜、桌、箱、车的锁具和钥匙。

　　2、本规范所指"管理"是主要包括上述锁钥的购置验收、编号标帖、登记造册、备份保管、配发配制、维修更换、借用、回收和销毁。

　　二、管理措施

　　1、购置验收：凡在新购置带锁具的办公家具、车辆和物品时，总经办或经办人员必须认真检查核对锁具、钥匙的质量和数量，验收无误后应向总经办知会并由其统一管理。

　　2、编号标帖：总经办在拿(收)到全部新钥匙后，应按照公司对所有办公家具实行编号登记的要求，对照编制其配套钥匙的编号，并在钥匙上贴上标识签，以防混淆和无法辨识。

　　3、配发配制：

　　(1)编号标帖后的钥匙，即可由员工对号领取和或向员工对号配发。

　　(2)领取配发钥匙时，总经办必须按规范表单进行登记(总数、分配、备份和变动事项)，以便对照检查核对。

　　(3)钥匙份数不够时，必须报告(安排)总经办，由总经办统一安排对外配制，严禁任何员工私自、擅自配制。

　　(4)新配制的钥匙也必须在上述表单上进行登记。

　　(5)公司大门钥匙的配制和配发，必须严格控制，配发名单须经领导审查同意。

　　(6)公司员工只能对号领取、配发本人、本部门所用钥匙，不得领取、配发非本人、非本部门所用钥匙。

　　4、备份保管：为保证公司财产的统一和完整，并应公司急时之需，公司除财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)钥匙的之外，其余全部钥匙必须留有备份，并由总经办档案总务统一保管。

　　5、维修更换：锁具损坏后，应及时通知总经办进行统一修理或更换。员工不得在自己所使用的物具上自行安装锁具。总经办应对已更换的大门旧钥匙进行回收。

　　6、调整更换：办公区、有锁具的办公家具如遇公司调整，则总经办应督导所涉部门和员工自行调整更换相应的钥匙，并在登记表单上做登记。

　　7、离职清退：离职员工离职前，必须按程序和有关规定，交清全部领取和配发的钥匙;如有遗失，须主动接受公司视情况给予的过失处罚。

　　8、内外借用：公司所有钥匙，原则上不予外借，特殊情况须经公司领导批准同意。内部员工临时借用，视情况自行处置。

　　9、清理销毁：总经办应定期对所管理的锁具和钥匙进行清理，对已废弃不用、损坏、回收、已更换锁具的钥匙和锁具，进行统一销毁，以保持锁钥管理的有序。

　　三、管理责任

　　1、上述管理责任，由总经办统一负责，尤其是总经办必须保证备份钥匙的完整和安全。

　　2、公司未保留备份的财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)的钥匙，其管理责任由使用保管者自行负责。

　　3、各员工领取、配发的公司钥匙，其使用、保管、外借的责任由使用者自行负责。

　　4、公司所有人员，若遗失所领取、配发的钥匙，必须及时向行政人事部报告，并主动接受公司视情况给予的过失处罚，概不例外。

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篇2：置业公司书报管理规定

　　置业公司书报管理规定

　　一、管理范围

　　本规范所指"书报"是指经公司领导审批同意购买、订阅并纳入公司统一管理的业务书籍、业务期刊和报纸，以及各类外来宣传资料。

　　二、管理措施

　　1、申请审批：凡公司员工均可根据各自业务工作需要，申请购买、订阅书、刊、报。先经直接上级审查，再报分管副总或总经理审批同意。审批同意的业务期刊和报纸由总经办统一订阅;审批同意的书籍由申请人按批准事项购买、报帐。

　　2、购置入库：购买回的书籍、期刊须先经总经办编号、登记、入库，再办理借阅手续。

　　3、保管上架：总经办要根据条件尽量将书籍、期刊上架，以便于员工查看、借阅。各部门所配报纸也要尽量使用报夹，以便管理、使用。

　　4、借阅使用：借阅书籍，每人每次限借两本(大型工具书限借一本)，借期不超过一月;借阅期刊，每人每次限借两册，借期不超过半月。

　　5、使用归还：各员工借阅的书籍、期刊，要自觉遵守借阅规定，按时完整归还。有丢失、严重损坏者自行赔偿。

　　6、报纸利用：配置给各部门的报纸，要安排专人搜集、积累有用信息和资料。废旧报纸要整齐码放，由行政人事部定期回收、处理。

　　7、资料管理：各部门、各员工在工作中收集的各类外来宣传资料，必须纳入有序管理，进行有序分类和存放，不得随意丢弃。

　　三、管理责任

　　1、以上范围的书籍、期刊、报纸的管理由总经办统一负责。

　　2、以上范围的外来宣传资料的管理由各部门经理负责。

篇3：置业公司车辆管理规定

　　置业公司车辆管理规定

　　一、管理范围

　　1、本办法所指"车辆"即公司配置的各型汽车。

　　2、本规范所指"管理"即对上述车辆的购置、保险、派车、借调、驾驶人员、培训、油票、行车、

　　停车、修理、事故、费用报帐、统计、报表、档案等工作的管理。

　　二、车辆配置

　　为确实保证公司领导、部门和员工工作需要，提高工作效率，公司将根据在发展过程中不同阶段的不同需要，适时制定和调整公司车辆的配置办法。

　　三、车辆分类

　　1、"专用车"指总经办无权调派、并有专职驾驶员的专用车辆。

　　2、"专控车"指公司同意用车人在工作日上下班代步用车。工作时间及节假日由公司总经办统一调派安排，由代步用车人或公司指定驾驶员驾驶的半公用车辆。

　　3、"公务车"指工作时间、节假日、下班时间由公司总经办统一调派安排，由公司指定驾驶员的公用车辆。

　　四、行车规定

　　1、行车前，驾驶员必须认真检查车辆状况：制动、方向、传动装置、轮胎、机油、水箱、刹车油等

　　影响行车安全的部件，若发现异常应及时报告、维修，若故意拖延维修时间而带来的安全隐患或机械性交通事故，均由该车驾驶人员负全责。每周一次对车辆进行内、外清洁消毒。

　　2、行车中，必须严格遵守交通法规，严禁变道超车，强行超车和不利于安全的路段超车，严禁超速

　　行驶，严禁各类违章，若因人为所造成的一切交通责任所导致的罚款、扣分一律由违章者承担全责。

　　3、行车后，必须再检查一次车况，如有异常必须立即报告总经办。

　　五、停车规定

　　1、除专用车或公司领导用车夜间可停放在其住处，公司公务用车24小时一律停放在公司办公地停车场或指定停车场。

　　2、外出停车：均应停放于正规停车场。

　　3、特殊停车：因公在外加班加点工作太晚，经公司领导批准同意，可以停回家，但不得擅自停放在非正规停车场，否则因此造成的后果自负。

　　六、车辆用油

　　1、公司车辆用油原则上应在本市指定加油站加油(长途行车除外)。

　　2、驾车人员必须及时报告油量情况。

　　3、每月底由总经办对各车辆行驶里程及油耗、油费等情况进行统计并填制统计报表，汇总于行政费用统计报表中

　　七、维护、保养

　　1、驾驶员应做好所驾车辆的日常维护保养，做到勤检查、勤保养，发现车辆故障及时排除。

　　2、驾驶人员应随时保持车内整洁，车容整洁。出车后应将车擦拭干净。

　　3、每日早间行车前应将车发动预热后方可行驶，延长发动机使用寿命。

　　4、美容保养：指打蜡、抛光、除菌、内堂吸尘等。

　　八、报修程序

　　1、维修前，由该车管理责任人填报"车辆维修报审表"，经总经办审查后，报公司分管领导审批

　　再送修。

　　2、维修中，严格按审批事项进行维修，实行专人负责(报修车辆管理责任人)送修、监修、检验、出厂签字、接手出厂等，以明确相关责任。

　　3、维修后，应及时如实按公司规范表单进行登记，以备存查。

　　九、车辆借调管理

　　1、各公司特殊情况需借用公司领导专车或公用车，应提前(领导专车需提前两天)告知总经办,经总经办同意或协调后进行派车。

　　2、借用专用车时，必须由各车专职驾驶员行驶。

　　3、借用各公司公务车时，原则上必须由各公司指定驾驶员行驶，其他人员不得擅自驾驶，及时填写"借车登记表"(见附件二)。归还车辆时注意车辆清洁、油耗情况、车内物品。

　　4、借用专用车辆前，需填写"车辆借调单"(见附件一)。

　　5、其它相关车辆管理规定遵照原《车辆管理规范》之内容执行。

篇4：房地产企业车辆管理规定

　　房地产企业车辆管理规定

　　为加强对公司机动车辆的管理，规范各部门用车，确保车辆安全和正常运转，特制订本规定车辆管理部门。

　　公司办公室设车管人员负责公司车辆的管理，包括车辆购置手续办理、证照审验、维修保养、投保理赔、费用结算以及日常管理工作。

　　1、车辆购置

　　由车辆管理人员负责办理有关申请事宜，参与车辆的选型，并负责办理车辆购置的手续。

　　2、车辆档案管理

　　车辆购置后，公司办公室要建立每部车的管理档案，包括申请及批准文件、购置车辆的各种票据和文件或其复印件、维修保养记录、保险单据、费用、日常使用记录等，并定期归档保存。

　　3、车辆维修

　　车辆发生故障、损坏时应由管理人员立刻送到专修厂维修，保证车辆的使用，同时避免问题后果的扩大。如车辆在外出时出现故障，使用人应立刻向公司办公室通报，由其配合一起送修。

　　4、车辆保养

　　车辆必须严格按照行驶里程要求送往专修厂进行保养，并在保养时做全面的检查，对故障隐患要尽早发现并及时处理。

　　5、费用管理

　　车辆管理发生的所有费用，均由车管人员负责办理申领、报销结算手续，其他人员非常情况下代为支出的费用，亦由其办理报销手续。每年对车辆管理发生的费用分类核算，以便对车辆管理进行必要的调整;部门办公用车过程中发生的加油费、洗车费由办公室统一报销，不计入部门费用。

　　6、公务用车

　　公司车辆应优先保证公务用车，公务用车包括：接待重要宾客、领导交办紧急事项、公司集体活动等用车。

　　7、部门用车

　　在保证公务用车的前提下，各部门在开展业务工作时可申请用车。公司每半年根据各部门外出业务工作量，按月核定各部门的车公里补助。部门在核定的里程公里数以内，可自行安排用车。如果用车里程超过核定数，按照1元/公里的标准，核减该部门次月的办公包干经费，部门确定各员工承担的超额费用;如果用车里程节余，余数作废。

　　8、车辆调度

　　部门因工作需要用车辆时，应提前向车辆管理人员预约。车辆管理人员应依次根据路程远近、事务紧急程度、预约先后的原则调度车辆，并根据相似时间、相似路线合理安排同行，以提高车辆的使用效率。用车员工每次车辆使用后要及时归还，不得擅自把持车钥匙，影响车辆的调度。

　　部门用车原则只可使用桑塔那轿车，别克商务车不用来调度。

　　如车辆不能及时调配，车辆管理人员应进行说明，部门自行解决交通问题。

　　公司车辆原则上不允许开回家过夜，遇有特殊情况确需开回家的，用车人应先争得其部门领导的同意后，报公司办公室主任批准。但用车人员必须保证车辆的安全，如有发生车辆丢失、损坏的，按此规定第10条中1、3、4条款处理执行。

　　9、车辆使用

　　每次使用车辆，用车员工应在车辆使用记录册上记录有关事项，并应由部门负责人签字批准。

　　各部门用车员工驾车时，必须遵守交通法规。违反交通法规产生的一切责任由用车人负责。

　　(1)车辆受损应及时主动报告，并据车辆损伤情况由用车人按车辆修理费(包括保险理赔额)的10%承担费用。

　　(2)用车员工出车前应对车辆进行检查，发现故障或损坏应及时通知车辆管理人员，采取措施消除使用隐患后方可使用。

　　(3)出车前发现的难以确认的零件丢失或磕碰、划痕等损伤痕迹时，按上一名用车员工未及时报告处置处理，同时由其承担责任，www.pmceo.com按维修费(包括保险理赔额)等损失总额的20%进行赔偿。

　　(4)车辆应停放于车库、停车场或其他安全位置，如有丢失责任人将承担车辆现值与保险理赔差价的10%费用。

　　(5)用车员工如发现车辆污浊，外出时用公司购置的洗车卡在指定地点及时洗车以保持车辆清洁，维护公司形象。

　　10、限制措施

　　除总经理批准外，任何人不得将车辆私自借予他人使用，否则由此引起的一切损失由责任人承担。

　　公司车辆限于在运城市区内使用，出车去外地的，须经总经理批准。

　　11、用油规定

　　(1)、出纳每月末预估购买一次油票。

　　(2)、司机必须到指定的加油站加油(特殊情况除外)。

　　(3)、出纳每月底做一次《公司用油统计表》。

篇5：房地产企业长途电话、传真机管理规定

　　房地产企业长途电话、传真机管理规定

　　长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施，为确保设备的安全运转、信息的畅通，根据公司情况，特制定本规定。

　　1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电话业务。

　　2、办公室及财务部各设一部传真电话，仅供接收、发送传真之用。接收、发送传真文件要经领导批准，重要文件办公室要有登记记录，未经批准不得使用传真机打长途电话。

　　3、因工作需要使用长途电话者，须经主管副总批准后方可使用。

　　4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部，公司办公室指派一名电话管理员(兼)，按公司部门设置及业务开展情况给公司各部门分配直线电话。

　　5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责安排。

　　本规定由公司办公室制订并负责解释。