房地产企业长途电话、传真机管理规定

　　房地产企业长途电话、传真机管理规定

　　长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施，为确保设备的安全运转、信息的畅通，根据公司情况，特制定本规定。

　　1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电话业务。

　　2、办公室及财务部各设一部传真电话，仅供接收、发送传真之用。接收、发送传真文件要经领导批准，重要文件办公室要有登记记录，未经批准不得使用传真机打长途电话。

　　3、因工作需要使用长途电话者，须经主管副总批准后方可使用。

　　4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部，公司办公室指派一名电话管理员(兼)，按公司部门设置及业务开展情况给公司各部门分配直线电话。

　　5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责安排。

　　本规定由公司办公室制订并负责解释。

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篇2：房地产公司传真机复印机使用规定

　　(一)传真机使用规定

　　传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。

　　一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。

　　二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

　　三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

　　四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

　　五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。

　　六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。

　　七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

　　八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

　　(二)复印机使用规定

　　一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。

　　二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,(www.pmceo.com)对公司前台文员也给予连带处罚。

　　四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。

　　五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。

　　六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

　　七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

篇3：公司打印机、复印机、传真机使用管理规定

　　公司打印机、复印机、传真机使用管理规定

　　打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备，非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

　　2、各部门需要打印复印文件资料，须经部门经理同意，打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成，确需人力资源部协助的，要经人力资源部经理审核同意。

　　3、必须严守公司秘密，打印、复印的资料必须立即取走，并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。

　　4、与公司工作无关的资料，一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料，每次罚款50元并通报批评，且所打印、复印的按1元∕张付费。

　　5、打印、复印机要资料份数按分发范围严格控制。

　　6、爱护打印机复印机、传真机等办公设备，凡因使用不当造成损坏，操作人负责修复或赔偿。

　　7、使用传真机发送一般性业务稿件，须经部门经理审批。

　　8、发送稿件为公司文件或涉及公司技术、人事、财务、业务等重大问题的，须经部门负责人审核，总经理办公室审批后，方可发出，否则处罚500元∕次。

　　9、各部门要严格控制传送文稿数量，传送的文件、资料限于急件和简短文件。

　　10、不得利用传真发送机要文件，否则处罚200元∕次，并视情节严重程度追究当事人法律责任。

　　11、不得利用传真机收发与业务无关的宣传品，否则处罚50元∕次。