房地产公司接待文员岗位描述
房地产公司接待文员岗位描述
1、职务名称:接待文员
2、直接上级:行政秘书
3、工作责任:
*协助经理制订和实施公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
*传真、信件收发准确无误。
*接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确。
*熟悉各部门人员引导正确无误。
*每日报刊广告剪贴,无遗漏。
*信息电话问询详细全面。
*汇总登记准确无误。
*能迅速提供有关区域的广告剪报。
*分类整理系统、规范、利于查询。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:房地产公司行政文员岗位描述
房地产公司行政文员岗位描述
1、职务名称:行政文员
2、直接上级:行政秘书
3、工作范围:行政办公室涉及的文员工作。
4、工作责任:
*文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
*电话接听、记录转达。
*房产软件信息输入、使用。
*传真、收发、复印、通知。
*每日留言版登记。
*有关文件、刊物、物品的发放。
*办公室接待。
*电脑管理。
*及时完成领导交办的各项临时事宜。
篇3:房地产公司营销策划中心文员岗位描述
房地产公司营销策划中心文员岗位描述
1、职务名称:营销策划中心文员
2、直接上级:营销策划副总经理
3、本职工作:负责办公室日常事务
4、工作责任:
*打印各类文稿件。
*对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。
*每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。
*每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。
*协助经理协调服务中心与各售楼处的关系。
*协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。
*代理业务的拓展及情况分析。
*积极完成上级领导交代的其他工作。
篇4:房地产企业接待管理制度
房地产企业接待管理制度
为进一步规范接待程序,提高接待质量,根据公司实际情况,特制定本规定。
1、接待范围
公司的接待范围主要包括:外事接待、业务接待等。外事接待:由公司业务部门会同办公室共同接待;业务接待:主要由业务部门负责,办公室配合。
2、接待原则
(1)、诚恳热情。对来访者应平等相待,不卑不亢、落落大方。对来信来访中的正确意见、合理建议和正当批评,要热情欢迎、虚心采纳。
(2)、讲究礼仪。在仪表方面,要面容清洁、衣着得体、和蔼可亲;在举止方面,要稳重端庄、态度自然、从容大方;在言语方面,要声音适度、语气温和、礼貌文雅。
(3)、细致周到。在接待工作中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终。
(4)、按章办事。不得擅自提高标准,对职责范围以外的事项不可随意表态,重要问题随时请示汇报。不准向客人索要礼品,对方主动赠送,若无法谢绝,要及时汇报。
(5)、俭省节约。接待工作厉行节约、精打细算、勤俭务实,不摆阔气、讲排场。确有必要时,根据实际情况安排好礼品、纪念品的准备工作。
(6)、因工作需宴请的,要事先请示,经部门及主管领导同意后,报总经理批准,获准后方可进行。凡在公司指定签单酒店宴请的,需由部门经理和授权人签字,公司办公室确认并加盖公章后,方可在指定酒店进行签单。
(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。
(8)、安全保卫。外事接待工作,特别是重要外宾,应做好安全保卫工作。
篇5:房地产公司办公室文员岗位职责
房地产公司办公室文员岗位职责
一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理,做好邮件、报纸收发工作。
二、负责办公室管理及值班工作,做好上传下达及协助处理日常事务。
三、 负责办公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入库台账登记。
四、负责传真电话管理,收发电子邮件和公司网站的维护管理工作。
五、 负责人力资源管理工作,严格借档手续,确保档案安全。
六 、负责公司考勤管理,统计核实每月考勤,经办公室主任和分管领导审核后,并交财务造表。
七、 完成领导和办公室主任交办的临时任务。