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地产公司支票使用管理细则

编辑:物业经理人2019-03-28

  支票使用管理细则:

  1、支票使用范围

  与同城的单位、个体经济户和个人商品交易、劳务费供应及其他款项结算均可使用支票。

  2、支票的管理要求:

  (1)签发支票的银行预留印鉴应分别由会计人员和出纳人员妥善保管,与支票分开存放,不得在未签发的空白支票上事先盖好印鉴备用;空白支票必须存放在保险柜内。

  (2)办理清户手续注销银行账户时,应将空白支票交回开户银行。

  (3)支票一律记名,金额起点为100元,付款期限为10天,从签发次日起,遇节假日顺延。

  (4)支票的签发一律按银行规定办理,未按规定填写被涂改冒领的,由签发人负责。

  (5)支票的大、小写金额、日期、用途、收款人名称均不得更改,作废支票要予以登记,并将作废支票装订在当日凭证内。

  (6)严格遵守结算纪律,不得出租出借银行账户、不得签发空头支票和远期支票、不得套取银行信用、不得签发与银行预留印鉴不符的支票、不得将支票交给销售单位代为签发、签发支票必须填写资金限额及用途。

  (7)不准出借或转让支票,持票人如将空白支票交给收款单位时,应当面填写实际结算数。

  (8)财务人员应及时将受理的各项收款(转账支票)连同填制的进帐单送交银行,并及时给付款单位开据发票。

  3、支票的领用及报销程序:

  (1)各部门如领用支票,经办人需认真填写“付款审批单”,注明合同编号、金额、用途、是否为预算内支出、有无垫支款项等,经部门经理审核,报财务部复核,如为预算内支出,财务部出具意见后,由总经理同意签字即可到财务部领取支票,经办人需在支票票根及支票登记簿上签字。

  (2)经办人要在领取支票的三日内到财务部报销,报销的原始发票必须内容正确、数字正确、手续完备,发票背面必须有经办人、部门经理、总经理的签字。

  (3)出纳人员要及时、正确登记银行日记账,及时与银行对账单进行核对,发现不符及时查明原因,定期编制“银行余额调节表”

  (4)空白支票、发票、银行收据统一由财务部指定专人负责登记保管,领用时需经财务经理同意批准。

  (5)凡公司对外支付的借款、往来款、工程款等必须以双方签订的正式合同为依据,经办人员凭合同原件,按照预算内、外的审批程序,经总经理签字的付款审批单到财务部领取支票,同时将合同原件留财务部存档。

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篇2:地产公司会计档案管理细则

  会计档案管理细则:

  1、公司应作为会计档案保存的资料包括:各种会计凭证和账簿、财务收支预算、各种会计报表、与有关单位签订的合同或协议、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。

  2、每个会计年度结束,会计人员应将上述会计资料进行系统整理、分类装订成册、编制会计档案保存清单,连同会计档案一并归档,并由专人负责管理。

  3、会计档案一律不得外借,切实防止丢失、毁损;内部调借会计档案,应由调借人出具借条,并经总经理同意;公安部门、司法部门等执法部门处理案件需查阅会计档案时,必须持具有县级以上主管部门的正式公文,并经总经理同意;查阅会计档案的介绍信,应由经办人签章,专人妥善保管,并登记“查阅会计档案登记簿”以备查考。

  4、按照规定会计档案可以销毁,但必须填制会计档案销毁清单,经有关部门批准,由总经理或指定专人负责监销,严防散失。

  5、会计档案保管期限附后。

篇3:地产公司固定资产及低值易耗品的管理细则

  固定资产及低值易耗品的管理细则:

  1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。不具备上述条件的物品作为低值易耗品。

  2、固定资产的购置、更新、转移应先报办公室,然后经总经理审签,经同意后交由办公室办理;如有购置应通知财务部,财务部设置固定资产明细账。

  3、行政总心要设专人负责对固定资产及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定资产卡片,注明购进日期、生产厂家、使用部门等,未经办公室建卡的固定资产,财务部一律不予入账。

  4、财务部和办公室定期对固定资产进行盘点、清查,保证账、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对盘盈、盘亏、报废、毁损的固定资产应查明原因,及时处理。

  5、固定资产按照国家规定按月分类计提折旧,折旧采用平均年限法(固定资产折旧年限表附后),净残值按固定资产原值的3%确定。

  6、固定资产日常维护保养支出的费用一次计入当期成本,如款项较大或不均衡的,可以采用待摊或预提。

  7、低值易耗品的购置审批程序与固定资产相同,低值易耗品的购置、保管、发放统一由办公室负责,办公室对低值易耗品登记造册,妥善保管并定期盘点。

  8、低值易耗品金额较少的采用一次摊销法,对于金额在1000元以上的采用分期摊销法(五五摊销法)。

篇4:统计工作细则

  统计工作细则

  (一)总则

  1、为有效地贯彻《中华人民共和国统计法》等有关统计法规,特制定本工作细则。

  2、统计在企业经营管理中占有极其重要的地位。它是企业编制建设规划和经营计划以及进行经济分析的依据,是经济核算的基础、企业经济信息反馈的主要渠道,是领导掌握情况的重要手段。

  3、全面贯彻国家、地方的统计法规、运用各种统计调查方法,系统、准确、及时地反映本公司各项工作基本情况,开展统计分析,提供统计资料,搞好统计服务,发挥统计监督作用。

  4、统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及统计监督权。被调查部门及人员应积极配合统计人员的工作,及时提供真实资料和情况。

  5、各部门应安排素质好、责任心强的员工担任统计人员。统计人员应当认真负责地搞好统计工作,加强学习,参加培训,不断提高自身业务水平。

  6、统计人员如应病假、事假等原因不能工作时,各负责人应当指定临时统计人员代理其工作,以保证统计工作正常进行。

  7、应支持统计人员的学术活动、培训及晋级,注意保持统计人员队伍的稳定性。

  (二)统计报表与统计台账

  1、统计报表是各单位通过统计数字向上级统计机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与保送。各部门领导对上报报表均应签名,以示负责。

  2、上级统计单位布置的统计报表,由各部门统计人员及时、准确填制,部门负责人审核后,送呈总经理审阅后上报。

  3、原始记录是统计报表的基础,统计台账是系统整理和积累统计资料的重要工具,统计人员必须认真做好这两项工作。

  (三)统计资料管理

  1、所有统计资料均为内部文件性质,未经批准,不得向无关人员泄露。

  2、各部门统计人员负责保管本部门的统计资料。

  3、关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理有关规定办理。

  (四)统计人员主要职责

  1、审核汇总统计原始记录资料,及时报送各种统计报表及完成各项调查任务。

  2、保证原始记录及统计台账的登记质量,采取措施,不断改进本专业的登记统计工作。

  3、认真分析统计资料,总结成绩,发现问题,提出改进措施,向主管领导提出分析报告。

篇5:对外付款(支票)及报销管理规程补充规定

  对外付款(支票)及报销管理规程补充规定

  (一)、所有支出款项需提前列入“月度资金收支预算表”,按照“先申报,后支付”原则办理相关财务手续。

  a)使用支票结算的支出款项,按照《对外付款(支票)及报销管理规程》中“支票结算”相关条款执行。

  b)使用现金结算,凡100元以上现金支出须提前填写“借款单”,经总经理签字同意后,到财务部领取备用金。

  i.、各部门需要办公用品及礼品由办公室统一购买,办公室在购买前提出用款申请,填写“借款单”。

  ii.有关单位和个人向财务支取现金须提前填写“借款单”并注明款项的用途,金额且有审批人的签字。

  iii.汽车使用费中,过路费、过桥费、洗车费及临时加油费不需填写“借款单”。

  iv.员工报销的各项福利不需填写“借款单”。

  c)信用卡结账按照《信用卡使用须知》执行。

  1.、各项费用支出须附明细。

  各项费用支出,经办人在将发票送至财务部审核时,原则上须将明细提供至财务部,财务部实行监督。

  1、经办人取得发票,经经理签字后,先到财务部审核,确认发票有效(如发票是否为正式发票、是否有涂改、日期是否有效、内容是否属实等),加盖“已审核”戳记,再经总经理批准,签字报销。

  2、停车费、过路费、等运杂费,经办人粘贴好后,先到财务部审核后,经总经理批准,签字报销。

  3、经办人取得的出租车费发票www.pmceo.com、洗车费发票及公务车汽油费发票,经办公室审核有效(确认是否提前申请),办公室经理签字后,由办公室统一报送总经理批准。

  4、员工报销各项福利(含制装费、电话费、医疗补助、过节费等),由职工本人签字后,交办公室,办公室经理审核备案经总经理批准后送财务部确认有效,签字报销。

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