房地产材料设备员职位说明
房地产材料设备员职位说明
(一)直接上司项目经理部经理。
(二)工作职权、责任与范围说明书
1、在项目经理部经理的领导下,具体负责材料设备的询价、招标、采购工作。
2、根据财务预算部门提供的材料采购清单,探询合适的材料供应商,并建立合格的材料供应商名单。
3、对材料初步质量检验,质量符合要求后,才能允许供应商参与下一部的工作。
4、参与材料设备的招标工作,做好与材料供应商的联系。
(三)工作标准1、货比三家、节约、减低成本;2、材料设备质量、运行质量;
(四)岗位、职位综合素质、技能要求
熟悉建筑材料、设备的性能、产地与渠道;公正廉洁,大公无私,具有良好的职业道德;建筑、化工或相关专业大专以上学历,二年以上同行业职位工作经历,年龄在30周岁以内。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:房地产公司材料设备工作管理制度
房地产公司材料设备工作管理制度
总则
一、为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约开发资金,特制定本管理制度。
二、工程设备、材料采购工作在总工程师领导下由设备材料表会同工程部、经管部、财务部共同完成。
采购计划及市场调查
一、所有工程用甲供设备、材料、配件由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料、设备表,(如有需要另附尺寸图纸)报总工审核同意,交设备材料部。
二、设备、材料部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查,编制采购计划(包括资金计划)交由经管部、财务部审核后报总工审核确定。
三、设备、配件、材料的采购必须先进行市场调查,择优择廉选购。
四、一般材料、设备采购由设备材料部编写调查报告报经管部及总工审核后实施。
五、重要设备及大宗物资的市场调查报告由总工审核后报公司副总经理、总经理及董事会审核。
篇3:房地产公司材料设备部岗位工作职责
房地产开发公司材料设备部岗位职责
一、工作内容
(一)(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(三)对进口物资负责报关、商检。
(四)办理乙供材料价差签证。
(五)监督材料设备采购合同执行情况。
(六)参加设备试运行。
(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(八)负责负责加工材料设备的管理。
(九)负责设备备件及专用工具的管理。
二、设备材料经理岗位职责
(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)全面负责本部门的日常工作。
(三)制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。
(四)做好与其他部门之间的协作关系。
(五)负责向上级领导汇报本部门的工作情况,遇到问题及时向领导请示。
(六)检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。
(七)坚持原则,维护公司利益。
(八)完成上级领导交办的其他任务。
三、设备材料专业工程师岗位职责
(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。
(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
篇4:房地产材料设备采购程序
房地产公司材料设备采购程序
1.目的和范围:对采购过程及供应商进行控制,确保所采购物资型号、规格、技术参数等符合国家规范以及设计要求,并保证其质量满足公司经营运作与所开发的楼宇档次的要求。适用于工程项目所需的原、辅材料和设备的采购(其中包括甲供、乙供两种形式)以及对供应商的选择、评价和控制。
2.职责
2.1总经理和总经理室
2.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判;
2.1.2总经理批准采购合同。
2.2由总经理室、工程材料部、设计研发部、审计核算部、项目经理部和监理单位共同成立采购审查委员会。
2.2.1由工程材料部分门别类准备合格供应商名录,提交采购委员会审查、筛选,采购必须在合格供应商范围内进行。
2.3工程材料部
2.3.1负责设备、材料信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案);
2.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制,并编制《合格供应商名录》,由工程材料部经理批准;负责对合格供应商进行动态考核,至少每年更新一次。
2.3.3负责审批物资采购计划
2.3.4负责组织采购物资招标,明确所采购物资的技术标准;
2.3.5负责草拟采购合同,组织合同谈判(乙供材料除外);
2.3.6负责监控采购合同的履行状况;
2.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量(项目部);
2.4审计核算部
2.4.1参与物资供应商的选择;
2.4.2参与甲供物资合同的谈判;
2.4.3参与采购合同的审核与会签。
2.5经营销售部
参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。
2.6财务计统部
2.6.1参与物资供应商的选择;
2.6.2参与甲供物资合同谈判;
2.6.3参与采购合同的审核与会签。
2.7设计研发部
配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。
3.工作程序
3.1合格供应商选择
3.1.1供应商能力调查
由工程材料部采购资料员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。进行全面的比较、选择,建立供应商信息库(包括材料样品室、供应商名录、设备材料推荐书等)。
3.1.2供应商能力评价
评价内容:
A.厂家能力的评价点:资质证书(包括企业质量认证、产品生产许可证、特殊产品认证、产品质量检验证书)产品的技术先进性、生产规模、生产工艺、生产设备、检测手段、业绩、售后服务等。
B.供应商能力评价点:资质证书(包括工商登记营业执照代理或专营证书等)注册资金、代理品牌、经营规模、业绩、信誉、售后服务等。
评价方法:
工程材料部材料经理和设备经理分别根据厂家、供应商评价的侧重点组织相关部门人员以及采购资料员采取以下一种或几种评价方法对供应商进行评价(必要时邀请采购委员会成员参与)。
A.实地考察生产线及公司状况。
B.实地考察产品在建设项目实际应用情况。
C.实地或通过其他方式了解用户对厂家及其产品的使用、服务情况。
D.从行业机构中了解厂家及其产品的市场率及用户反映情况。
E.资质评价:要求供应商提供营业执照、生产许可证。
F.样品评价:要求供应商提供样品,公司对所提供的样品进行检测、评价或试用。
G.业绩评价:对供应商以往提供同类物资的质量状况与信誉,如交验合格率、供货是否及时以及售后服务是否良好等进行评价。
3.1.3编制合格供应商名录
3.1.3.1公司合格供应商名录中应包含两类:一是公司汇总各方意见后形成的合格供应商;二是针对公司采购的主要设备材料(量大、高价值)确定若干家厂商作为长期合作的战略伙伴。
3.1.3.2工程材料部采购资料员将以上评价结果分类填入《供应商评价表》,对各供应商及其产品进行综合分析、比较、选择出合格的供应商及其产品,列入《合格供应商名录》,同一种物资应有多个合格供应商可供选择。《合格供应商名录》报送公司采购审查委员会审批。
3.2物资采购
3.2.1甲供物资的采购验收
甲供物资包括:电梯、空调设备、消防工程设备、冷却塔、水泵、净水设备、自动供水设备、污水处理设备、发电机组、安防监控设备、高低压开关柜、变压器等。
3.2.1.1《采购产品招标书》的编制
工程开工后工程材料部设备经理依据施工单位经监理单位和项目经理
审查确认后报送的《甲供设备进场计划》(甲供设备进场计划必须在设备到场前半年报送到工程材料部)编写《采购产品招标书》。
3.2.1.2招标、评标、签定合同
A.工程材料部经理根据公司所开发楼宇的档次及采购物资的类别、性能要求,根据《合格供应商名录》对供应商进行选择,(同一设备或材料必须有二家以上的供应商)分发产品招标书;执行《招标管理程序》。
B.收到投标书后工程材料部组织总经理室、研发部、审计部、财务部、项目部、监理单位有关人员对产品的外观、性能、制造工艺、维保服务、使用情况等及供应商的资信、实力、交货期、供应价进行综合评判(必要时到厂家和已使用该产品的项目考察),以开标报告的形式记录评判结果,确定入围供应商。
C.确认入围供应商后,工程材料部协同审计部、财务部、监理单位、总经理室有关人员与入围供应商进行商务谈判并形成会议记录,最后确认供应商。
D.工程材料部组织草签合同,并会同审计部、法律顾问及财务部对合同的准确性、合法性、付款方式的合理性以工作请示单的形式进行审核,经总经理批准后生效。
E.合同生效后,工程材料部资料员将合同原件分发给财务部、供应商,复印件分发给审计部、项目部。项目部资料员将合同复印件传递到监理单位。
3.2.1.3低值易耗零星物资的采购
由项目部经理通过工作请示单进行材料申请,由工程材料部材料员进行询价,经工程材料部、审计部、财务部审核后,报总经理批准即可。
3.2.1.4验收
执行《施工管理程序》中"3.2.1.2甲供材料、设备到场管理"的有关程序。
3.2.2乙供物资的控制
乙供物资包括:钢筋、水泥、砂石、墙砖、面砖、地砖、照明箱、开关、灯具、插座、电线、管材、阀门等。
3.2.2.1认价、确定品牌
A.项目经理对监理单位审核过的由施工单位提供的乙供物资(除地材外)采购计划(施工单位按施工合同要求分阶段提交),进行确认,上报工程材料部,工程材料部应及时对材料、设备的品牌和标准进行确定,由工程材料部、审计核算部核定价格,设计研发部配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。
B审计部将认价单及时下发到项目经理部,由项目经理部、监理单位、施工单位三方会签确认其中一家供应商。
3.2.2.2验证
A.项目部经理委托监理公司监督施工单位根据国家规范、设计要求对乙供物资进行外观、性能验收,确认施工单位填写《材料报验单》,合格品批准进场使用。
B.施工单位在安装过程中造成产品损坏问题的由施工单位联系分包商进行协调、处理。
3.3合格供应商的评价:
A.工程材料部采购资料员负责建立供应商档案,其中包括:
●《供应商评价表》
●《产品使用情况表》(物业公司提供)
●《合格供应商考核表》
●《项目经理月报》(对材料、设备的评价部分)
B.项目竣工验收交付后,由工程材料部、审计部、财务部有关人员及时采取适当的方式对提供产品的合格供应商进行全面评价一次,填写《合格供应商考核表》并纳入合格供应商档案,评价时主要依据:
●进货检验记录
●采购合同
●产品使用情况表
C.项目交付使用一年后,由工程部材料或设备经理列出需了解的产品目录,由客户服务中心向物业公司收集产品使用情况的评价记录。
D.对考核中达不到规定要求的供应商,取消其合格供应商资格,一年内不得向其采购材料、设备。
4.相关文件
4.1《施工管理程序》
4.2《财务管理制度》
5.相关表单、记录
5.1供应商评价表
5.2合格供应商考核表
编制:
日期:20**.10.10审核:**
日期:20**.10.11批准:
日期:20**.10.21
篇5:房地产公司工程材料设备采购管理制度
房地产公司工程材料设备采购管理制度
为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。