房地产公司印章管理制度

　　房地产开发公司印章管理制度

　　印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例：

　　第一条印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

　　第二条任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知日补办理领取手续）

　　第三条公章公章由公司经理（或办公室）保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

　　第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

　　第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　第六条财务章由财务部（或负责人）保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

　　第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

　　第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

　　使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理（或法人）批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

　　第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。

　　第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

　　第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

　　第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下：

　　（1）呈报上级机关的请示、报告。

　　（2）对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

　　（3）有关重要计划，报表，预结算等。

　　（4）对其它单位的公函等。

　　第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。

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篇2：地产公司新项目部印章管理制度

　　地产公司新项目部印章管理制度

　　1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理，指定由主任负责保管，分管领导监管，专柜双锁存放。

　　2、印章管理人员必须确保印章安全，不得外借。未经领导书面批准不得使用，否则产生的经济、法律责任自负。

　　3、使用印章必须按以下程序进行：

　　（1）申请：印章使用单位或个人先提出申请，填写《印章使用情况登记表》；

　　（2）备份：印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查；

　　（3）办理：经领导审核批准后，印章管理人员使用印章，不得由申请人自行用印。

　　4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

　　5、"财务专用章"、"销售专用章"分别由财务部经理、销售分管领导保管，建筑公司公章应纳入行政部统一管理。

　　6、年终公司对印章使用情况进行一次检查，并督促其资料及时归档。

篇3：E房地产公司印章管理制度

　　E房地产开发公司印章管理制度

　　1.0公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函，凭公司领导签发用印。

　　2.0便函用印，需先由部门负责人审查，经分管副总签字后，方可加盖公司印章。

　　3.0签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审核，经总经理同意并签字后，方可用印。

　　4.0公司报送有关单位的报表、数据资料等，在符合规定手续的情况下，经分管副总或授权部门负责人签字后，方可用印。

　　5.0公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印，须经办公室负责人签字后，方可用印。

　　6.0为严格管理，确保用印规范、安全，由办公室设置“用印登记册”进行记载，所有用印均须登记。同时，用印人必须在登记册上签字。

　　7.0公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应持有公司总经理的授权委托书，到办公室印章管理人员处办理手续后，方可携带外出，携带合同章外出签订合同、协议的人员，使用权限一律不得超越授权委托书所规定的范围，违者，将由携印人承担责任。

　　8.0印章管理人员必须严格把好用印关，凡不符合上述规定的，一律不予用印。

篇4：建设集团企业印章管理制度

　　建设集团公司印章管理制度

　　1 ．印章的刻制、改刻与废止

　　( l ）公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出，董事会审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章；

　　( 2 ）集团公司成立的二级公司单位及部门，其正式印章由总公司颁发或经总公司总经理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章，必须持集团公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。由集团公司办公室备案；

　　( 3 ）废止的印章应交由办公室保存，保存期限一般为3 年；

　　( 4 ）公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，相关责任人应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定。

　　2 ．用印手续

　　印章的使用依照以下的手续进行：

　　使用印章时应先填写"公司印章申请单"（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理审核，主管副总经理或总经理审批同意后，连同需盖章文件一并交印章管理员。

　　3 ．印章保管

　　( l ）集团公司办公室对所有印章应建立台账并逐一登记。根据印章类别由总经理指定保管部门，保管部门应指定专人负责保管；

　　( 2 ）印章保管单位设有印章使用登记簿，对每次的印章使用进行记录，包括使用日期、使用人、用途、使用审批人等；

　　〔 3 ）公司印章保管必须严格按规定办理，印章和签名章必须妥善保管，用时取出，用毕存放于安全柜内加锁；

　　( 4 ）公司印章原则上只能由印章保管员保管使用，未经总经理批准，不得携带印章外出，特殊情况必须经总经理批准，由印章保管员带章跟随；

　　( 5 ）公司需要盖印的文件、材料等，总经理或分管领导批准后，方可盖印；未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定子以处罚；

　　( 6 ）保管人员对保管的印章应经常清洗，保持印章清晰；

　　' 7 ）管理印章人员应严格遵守保密制度；

　　( 8 ）印章保管人要坚持原则，认真负责，严格按规定办事，确保用印准确；

　　( 9 ）凡以公司名义发文，需按公司公文处理办法手续完备方可用章；

　　( 10 ）各种证明材料用公司印章时，需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字后方可加盖印章；

　　( 11 ）任何情况下不得开具空白介绍信或在空白纸仁盖章；

　　( 12 ）各类统计报表（含各种申请表）须逐步填写清楚，经主管领导审批签字后方可加盖印章，空白表格一律不得先盖章后填写；

　　( 13 ）重要用章需登记备案，详细登记用章时间，批准人及承办人。

　　4 ．所属分公司印章管理与使用参照上述制度执行。

篇5：物业公司印章管理制度(7)

　　物业公司印章管理制度（七）

　　一、为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　二、本制度适用于公司及其各物业项目管理处。

　　三、印章的刻制和启用

　　（一）印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，到集团公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　（二）印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　（一）公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴借用审批表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（或分管领导）批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　（五）有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　（六）印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　五、印章使用

　　（一）使用范围：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印章管理表》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　六、银行印鉴章管理

　　（一）印鉴章保管要求

　　1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　（二）印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　（三）印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　（四）刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　七、违纪处理

　　1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　2、印章保管员应将《印章借用审批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。