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置业公司出纳工作规范

编辑:物业经理人2018-12-20

  1、目的

  为规范出纳岗位的工作内容,确保现金管理符合内部控制要求,根据国家有关财务管理、会计核算管理制度的规定,结合首创置业股份有限公司(以下简称"本公司")实际情况,特制定本规定。

  2、适用范围

  2.1本程序适用于本公司所有的出纳工作内容及程序。

  2.2本办法适用于本公司及下属控股子公司财务部,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。

  3、相关程序及文件

  3.1现金余额管理规定 FM-TM-05-01

  4、工作程序

  4.1出纳岗位原则

  1)出纳岗与会计岗分离

  2)出纳负责管理库存现金,并负责执行现金银行提款及公司的现金支款业务

  4.2库存现金、支票管理

步骤

工作内容

涉及岗位

岗位岗

步骤说明

1

销售收款

出纳

出纳负责保管库存现金及空白支票

2

现金及票据业务

出纳

出纳严格按照现金支取规定、票据管理规定执行库存现金的支取和票据的领用及收存程序

3

印章管理

出纳

会计

出纳保管财务章,由会计保管法人代表名章,

  4.3现金、银行存款帐务管理

步骤

工作内容

涉及岗位

岗位岗

步骤说明

1

帐务登记

出纳

出纳负责登记每日现金日记帐和银行存款日记帐。

2

帐务核对

总帐会计

月末现金日记帐和银行存款日记帐交总帐会计核对。

3

银行对帐

出纳

财务部经理

每月出纳将银行存款日记帐与银行对帐单核对,制《银行余额调节表》,财务部经理审核签字。

  4.4现金盘点

步骤

工作内容

涉及岗位

岗位岗

程序说明

1

日盘

出纳

会计

出纳每日业务结束后进行库存现金的盘点,由会计监盘。

2

盘点结果核对

出纳

出纳将盘点结果与现金日记帐核对,盘点与核对结果记录于《现金日报表》。

3

月抽盘

出纳

总帐会计

每月由总帐会计负责监盘库存现金盘点,出纳将盘点与核对结果记录于《现金盘点表》和《现金日报表》。

4

盘点差异处理

出纳

会计

财务经理

盘点出现的重大差异,由出纳及会计人员共同追查原因,并向财务部经理汇报,进行相关帐务处理和责任追究

  6、单据与记录

  6.1现金日报表 (见附件一)

  7、流程图

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篇2:集美房地产公司行为规范

  河口房地产公司行为规范

  一、仪容仪表

  公司员工进入办公室必须衣帽整洁。

  公司员工上班时不准穿奇装怪服。

  上班时间禁止暄哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。

  严禁穿拖鞋上班。

  二、工作纪律

  1)电话礼仪

  办公室接听电话,在电话铃响三声内,及时接电话,并使用标准语言"您好,新雄业房地产公司"或"您好,**部门",做好电话记录,接听电话语言应亲切、温和。

  拨打电话时禁止使用免提。

  上班时间不得拨打私人电话及长时间接听私人电话.如遇特殊情况, 须长话短说。

  应答电话要体现饱满的精神状态;

  对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期、时间;

  2)环境卫生

  办公椅、桌面、文件柜及接待台应保持整洁,注意环境保护。

  垃圾筒摆放在员工座位下面,不得外露。

  3)办公要求

  爱护公物,节约水电和办公用品。

  工作时间严禁吃零食(孕妇等特殊情况例外)、睡觉和聚众聊天和做与工作无关的事情。

  禁止在www.pmceo.com办公区域、商场内吸烟、大声喧哗。

  纸张环保使用,使用循环纸。

  爱护公司财物,自觉使用节能灯。

  节约用水、用纸。

  使用安全、低污染的清洁用具。

  进入非本部门办公室需先敲门,得到允许后方可进入,严禁翻看未经允许的文件、电脑、物品等。

  员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。

  员工不得在办公区域接待私人访客,如特殊情况应事先报上级主管批准。

  未经公司负责人授权或批准,禁止从事下列活动:

  以公司名义考察、谈判、签约;

  以公司名义提供担保、证明;

  以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

  代表公司出席公众活动。

  4)防火安全

  ◆公司每位员工都应学会使用各种消防器材,熟记办公区域和商场的消防疏散通道;

  ◆不在办公区域或商场使用大功率电器;

  ◆下班时应关闭所使用的电脑及相关用电设备的电源,最后一位离开办公室的员工应关闭所有照明及空调设备;

  ◆禁止携带易燃易爆物品进入办公区域或商场;

  ◆无火情时,不乱动人工警报器和其他救火器材。

  5)保密原则

  作为公司员工,有义务保守秘密,在未经公司授权的情况下,不可将有关公司的任何情报泄漏给任何人;

  在离开公司后,都将承担这种义务;

  无论有意或无意将公司的情报泄露,公司将根据可能遭受的损失大小追究其过失以及要求赔偿经济损失;

  每一位在工作中处理或接触到公司的一些机密信息时,应紧记遵循以下保密条款:

  明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与消息的传播;

  a)非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

  b)树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管;

  c)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向公司汇报。

  6)客户的关系

  在处理与客户的关系时,我们要时刻秉承以下原则:

  a)要合法、公平及有效地发展与所有客户的关系;

  b)争取客户的支持;

  c)尊重客户的知识产权及合法的商业秘密;

  d)由于工作关系,遇到一些赠送礼品、现金的客户、承包商、客人、和竞争对手,应拒绝接受任何馈赠并主动向上级主管反映。对于实在无法拒绝或退还的礼品,可将其捐赠给慈善机构。

篇3:集美房地产公司出纳岗位工作职责

  河口房地产公司出纳岗位职责

  一、办理各种现金收付、费用报销和银行结算业务。

  二、妥善保管库存现金和各种有价证券,严禁以“白条”抵库。

  三、妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票,严格控制签发空白支票。

  四、妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单。

  五、认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务帐薄登记以及会计档案保管工作。

  六、每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。及时编制资金日报表、月报表。

  七、定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》。

  八、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证。

  九、负责公司员工个人所得税及其它税费的申报及缴纳。

  十、按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项

  十一、完成部门领导交办的其他工作。

篇4:地产公司员工生活委员会管理规范

  地产公司员工生活委员会管理规范

  1、目的:

  为了提高行政后勤服务水平,增加后勤管理的透明度,进一步规范行政后勤食堂、宿舍各方面的日常运作,不断改善和提升员工的食宿质量,本着集思广益,全员参与,积极协助,共同管理的原则,特制定本规范。

  2、适用范围:适用于凯茵项目行政后勤食堂、宿舍两方面的管理。

  3、组织构成:

  3.1生活委员会架构图:

  3.2生活委员会组成说明:

  3.2.1委员会设主任1名、委员6名,主任由全体委员选举产生。

  3.2.2委员会委员由项目所属各系统推荐组成,具体名额如下:

  3.2.2.1项目总经办、办公室、财务部共计2人;

  3.2.2.2房地产工程部1人;

  3.2.2.3房地产售楼部、招商中心共计1人;

  3.2.2.4球会系统(包括草坪部)1人;

  3.2.2.5物业管理公司(包括**和**)1人;

  批准/日期审核/日期编写/日期

  3.2.2.6酒店系统(包括餐饮部)1人。

  3.3生活委员会委员由系统或部门推荐的原则:

  3.3.1所推荐的委员应在本系统或部门担任督导级管理职务;

  3.3.2所推荐的委员应在员工食堂用餐或是在员工宿舍住宿;

  3.3.3所推荐的委员应人品好、有责任感、关心员工的生活。

  4、工作职责:

  4.1生活委员会第一次例会应确定每月轮值委员两名,负责参与员工食堂膳食材料的市场调查、验收把关、员工用餐满意度调查等事项;委员会全体成员每月一次定期对员工宿舍进行卫生评比检查。

  4.2定期召开例会

  4.2.1每月25日下午14:00时,定期组织召开生活委员会工作例会,如遇到周末或其它大型销售等活动时,具体例会时间由委员会主任负责通知,委员会成员不得无故缺席,如遇特殊情况必须经本部门负责人及委员会主任审批。

  4.2.2委员会主任主持例会会议,并针对上次例会的决议事项的执行情况作分析报告、组织讨论委员的提案。轮值委员针对当月的轮值勤情况进行总结并发言。

  4.2.3各位委员就员工生活,如食堂用餐、宿舍住宿、康体活动等方面收集到的意见或建议向会议作发言,并提交书面提案报告。

  4.2.4委员提案的意见或建议内容要包括目前存在的问题和改进方法或建议两个部分,不能只反映问题而不提解决方案。

  4.2.5各位委员就提案中所涉及到的意见或建议,本着实事求是、改进工作、达成共识、跟进落实的原则展开讨论,部份问题事实不明确的待调查落实后,下次例会讨论解决。

  4.3参与并监督员工食堂管理工作

  4.3.1参与并监督员工食堂膳食材料的市场调查

  依据"员工食堂膳食材料管理规定",为了控制成本,做到膳材物美价廉,行政办后勤每月下旬进行一次膳食材料的市场调查,包括品种、价格、质量及供应商的筛选等。生活委员会当月轮值委员参与并监督此项调查,且不得无故缺席。

  4.3.2参与并监督员工食堂膳食材料的质量把关

  膳材的日常验收、称量由行政办后勤和财务部仓库依据"员工食堂膳食材料验收标准"共同完成。为了增强膳材验收把关的透明度,生活委员会当月轮值委员每周必须参与并监督一次验收工作,并填写"膳食材料验收抽查记录表", 轮值委员不得无故缺席。膳材验收时间为8:00~8:30分。

  4.3.3参与并监督员工用餐满意度调查

  通过员工用餐满意度调查找出内部管理的不足,从而在出品、卫生、服务各方面不断进步,持续改进。生活委员会当月轮值委员每月必须参与并监督员工满意度调查工作,收集员工的意见或建议,保证问卷调查的公正性。

  4.4参与并监督员工宿舍管理工作

  4.4.1参与并监督宿舍规范操作管理过程

  生活委员会成员可以针对员工宿舍管理诸如资源利用、入住分配、住宿环境、康体开展、保安服务、维修保养等方面进行监督管理,改进工作、服务于员工。

  4.4.2参与并监督宿舍卫生评比检查工作

  依据"员工宿舍管理规定",保持员工宿舍卫生及住宿环境,每月下旬对员工宿舍进行全面的卫生检查评比工作,生活委员会全体成员每月参与并监督宿舍卫生评比检查工作。

  4.5收集员工的意见或建议形成提案

  生活委员会向项目办公室负责并报告,各位委员就员工生活如食堂用餐、宿舍住宿、康体活动等方面收集意见或建议,并通过调查和分析形成书面提案。

  4.6宣传贯彻公司相关管理制度

  生活委员会全体成员要从公司的整体利益出发,以彻实改善员工生活为目的,有责任宣传和贯彻公司的各项管理制度,特别是有关员工生活福利保障政策的宣传,以及有关员工生活保障等管理制度的贯彻和执行。

  5、有未尽事宜,在今后工作中不断的改进与完善。

  6、本规范所使用表单:

  6.1 生活委员会提案报告

  6.2生活委员会例会纪要

  6.3膳食材料验收记录表

  6.4员工食堂满意度问卷调查表

  6.5员工食堂满意度调查汇总表

  6.6员工食堂意见与建议回复表

  6.7员工宿舍卫生评比检查记录

篇5:房地产公司出纳岗位工作职责(4)

  房地产公司出纳岗位职责(四)

  1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

  2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

  3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

  4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

  5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

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