房地产集团项目公司工作会议制度

　　房地产集团项目公司工作会议制度

　　第一条 为提高项目公司工作会议效率，规范会议程序，特制定本制度。

　　第二条本 制度中的项目公司工作会议，是指* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)每4 个月召开1 次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、交流及部署会议。

　　第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织管理部门，负责会议方案的拟定、会务安排、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。

　　第四条 项目公司工作会议的出席人员包括公司部门负责人以上人员，以及所有项目公司和专业公司的负责人。

　　第五条 项目公司工作会议的内容包括：

　　(一)各项目公司前4 个月的工作总结与后4 个月的工作计划；

　　(二)项目公司典型经验介绍或教训总结；

　　(三)项目开发过程中重要事项的专题探讨；

　　(四)公司工作部署；

　　(五)其他。

　　第六条 会议时间与议程：会议时间原则上为2 天，会议议程根据会议内容确定。

　　第七条 会议材料

　　(一)会议材料内容

　　1、各项目公司的工作总结与计划，主要包括工作开展情况，重点工作，主要管理措施，存在的主要问题和不足，下一步的工作目标、重点、具体措施以及需要公司统一协调、帮助解决的问题等。

　　2、典型经验材料内容应重点介绍该公司采取哪些措施和获得的成果教训总结材料内容应说明问题产生的经过、原因、给公司造成的损失以及应该吸取的教训。

　　3、专题研讨材料的内容根据具体专题确定。

　　4、公司工作部署材料应根据公司的整体发展规划以及项目公司会议的实际情况确定。

　　(二)会议材料要求

　　会议材料应真实反映公司实际经营状况，坚持喜忧兼报；涉及数字的要认真核实，保证准确无误。

　　(三)总结计划材料和典型经验材料原则上应由项目公司自行撰写，在会议召开前 3 天以电子邮件的方式报公司综合管理部，由综合管理部负责汇总、整理和印制。

　　(四)公司工作部署材料由综合管理部负责撰写，并经公司领导审定。

　　第八条会务安排

　　(一)综合管理部应根据会议方案，下发会议通知。通知应明确会议时间、地点、内容、要求及出席人员名单等。

　　(二)对于外地的项目公司，综合管理部应提前落实好接待准备工作，保证待安排合理有序。

　　(三)会议室应提前预订，并于会议召开前 l 天按会议要求进行布置检查。领导席桌牌应摆放合理，座位安排有序，横幅整齐美观。

　　(四)会议用房和用餐安排应根据与会人数提前落实确认。

　　(五)会议日程安排表应与相关的会议材料一并于会议签到时发放给与会人员。

　　(六)综合管理部负责会议签到及会间的各项服务工作。

　　第九条策划部负责会议的摄影、摄像及宣传报道工作。

　　第十条与会人员不得无故缺席，如有特殊情况，应事先向公司总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律，将手机、呼机关闭或调至震动位置。

　　第十一条 综合管理部应指定人员负责会议记录，并在3 天内整理出会议纪要，呈公司领导审定签发。

　　第十二条 本制度适用于公司本部。

　　第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十四条 本制度自印发之日起施行。

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篇2：房地产集团公司会议室管理制度

　　房地产集团有限公司会议室管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为满足* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的需要，营造整洁、规范、有序的会议氛围，确保公司各类会议的顺利举行，特制订本制度。

　　第二条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。

　　第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。

　　第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 会议室的配置和布置

　　第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。

　　第六条 会议室应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。

　　第三章 会议室的管理

　　第七条 管理人员职责

　　(一)每天对会议室进行保洁、整理；

　　(二)每次会议后立即清扫、整理；

　　(三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换；

　　(四)每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理；

　　(五)每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充；

　　(六)做好会议室的使用安排；

　　(七)根据会议要求，做好会议室的布置工作；

　　(八)做好会议的保密工作；

　　(九)做好会议室的安全防范工作。

　　第八条 管理要求

　　(一)场地和设施设备整洁、摆放有序；

　　(二)盆栽植物美观、养护得当；

　　(三)设施设备完好、有效；

　　(四)消耗性物品不短钝

　　(五)会议室的安排合理有序、不冲突；

　　(六)会议室的布置快速、周到、规范；

　　(七)安全防范工作周密、细致。

　　第四章 会议室的使用

　　第九条 需要使用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综合管理部。

　　第十条 综合管理部根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先　　后、轻重、缓急进行统筹安排，合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相关部门。

　　第十一条 如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的，综合管理部应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。

　　第十二条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备，发生问题应及时与综合管理部联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意丢弃烟蒂、杂物等。

　　第五章 附则

　　第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十四条 本制度自印发之日起施行。

篇3：房地产经纪公司项目销售会议管理制度

　　房地产经纪公司项目销售会议管理制度

　　1、销售例会（每周四下午5：00）

　　1．1由总监助理主持，客服内勤、销售副总监参加，会议议题明确：

　　（1）各部门汇报工作完成情况；

　　（2）上周销售过程中出现问题的分析、解决；

　　（3）各部门工作的协调；

　　（4）下周销售工作安排；

　　（5）公司有关工作安排；

　　1．2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　1．3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表，会后交送销售总监办公室。

　　1．4参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。

　　1．5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。

　　2．销售员工作会议（每周一次）

　　2．1分销售小组召开，由销售副总监主持，时间由各组分别规定，销售代表参加，会议议题明确

　　（1）检查销售情况，检查销售代表工作日记，布置工作。

　　（2）针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。

　　（3）传达公司有关工作安排。

　　2.2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。

　　3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。

　　4、销售月度例会（每月最后一个周五5：00PM）

　　4．1由销售部总监主持，销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加，会议题明确：

　　（1）各部门工作总结；

　　（2）本月销售过程中出现问题的分析、解决；

　　（3）各部门工作的协调；

　　（4）下月销售工作安排；

　　（5）公司有关工作安排；

　　4．2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。

　　4．3参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。

　　4．4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要，不因缺席而耽误工作。

篇4：房地产公司会议制度(十七)

　　房地产公司会议制度（十七）

　　1．目的和范围:会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加的会议。

　　2．职责

　　2.1总经理/副总经理

　　2.1.1主持经理例会、公司专题会议、管理评审会议、全体员工大会；

　　2.1.2指定专人追踪经理例会事项的落实情况；

　　2.1.3经理例会后,指定专人整理会议记录,形成并发放会议纪要；

　　2.1.4参加相关会议。

　　2.2总经理室

　　2.2.1总经理秘书负责经理例会的通知、召集；总经理室有关人员参加经理例会。

　　2.2.2总经理室通知召开公司员工大会；

　　2.2.3组织召开公司专题会议；

　　2.2.4负责组织与质量管理体系有关的会议；

　　2.2.5总经理室副主任负责经理例会和公司专题会议的会议记录、会议纪要发放、会议布置工作执行情况的追踪、落实和反馈等工作。

　　2.3各部门

　　2.3.1经理例会前向总经理室递交本部门工作周记，部门正职经理和项目部正职经理参加经理例会，布置执行会议安排工作；

　　2.3.2部门经理主持召开本部门周会，负责周会精神在本部门内部的沟通；

　　2.3.3业务主管部门负责业务专题会议的召开，并组织相关部门参加；指定专人做会议记录，发放会议纪要、追踪落实会议布置工作；

　　2.3.4部门经理、人力资源部经理审定并批准员工外出参加外部会议（高级员工由总经理批准）；

　　2.3.5人力资源部负责公司员工大会等会议的具体会务安排。

　　3．工作流程

　　3.1会议类别

　　3.1.1例会，包括经理例会、各部室周会、项目部例会、施工监理例会等；

　　3.1.2专题会议，包括公司专题会议和部门业务专题会议（针对业务专题由业务主管部门牵头组织有关人员召开，如图纸会审会议、开标评标会议、合同评审会议等）；

　　3.1.3与质量管理体系有关的会议，包括内外审首末次会议，内、外部审核会议，管理评审会议等；

　　3.1.4全体员工大会，包括各种动员大会、年初计划动员会、年终总结表彰会等；

　　3.1.5其他内部会议；

　　3.1.6外部会议：指公司员工外出参加的由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议。

　　3.2会议组织流程

　　3.2.1例会

　　3.2.1.1经理例会

　　A．经理例会由总经理/副总经理主持，总经理秘书负责召集，原则上每两周一次。与会人员为各部室正职经理、总经理室有关人员以及总经理指定的其他员工。原则上每三个月召开一次经理例会扩大会议，与会人员范围扩大至公司本部以及各分支机构的所有中、高级职员。

　　B．在例会前，各部室应向总经理室递交部门工作周记一式四份（分发至总经理、两位副总、记录存档各一份）。周记包括“本周工作主要情况”、“存在的问题及改进意见”、“下周主要工作计划”三个栏目。总经理室指定专人追踪上次经理例会事项的落实情况，并整理成“经理例会落实情况”一式四份（分发范围同部门工作周记）。

　　C．在经理例会上，由副总经理通报上次例会已落实事项和未落实或正在办理中的事项；总经理主持讨论各部室周记“存在的问题及改进意见”栏目中提出的问题，并确定改进意见；总经理主持讨论会上提出的其他问题。

　　D．在经理例会后，由总经理室副主任整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要送呈副总经理审阅后，及时发放至各与会者手中。与会者应向本部门员工传达会议精神，安排落实会议布置工作。会议纪要必须编号，标明“机密”字样，注明会议时间、地点、参加人员、缺席人员。经理例会纪要共分“上次例会未完事项”和“本周例会事项”两个栏目。总经理室保存经理例会纪要、各部室周记、“经理例会落实情况”，并按年度整理成册，按规定，每两年向公司图书档案室移交一次。

　　3.2.1.2各部室周会

　　由各部室经理负责主持召开，会议内容包括传达经理例会精神、安排执行经理例会上布置的工作、通报本周工作主要情况、讨论存在的问题及改进意见、安排下周主要工作计划等等。原则上每隔一至二周一次，与会人员为各部室全体员工。各部室周会应形成书面纪要或以周记的形式体现，以适当的形式（如在部门办公室的看板上张贴）在部门内部传递，并在当周经理例会前送呈总经理室。

　　3.2.1.3项目部例会和项目部参与的施工监理例会

　　项目部例会和项目部参与的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》。

　　3.2.2专题会议

　　3.2.2.1公司专题会议

　　总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题、议程时间、地点、与会人员等，由总经理室根据总经理的意见负责召集有关人员召开专题会议，并负责会议记录、会议纪要发放（发放范围：每一位与会者）和会议布置工作的追踪落实等。公司专题会议根据具体情况不定期举行。总经理室保存专题会议纪要，并按年度整理成册，定期送公司图书档案室存档。

　　3.2.2.2业务专题会议

　　由业务主管部室负责召集，与会者为各有关部室人员。会议应形成书面纪要分发至所有与会部门的主管手中，并由专人对会议布置的工作进行追踪。业务专题会议根据业务开展情况不定期举行，必要时可针对同一专题举行多次会议，形成系列纪要。会议纪要的发放和存档同3.2.2.1的有关规定。

　　3.2.3与质量管理体系有关的会议

　　与质量管理体系有关的会议，包括内外审首末次会议、内外部审核会议、管理评审会议等，其有关规定参见《工作改进管理程序》。

　　3.2.4全体员工大会

　　员工大会由总经理/副总经理主持，总经理室通知召开，并布置有关部室准备会议资料，人力资源部负责具体会务安排。员工大会不形成会议纪要，但总经理室应保存会议有关材料，并定期整理归档。

　　3.2.5其他内部会议

　　其他内部会议的有关制度参照上述适用的条款执行。

　　3.2.6外部会议

　　公司员工外出参加由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议，必须征得部门主管同意，如需出差，必须按照《人力资源管理》办理出差申请手续。员工外出开会期间，必须做好会议记录，返回公司后，必须在一周内整理有关

资料，向部门主管或总经理室提交报告，必要时召集有关会议进行传达。

　　3.3会议纪要及其他会议文件的归档

　　会议纪要及其他会议文件归档参照《档案管理》的有关规定执行。

　　4．相关文件

　　4.1《施工管理程序》

　　4.2《内审程序》

　　4.3《管理评审程序》

　　4.4《工作改进管理程序》

　　4.5《人力资源管理制度》

　　5.相关表单、记录

　　工作周记

　　各种会议纪要

　　6.附表

　　工作周记（见《文件管理程序》）

篇5：房地产公司销售会议管理制度(3)

　　房地产公司销售会议管理制度（三）

　　（一）会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　（二）开会时，参会人员必须纪律严明，参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况，所有参会人员必须准时参会，不得无故缺席、中途退席或迟到。

　　（三）一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　（四）所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要，会议纪要应在两个工作日内出稿，除存档外，必须向销售管理部经理报阅。

　　（五）会议种类：

　　1、每周工作例会

　　1）招集主持：销售经理

　　2）参会人员：项目部全体人员

　　3）开会时间：每周三上午8点30分

　　4）开会内容：

　　a、上周考勤、考勤情况公布；

　　b、上周工作情况总结；

　　c、本周销售管理工作内容；

　　d、解答上周销售人员提出的疑问；

　　e、本周策划推广工作介绍；

　　f、组织销售人员与策划人员座谈；

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1）招集主持：销售主管

　　2）参会人员：组内全体销售人员

　　3）开会时间：每周三前

　　4）开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

　　b、对疑难客户进行分析，找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会（月例会）

　　1）招集主持：销售经理

　　2）参会人员：项目部全体员工

　　3）开会时间：每月统计截止日起三个工作日内

　　4）开会内容：

　　a、销售情况，延期签约的通报及分析，结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手，树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。