房地产集团公司办公用品管理制度

　　房地产集团有限公司办公用品管理制度

　　第一章总则

　　第一条 为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公用品的管理，保障后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，根据公司实际，特制定本制度。

　　第二条 本制度中的办公用品，分为办公设备用具、办公文具用品、办公印

　　刷文印耗材三类。

　　第三条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章管理职责

　　第四条 综合管理部为公司办公用品的归口管理部门，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。

　　第五条 综合管理部采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支付等工作。

　　第六条 综合管理部办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量情况。

　　第七条 使用部门(使用人)负责对自用办公用品的保管、使用。

　　第三章 办公用品的购置

　　第八条 办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。

　　第九条 办公设备用具的购置与配给

　　(一)公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的，以部门为单位，填报《物品申购单》或申请报告，交综合管理部负责办理审批手续。购买单价在2000元以下的需经综合管理部经理同意，由行政副总经理审核，报总经理审批；购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固理规定》审批程序办理。

　　(二)在购置办公设备用具前，综合管理部应实行“先调配，后购买"的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。

　　(三)综合管理部采购管理员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场或商店作多方询价，并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后，方能办理订购手续。

　　(四)对专业设备或特殊的办公设备用具，采购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。

　　(五)所订购的办公设备用具到货后，综合管理部办公用品保管员应按《送货

　　单))进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在《送货单》上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。

　　(六)办公用品保管员负责已购办公设备用具的使用安装工作，办理使用部门 (使用人)的领用手续，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

　　(七)员工因离职、调职等退回的办公设备用具，．由办公用品管理员统一办理；使用转移手续或验收入库。

　　第十条办公文具用品分为消耗品和管理品二种。’

　　(一)消耗品：铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等；

　　(二)管理品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

　　第十一条办公文具用品的采购

　　(一)综合管理部办公用品保管员每月5日前填写《办公文具用品上月库存明细表》及《当月进货计划表》，送综合管理部经理审核后报行政副总经理审批。做到以最小的采购量满足日常对办公文具用品的基本需求。

　　(二)采购管理员根据已审定的《进货计划表》，直接向选定的供货单位订购

　　所需用品。综合管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评，测评不符合条件的供货单位要及时更换。

　　(三)采购管理员要掌握办公文具用品市场价格和最佳采购日期。在保证质量的前提下，努力降低采购成本。

　　(四)办公文具用品到货后，由办公用品保管员负责验收和填写《办公甩品入库单》及办理入库手续，并在收货凭据上签字。

　　(五)办公文具用品的费用支付，由采购管理员根据收货凭据与供货单位结算，填写出《费用申请单》并附《办公文具用品清单》，经办公用品管理员证明，送综合管理部经理签署意见、行政副总经理审核后，报总经理审批报销。

　　第十二条办公印刷文印耗材分为印刷品和文印耗材二种。

　　第十三条印刷品及文印耗材的定制、采购

　　(一)综合管理部采购管理员根据对各印刷单位、文印耗材供货单位的考察及报价、质量等综合因素，选择印刷、供货单位，报综合管理部经理审定。

　　(二)印刷品的定制：

　　1、因印刷品具有时效性，尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时，需提前一周提出申请，经部门领导同意，报综合管理部经理审批后交办公用品保管员办理。．．

　　2、印刷品上的字体、图案、颜色等标识，应由公司策划部统一设计和确定。

　　3、办公用品保管员负责并会同策划部对所印刷品样稿进行核稿后，交采购管理员通知印刷单位进行印制。

　　4、印刷品由办公用品保管员填写《印刷品入库登记单》，进行入库登记，并在收货单上签字。

　　5、采购管理员根据((印刷品入库登记簿》及《送货单》与印刷单位结算，并填写《费用申请单》，附印刷品清单，经综合管理部经理签署意见和行政副总经理审核后，报总经理审批报销。

　　(三)文印耗材的采购

　　1、文印室管理员根据用量，提前3天填写《物品申领单》，报综合管理部经理审批后，交办公用品保管员通知采购管理员购买。

　　2、物品到货后，办公用品保管员负责办理入库登记，并在收货单上签字。

　　3、采购管理员根据《文印耗材入库登记簿》及《收货单》》与供货单位结算，并填写《费用申请单》，由办公用品管理员及文印室管理员证明，经综合管理部经理签署意见和行政副总经理审核后，报总经理审批报销。

　　第四章办公用品的使用和管理

　　第十四条办公设备用具的使用和管理

　　(一)办公设备用具的购买、配置、领用、维修与保管等管理过程，综合管理部均须用台帐形式进行记录和登记。

　　(二)综合管理部对配置的办公设备用具一律实行编号，在设备用具上标明使用部门(使用人)名称、编号以及购置日期等。

　　(三)各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪

用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管。

　　(四)办公设备用具因破损、污染后需要维修或清洗的，应由使用部门(使用人)与综合管理部联系，由采购管理员负责办理各项维修与清洗事宜。

　　(五)经专业部门检验，确认办公设备用品已经没有维修必要时，应由使用部门申请，经综合管理部经理审核，报行政副总经理审批后j予以报废处理。办公用品管理员负责办理有关报废手续：属固定资产的办公设备用具，按照《固定资产管理规定》办理。

　　(六)因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情节轻重，使用部门(使用人)应承担相应赔偿责任。

　　(七)综合管理部每年12月份，会同财务管理部对公司所属办公设备用具进：行一次清产核资工作，并制作《清查明细表》上报主管领导及存档。

　　第十五条办公文具用品的使用和管理

　　(一)各部门(人员)需领用办公文具用品时，应到办公用品保管员处办理领用手续，并在《办公文具用品领用登记簿》上签字。

　　(二)办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠水笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。办公用品保管员要分别设置个人和部门的《领用登记簿))。

　　(三)消耗品可依据上年平均月用量或经验法则(估计消耗时间)设定领用雀理基准(如签字笔每月每人发放一支)，并可根据部门或人员的工作情况调整发勘时间。

　　(四)管理品自第二次领用起，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

　　(五)人员离职时，应将剩余办公文具用品移交综合管理部。

　　(六)办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况，经常整理和清点，要求摆放整齐，帐、物一致。

　　(七)办公文具用品仓库一年盘点两次(6月与12月)，盘点工作由综合管理部经理负责，盘点要求做到帐、物一致。

　　第十六条 印刷文印耗材的使用管理

　　(一)使用部门(使用人)领用印刷品，应到办公用品保管员处办理领用登证手续，并在《印刷品领用登记簿》上签字。

　　(二)文印管理员领用文印耗材，应到办公用品管理员处办理领用手续，并在《文印耗材领用登记簿》上签字。

　　(三)使用部门(使用人)．要厉行节约，杜绝浪费，使印刷品能物尽其用，不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用。

　　(四、)复印文件资料要办理登记手续，使用部门(使用人、)须茌《文印登记簿上登记后，方可送文印管理员复印。

　　(五)文印管理员要严格控制文印耗材的使用，不得复印与工作无关的资料。

　　第五章附则

　　第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十八条 本制度自印发之日起施行。

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篇2：房地产公司营销中心办公用品管理制度

　　房地产开发公司营销中心办公用品管理制度

　　第一条、公司办公物资分为消耗品类（A类）、管制消耗品类（B类）、管制品类（C类）、办公设备四种。

　　1、消耗品类（A类）：墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。A类用品使用数量不受限制；

　　2、管制消耗品类（B类）：名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。B类用品使用数量由销售主管进行控制；

　　3、管制品类（C类）：订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。C类用品每个项目每人只能申领一次，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿；

　　4、办公设备：办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备为营销中心公共使用，由销售主管保管；

　　第二条、部门内所有资产、物品均实行入库登记管理制度，由销售主管进行验收、保管。

　　第三条、部门内员工领用物品，需进行领用登记、签字。

　　第四条、销售主管对部门内资产、物品定期进行清查、对帐，确保其安全。

　　第五条、销售主管每月末进行下月需用物品统计，并报公司统一领取或购买。

　　第六条、办公用品申请程序：每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》（一式两联，部门一份、办公室一份）。

　　第七条、新员工入职时，将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

　　第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

　　第九条、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

　　第十条、部门内公共财产属于销售部所有人员，待项目完工一并交予公司。

　　编 制审 核批 准

　　日 期日 期日 期

篇3：地产营销中心办公用品清洁用品管理制度

　　地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

　　（一）目的

　　为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理，合理使用公司开支，现制定本制度。

　　（二）适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　（三）分类说明

　　公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类：

　　a)个人低消耗品，是指使用期限比较长，不易消耗的办公用品，如计算器、笔筒等。

　　b)个人一般消耗品，是指需要经常更换的办公用品，如笔芯、胶条、胶水等。

　　c)部门共用消耗品，是指每个部门共同使用，由部门管理，不发放给个人的办公用品，但如果部门人数偏多，视具体情况可每2-3人发放一套。

　　（四）管理细则

　　1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备，员工从入职到离职原则上只发放一次；物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担；

　　2、个人一般消耗品申请程序：每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》（一式两联，部门一份、行政部一份），然后交各部门秘书（现场为客服）汇总；

　　3、新员工入职时，行政部将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

　　4、部门办公用品中使用期限相对比较长，不易消耗的办公用品，每个部门原则上只发放一套，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。

　　5、部门办公用品一般由各部门秘书（现场为客服）负责管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

　　6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品，由各部门秘书（现场为客服）根据实际情况进行申请。

　　7、部门办公用品申请程序：由部门秘书（现场为客服）每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品，填写《部门办公用品需求表》（表中必须注明每项办公用品的申领人），经部门负责人签字后，交行政部，经公司审核、批准、采买后予以发放到部门，部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。

　　8、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

　　（五）其他

　　1、本制度自下发之日起执行

　　2、自本制度下发之日起，若各部门办公用品经查询未申请配备过的，可统一申请配置

　　3、行政部有对本制度有最终解释权

篇4：房地产公司办公用品管理制度(3)

　　房地产公司办公用品管理制度（三）

　　（一）目的

　　为规范办公用品的管理,特制订本制度。

　　（二）办公用品种类

　　本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：

　　1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

　　2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

　　工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

　　（三）办公用品的管理办法

　　1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

　　2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。

　　3、领用管理基准（如碳素笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。

　　4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

　　6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”，交采购部统一采购。

　　7、办公用品严禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信纸、信封、表格、手册……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

篇5：房地产公司办公用品管理制度(4)

　　房地产公司办公用品管理制度

　　1.目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。

　　2.适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。

　　3.职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

　　工作内容

　　办公用品包括：

　　公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，及公司为各部门购置的书和杂志等资料。

　　公司公用的办公设备：如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。

　　办公用品的领用：

　　公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交采购部购买。

　　以部门为单位填写"办公用品购买申请表"，于每月25日报行政办公室，作为行政办公室统一购买的依据。

　　办公用品购买后，需到库房办理入库等相关手续，由办公室通知各部门统一领取。

　　办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记，做到帐物相符，并建立"办公用品库存表"和"办公用品领用登记表"。

　　各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。

　　办公用品的管理：

　　员工应爱护办公用品，避免浪费。复印公司内部资料时，应提倡节约，使用二手纸。

　　员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向行政办公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

　　公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

　　凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，员工离职时，应将剩余办公用品交还行政办公室。

　　附件7.办公用品购买申请表

　　附件8.办公用品领用登记表

　　附件9.办公用品库存表