房地产集团公司保密管理制度

　　房地产集团有限公司保密管理制度

　　第一章总则

　　第一条 为维护*城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。

　　第二条 本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。

　　第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。

　　第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章保密范围和密级划分

　　第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面

　　(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；

　　(三)不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；

　　(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；

　　(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；

　　(六)招标项目的标书、合作条件等；

　　(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；

　　(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等；

　　(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。

　　第六条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密"和“秘密”三级，其中：

　　(一)绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。

　　(二)机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。

　　(三)秘密级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。

　　第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等)，均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。

　　第八条 保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。

　　第三章保密措施

　　第九条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施：

　　(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客；

　　(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理；

　　(三)文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存；

　　(四)打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。

　　第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施：

　　(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准：凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。

　　（二）综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密文件不得通过计算机传输。

　　(三)密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。

　　(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。

　　第十一条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。

　　第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：

　　(一)根据工作需要，限定与会人员范围；

　　(二)选择具备保密条件的会议场所；

　　(三)印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回；

　　(四)会议开始时，应宣布会议保密纪律；

　　(五)确定会议内容是否传达及传达范围。。

　　第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。

　　第十四条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任；情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。

　　第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。

　　第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。

　　第四章 附则

　　第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十八条 本制度自印发之日起施行。

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篇2：房地产公司保密管理制度(4)

　　房地产公司保密管理制度（四）

　　为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

　　（1）保密范围和密级确定

　　1、公司秘密包括下列秘密事项：

　　■公司重大决策中的秘密事项。

　　■公司正在决策中的秘密事项。

　　■公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

　　■公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

　　■公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

　　■公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

　　■其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

　　2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　公司密级的确定

　　■公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

　　■公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　■公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

　　■属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　（2）保密措施

　　1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或分管副总经理委托专人执行。

　　2、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

　　3、非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.

　　4、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　5、在设备完善的保险装置中保存。

　　6、属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　8、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　■选择具备保密条件的会议场所。

　　■根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

　　■依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　■确定会议内容是否传达及传达范围。

　　■不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　■公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即做出处理。

　　（3）责任与处罚

　　1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

　　■泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　■违反本制度规定的秘密内容的。

　　■已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

　　■故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　■违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　■利用职权强制他人违反保密规定的。

篇3：房地产公司保密管理制度(5)

　　房地产公司保密管理制度5

　　1.目的：为保守公司机密，维护公司利益，特制订本规定。

　　2.适用范围：适用本公司范围内的所有安全保密工作。

　　3.职责

　　公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。

　　做好安全保密工作是公司员工义不容辞的责任和义务，各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。

　　4.工作内容

　　每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。

　　公司内部的文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密，未经允许，一律不得向外界和公司其他员工透露。

　　公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。凡秘密以上的文件、资料，应标明密级（密级由公司总经理确定），由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不准复印、摘抄带密级的文件和资料。

　　公司的机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工，不准打听公司的机密。

　　记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。员工在使用完电脑后，要及时关闭，避免遗失和泄露信息。

　　公司领导的办公室，任何员工未经允许不得擅自入内。公司领导的文件柜、资料柜，其他人未经允许不得随意开启。

　　外来人员到公司联系业务，均应到会议室商谈工作，不得随意进入办公区域。公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息，须经部门经理同意。

　　凡发往本公司以外的传真，必须经部门经理签字后才能发出。

　　公司员工如果违反公司有关安全保密规定，给公司造成损失的，应承担由此产生的一切后果，情节严重的公司将追究法律责任。

篇4：湖景物业保密管理制度

　　湖景物业保密管理制度

　　1目的

　　为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于公司各部门的保密管理，全体员工均应遵守。

　　3定义

　　公司秘密是关系公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　4职责

　　公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。

　　5保密范围和密级确定

　　5.1公司保密包括下列事项

　　A公司的重大决策；

　　B公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。

　　C核心技术，包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。

　　D公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录；

　　E公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。

　　F公司统计报表、审计报告书；

　　G公司员工档案、工资、劳务收入资料；

　　H其他经公司确定应当保密的事项；

　　一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。

　　5.2公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。"绝密"是公司最重要　　的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害；"机密"是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重损害；"秘密"是一般的公司秘密，泄露会使公司权益遭受损害。

　　5.3公司秘密的密级确定：

　　A公司经营发展中，直接影响公司权益及公司发展的重要决策文件资料、核心技术为绝密级；

　　B公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营情况为机密级；

　　C公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或未公开的信息为秘密级；

　　6保密措施

　　6.1属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁，由各部门负责人委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。

　　6.2对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订《保密协议》，明确权利与义务。上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并作出保密承诺。

　　6.3对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施：

　　A公司的秘密文件资料，应当标明密级，并确定保密期限。

　　B非经总经理批准，不得复制摘抄；

　　C收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　D在设备完善的保险装置中存放。

　　6.4属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

　　6.5在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。

　　6.6有秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施。

　　A选择有保密条件的会议室。

　　B根据需要严格限定参加人员范围，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。

　　C依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；

　　D会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。

　　6.7不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。

　　6.8公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告总经办，接到报告后应立即作出处理。

　　7责任和处罚

　　7.1出现下列泄密情况之一者，给予警告或记过的处分：

　　A泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　B违反本制度6.3规定的；

　　C已泄露但主动采取了补救措施的。

　　7.2有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任：

　　A故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的；

　　B违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的；

　　C利用职权强迫他人违反保密制度的。

　　7.3本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　　A使公司的秘密被不应知悉的部门和员工知悉；

　　B使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的；

　　C使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的；

　　D遗失公司保密资料或物品的。

篇5：物业服务中心保密管理制度

　　物业服务中心保密管理制度

　　1目的

　　为保证公司商业秘密不外泄，切实维护公司合法权益，增强广大员工保密责任感，依据国家有关法律法规的规定，结合EE物业服务中心实际情况特制定本制度。

　　2范围

　　适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。

　　3标准作业要求

　　3.1定义

　　a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范围内的人员所知悉，它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事项。

　　b)保密是指防止失密、泄露、窃密，使秘密处于必要的受控状态。

　　3.2保密范围

　　a)政府下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件;

　　b)公司重大决策中的秘密事项;

　　c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

　　d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;诉讼或仲裁事项及有关解决方案等;

　　e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料;

　　f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料;

　　g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要;

　　h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料;

　　i)员工人事档案及其他文档;

　　j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料;

　　k)公司领导电话、行踪;

　　l)公司掌握的尚未公开的各类信息;

　　m)意外事故或突发事件;

　　n)其他经公司确定属保密范围的事项。

　　3.3密级分类：秘密、机密、绝密。

　　3.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。

　　3.3.2公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。

　　3.3.3公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。

　　3.4保密措施

　　3.4.1属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。

　　3.4.2机密级以上的文件传阅至公司领导;秘密件传阅至部门负责人，非经以上人员批准，不得复制和摘抄;内部文件传阅至有关员工。

　　3.4.3收发、传递和外出携带密件，由指定人员采取必要的安全措施。

　　3.4.4属保密范围的文件须由专人保管，存放在保险箱(柜)内;条件不具备的，也须存放在上锁的柜(抽屉)内。

　　3.4.5凡查阅、外借密件的，须经物业服务中心经理审批同意方可借阅，且须做到当天借阅，当天归还。

　　3.4.6办妥每项工作后，须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管，非因工作需要不得留存资料原件或复印件。

　　3.4.7员工离职时须办理交接手续，将其保管的所有工作资料交回指定人员保管;离开公司后仍须承担保密义务，直至掌握的信息完全向公众公开。

　　3.4.8凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等，废弃时须销毁。

　　3.4.9未经同意，不得进入领导的办公室。

　　3.4.10未经同意，无关人员不得擅自开启档案柜。

　　3.4.11不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，在正常工作交往中须注意保守公司秘密。

　　3.4.12任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。

　　4质量要求

　　4.1全体员工严格按照本制度执行保密措施。

　　5记录表单

　　无