房地产公司采购控制工作程序2

　　房地产公司采购控制程序2

　　1.目的

　　保证所购甲供材料、设备符合公司要求。

　　2.范围

　　适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。

　　3.职责

　　（1）工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。

　　（2）招投标小组对采购全过程进行监控。

　　（3）设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。

　　①设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。

　　②预算部负责价格审核。

　　③财务部负责资金筹措。

　　4.程序

　　采购程序流程图

　　甲供材料、设备及供应商资料

　　设计部材料岗甲供材料、设备清单

　　甲供料采购时间计划

　　工程部招标书1

　　合同文本

　　分供方考察及资格审查

　　招投标小组标书审查

　　合同审查

　　履行合同

　　发标会

　　评标会确定中标分供方

　　工程部合同报批

　　预算部、财务部会签

　　分管副总会签

　　总经理签署

　　5.相关文件

　　（1）《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。

　　（2）《工程保修金使用办法》。

　　（3）《发标、评标会议纪要》

　　6.相关表单

　　《相关合同及标书》。

　　《合同报批表》。

　　《付款申请表》。

　　《甲供材料、设备清单》。

　　《材料、设备采购决算申请表》。

　　《甲供材料、设备采购时间计划表》。

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篇2：工程项目安全设施采购控制

　　工程项目安全设施采购控制（安全设施所需材料、设备及防护用品的保证措施）

　　1、通过对采购过程进行控制，使所采购的钢管、扣件、安全网、安全芭、安全帽等符合安全规定的要求。

　　2、对供应商评定条件：

　　2.1分供分应依法取得法人资格，是具有较好质量信誉，经工商行政和有关监督机构所批准，有经营许可范围的企业。

　　2.2进沪企业应出示省级建设行政主管部门的证明，还必须持有上海市建管办核发的有效期内的进沪许可证。

　　2.3有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》。

　　3、采购文件的审批：

　　3.1工程项目经理部生产副经理负责项目经理部采购文件的审核和批准。

　　3.2特种安全材料和新型推广安全设施的采购文件必须报总工程师审核和批准。

　　4、材料采购和验收控制点：

　　4.1由工程项目部材料员负责，对项目所需要安全防护用品进行采购，由工程项目部材设部门进行验收，安全科配合。

　　4.2采购可以采用计划、直接二种方式，其中计划采购要上报公司安全部门批准后方可采购。直接采购经由工程项目部材料员填写申请表，经由工程项目部安全副经理批准后从合格供应商名录中的厂或商店进行采购。

　　4.3对业主所提供的物资最终验收，由工程项目部安全、技术、材设部门共同执行。对材料的质量保证书、安全性能进行检查，同时办理好入库手续，进行贮存维护。

　　4.4对于不按国家的标准、规范、合同、安全设计要求所供的产品，材设部门应予拒收。

　　5、采购资料的管理：

　　对合同书、协议书、质保书等应根据各类资料的类别和用途分别装订成册，妥善保存。

篇3：X建筑公司采购控制工作程序

某建筑公司采购控制程序
公司对采购过程进行控制以确保采购产品满足质量、环保和劳保要求,交付和服务等各方面符合规定要求。为确保采购物资的质量符合规定要求,使采购过程处于受控状态,公司物资设备处负责制定《物资采购控制程序》并监督实施。
7.4.1采购过程控制
公司应确定选择、评价和重新评价的准则,对供方实施定期评价,评价其提供的原材料、半成品和持续保证能力。
7.4.1.1采购产品包括原材料采购、设备(租赁设备)采购、劳务及工程分包方采购。
7.4.1.2所有供方的采购由项目部进行。采购时应在采购文件上(合同、协议、材料采购计划),注明环保和健康安全要求。
7.4.1.3项目部根据所采购的工程、设备、劳务和试验室类型及对工程质量、环境和职业健康安全的影响程度,对供方进行评价和选择,填写"供方评价表",经项目经理审核后报主管部门批准,确定为合格供方的编制"合格供方名录"包括物资供方、设备(租赁)供方、劳务供方、工程供方、试验供方等,报主管部门批准后发至各部门及项目部,采购人员应按"合格供方名录"进行采购。
7.4.1.4对供方实施定期评价,评价其提供产品的持续保证的能力,制定跟踪措施。以保证采购产品持续符合要求。
对物资供方的评价可采用以下方法:
a.样品评价;
b.供方能力、管理体系现场评价;
c.历史情况评价;
d.对比其他使用者的使用经验;
确因施工需要,www.pmceo.com超出"合格供方名录"范围采购时,由采购人员填写"采购计划",经项目经理审核,主管部门批准后,方可进行采购。
主管部门建立并保存相应的合格供方档案,负责组织项目部定期对合格供方进行一次全面的评价、更新。经考核达不到规定要求的供方,应取消其合格供方资格。对主要材料合格供方,项目部应与其签订供货合同或技术协议,需要时,拜访合格供方,了解其运营情况。
7.4.1.5各相关部门每年将定期评价的内容、方式、跟踪措施及选择供方的评价结果和跟踪措施的实施情况予以记录。
7.4.2采购信息
为保证采购物资的质量,必须明确规定物资的采购要求,应确保在采购文件发放前,符合规定要求。
7.4.2.1采购文件包括物资申请计划和物资采购计划,文件应包括具体的恰当信息:
采购产品的类别、规格、型号;采购的数量;进场日期;供方资质:有关供方的资源组织过程、程序、产品、设备、人员资格是否符合整合型管理体系的要求、服务要求和职业健康安全要求环保要求。
7.4.2.2采购文件在编制时,必需经相关人员的核实,主管领导审批,确保文件的准确性。
7.4.2.3材料及供方的采购需要签订合同时,山授权人负责办理。
7.4.3采购产品的验证
7.4.3.1采购产品的验证方式包括在供方现场检验、进货检验和验证供方提供的质量、环境和职业健康安全影响证明文件,试验报告、工作业绩、对供方活动进行监控等。
7.4.3.2采购物资的验证/采用测量、观察、提供合格证明文件等形式,具体执行《物资采购控制程序》。
7.4.3.3项目部对工程、设备、劳务、运输和试验室供方,根据具体工程检验标准,严格按规定执行验证活动。
7.4.3.4当顾客要求对劳务、工程供方进行验证时,项目部负责与顾客商定验证的方式、方法,并在采购文件中加以明确。采购人员应与供方联系并协助顾客代表实施验证。即使顾客代表验证合格,也不能作为公司已验证合格的依据。
7.4.3.5当顾客要求对物资供方产品进行验证时,采购人员应与供方联系并协助顾客代表实施验证。即使顾客代表验证合格,也不能作为公司已验证合格的依据。
7.4.3.6所有外包项目供方的验证和监视均由项目部负责,验证内容包括:质量、环境和职业健康安全意识、职业健康安全意识、质量水平、人员素质,工期、服务效果等。
7.4.3.7公司各主管部门对项目部实施的供方验证情况进行监督检查。
7.4.3.8相关文件:
《物资采购控制程序》

篇4：工程项目部采购控制细则

　　工程项目部采购控制细则

　　第1节概述

　　凡**准能公司洗煤厂新建产品仓皮带走廊等土建工程施工由我单位负责采购的物项必须按照本大纲进行管理控制。采购管理始于编制采购计划，包括签订采购合同和对已购物项的管理。

　　1 基本要求

　　2 必须制定相应的采购控制程序，保证采购控制不偏离质保大纲规定的原则和要求。

　　3 物项采购合同中的要求包括下列内容:

　　(1)明确签订合同的法律条例、规定依据；

　　(2)质量要求、质量标准；

　　(3)验收标准、方法及提出异议期限；

　　(4)包装标准；

　　(5)运输方式及到达地点。

　　第2节对供方的评价

　　4 对供方的评审应根据以下方面进行:

　　(1)以往类似采购活动中供方的质量表现资料和其他对供方质量边线的评价；

　　(2)现行的质保大纲和质量保证记录，后者必须有能力用来做客观评价的、书面的、定性或定量方面的资料作为依据；

　　(3)到供方的现场设施，对供方质保体系技术能力的第一手资料的调查和评价；

　　(4)利用抽查产品进行评价。

　　第3节责任

　　(1)物项的采购由物资设备管理员负责。

　　(2)施工技术员主要负责编制采购计划，参与合同洽谈。

　　(3)安全质量检查员负责对采购合同的质保审查以及质保沟通工作。

　　(4)项目部副经理负责签订采购合同，项目经理负责沟通工作。

篇5：工程项目外加工采购分包控制工作程序

　　工程项目外加工、采购、分包控制程序

　　通过严格的管理，对外加工、分包进行考核，建立供方信誉纪录，使工程中所用人、机、物均为品质优良，从而保证工程质量。

　　1 物资部根据公司《物资采购程序》的规定做好物资采购管理；经营部根据《工程分承包方控制程序》的规定做好工程分承包的管理；物资部根据《外协件分承包方控制程序》的规定做好外协件分承包的管理，保证录用合格的分承包方，采购的物资或服务符合有关质量要求。

　　2 职责

　　1、项目部负责提出详细、准确的《工程材料计划表》，包括原材料或施工设备，以及提出检验/试验和测量计量设备的需用计划。

　　2、项目部对材料变更及采购物资的质量情况须及时和相关部门联系。

　　3、项目部负责与甲方之间的材料联系；项目经理应参与采购合同的签订，以及和主管工长对采购物资的质量检验。

　　4、公司经营部负责复核工程主要材料的价格和用量。

　　5、公司主管生产的副总经理负责审批《工程材料计划表》。

　　6、公司总经理或主管生产的副总经理参与采购合同的审批签订。

　　7、设计部参与材料的选样、定样工作；

　　8、物资部负责物资分承包和外协件分承包，经营部负责工程分承包。

　　3 采购分承包方的评价

　　1、应根据审批的采购计划在合格分供商名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。

　　2、物资部负责对物资分承包方进行评价和对外协件分承包方进行评价，项目部在采购期间应及时将分承包方供货的异常情况报告公司物资部。

　　3、项目部自行确定的分承包方须报公司相关部门审批，其评价应由公司相关部门按分承包方评价程序进行，只有评价为合格并进入合格分承包方名录的分承包方才能与我公司合作。

　　4 采购程序

　　1、应根据审批的采购计划在合格分供商名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。

　　2 、物资部采购的物资应向项目部提供质量证明书，经项目部验证为不合格的物资，经项目经理和质安员确认后应按《不合格品控制程序》执行。

　　3、物资部应审核采购物资的采购计划；对物资分承包方的控制，物资部应规定分承包方提供物资样品，或到其货源处对采购的物资进行确认。

　　4、物资部应建立合格物资分承包方的名录。

　　5、外协件分承包由物资部进行评价并从合格外协件分承包方名录中选择分承包方，经审批后确定分承包方，与项目部共同对该分承包方提供的服务质量进行监督和控制。

　　6、工程分承包由经营部门进行评价并从合格工程分承包方名录中选择分承包方，经审批后确定分承包方，同时委派专人与项目部一起对该分承包方提供的服务的质量进行监督和控制。