地产公司项目全过程面积控制管理规定
地产公司项目全过程面积控制的管理规定
为了加强对项目面积的管理，特制定本规定：
一、适用范围
本指引适用于项目全过程面积控制。
二、术语与定义
1、预售面积：即项目所辖规划与房产局指定测绘单位依据报建图纸出具的《南京市房屋建筑面积预售测绘报告》（预售面积）中，明确的房间可售面积。
2、竣工面积：即项目所辖规划与房产局测绘大队实地测量后，出具的《南京市房屋建筑面积测绘报告》（竣工面积）中，明确房间最终面积。
3、面积差：指预售面积与竣工面积之间的差额；
4、面积差款：即预售面积与竣工面积存在差异，按成交单价计算后的差额部分款项。
三、职责
1、工程前期部
1．1负责相关阶段的报批报建。
1．2 负责与房产测绘单位联系和工作协调。
2、设计部
2．1负责依据报批的面积进行设计。
2．2配合报批报建工作的开展。
2．3负责校核相关测绘成果。
3、营销部：
3．1负责销售软件中预售面积、竣工面积的录入和核实。
3．2负责项目面积差计算和面积差款的收退手续办理。
3．3负责项目面积差异客户的解释工作。
4、公司高层
4．1分管领导审核面积差方案。
4．2总经理审批审核面积差方案。
四、工作内容
4．1设计部对《建设用地规划许可证》和《规划要点》的各项指标进行分析。按照《建设用地规划许可证》和《规划要点》的要求进行方案设计，设计过程中按照《建筑设计技术经济指标计算规定》控制面积，如建筑面积与《建设用地规划许可证》或《规划要点》不符，需调整方案，直至相符为止。
4．2工程前期部负责将方案设计报人防办，取得《南京市人防办结合民用建筑修建防空地下室行政许可决定书》，设计部按其规定的相关要求进行人防初步设计。
4．3设计部按照《建设用地规划许可证》www.pmceo.com、《规划要点》的要求和政府批准的方案进行初步设计和施工图设计，设计过程中按照《建筑工程建筑面积计算规范》和《房产测量规范》控制建筑面积，如建筑面积与《建设用地规划许可证》或《规划要点》不符，需在不影响方案设计的前提下调整施工图，直至相符为止。方案设计、初步设计、施工图设计各阶段报建表应严格按各阶段的建筑面积控制成果填写。
4．4取得《建设工程规划许可证》后，工程前期部核对其是否符合《建设用地规划许可证》；将规划局核准的施工图报房产部门进行预售测绘，设计部负责核对预售测绘成果，核对《南京市房屋建筑面积测绘报告》与《建设工程规划许可证》是否相符。
4．5项目完工后（竣工验收前），工程前期部协调房产测绘部门对房屋进行竣工测量；设计部核对《南京市房屋建筑面积测绘报告》（竣工面积）与《南京市房屋建筑面积测绘报告》（预售面积）是否相符，误差范围住宅应控制在每户建筑面积3%以内。
4．6销售面积补差管理
A、项目取得竣工实测报告后，由项目销售人员负责在一天内将竣工面积录入销售软件，录入前知会财务部及预算部，并将项目销售软件中的旧数据导出备份。
B、所录入的竣工面积核对无误后，应知会现场销售员立即按竣工面积进行销售。
C、现场销售员将已录入的数据导出清单报财务部及预算部备份。清单分为未售、已认购未签约和已签约三种情况分别制定。
D、营销部经理根据录入软件中数据和预售合同中的约定，制定《面积差办理方案》，经分管领导审核后报总经理审批。
E、营销部根据批准后的面积差办理方案，负责当天内完成销售软件中已签约客户面积差款的录入并核对。
F、在批量办理面积差前一周前知会财务部办理时间、户数及金额，并与财务部商定办理退补面积差款手续通知口径。
G、已签约客户面积差手续必须于客户办理房地产证前完成，未办理面积差补款手续的客户一律不得办理房地产证。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2：地产公司工程招标投标管理规定
地产公司工程招标投标管理规定
第一节 概述
第一条 为规范公司建设工程招标投标行为，加强建设工程招标投标管理，从而有效地控制建设工期，确保工程质量，合理确定工程造价，提高投资效益，特制定相关管理要求。
第二条 本章所称的建设工程招标投标，是指公司以招标的方式，将建设项目的勘察、施工（含建筑装饰装修）、咨询监理、工程总承包、工程分包、材料设备供应等任务，一次或者分步发包，由投标人通过竞争承接任务。
第三条 除涉及政府部门及相关职能部门的分部工程（如煤气等）外，其他工程都必须按照本办法进行招标投标。
第四条 制定依据：《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》、《中华人民共和国政府采购法》、《集团关于建全工程成本管理的指导意见》。
第五条 建设工程招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二节 机构
第六条 根据建设工程的不同需要，建立公司招标领导小组，作为招标工作的决策指导机构。领导小组根据工作需要下设工程、物资采购和机电设备采购等专业工作小组，作为招标工作的专业实施机构。
第七条 领导小组成员和工作小组成员的组成，由公司根据项目开发建设的情况，另行文件明确。
第三节 招标的内容和方式
第八条 招标内容：
(一)工程勘察、咨询、监理。
(二)工程施工，包括工程总承包和分包工程，具体包括：
1. 单体工程，包括土建工程、水电设备安装工程。
2. 室外工程，包括室外综合管网、室外主干道、室外硬质景观、园林绿化工程等。
3. 室内外精装修工程。
4. 有特殊施工要求或需方案细化的分部分项工程，如土方工程、场地平整、基坑支护、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗、幕墙工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配电工程、净化水工程、地暖工程、消防工程等。
(三) 机电设备工程，包括电梯工程、空调工程、泳池及厨房设备工程等。
(四) 物资采购：
1. 甲供物资材料，包括铝板、石材、景观石材及景观木材、绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、厨房电器、电线、电缆、配电箱、www.pmceo.com不锈钢管材、水泵、阀门、母线等。
2. 其它单位工程材料总价超过50万元的甲供物资。
第九条 招标方式：
招标分为公开招标或邀标，具体形式由领导小组决定。
(一) 公开招标为：公司以招标公告的方式邀请相关有能力承担相应工程任务的组织投标。或公司委托专业机构操作。
(二)邀请招标形式为：通过资格预审、市场调研和考察，邀请三家以上（含三家）有能力承担相应工程任务的单位参加投标。
(三) 合同金额50万元以下，或合同金额在50万元以上的工程与采购任务因客观条件而无法采用招标方式的，应由经办部门提出书面申请，经工作小组组长审核和领导小组组长审批后，采用议标或直接委托等方式进行。
(四) 根据工程特点，可以不设标底，进行无标底招标；编制标底的，标底编审过程和标底必须保密。
第十条 建立合作单位资料库
相关部门须建立由公司认可的合作单位名册和资料库，进行分类管理、定期评价与更新；
第十一条 招标文件的主要内容：
（一）招标人名称、项目名称及范围；
（二）由图纸、工程量清单和技术规范等组成的技术条款；
（三）商务条款；
（四）履约时间和地点；
（五）主要合同条款。
（六）违约责任；
（七）投标须知；
1、递交投标文件的方式、地点和有效投标期限；
2、投标人资格条件、投标文件的基本要求；
3、投标保证金、履约保证金要求；
4、投标价格的要求及其计算方法。
第四节 勘察、咨询、监理、工程施工、机电设备的招标程序
第十二条 设立招标机构：
公司设立招标机构，主要包括招标领导小组和各专业工作小组。工作小组组长根据领导小组的决策意见，具体组织实施相关招标工作。
第十三条 编制招标计划：
(一) 公司按照总体发展计划和工程开发进度计划，编制招标计划。智能化工程、供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程的年度、季度、月度的招标计划，由设计部相关副总工程师编制，除此之外的工程的年度、季度、月度施工招标计划由预算部根据各工程部提供的工程进度计划编制。
(二)审批流程：经办人—部门经理—主管副总—总经理。
第十四条 编制工程招标文件：
(一)智能化工程、供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程招标文件，由设计部相关副总工程师组织并会同相关部门编制，除此之外的工程招标文件，由预算部组织工程管理部、设计部等相关部门编制。
(二)审批流程：经办人（相关人员会签）——部门经理——预算部经理——造价审核部经理——工程副总——财务副总—总经理——董事会代表。
第十五条 投标资格预审：
相关专业工作小组组长组织，由招标文件经办部门发出投标邀请，并会同相关部门共同对投标人进行投标资格审查，初步选择入围招标的单位，报公司招标领导小组审核确定最终的入围招标单位。
第十六条 调研、考察：
由相关招标工作小组组长负责组织实施，完成后向招标领导小组提交书面考察报告。
第十七条 投标单位的确定与发标：
(一)根据提交的考察报告，由公司领导小组成员讨论确定符合条件的投标单位，原则上每个项目的潜在投标单位不少于三家。
(二)根据确定的投标单位，由合约管理部门组织并安排发放招标文件。
第十八条 开标：
(一)开标工作由招标工作小组组长组织安排。
(二)机电设备工程开标参加人员：设计部主管副总工程师、物资部、预算部相关人员。开标后，由物资部经办人员对开标结果进行记录，并及时报送招标领导小组。物资部负责做好报价比较分析，设计部主管副总工程
师负责对投标方案进行比较分析。(三)供配电工程、净化水工程、智能化工程、涉及安装的机电设备等分包工程开标参加人员：设计部主管副总工程师、物资部、预算部、造价审核部、工程部等相关人员。预算部经办人对开标结果进行记录，并及时报送招标领导小组。物资部负责做好相关材料设备的价格审核，预算部负责做好综合报价比较分析，设计部主管副总工程师负责对投标方案进行比较分析。
(四) 其他分包工程开标参加人员：预算部、造价审核部、工程部等相关人员。预算部经办人员对开标结果进行记录并及时报送招标领导小组。预算部负责做好报价比较分析，工程部负责对投标施工组织设计进行比较分析。涉及需要方案深化完善的工程开标，设计部必须安排相关人员参加，并对投标设计方案进行比较分析。
第十九条 评标与定标：
领导小组组长负责组织召集领导小组成员和工作小组参加评标专题会议，评标会议分技术评议和商务评议两个议题。领导小组组长负责组织召集领导小组成员和工作小组参加评标专题会议，评标会议分技术评议和商务评议两个议题。首先是技术评议，由工作小组成员解答领导小组的询问，并根据招标文件和投标文件对各家投标单位进行综合评议，工作小组向领导小组推荐一家或几家意向中标单位或对投标单位进行技术等级的排序。完成后，工作小组相关技术评标人员退场。其次，工作小组相关成员就标书的相关商务报价结果进行分析说明，并解答领导小组的询问。
领导小组随之评议工作小组推荐的意向中标单位或评选意见，并以投票的方式正式确定中标单位。投票表决遵循“一人一票、少数服从多数”的原则。领导小组投票表决后，应就表决结果对工作小组作批复说明。
工作小组组长指定一名工作人员列席评标会议，负责工作小组的评分统计和领导小组的表决统计，并作会议记录。
第二十条 合同谈判与合同签订：
经评标确定中标单位后，招标文件经办部门向中标单位发出中标通知，在工作小组的指导下，按照招标文件、投标书会议评审意见及有关规定签订承发包合同。
第五节 物资采购招标程序
第二十一条 设立招标小组：
公司设立招标机构，主要包括招标领导小组和各专业工作小组。工作小组组长根据领导小组的决策意见，具体组织实施相关招标工作。
第二十二条 招标计划编制：
(一)按照公司总体发展计划和工程开发进度计划，由物资部组织编制相应的甲供物资采购招标计划。
(二) 审批流程：物资部经办人——物资部经理——物资副总——总经理。
第二十三条 甲供物资确定：
预算部在工程招标时，结合设计文件和图纸，提交工程中所使用的大宗材料清单（包括材料的品种、规格和控制性数量），由招标小组执行组长组织召开会议讨论确定甲供物资的范围。
第二十四条 材料及设备品牌的确定：
由工程管理部或设计部提交材料的技术指标、外形规格、色彩等要求，物资部组织选定材料品牌，并提供材料样品，报设计部或工程管理部确定。
第二十五条 投标资格预审：
工作小组组长组织，由招标文件经办部门发出投标邀请，并会同相关部门共同对投标人进行投标资格审查，初步选择入围招标的单位，报公司招标领导小组审核确定最终的入围招标单位。
第二十六条 调研、考察：
由相关招标工作小组组长负责组织实施，完成后向招标领导小组提交书面考察报告。
第二十七条 招标文件的编制与发放：
(一)物资部按工程管理部或设计部提出的相关要求，组织编制物资采购招标文件，并按确定的入围供应商发放招标文件。
(二)审批流程：物资部经办人——相关专业副总工程师、工程师——物资部经理——预算部经理——财务经理──物资副总——财务副总──总经理——董事会代表。
第二十八条 开标：
(一)开标工作由招标工作小组组长组织安排。
(二)开标参加人员：物资部、预算部相关人员。涉及土建材料开标，工程管理部必须安排相关人员参加。水电材料开标，设计部主管副总工程师须参加。景观材料开标，设计部必须安排相关人员参加。物资部负责做好记录和报价比较分析，记录上报招标领导小组。
第二十九条 评标与定标：
(一)领导小组组长负责组织召集领导小组成员和工作小组参加评标专题会议，评标会议分技术评议和商务评议两个议题。领www.pmceo.com导小组组长负责组织召集领导小组成员和工作小组参加评标专题会议，评标会议分技术评议和商务评议两个议题。首先是技术评议，由工作小组成员解答领导小组的询问，并根据招标文件和投标文件对各家投标单位进行综合评议，工作小组向领导小组推荐一家或几家意向中标单位或对投标单位进行技术等级的排序。完成后，工作小组相关技术评标人员退场。其次，工作小组相关成员就标书的相关商务报价结果进行分析说明，并解答领导小组的询问。
领导小组随之评议工作小组推荐的意向中标单位或评选意见，并以投票的方式正式确定中标单位。投票表决遵循“一人一票、少数服从多数”的原则。领导小组投票表决后，应就表决结果对工作小组作批复说明。
工作小组组长指定一名工作人员列席评标会议，负责工作小组的评分统计和领导小组的表决统计，并作会议记录。
(二)领导小组随之评议工作小组推荐的意向中标单位或评选意见，并以投票的方式正式确定中标单位。物资部负责整个评标会议的会议记录。
第三十条 合同谈判与合同签订：
经评标确定供应商后，物资部向供应商发出中标通知，在工作小组的指导下，按照招标文件、投标书及有关规定签订物资采购合同。
第六节 招标保密要求
第三十一条 招标过程中要求保密的内容：
（一）参加投标的投标人名单；
（二）投标书的商务条款；
（三）商务谈判的内容、策略和计划安排；
（四）公司评标会议的内容和决策意见；
（五）工程招标设有标底，标底的编审过程和标底；
（六）可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
第三十二条 投标书包括技术和商务标，二者的文件编制应分开：
投标书及来往函件作为公司保密文件，由组织招标工作的经办部门妥善保管，并做好文件存档和外借登记手续，文件的外借须经过招标经办部门的部门经理同意。
第三十三条 保密的对象包括所有投标人、公司内外与本招标工作的无关人员。
第三十四条 在招标过程中，因技术交流
或谈判策略等原因，需要向相关单位或人员透露相关保密内容的，应事先征得招标小组组长的同意。第七节 归档管理
第三十五条 招标文件存档时，考察报告和确定入围招标单位会议纪要必须作为招标文件的附件一并存档。
第三十六条 合同存档时，开标记录和评标会议纪要必须做为合同的附件一并存档。
第三十七条 招标投标文件应包括考察报告、确定入围招标单位的会议纪要、招标文件原件、招标文件审批记录、中标单位投标书、开标记录、定标会议纪要等。
第三十七条 招标文件原件、招标文件审批记录、中标单位投标书、开标记录和定标会议纪要书面文件由预算部、物资部负责整理、归档。总办负责电子文件存档。
合同及其相关附件的电子文件和书面文件由总办存档。
篇3：地产公司工程预决(结)算管理规定
地产公司工程预、决（结）算管理规定
第一节 概述
第一条 为加强工程建设项目的投资管理，规范和完善建设工程预、决（结）算行为，提高建设项目投资效益，根据国家有关规定，结合公司的实际情况制定本管理规定。
第二条 建设工程预、决（结）算管理包括建设工程预算（标底）的编制及其对预、决（结）算的审核。
第三条 建设工程预算（标底），是指根据施工图所确定的工程量，选套相应的预算定额、预算单价及相应的取费标准，预先估算工程项目价格的文件。
第四条 建设工程结算，是指按工程进度、施工合同、施工监理情况办理的工程价款结算，以及根据工程实施过程中发生的超出施工合同范围的工程变更情况，调整施工图预算价格，确定工程项目最终结算的竣工结算文件。
第五条 建设工程决算，是指在工程项目或单位工程竣工后编制的，综合反映工程项目实际造价、建设成果的文件。
第二节 编审机构和人员
第六条 编审机构：
建设工程预、决（结）算，由预算部具体组织实施，造价审核部对标底、结算进行审核。
第七条 编审人员：
(一)编审人员应遵守国家和省、市建委指定的职业道德标准和行为规范，严格遵守保密制度，对编制、审核质量和成果负责。
(二) 标底编审人员不得同时承担同一工程项目的标底编制、审核工作。
(三)标底、结算工作实行两级编审制度，具有中级编审资格的人员须承担本部门标底、决（结）算编审的复核工作。
(四)编审人员的编审工作质量、数量作为其工作考核的主要依据。
超出当地建委颁布的建设工程施工招标标底编审管理实施办法的有关规定范围的，将视为工作质量差错，记入当月工作考评。
第三节 编审计划和期限
第八条 预算部根据工程开发进度计划，编制年度编审计划。每一季度根据年度编审计划、工程实际进度、编审所需相关资料的可获得性，www.pmceo.com编制可行有效的季度计划，内容包括执行人、开始时间、结束时间。造价审核部根据预算部上报计划编制本部门的审核计划。
第九条 编审期限：
(一)标底编审期限
工程造价在200万元以下的标底编制、审核时间均为15个工作日，200万元以上，技术复杂的工程、特殊工程和议标工程视具体情况适当延长，但最多不超过45个工作日。
(二) 决（结）算审核期限
1. 一个单体工程及单体分部工程：工程竣工结算报告金额200万元以下，应在15个工作日内完成结（决）算审核；200万元—— 500万元以下，应在30个工作日内完成结（决）算审核；500万元——2000万元，应在45个工作日内完成结（决）算审核； 5000万元以上，应在60个工作日内完成结（决）算审核。2个及2个以上单体工程：每个单体工程以相似单体工程审核期限乘系数0.3的天数计。
2. 室外工程、零星工程、装修工程参照上述标准所要求的审核期限执行。
第四节 标底管理
第十条 工程项目在实施前，必须依照本办法进行标底编制、审核。若遇编制条件不具备，可先拟定编制技术文件，待编制条件成熟后，再予以实施。
第十一条 标底是公司对工程造价的预测或控制依据。标底编制、审核应贯彻优质优价、科学合理的原则，并与市场价格相适应。
第十二条 标底编制、审核的依据：招标文件或编制技术文件、设计图纸及说明、招标答疑会议纪要以及国家、省、市颁布的概预算定额、费用定额、技术规范和有关规定。
第十三条 标底文件应包含以下内容：
(一)标底编制汇总表；
(二)标底编制总说明；
(三)材料用量分析；
(四)工程量计算书；
(五)工程预算书。
第十四条 预算部自行编制标底：
(一)预算部根据工程情况拟定编制技术文件并报造价审核部备案。对重要的技术或疑难问题经造价审核部确认后，以申请报告形式报公司审批。
(二)标底编制完成后，预算部须将编制的标底进行内部审查，审查完成后提交至造价审核部，经审核后，报公司备案。预算部会同造价审核部完成和承包单位的核对工作，具体核对工作由预算部负责落实，核对完成后，预算部将最终的核对结果以书面报告形式报公司审批。
第十五条 标底由咨询机构或专业人士个人编制。
(一)根据需要，若标底需委托咨询机构或专业人士个人编制时，预算部须说明理由，以申请报告形式报公司审批。完成审批手续后，按照《招标投标管理》的有关规定进行招标，确定编标单位并签订合同。
(二)拟定编制的技术文件：
预算部根据工程项目的技术文件及公司的整体要求，结合工程项目的具体情况确定标底编制的技术文件（计费的原则、工程内容的划分与计算范围、材料清单与计价的确定等），报造价审核部备案。对重要的技术或疑难问题报造价审核部确认后，以申请报告形式报公司审批。
(三)编制阶段的落实：
预算部落实编制过程中相关的具体事宜，必须全过程的跟踪编制情况，协调解决编制单位提出的问题。
(四)审核编制结果：
编制标底单位须将编制完成的标底提交至预算部，预算部初审后提交至造价审核部进行复审，复审完成后，报公司备案。www.pmceo.com预算部会同造价审核部及标底编制单位完成和承包单位的核对工作，具体核对工作由预算部负责落实，核对完成后，预算部将最终的核对结果以书面报告形式报公司审批。
第五节 结（决）算管理
第十六条 建设工程竣工验收完毕后三个月内（或按合同规定的期限内），由承包单位向工程管理部提供完整的工程结算资料。
第十七条 承包单位向工程管理部提交的结算资料包括：
(一)承包合同；
(二)双方确认的所有工程变更及相应的预算书；
(三)工程竣工验收资料（经甲方确定的竣工图纸、签字确认的工程经济签证、工程变更、工期或质量的报告）；
(四)其它与结算相关的双方确认的协议、备忘录等；
(五)附有工程量计算书的结算明细表和汇总表、甲供材料领用结算表、乙购材料批价单；
(六)其他与结算有关的资料。
第十八条 审核要点：
(一)审查结算书编制说明是否完整、详细，其内容应包括：竣工图纸名称、套用的定额、计费标准、人工补差、材料价格、未含项目等。
(二) 审查编制结算书的各种原始资料是否完整。
(三)结算工程量的审查，要求审查人员逐项审查工程量计算书。
(四)严格按合同附件（经甲方审批的施工图预算、标底或投标文件）的内容逐一对照审核结算单价和计算方法。
第十九条 审核流程:
承包单位——工程管理部——预算部经理——造价审核部经理——工程副总——财务副总——总经理——董事会代表。
第二十条 审核方法:
审核方法有事后审核和跟踪审核两种办法。
(一) 跟踪审核
单体工程施工过程中出现较大设计变更（款额超过50万元以上）、隐蔽工程验收前对前道工序事后无法核查和在竣工图中表达不清的隐蔽工程，原则上采用跟踪审核。
(二)事后审核:
除上述情况之外的单体工程和合同约定包干的工程，如：室外工程、零星工程、单体分包等工程，原则上采用事后审核。
第六节 核价管理
第二十一条 核价：
建设工程施工过程中，因承包单位对工程造价提出的且要给予答复的报告，均称为核价。
第二十二条 核价审批权
金额范围有效签字人（共同签署）
1万元以下（含1万元）项目部、预算部
1－5万元（含5万元）除以上人员签字外、主管副总
5万元以上公司批准
上述金额范围是指单项变更、签证工作的总金额。
第七节 归档管理
第二十三条 建设工程预、结（决）算档案包括招标文件、预算书（标底）、投标文件、承包合同、结算书以及双方确认的与预、结（决）算有关的变更单、签证单、协议和备忘录等资料，全部由预算部负责整理、归档、编号。其中双方确认的结（决）算书交公司归档。
篇4：地产公司工程合同管理规定
地产公司工程合同管理规定
第一节 概述
第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，特制定工程合同管理规定。
第二条 合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。
第三条 本章所指的合同包括建设项目前期、设计、工程、物资合同。
第四条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第二节 机构
第五条 除工程合同由预算部负责签订，其他合同均由各职能部门负责签订。
第六条 预算部全面负责合同的综合管理，即合同签订前的指导、审核以及履行过程中的监督、管理。
第三节 原则
第七条 未通过招标签订的合同，在订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第八条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。经济合同可订立定金等担保条款。对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第九条 合同文本由相关部门自行拟稿，应尽可能参照使用标准格式合同范本，同时结合本公司和建设项目的实际情况，确保合同内容的完整、严密和有利。
第十条 合同的主要条款和内容必须符合法律法规，当事人各方的权利和义务必须明确，文字表述清楚准确。
第十一条 每一合同文本上或留我方的合同文本上应注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。
第十二条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司批准。
第十三条 单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。
第四节 合同谈判
第十四条 合同谈判应由相关部门负责组织实施，经招标确定合作方的合同谈判，应由原招标经办部门负责组织实施。
第十五条 所有经济合同的谈判，必须保证至少有两名人员参加谈判。
第五节 合同签订
第十六条 前期合同：
凡涉及政府部门及相关职能部门的合同，由工程前期部负责洽谈和拟订，提供相关费用的依据至预算部，经审核后办理后续报批手续。
第十七条 设计合同：
(一) 设计合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同。
(二) 设计合同由设计部负责洽谈和拟订，提供相关费用的依据至预算部，经审核后办理后续相关手续。
第十八条 工程合同：
(一)工程合同包括单体施工合同、监理合同和分包工程合同（土方工程、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗工程、幕墙工程、消防工程、人防工程、室内外高档装修工程、智能化工程及综合布线工程等）。
(二)上述工程均须按照《工程招标投标管理》确定承包单位，由预算部负责与承包单位进行洽谈，签订单体施工合同、监理合同和上述分包工程合同及其它零星及单体附属工程的合同文本，并办理工程合同的报批手续。
第十九条 物资合同：
(一)物资合同包括物资采购合同和机电设备供货合同。
(二)物资采购合同：
1.总价在3万元以下的零星物资和苗木采购，物资部必须办理零星物资和苗木价格审批手续，以此作为付款依据。
2.总价在3万元～50万元的物资采购，物资部必须签订物资采购合同。
3.总价在50万元以上的物资采购，须按照《工程招标投标管理》确定供应商，合同由物资部负责与供应商洽谈和拟订，提交至预算部审核后，办理后续报批手续。
4. 对已签合同标的作调整时，物资部必须签订合同补充协议，以此作为付款依据。
(三)机电设备采购合同和涉及安装的物资采购合同，由设计部专业工程师负责协同物资部拟订机电设备采购合同文本，上述合同由物资部提交至预算部审核后，办理后续报批手续。
第二十条涉外合同、重大合同（设计合同、监理合同、物资采购合同、机电设备合同；单体工程、分包工程，其合同价超过500万元的）www.pmceo.com，合同签订部门必须加签常年法律顾问的法律意见，并报集团投资发展部备案。
第六节 审批流程
第二十一条 合同文本拟定完毕，按规定的流程审核并签署完意见后，加盖公章或合同专用章方能生效。具体流程如下：
(一)工程前期合同审批程序：
工程前期部经办人——工程前期部经理——预算部经理——财务副总——总经理——董事会代表
(二)物资采购合同审批程序：
物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——预算部经理——物资副总——财务副总——总经理——董事会代表
(三)工程合同审批程序：
预算部经办人——预算部经理——造价审核部经理——工程副总——财务副总——总经理——董事会代表
(四)设计合同审批程序：
设计部经办人——设计总监——预算部经理——工程副总——财务副部——总经理——董事会代表
第二十二条 流程中各审核意见签署于合同流转单上，合同流转单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后，经办人留存并及时归档。
第七节 合同的履行
第二十三条 合同依法订立后，即具有法律效力，相关部门应充分理解、熟悉合同，然后严格履行合同。
第二十四条 经办部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十五条 有关部门在合同履行中，遇履约困难或违约等情况应及时向公司主管领导汇报，必要时通知法律顾问。
第二十六条 财务部门依据合同履行收付
款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：(一)未按规定签订合同的；
(二)收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第二十七条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，经办部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第二十八条 在合同履行过程中，合同对方要求的付款必须按合同审批程序审核，50万以下的付款总经理有最终决定权， 50万及50万以上的付款须报董事会代表批准，各级审核通过后再转财务审核付款。公司各部门所办理的各种款额收款单位，必须在各部门经办人的陪同下至财务部办理收取支票或现金的手续。
第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第八节 合同的变更和解除
第三十条 合同订立后，在履行过程中，经办人员及相关人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，www.pmceo.com并依上述流程履行审核手续。
第三十一条 我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十二条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知，必须在三天内向公司主管领导汇报，必要时通知法律顾问。
第三十三条 变更或解除合同的通知和回复应符合文件收发的要求。
第三十四条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第三十五条 合同变更后，合同编号不予改变。
第九节 归档管理
第三十六条 合同档案包括合同原件、合同审批记录、预算书（标）底等。由公司档案管理员负责整理、归档、编号。
第三十七条 合同盖章生效后，应交一份正本由公司档案管理员对合同进行编号登记并归档，其他部门上公司网络流转查阅。
第三十八条 经办部门和财务管理部门需要设立合同台帐，及时反映各阶段合同履行情况，做到款项收付一事一计，互相核对。
第三十九条 当经济合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的经济合同仍作为有效的经济合同进行归档管理。
第十节 其他
第四十条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十一条 经办部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况。
第四十二条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，交档案管理人员存档，由档案管理员根据公司文档制度处理，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十三条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
篇5：地产公司档案室管理规定
地产公司档案室管理规定
为了加强档案室管理，提高档案保管的严谨性和规范性，作规定如下：
一、档案室管理责任部门和责任人
公司档案室管理责任部门为总经理办公室，责任人为总经理办公室档案管理 员，其它人员不得随意进出档案室。
二、档案室存档范围
公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料，除此之外的其它物品不得 存放档案室。
三、档案柜编号与存放
档案室共有档案柜十四列，编号为A—N列，每列分为1—5栏，根据各部门归 档资料分类存放如下：
1、A列为总经理办公室资料、人力资源部资料，以及历年来奖状、奖杯、证 书、相片、光盘等。
A1-A2：公司奖状、奖杯、获奖证书等；
A3：公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及 项目图片、公司历年内刊及光盘资料。
A4：总经理办公室档案
A5：人力资源部档案
2、B列为公司重要证照及各部门历年签署的合同
B1：公司重要证照
B2-B5：历年来各部门签署的合同，根据时间、部门进行分类保存
3、C列为工程www.pmceo.com前期部档案（按项目分类）
C1-C5：20**G72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄
4、D列工程前期资料
5、E列为工程项目档案
6、F列为工程项目档案
7、G列为营销部档案
公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）
8、H列为营销部档案
公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）
9、I列为预算部档案
10、J列为预算部档案
11、K列为物资部、物管技术部档案
K1-K3：物资部各类招投标文件
K4-K5：物管技术部盘点表
12、L列为财务部档案（财务部历年凭证）
13、M列为财务部档案（财务部历年凭证）
14、N列为财务部档案
N1：财务部历年财务报表
N2：贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局 与外经委等单位来函、其它资料
N3：再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告 、评估报告、验资报告等
N4：银行资料
N5：增加注册资本相关资料、投资方名称变更相关资料
四、档案存放要求
档案文件根据内容分列存放整齐，每列文件须有档案文件目录，并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称，便于查找。
五、档案室的清理要求
档案室必须定期打扫与清洁。档案柜及所有保存文档资料存放超过一年后， 档案管理员必须定期清扫与整理，避免灰尘与污损。
六、其它规定按档案管理办法执行。
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