地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等规定

　　地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

　　公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

　　一、办公区域吸烟管理

　　1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域（独立封闭的办公室除外）。

　　2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。

　　3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

　　二、会议管理

　　1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

　　2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则 ），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　3、所有参会人员互相监督管理。

　　三、食堂用餐管理补充条款

　　1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过 程中可以添加，但不得浪费。

　　2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。

　　3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

　　四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。

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篇2：地产公司会议管理规定

　　地产公司会议管理规定

　　为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下：

　　第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书（或指定专人）负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。

　　第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任（或指定专人）根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

　　第三条在公司召开的所有会议（包括视频电话会议），会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。

　　第四条 会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

　　第五条 会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动（以不发出声音为原则），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。

　　第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

　　第八条 临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

　　第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

篇3：房地产公司会议管理制度

　　房地产公司会议管理制度

　　1.目的：会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通报情况等一种有组织、有目的的商议*。为严格控制会议数量，提高会议质量，特制定会议管理制度。

　　适用范围：适用于公司所有会议的管理工作。

　　职责

　　公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。

　　各部门负责组织召开有关会议，并按统一格式形成会议纪要，确保会议决定的贯彻执行。

　　工作内容

　　会议准备工作

　　会议主办方应提前将会议议程通知各与会者，让大家做好与会准备。

　　在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备，应及时通知行政办公室准备。

　　凡是大型会议，主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室，以便统筹安排会场及其它事务。

　　会议纪律

　　与会人员要按时参加会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场，要征得会议主持人的同意。

　　与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。

　　与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好准备，列好发言提纲。

　　会上发言应围绕议题，简明、准确、力戒套话、空话，要自觉控制时间。必要时主持人可限定发言时间。

　　与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会，要关掉手机，不影响他人听会。

　　会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议再讨论的，要提出要点。

　　会议的原始记录与纪要

　　各部门召开的会议，由各部门指定专人做好会议记录并归档。

　　公司召开的会议，由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字，并在公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。

　　附件11.会议议程

　　会议议程

　　时间：地点：

　　会议名称：

　　与会单位及人员：

　　1、2

　　会议议程：

　　1、检讨上一次会议2、

　　通知人：

　　日期：

　　附件12.会 议 纪 要

　　会 议 纪 要

　　时间：

　　地点：

　　主 持 人：

　　参加人员：1.2.

　　会议名称：

　　会议内容：

　　主送：

　　抄送：

　　存档：一份

篇4：房地产分公司会议管理规则

　　房地产分公司会议管理规则

　　第一章总则

　　为使公司会议管理制度化，充分体现会议功能，提高会议效果，特制定本规定。

　　从适应公司的多层次管理角度出发，为了达到能够通过会议有针对性、及时有效、有条不紊地解决问题，将公司会议共设为公司管委会会议、总经理办公会议、工作（协调）例会、专题会议和部门工作会及其它几大类别。

　　第二章公司管委会会议

　　（一）职权范围

　　作为公司的最高决策组织机构，其组织全称为“公司经营管理委员会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。

　　（二）组成人员（即公司经营管理委员会委员）

　　公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。（必要时公司董事长参加列席）

　　（三）议事方式

　　公司管委会原则上定期召开，每季度末召开一次。如遇重大或突发事件，可由总经理决定召开临时公司管委会会议。

　　（四）议事规则

　　1、由总经理决定会议议题。

　　2、在距召开会议的六日前，由总经理办公室（行政人事部）秘书书面通知全体管委会成员，并同时通知会议的时间、地点、事由。

　　3、会议由总经理召集和主持，总经理因外出等特殊原因不能履行职务时，可指定专人代为召集和主持。

　　管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过，方可生效。当赞成票和反对票相等时，由总经理有最后决定权。在表决与某管委会成员有利益关系的事项时，该成员回避，但计入出席的人数。

　　管委会会议由总办秘书记录，出席会议的成员和记录员要在会议记录上签名。管委会成员有要求在记录上作出某些记载的权利。

　　管委会通过的决议由总经理办公室主任记录并形成会议纪要（详见公司专用会议纪要格式），并由总经理签发。

　　第三章总经理办公会议

　　（一）总经理办公会议职权范围与内容

　　1．各分管副总经理及部门总监、助理总经理向总经理汇报本月所分管工作情况，并提出下月工作计划。

　　2．落实公司管委会的决议，负责处理解决公司日常经营管理工作方面的重要问题，并作出决定。

　　（二）总经理办公会议组成人员

　　公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。

　　总经理办公会议召开时间、地点：每月度第一周周一上午8:30、公司大会议室。

　　（四）总经理办公会议议事规则

　　1、总经理办公会议由总经理办公室主任（行政人事部经理）召集和主持；

　　2、遇特殊情况，可由总经理临时召集，召开临时总经理办公会议；

　　3、当总经理办公室主任因特殊原因不能履行职责时，由总经理指定专人召集和主持；公司所属各职能部门负责人在每周五向各分管副总及总监（主任）汇报工作。

　　参会人员因故不能参会时，需事先向总经理请假，不能无故缺席。总经理办公会议召开法定时间为1个小时内，不可拖延。总经理办公会议要由总办主任记录，形成会议纪要。

　　第四章工作例会

　　（一）组成人员总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、总经理助理、各职能部门正、副经理（主任）、公司下属企业经理。

　　（二）职权范围与会议内容落实公司管委会、总经理办公会的决议，审议各职能部门及的上（周）月工作总结和本（周）月工作计划，负责现场解决公司各部门、协作企业提出的有关日常经营管理方面问题，较复杂的事项有必要的可形成专题会议内容另行议事。

　　（三）召开方式、时间、地点

　　工作例会每周定期召开一次，时间原则上为每一周的周一下午1:30，地点：公司大会议室（**房间。）

　　（四）议事规则

　　1、工作例会由分管副总经理或总监提议，由总办主任负责召集和主持、通知；

　　2、当总办主任因特殊原因不能履行职责时，由总经理指定专人召集和主持。

　　3、公司各部门须于上周最后一个工作日将工作总结、工作计划及需该会议解决的问题报到总经理办公室，并由总办汇总后于会前分发给与会人员。

　　4、汇报工作人员的发言时间原则上不超过8分钟，如有特殊情况需向主持人事先沟通，由主持人统一安排。

　　5、工作例会要有专人（秘书）记录，总办组织形成会议纪要于会议第二天下发。

　　第五章专题会议

　　（一）职权范围为保证公司经营计划的顺利实施，对有关公司或协作企业遇到的相对较难解决的专项问题进行立项，并组成专人进行研讨，予以解决。

　　（二）组成人员总经理或分管总经理、总监及其委派的部门经理（主任、主管）专人、与议题有关的人员。

　　（三）召开方式专题会会议不定期召开。

　　（四）议事规则

　　1、专题会议由部门主管（主任）以上人员（含总经理或副总经理、总监、部门负责人）提议，由提议人或其指定的专人负责召集和主持；

　　2、由工作例会形成的专题议题需由总经理批准立项，由主持人安排会议召开的时间、地点、参会人员，并负责于会议召开前一天通知有关参会人员，并下发有关材料（需要政府职能部门部门或协作企业负责人参加的还需书面通知）。

　　3、专题会议时间原则上不超过一小时。

　　4、专题会要有专人记录，并形成会议纪要由总经理审核阅批后下发，分管副总经理或总监组织实施协调。

　　第六章部门会议

　　职权与会议内容部门会议主要用来解决和商议本部门事物和业务有关的各类问题，决定和讨论本部门有关业务事务和事项。组成人员部门分管总监、经理、部门全体员工或部门负责人指定的列席人员召开方式不定期召开，但每周不得超过三次（含三次）。

　　（四）议事规则

　　部门会议由部门分管总监或部门经理提议并主持；地点：在公司小会议室；时间：每次不超过半小时；记录：由部门文员或指定人员记录；必要时形成会议纪要由部门总监审阅批准后可下发相关部门。

　　第六章附则

　　除以上规定的会议之外，公司的会议还包括其它以公司名义召开的其他会议，如员工大会等。

　　本规定由公司总经理办公室负责解释，自发布之日起实施，以前颁布的有关会议管理规定如与本规定相异，以本规定为准。

　　附表公司会议纪要专用纸

　　zz房地产开发有限公司**分公司会议纪要NO.会议类别：会议召集人（部门）：会议议题：召开时间：年月日时召开地点：参加人

员：主持人员：记录人员：会议内容：会议决议：发至：抄报：与会人员签字：签发：

篇5：房地产营销部行政管理规范:会议管理规范

　　房地产营销部行政管理规范：会议管理规范

　　三、会议管理规范

　　1.营销部早会

　　（1）时间：每日上午8：30；

　　（2）参加人员：营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

　　（3）内容：

　　当日工作的分派与布置

　　各环节工作问题的解决

　　批评、表扬

　　预约情况的核对

　　价格、控盘调整

　　当日广告、促销情况出处和统一说辞

　　销售管理细则及销售手册修改

　　2.营销部晚会（强销期阶段）

　　（1）时间：每日下午16：30；

　　（4）参加人员：营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

　　（5）内容：

　　*当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法

　　*次日广告、促销情况出处和统一说辞

　　*预约情况的核对

　　*价格、控盘调整

　　*今日回款确认

　　*批评、表扬

　　*销售管理细则及销售手册修改

　　特别备注：

　　会议由销售主管轮流主持，除上述议题外，其他问题（如个别案例）会下针对性解决。

　　（6）以会议纪要形式抄送有关人员及部门。

　　2.项目每周例会：

　　（1）时间：每周一下午16：30

　　（2）地点：销售接待中心

　　（3）参加人员：

　　（4）内容：

　　*一周工作总结：来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新（竞争）楼盘动向的介绍。

　　*销售策略调整方向--控盘、价格、推广的介绍。

　　*客户服务工作情况

　　*置业顾问体会--每次四人准备，营销经理点评

　　（5）以会议纪要形式抄送与会人员。

　　3.月例会

　　（1）时间：

　　（2）地点：销售接待中心；

　　（3）参加人员：营销经理、策划公司相关人员

　　（4）内容：

　　*上月工作总结及本月工作计划

　　*客户动向、楼盘动向、售后情况

　　*工作计划调整和落实情况

　　（5）以会议纪要形式抄送总经理和部门经理。

　　4.业务专题会

　　（1）参加人员；营销部相关人员和其他部门相关人员

　　（2）必须提前一天准备好讨论议题，并且及时通知相关人员。

　　（3）特点：每个专题将与工作内容紧密结合，解决一个工作中的问题，并将定期检查执行情况。

　　（4）以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。