房地产监察审计主任岗位工作职责说明书

　　房地产监察审计主任岗位职责说明书

　　岗位编号：0119

　　所在部门：房地产开发集团有限公司

　　岗位定员：1

　　岗位名称：监察审计主任（办公室副主任）

　　直接上级：办公室主任

　　直接下级：职责与工作任务

　　本职：负责公司经营过程中全面监察审计工作

　　一、职责表述

　　组织制定公司开发项目年度计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促

　　工作任务：

　　参与公司年度经营计划的编制

　　主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划

　　编制本部门年度计划，报上级批准后执行

　　根据公司经营计划，编制监察细则及年度、竣工审计计划，报总经理批准后执行

　　二、职责表述

　　主持公司经营过程中监察审计工作

　　工作任务：

　　组织制定公司审计的工作制度和管理制度

　　安排部署审计工作任务，起草、签发有关报告、文件

　　参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定，参与有关工作会议

　　主持审计工作的实施，指导和监督各项审计工作

　　审定审计报告，作出审计结论和决定，负责向公司领导报告工作

　　对审计中发现的管理方面的问题，向领导报送审计报表或审计调查结果，并根据规定向有关 部门通报审计结果

　　三、职责表述

　　主持公司（项目）监察工作

　　工作任务：

　　参与项目操作指标的设定，并与项目负责人协作分解指标

　　根据操作指标对项目公司（项目部）、公司各部门的工作进行跟踪，每月（季度）与检查组 配合进行检查工作

　　四、职责表述

　　主持公司审计工作

　　工作任务：

　　审计公司（项目）财政预算执行情况和决算

　　审计公司（项目）预算外资金的收支及其使用情况

　　审计公司（项目）的资产、负债、损益情况

　　审核现金收、付款原始凭证，保证收支业务正确

　　进行各项专项审计调查和稽核

　　主持年度审计、竣工决算审计工作

　　主持高级管理人员离职审计工作

　　五、职责表述

　　由总工程师授权处理的其他重要事项

　　与预算部、材料部、财务部协调工作

　　协调与公司内外各单位、各部门的工作关系

　　接受办公室对本职位的监督考核

　　收集整理相关资www.pmceo.com料，按年度交档案管理存档

　　权力：

　　本项目总体经营计划制订的建议和实施权

　　本项目具体工作开展的决策权

　　对项目计划执行结果考核奖惩有决策权

　　对阶段性工程费用使用有决策权

　　解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　工作协作关系：

　　内部：公司内所有部门

　　外部：政府及其他相关部门，审计单位

　　任职资格：

　　教育水平：大学以上学历

　　专业：审计相关、财务管理、经济管理专业及其他相关专业

　　培训经历：审计业务培训、房地产财务培训及其他

　　经验：8年以上相关工作经历

　　知识：具备相应的审计管理知识、财务知识

　　技能技巧：熟练使用Office专业办公软件、审计专用软件

　　具有一定的判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力

　　其他：

　　使用工具设备：网络、计算机的使用、一般办公设备使用

　　工作环境：办公场所、工程现场

　　工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：监察审计主任由董事长聘任，其工作对董事长负责

编辑：www.pmceo.Com

篇2：房地产公司行政办主任岗位说明书(1)

　　房地产开发公司行政办主任岗位说明书（一）

　　岗位标识信息

　　岗位名称:行政办主任 隶属部门

　　岗位编码:*Z01 直接上级:总经理

　　工资等级:三级 直接下级:本部门员工

　　可轮换岗位 分析日期

　　工作概述全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。

　　工作职责与任务

　　1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。

　　2．监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　3．负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。

　　4．负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。

　　5．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。

　　6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。

　　7．完成上级委派的其他任务。

　　工 作

　　绩效标准

　　1．保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障。

　　2．确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。

　　3．严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。

　　4．完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作。

　　岗位工作关系

　　(一)内部关系

　　1．所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督；

　　2．所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。

　　3．合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．公司事务方面与地方政府发生联系。

　　2．公安、市政等政府部门的公共关系。

　　工作权限

　　1．所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；

　　2．对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权；

　　3．行政事务经费的审核权或额度内审批权；

　　4．办公用品采购计划的审核权。

　　5．公司车辆的调度情况

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室工作。

　　任职要求知识及教育水平

　　要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。

　　技能要求行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。

　　工作经验要求大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。

　　基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；

篇3：房地产公司行政办副主任岗位说明书

　　房地产开发公司行政办副主任岗位说明书

　　岗位名称:行政办副主任

　　工作概述协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。

　　全面负责公司办公楼的物业管理工作。

　　工作职责与任务

　　1．全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。

　　2．负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。

　　3．负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准。

　　4．负责实施与公安、市政等政府部门的关系。

　　5．完成上级委派的其他任务。

　　6．主任外出时，负责日常行政事务工作。

　　工作绩效标准

　　1．保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行。

　　2．完善物业管理制度，提高物业服务标准。

　　3．搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口。

　　4．完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。

　　2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。

　　3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系

　　（二）外部关系

　　1．在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系。

　　2．在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。

　　工作权限

　　1．分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。

　　2．对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。

　　3．物业管理经费及安全卫生经费的审核权。

　　4．食堂采购的审核权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境物业管理办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作。

　　技能要求物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。

　　工作经验要求专科以上学历，经济管理或物业管理专业，三年以上相关工作经验。

　　基本素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心；仔细认真的个人特征；

篇4：房地产集团总经办主任岗位工作职责说明书

　　房地产集团总经办主任岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：总经办主任

　　所属部门：总经办

　　岗位职等

　　直接上级：总经理

　　直接下属：总经办副主任、人力资源专员、文秘

　　岗位概要：负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

　　职责描述

　　重点工作

　　1.计划管理：根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划，组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算，审核人力需求、招聘计划、培训计划，负责组织计划、预算执行情况分析；负责制定本部门工作总结、工作计划；

　　2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作；

　　3.信息管理：负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作，了解集团各部门及项目（部）公司各部门指令、制度执行情况；及时处理公司内部出现的矛盾和冲突；

　　4.人力资源管理：组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作，参与中、高层领导招聘面试工作；根据人力资源管理制度，审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定，负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立；

　　5.文化建设：组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定，负责在集团公司内外企业文化理念的宣传；

　　兼管工作：杭州**项目前期工作

　　一般工作

　　1.制度建设：组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；

　　2.法务工作：负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料；根据顾问协议，负责与法律顾问的联系沟通工作；

　　3.协调支持：负责做好与公司相关部门之间的协调，并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务，对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务；

　　4.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范，内容完整，数字准确、合理；

　　2.确证满足因发展需要而提出的人力需求；

　　3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的及时性和准确性；

　　4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化，保证计划体系和考核体系的正常运作；

　　5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

　　6.确保本部门的经费开支合规合理；

　　7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性；

　　8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；

　　岗位权力

　　1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；

　　2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力；

　　3.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；

　　4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作，对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力；

　　5.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

　　6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；

　　7.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力；

　　8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　10.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验；

　　能力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力；

　　品质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取；

　　知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解；

　　关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

篇5：房地产集团总经办副主任岗位工作职责说明书

　　房地产集团总经办副主任岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称：总经办副主任

　　所属部门：总经办

　　岗位职等

　　直接上级：总经办主任

　　直接下属：文员、车队队长

　　岗位概要：负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

　　职责描述

　　重点工作

　　1.组织领导：根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作；

　　2.行政管理：根据上级要求及职责权限，组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作；实施集团公司印章及介绍信的管理，确保公司印章使用安全无误；

　　3.后勤工作：负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发；负责集团总部车辆的维护、调配；

　　4.公共关系：负责工商年检年审，房地产信用管理申报，公司其他类型资质的年检年审或申报；负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络；组织公司对外宣传报道；负责做好来客接待、参观工作；协助公司党组织开展各种活动，组织企业内外的社会公益活动，协助领导处理突发事件；负责与各大饭店、宾馆的外联工作；

　　5.项目公司筹备：负责办理项目公司工商注册手续，并向项目公司移交相关资料，协助项目公司做好前期筹备和启动工作；

　　6.固定资产管理：负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告；

　　一般工作

　　1.制度建设：参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作；

　　2.沟通协调：负责做好与公司相关部门之间的协调，并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务

　　3.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障

　　2.为公司创造良好的外部环境；

　　3.确保信息传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1.根据工作需要，提出人员配置、费用预算的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力；

　　4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权；

　　5.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力；

　　6.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　7.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　8.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　9.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：行政管理、经济管理等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理工作经验；

　　能力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力；

　　品质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取；

　　知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解；

　　关键指标：计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数