房地产公司行政办秘书岗位说明书

　　房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

　　岗位名称:行政办秘书

　　工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。

　　工作职责与任务

　　1．负责公司印章的管理和使用。

　　2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。

　　3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。

　　4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。

　　5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。

　　6．完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准

　　1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。

　　2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。

　　3．员工提案申报及时，立项准确。

　　4．严格考勤纪律，不弄虚作假。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。

　　2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。

　　3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。

　　工作权限

　　1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。

　　2．印章及办公用品的监督使用权。

　　3．公司网络系统及机房的管理权。

　　4．员工提案的立项申报权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

　　技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

　　工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

　　基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。

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篇2：房地产公司总经理秘书职位说明书

　　房地产开发公司总经理秘书职位说明书

　　岗位名称：总经理秘书

　　岗位职责：

　　1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室

　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　9、负责编排总经理的工作日程表。

　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　12、负责总经办的其它后勤工作。

　　13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

　　16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　19、办公室接待。

　　20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

　　任职条件：

　　1、具有大学专科以上学历

　　2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则

　　3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作4、专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。

　　5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。能熟练操作电脑，具有一定的外语水平。

　　6、较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时熟悉企业管理基本知识，善于结合企业实际贯彻落实各项工作。

　　8、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。

篇3：建设集团企业总裁秘书岗位说明书

　　建设集团公司总裁秘书岗位说明书

　　岗位

　　标识岗位名称定员上级主管岗位编号

　　总裁秘书1人部门经理

　　任职

　　条件学历专业工作年限年龄技术职称

　　本科以上管理5年以上45岁以下中级职称

　　工作

　　职责协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调，制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　工作内容（管理流程）

　　职责1：制度建设

　　·建立、完善公司规章，并组织监督、实施。

　　·负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。

　　·检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。

　　·具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。

　　·协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　·对年度经营计划的分解、组织、监督、实施，并向总裁反馈。

　　职责2：文化建设

　　·及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

　　·适时组织各项文化活动，丰富员工生活。

　　·全面负责公司信息化建设，对网站维护予以监督指导。

　　·负责对企业杂志全面指导工作。

　　·负责企业的品牌建设和发展战略纲要。

　　职责3：日常事务管理

　　·负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。

　　·安排总裁的日程及来客来访的接待工作。

　　·协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。

　　·负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　·负责文件档案管理工作。

　　·负责各类报表及信息收集，整理上报总裁。

　　职责4：对外公关

　　·负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。

　　·行使公司新闻发言人的职权，负责对外公关工作。

　　·负责对政府关系的维护。

　　职责5：财物管理

　　·负责检查公司实物资产管理。

　　·负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。

　　·负责对员工薪资变动的审核。

　　·负责对员工各项福利的建议、呈报。

　　执行主

　　要制度·公司企业管理制度

　　·公司企业管理程序

　　·总裁各项指令

　　岗位

　　考核

　　要素·年度经营计划完成量。

　　·公司整体运作及各职能部门的管理及协调。

　　·人才的选留；

　　·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

　　岗位

　　标准知识要求技能要求

　　熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。·具有较强的文字表达能力，熟悉经济类文书写作。

　　·对现代企业管理有较深入的认识，熟悉市场运作的基本知识。

　　·具备一定的对外接待能力，精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。

　　·品行端正，工作严谨，责任心强，工作态度积极乐观，具有较强的团队管理和合作精神。

篇4：物业行政部秘书岗位职务说明书

　　物业公司行政部秘书岗位职务说明书

　　岗位名称：行政部秘书所属部门：行政部

　　职务等级：直接主管：行政部主管

　　职责：

　　1、物业公司员工人事档案维护、更新

　　2、对物业公司电子文档归类及文件整理

　　3、日常员工及外单位人员相关接待工作

　　4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施

　　5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》

　　6、每月底对物业公司人事统计、报表

　　7、办公设施设备购买维护工作

　　8、物业公司内部员工活动组织

　　9、大宗物品、设备采购

　　职权：

　　资格要求：

　　1、教育要求：

　　2、资格要求：

　　3、技能要求：

　　4、工作经验要求：

　　5、健康要求：

　　实施者签字：日期：来源自 物业经理人