项目公司综合办主任岗位工作职责说明书

　　项目公司综合办主任岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等

　　直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员

　　岗位概要：负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理

　　职责描述

　　重点工作

　　1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算；根据上级领导指标，编制项目公司工作计划和总结；负责制定本部门工作总结、工作计划；

　　2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作；

　　3.文秘工作：负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责项目经理等领导所需资料的收集、整理；负责集团公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误；负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作；

　　4.信息管理：负责项目经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作，了解各部门指令、制度执行情况；及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突；

　　5.人力资源管理：根据招聘录用制度，负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作；负责项目公司员工的考勤及人事档案管理；负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规；

　　6.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协助组织投标单位报名、日常联系工作；负责重要客户和来访客人的接待工作；组织项目公司各项活动；协助项目公司领导处理突发事件；负责项目公司企业文化建设；负责公司车辆的维护、调配等管理工作；

　　一般工作

　　1.部门协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作；

　　2.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证及时供给各部门的人员需求；

　　2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的及时性和准确性；

　　3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；

　　4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性；

　　5.保证公司公章使用的规范性；

　　6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；

　　7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况；

　　岗位权力

　　1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；

　　2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力；

　　3.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；

　　4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力；

　　5.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；

　　6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；

　　7.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力；

　　8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　10.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验；

　　能力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力；

　　品质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取；

　　知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解；

　　关键指标：任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：建筑工程公司设计部主任岗位工作职责说明书

　　建筑工程公司设计部主任岗位职责说明书

　　岗位概述（请补充）

　　岗位职能（请补充）

　　岗位职责

1.全面负责本部门的技术、安全和质量管理工作；

　　2.负责组织设计人员完成工程设计任务，并负责有关的设计质量、安全和进度；

　　3.组织、召集工程设计原则方案讨论；

　　4.组织设计人员编制有关的设计文书；

　　5.负责、组织相关新技术的引进、吸收、研发和应用工作，负责编写公司技术发展规划；

　　6.组织设计人员确定工程的技术方案、系统设备的技术规范；

　　7.负责开展项目的前期开发工作；

　　8.负责工程的施工设计和现场设计服务；

　　9.贯彻执行公司的质量方针、质量目标，负责并组织设计质量计划；

　　10.参与经营采购工作，协助完成相关工作；

　　11.负责编写设计部岗位的管理制度、设计质量管理制度；

　　12.负责制定和实施本部门和培训计划；

　　13.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；

　　14.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系；

　　15.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神；

　　16.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

　　思想道德

坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，具有一定的政策理论水平、有高度的责任心和事业心，实事求是，密切联系群众，全心全意为人民服务；

　　坚持原则，秉公办事，忠于职守，严格管理；

　　以身作则，清正廉洁，顾全大局，忠诚尽责。

　　职业素质

具有对有关建设方针、技术政策、各项指令，全面理解并结合实际贯彻执行的能力；

　　具有对工作中的重大问题分析、判断、评价、指导和决策的能力；

　　具有对生产、质量、安全与行政管理工作的组织、指挥能力；

　　具有较强的语言和文字表达能力，善于做好思想工作，具有撰写、修改、审核各类行政、技术文稿的能力；

　　具有与有关部门洽谈合同，协商、交往的能力，具有正确处理本部门与其他部门和建设、施工、运行单位之间关系的能力。

　　身体素质身心健康，精力充沛，能够承受本岗位的工作压力。

篇3：油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

　　油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

　　（三）岗位职责：

　　1、主任

　　基本信息

　　岗位名称：主任所在部门：综合办公室

　　汇报关系：

　　直接上级：综合办公室分管领导直接下级：副主任及以下所有员工

　　岗位目的：

　　全面负责本部门的行政和业务管理工作，合理调配部门各类资源，组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务，关注职工思想动态，培育职工敬岗爱业精神

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、综合协调

　　"负责分公司综合性行政事务，协调各职能部门，指导所属各部门、驻站工作

　　"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作

　　"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作

　　2、外部公关工作

　　"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

　　"负责对外公务访问安排

　　"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

　　"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动

　　3、部门基础管理

　　"确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　4、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：本科及以上学历

　　经验行业经验：

　　"3年及以上行政工作经验

　　"2年及以上基层工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识

　　"具有一定的法律知识（相关政策、法律和制度）

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调和沟通能力

　　"具有较强的分析问题和解决问题的能力

　　"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇4：油品调运分公司调度管理室主任职责说明书

　　油品调运分公司调度管理室主任职责说明书

　　（二） 岗位职责：

　　1）主任

　　基本信息

　　岗位名称：主任所在部门：调度管理室

　　汇报关系：

　　直接上级：调度管理室分管领导直接下级：调度管理室所有员工

　　岗位目的：

　　全面负责本部门的行政和业务管理工作，合理调配部门各类资源，组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务，关注职工思想动态，培育职工敬岗爱业精神

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、业务管理

　　"负责本部门全面工作。

　　"负责贯彻落实本部门岗位责任制度和工作标准，密切与业务单位的计划、生产等部门的工作联系和驻站人员的联系，加强有关部门的协作配合工作。

　　"负责油品调运车辆组织、计划量分配、车辆信息管理等工作，负责调运业务指导。

　　"负责指导副主任及员工进行物流承运商或车辆的开发与选择，以及物流商档案管理的工作

　　"负责指导监督各站及各炼厂的物流数据统计分析工作

　　"负责指导监督新客户开发及客户管理工作

　　2、部门基础管理

　　"确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　3、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：本科及以上学历

　　经验行业经验：

　　"5年及以上相关行业工作经验

　　"3年及以上部门管理经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具有油品行业相关行业知识

　　"具有公共关系管理、人力资源管理、及财务管理等方面的知识

　　"掌握一定的行业标准及相关法律法规

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调和沟通能力

　　"具有的分析问题和解决问题的能力

　　"有良好的公文写作能力

　　"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇5：油品调运分公司财务室主任职责说明书

　　油品调运分公司财务室主任职责说明书

　　（三）岗位职责：

　　1、主任

　　基本信息

　　岗位名称：主任所在部门：财务室

　　汇报关系：

　　直接上级：财务室分管领导直接下级：财务室所有员工

　　岗位目的：

　　全面负责本部门的行政和业务管理工作，合理调配部门各类资源，组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务，关注职工思想动态，培育职工敬岗爱业精神

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、部门基础管理

　　"明确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　2、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：本科及以上学历

　　经验行业经验：

　　"3年及以上行政工作经验

　　"2年及以上基层工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识"具有较强的财会相关知识

　　"具有一定的法律知识（相关政策、法律和制度）

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调和沟通能力

　　"具有较强的分析问题和解决问题的能力

　　"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。