项目公司文员岗位工作职责说明书

　　项目公司文员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

　　直接上级综合办主任直接下属无

　　岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作；

　　职责描述

　　重点工作

　　1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作；负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作；

　　2.会务管理：负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪；

　　3.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动；负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作；负责项目公司固定资产实物管理工作；

　　一般工作

　　1.档案管理：负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作；

　　2.其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性；

　　2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；

　　3.保证文件档案的完整性；

　　4.确保信息传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验；

　　能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；

　　品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；

　　知识结构：掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识，了解房地产基本业务知识；

　　关键指标：打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

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篇2：恒大地产工程部资料文员岗位说明书

　　恒大地产工程部资料文员岗位说明书

　　岗位名称：资料文员

　　工作职责：

　　1、负责部门工程档案管理工作；

　　2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和 归档工作；

　　3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；

　　4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

　　5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；

　　6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

　　7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；

　　8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

　　9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

　　10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；

　　11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

　　12、负责部门早会纪录； 时间传送考勤资料；

　　13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　工作标准：

　　1、及时准确发放、归档各种资料；

　　2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；

　　3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；

　　4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；

　　5、办公用品有效利用，电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好；

　　6、能严格保守机密，谨慎处理保密文件；

　　7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；

　　8、熟悉公司各部门的工作流程；

　　9、有效监控考勤状况，按要求时间传送考勤资料；

　　10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。

篇3：建筑工程设计公司行政人事文员岗位说明书

　　建筑工程设计公司行政人事文员岗位说明书

　　岗位名称：行政文员

　　岗位定员：1人

　　直接上司：行政主办

　　直接下级

　　岗位概要：具体负责公司行政人事事务办理

　　工作内容

　　1、严格执行考勤制度：按公司有关考勤规定，认真、准确地记录员工出勤情况；

　　2、工资基础数据的计算，保证每月5日工资的正常发放；

　　3、严格按《人力资源管理制度》办理好员工的入职、离职手续；

　　4、完善人事档案，及时更新人事信息表，每月底制作出上月人事月报表；

　　5、劳动合同签订的及时性准确性；

　　6、定时购买社保及办理员工暂住证、社保卡等事务；

　　7、人事调动手续的办理；

　　8、兼职（会计）财务文员工作。

　　工作权限

　　任职资格专业要求：大学专科以上，相关专业；

　　经验要求：2年以上相关工作经验；

　　知识技能：通晓行政人事具体事务办理；

　　性别年龄：女性，年龄20-30岁

篇4：建筑工程设计公司商务文员岗位说明书

　　建筑工程设计公司商务文员岗位说明书

　　岗位名称：商务文员

　　岗位定员：2人

　　直接上司：商务主办

　　直接下级：

　　岗位概要：具体负责公司商务事务的办理

　　工作内容

　　1、商务人员必须熟练掌握诸如WORD、E*CEL、POWERPOINT、CORELDRAW、CAD、PHOTOSHOP等办公和设计软件，工作包括并不限于：

　　2、负责公司前台总机电话的接转工作，确保公司话务联系正常；

　　3、负责公司来访客人接待工作，并及时通知被访者；

　　4、负责公司快件、信函的寄收、登记及报刊杂志等的订阅、收发工作；

　　5、负责公司各部室文件、资料的打印、复印工作；

　　6、负责公司各部室传真的接、发工作，并做好登记与月底上报财务；

　　7、负责公司办公用品、饮用水及其他低值易耗物品的订购工作；

　　8、负责会议室的使用工作；

　　9、负责图书室的日常管理及维护；

　　10、完成商务主办安排的其它份内的工作；

　　工作权限

　　任职资格

　　专业要求：大学专科以上，相关专业；

　　经验要求：2年以上相关工作经验；

　　知识技能：通晓商务具体事务办理；

　　性别年龄：女性，20-30岁

篇5：别墅物业项目出纳(兼文员)岗位说明书

　　别墅物业项目出纳(兼文员)岗位说明书

　　直接上级：客服主管

　　直接下属：无

岗位职责：

　　1、负责保管现金、空白支票和收据。

　　2、负责现金日记账、银行存款日记账的登记工作，做到日清日结。

　　3、负责办理银行业务，管理银行账户，月末及时与会计共同核对银行日记账与银行对账单，按月编制银行存款余额调节表。

　　4、按公司有关费用开支标准，办理各种费用报销的现金支付。

　　5、负责电脑收费系统、水费读数录入，按月打印输出收费单，将收费通知单按规定方式传送到业主/租户手中。

　　6、准确掌握业主欠费情况，催促业主交纳管理费，编制收费日报表、月报表，提供资料配合公司采取措施催收管理费。

　　7、制定财务分析报告，对公司开展各项服务的收支状况进行分析并做出准确合理的分析。

　　8、负责办公文件登记、借阅、保管工作。

　　9、负责公司各类发文的起草、打印，总公司发文的收发、登记、存档工作。

　　10、负责管理处的固定资产管理工作。

　　11、负责起草公司物品采购计划、落实采购、填写出入库单据、发放物品等工作。

任职条件：

　　1、自然条件：女性，年龄20~30岁以下;女身高155米以上。

　　2、文化程度：大专以上学历。

　　3、工作经验：具有2年以上同职工作经验。

　　4、语言能力：普通话流利，略懂英语。

　　5、业务素质：具有酒店服务知识，具有财务专业知识，工作认真负责。