X百货公司办公室岗责范围
z百货公司办公室岗责范围
一、纪律卫生督导检查
1、制定和完善公司各项服务流程及工作标准。
2、对各部长、组长的出勤情况、工作态度及工作效率进行检查评定。
3、不定期对主店、天天购物、摩托车各分店、售后及护肤中心员工的出勤、仪表、服务进行督导检查,发现问题及时予以纠正。
4、对各店环境及商品卫生情况进行督导检查。
二、人力资源开发及管理
1、建立各项人力资源管理制度。
2、根据经营情况,在各店、各部、各组间进行合理的人员配置和调整。
3、人力储备、招聘与培训开发,为企业发展增强后劲。
4、对各部长、组长、员工进行绩效考核,制定各岗位薪酬政策。
5、人事档案的管理和完善。
6、员工保险待遇等福利制度的制定与执行。
7、熟知劳动法规,为领导和员工提供人事管理政策的咨询和建议,建立和谐劳动关系,妥善处理劳动纠纷。
三、广宣及营销活动策划,店内氛围的营造
1、树立企业形象,提高企业知名度和美誉度。
2、及时掌握各种广告费用及价格,拓宽宣传渠道,为公司提供合理的广告宣传。
3、店内营销工作所需POP、海报、条幅的设计与书写制作。
4、负责店内开关门音乐、广告词播放,保证卖场音乐的整体效果。
5、结合营运部制定各种促销措施和具体实施方案。
四、处理好公司的日常工作
1、公司各类文件的起草、修改、打印及发放。
2、各行政部门文件材料的报送、转发。
3、各种会议的安排组织、记录,公司及上级部门会议精神的传达。
4、负责公司印章的管理。
5、公司各类文件档案的分类、保存、管理。
6、各类信件、邮件的收发及报刊的订阅,分发。
7、负责做好来宾接待工作。
五、协调公司内外部关系
1、协调公司各部门关系,完成跨部门的整体性工作。
2、协调员工内部上下级关系,做好员工思想反馈及不良情绪疏导工作,保证企业和谐发展。
3、按公司精神完成部门之间物资用品的调配工作。
4、协助总经理处理好同政府有关职能部门的关系。
5、处理好与业务部门及社会公众的关系,取得最大的社会支持。
六、完成总经理交办的其他各项工作,办公室主任工作向公司总经理负责。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:基建规划处综合办公室职责范围
基建规划处综合办公室职责范围
(1)、贯彻落实国家有关政策、法规,严格执行基建程序;协助处长做好日常管理工作,组织处里的政治、业务学习;
(2)、负责收集整理新校区总体规划有关的数据、指标等资料,参与新校区总体规划的编制;
(3)、根据新校区建设规划,协助制订新校区总体规划和学院基建工作计划;
(4)、负责工程项目的可行性调查、研究工作,组织项目论证,为学院对工程项目的选址、投资规模等重大决策提供依据;
(5)、负责征地、水电增容和工程项目建设中的可行性研究、立项、选址、规划定点、方案设计、方案评选、扩初设计等报批手续,办理有关工程项目各种许可证;
(6)、按基建有关程序,组织和负责进市建筑有形市场的各项招标工作;
(7)、负责基建工程项目合同的起草工作;
(8)、根据基建工程进度,协助处领导做好基建年度工程计划以及年度资金计划,做好总投资及单位工程的投资控制。负责基建工程项目预决算,协助工程项目的结算、决算的审计工作;
(9)、负责办理征地、水电增容及工程项目建设过程中的规费减免手续,为学院节省基本建设投资;
(10)、协调分管范围内各项工作,负责设计方案、装饰方案的论证与选用材料的认定、价格控制。参与基建工程材料、设备、构配件的招标工作及协调工作;
(11)、熟悉物资供应渠道,掌握市场行情;
(12)、组织材料设备的招投标工作,对各单位的报名资料进行审查,初步选定投标单位,供领导决策;
(13)、组织对投标单位的考察、开标工作;
(14)、负责办理绿化、环保和拆迁等手续,做好迁坟、移树木、移电线等工作,完成“三通一平”工作;
(15)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;
(16)、协助工程管理科做好放线、验线、质监及项目验收等工作,做好计划上报工作,负责办理有关押金的清退工作;
(17)、负责做好自治区、市有关部门及工作人员的联络接待工作;加强处里的各项制度建设和考核工作,不断改进和提高管理水平,积极完成本职工作和领导交办的其它工作。
篇3:管理处办公室文化专干工作任务职责范围
管理处办公室、文化专干的工作任务及职责范围
办公室、文化专干是负责管理处办公室工作,负责管理处日常财务工作,档案管理,监督各部门工作情况,负责社区文化服务。
办公室、文化专干主要职责如下:
●管理处办公室日常工作安排。
●负责档案管理工作。
●对秩序维护、保洁绿化、工程维修组的工作进行监督。
●对房屋使用情况进行监督、检查,防止房屋受损。
●组织管理区域内社区文化活动。
篇4:物业公司项目区域办公室职责范围
物业公司项目区域办公室职责范围
项目区域办公室是综合管理部门,负责项目区域内的行政、人事、档案文件管理和处理日常事务工作。
一、学习、掌握国家方针、政策,贯彻落实领导的指示;深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,及时提供可靠依据和信息。
二、负责项目区域的工作计划、总结、管理规定等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。
三、负责项目区域会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
四、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括公文的收发、保管、文印核稿、呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
五、负责项目区域员工的月考勤、考核统计及劳动人事的管理工作,并按时报物业部备案。
六、负责外协工作,组织安排接待和对外宣传等活动。
七、负责项目区域的后勤管理工作,对批量性的物料采购应提前统计报常务经理审批或物业部审批。
八、完成上级领导分派的其他工作任务。