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建材城服务行为规范:人员行为规范

编辑:物业经理人2018-12-20

  建材城服务行为规范:人员行为规范

  第一节、卖场服务人员行为规范

  一、仪容、仪表、言谈举止

  (一)仪容、仪表

  1.员工应该常保持清新整洁、得体大方的仪容仪表,精神饱满的投入工作。

  2.员工上岗必须穿工衣,上岗应佩带工牌,未配工衣的员工要穿近似色款的服装。工衣勤洗勤烫,保持清洁服装穿着要整洁大方。不准打开二粒以下的纽扣,并不得卷起裤筒、袖筒。

  3.头发要梳理整洁,发型要文雅大方,忌过份新潮或奇异的发式。男土头发长度不过耳及衣领为宜。

  4.女士上岗应化谈妆,起码涂上红色口红,且可涂透明指甲油。

  5.要注意双手和口腔卫生,不得留长指甲。所以男士须勤刮须。

  6.女员工可戴直径小于1公分的耳环或耳钉戒指最多只能戴两只。男员工不可佩戴耳环或耳钉。

  7.员工上班时均要求穿着与工装搭配的鞋子,男性为黑色皮鞋,严禁穿拖鞋,鞋子必须保持干净、整洁无破损。上班不准穿拖鞋,也不得把鞋穿成拖鞋状,穿鞋须穿袜。

  8.每天上岗前,应先到洗手间镜前检查自己的仪容仪表是否己准备妥当、禁止仪表不整上岗。

  (二)言谈举止

  1.站立:

  ①站立时身体保持身正、眼平、双手自然下垂,挺胸收腹,双肩微向后,脚的后跟靠拢,前跟稍微分开,双脚平放于地上。

  ②双手随双肩紧贴胸部而垂直放下,或叉握手放在身体的前方或背后,姿态应得体自然、大方。

  ③头部应稍为向上平放。

  ④眼睛视线平视,随头部的移动而转变视线,随时留意周围事物(人、物)。

  2.举止:

  ①迎宾:上班时间单一柜组有两位及以上卖场服务人员的,在没有顾客接待的情况下,必须有一个营业员站在各自柜组主门或通道交接处的柜位内(由卖场经理安排),面向顾客进出的主要方向。不准两个及两个以上人员同时坐着或聊天。

  ②见顾客向自己走来2米时主动迎上去轻轻点头,并说"您好,欢迎光临",并全面介绍各自所管辖产品品种、品名、规格、型号和产地,不许与顾客发生口角和争吵。

  ③顾客签单时,应先说"请坐",看顾客入座后自己再坐下。

  ④顾客离开各自管辖的柜位时,不管是否购买商品,都要笑送并说"谢谢您光临,请慢走"。

  3.与人接触

  ①随时保持亲切可人的状态,嘴角微向上翘,在与人交谈时稍露开齿。

  ②眼睛在看文件或产品时应该处于微笑状态,与人交谈时应该表露温和状态,使对方感到舒服。

  ③与人倾谈时应在倾谈中以点头表示同意对方的观点,暗示对方你正洗耳恭听。

  ④双手自然垂放,切忌玩弄手中物品,或搞小动作。

  ⑤倾谈过程中,稍为躬身向前,以示尊敬对方。

  4.谈话

  ①卖场内禁止高声喧叫,更不得聚堆聊天、嬉笑打闹,讲话要温和亲切,语言流畅,声音不得过高,以能使对方听清为宜,卖场忌粗言秽语和挑逗性语言。

  ②招呼同事应营造亲和、友善、互助、互相尊重的气氛,有效的感染顾客。

  5.柜台内站立姿势

  ①身体保持笔直,挺胸收腹,两脚平放地上,切忌向前或向后扶椅,令人感觉疲倦精神不充沛。

  ②双手自然垂放,叉握于身体前方或背后,或者将两手自然地轻放着。

  ③头部平放,视线向前方。

  ④面部表情应表现出友善的微笑。

  6.行为要求:

  1、上班时不谈论与工作无关的话题、不扎堆聊天、不许窜岗、窜柜、空柜,

  2、工作时间不许哼歌曲、吹口哨,不许打闹、嬉笑哄闹、大声喧哗;

  3、晨会前及时打扫柜台环境卫生,不得随意在营业区边堆放货物,阻碍通行;营业时间做到所有展柜商品和用具干净、整洁,地面无杂物、纸屑和污水,不得随意吐痰、扔纸屑和杂物等。私人物品应放在隐蔽处,

  5、按时上下班,不迟到、早退、不代打卡,有事按公司规定办理请假手续;

  6、不许泄漏公司机密、盗窃、贪污和受贿。

  7、不许背后或当面说顾客或同事的坏话及有损公司形象的语言,更不许发生争吵。

  8、上班时不办理私事、不外出购买私人物品、非进餐时间不外出饮食;

  9、遵守标签管理规定,及时检查标价签,做到有货有标价,货价对位,POP摆放及书写规范,不许擅自涂改POP和价签。未经许可营业区域不得乱挂海报或其他宣传广告;

  10、熟悉卖场经营流程、准确填写各种单据,准确引导顾客办理各项手续。

  11、不得相互诋毁品牌或侮辱对方;

  (二)、服务语言规范

  1.市场所有员工应讲普通话。说话要有语调温和、音量适中,口齿清晰,同时要通俗易懂避免使用行内术语,尽量让顾客听得清楚。

  2.讲话要充分尊重对方的人和习惯,要态度和蔼,语言可亲。有礼貌地用好敬语。

  3.接待常用语言:

  1) "先生,您要看什么"或"我能帮您什么"或"**建材欢迎您"或"好,我给您介绍"

  2)"请您挑选""不中意,不要紧,请随便看看其他的!

  3)"对不起、暂时没有货!"

  4)"请稍等,我马上就来!"

  5)"请您数一数,'或'请您点一点"

  6)"多谢惠顾"或"再见""欢迎下次光临!"

  7)"请您拿好"或"准时送到"

  5:不准使用:"哎""喂""唔"等简单词来回答顾客,不准对顾客评头论足,在展示、介绍商品时,不准用"不要摸"、"别弄脏"、"很贵的你买吗?""不买算了""不中意退款啦"等损顾客面子或伤害顾客心理的语言。

  (三)、安全处理规范

  1.卖场实行逐级防火责任制,做到层层有人抓,实行岗位防火制,做到处处有人管;

  2.各部门义务消防员做好经常性消防安全工作;

  3.熟悉消防器材位置,不要乱动消防器材和设施,会使用消防器材;

  4.卖场内禁止吸烟、动用明火,禁止私接电源插座,乱拉临时电线;

  5.营业结束后,要进行全面检查,保证各种电器不带电过夜;

  6.柜台内有射灯的,工作结束后必须关闭,以防温度过高引起火灾;

  7.卖场应有应急消防疏散方案,发生火情火警时按应急方案执行;

  8.发生停电等

紧急情况时,应坚守岗位,安排就近顾客保持镇静,不要慌乱和随意走动,看护好各自商品;

  9.每日对商品与赠品进行盘点,按盘点要求仔细核对商品的数量、型号、颜色、外观、附件等;

  10.遵守卖场安全制度,劝阻和制止违反消防安全规章制度、操作规程的不安全行为;

  11.重大活动期间,监守岗位防止因人流冲挤造成商品损坏;

  12.卖场内出现故意捣乱者应及时拨打110并通知保安,将捣乱者带离现场;

  13.卖场内出现爆炸物时,应立即通知店长并在许可后拨打110,并停止销售待警方排除后恢复销售。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:建材城服务行为规范:售后人员行为规范

  建材城服务行为规范:售后人员行为规范

  第二节、售后人员行为规范

  一、服务步骤:

  1、确认顾客定制的商品是否正确

  2、询问顾客商品使用场所、位置

  3、将服务所需大概时间告知顾客

  4、开始服务

  5、记录服务信息

  6、请顾客验收服务结果

  7、告诉顾客注意事项及其他常识

  8、做收尾工作

  9、请顾客在相关单据上签字确认

  10、服务结束后,再次感谢顾客的配合

  11、整个服务结束后,告诉顾客下一步该如何做,留下公司的联系方式,有何问题请及时与公司联系。

  二、特殊情况处理规范:

  1、未能按时到达顾客家时,先向顾客道歉,不要强调客观理由,并且马上开始为顾客服务,并尽快完成工作。

  2、服务遇到困难,不能马上完成时,应第一时间告知顾客,把情况解释清楚,最后提出解决方案,并征求顾客的意见。

  3、约好服务时间未能联系到顾客时,应在随后或最晚第二天应再次与顾客联系,以便让顾客知道并非因为公司的原因耽误了服务,并且让顾客感到他受到重视。

  4、由于公司原因失约时,应无条件道歉。尽量想办法补救,降低顾客的不满。

  三、语言规范:

  1.处理问题顾客不希望听到的解释:

  1)"我想******"或"我认为******"

  2)"我不知道"

  3)"这个我们不负责"

  4)"你自己解决"

  5)"我们只负责******,其他概不负责"

  2.处理问题时顾客感到舒服的说法

  1)"对不起,我不太清楚,我帮您问一下,随后给您答复"

  2)"我尽量***"

  3)"我会尽快想办法,您不要着急"

  4)"您看这样行吗?"

  5)"我建议您***"

  四、服务前期准备工作规范及注意事项:

  1、.始终保持微笑。

  2、.称呼顾客要称呼顾客的姓,表示尊重,如:李先生等。

  3、.预约服务时间时要再次确认顾客所订制的产品型号及顾客家庭住址、姓名、电话、地址等。

  4、.要准时赴约已安排好的时间。

  5、.若顾客不方便安排、不能赴约,则告知顾客我们会在另外什么时间再次打电话联系。

  6、.若我们不能及时上门服务,应提前告知顾客,并向顾客道歉,得到顾客谅解后再次约定服务时间。此次必须准时赴约。

  7、.在预约日期当天,服务人员出发前,由服务人员和顾客进行最后确认,经确认无误后准时赴约服务。

  8、.服务人员出发前一定要着公司统一工装,戴帽子、手套、鞋套等,着装干净整洁,精神面貌良好。

  9、.携带统一工具包,工具包内工具摆放整齐、规范。

  10、.到达顾客家中,按门铃要有节奏,每次只能按一下,两次按铃之间要有一定的间隔,最多按两次。

  11、.敲门每次连敲三下,做短暂停顿后再敲三下,最多敲三次。

  12、.顾客开门后,服务人员要面带微笑,先问好,并自报家门:"**先生,你好,打扰您了,我是**名优建材城的服务人员,我们来为您提供***服务。谢谢您的配合!"

  13、 随身携带《服务反馈表》,送货或安装完毕让顾客填写《服务反馈表》,便于顾客监督考核。

  五、服务过程行为规范:

  1、进入顾客家未被邀请不能随便落座。禁止带与售后无关的人员进入顾客家。

  2、严禁在顾客家用餐。

  3、服务过程中不得影响顾客的正常生活。

  4、服务过程中,只能做有关产品的使用、保养等方面的沟通。

  5、严禁在顾客家吸烟、喝酒。

  6、安装现场工具、产品、包装箱、杂物等要摆放整齐。

  7、在服务过程中,若发生必要的中断需外出时,应告知顾客,取得谅解。

  8、在服务期间不得随意借用、翻动顾客家物品。

  9、在服务期间不得以任何借口乱收费。

  六、服务结束行为规范:

  1、在服务结束之后不可在顾客家逗留。

  2、在服务结束之后应将工作区域的物品恢复原位,地面卫生打扫干净。

  3、在服务结束之后应主动告诉顾客产品的使用和保养的注意事项。并让顾客填写《送货安装反馈表》。

  4、离开顾客家时,要对顾客的配合表示感谢,取回顾客以签字的反馈表,另外告诉顾客下一步的服务。

  5、可再次告诉顾客我们的联系电话,以便顾客有任何需求可以随时联系我们。

  6、为顾客提供其他的简单维修和增质服务。

  在整个服务过程中服务人员要时刻牢记自己代表的是**名优建材城的形象,自己的一言一行都不仅仅代表个人,另外服务人员是一个整体,要做到无论哪一个服务员与顾客接触,都是同一标准。

篇3:中海花园项目部人员行为规范

  中海花园项目部人员行为规范

  1.项目部人员应服从领导,听从分配,对工作积极主动,认真负责。

  2.项目部人员应加强内部沟通,相互间工作积极配合,上下级间应时常检查、汇报工作。

  3.项目部人员应严格遵守公司工作时间,公司实行每周工作五天半,每天工作七小时的工作制度。具体工作时间为:

  上午:8:30~12:00下午:14:00~17:30

  周六下午、周日和国家法定节假日为休息日,要求项目部人员因工作需要自觉加班。

  4.项目部人员在上班时间应佩戴工作牌。

  5.项目部人员在正常上班时间须提前十分钟到达工作岗位,做好办公前的准备,不准迟到早退。特殊情况不能按时上下班,必须事先向地盘经理(或总监)请假。

  6.项目部人员上班时,应注意着装、仪容整洁得体。

  7.工作时间应保持办公室肃静,不得大声喧哗,需与别人研究商量问题,请不要影响他人,使用电话要简明扼要,不得“煲电话”。

  8.办公室应保持整洁,写字台上的办公用品要摆放整齐有序。公共卫生要自觉清扫和维护,不准随地乱倒污物。

  9.项目部人员务必坚持勤俭办企业的精神,做到凡起草、打印、复印文稿及内部资料等要做到一张纸两面用。

  10.项目部人员每天下班前,要检查门窗和空调开关、电灯等电源是否关好。

  11.项目部人员应自觉保持守法、廉洁、诚实、自律的个人操守,不得从事违反国家法律法规、损害公司利益、有违社会道德的事情。

  12.项目部人员不得利用职权和工作之便索取或收受利益。

  13.项目部人员不得单独擅自接受施工单位的宴请,因业务需要接受对方宴请,须事先征得领导同意。

篇4:社区服务中心便民大厅工作人员行为规范

  社区服务中心便民大厅工作人员行为规范

  一、语言规范

  (一)工作时间提倡说普通话。

  (二)接待服务对象时,须用“您好”、“请坐”、“谢谢”、“再见”、“对不起”、“请问有什么事”等文明用语。

  (三)办理有关审批手续、证照时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少**材料,我现在把需提交资料的清单给您”、“对不起,根据**规定,您的**不能办理,这是告知单,请原谅”、“我这里办好后,请到**窗口办理下一项业务”、“对不起,如果我工作中有失误,请您批评指正”、“欢迎您提出宝贵意见,我们将及时改进”、“您慢走,再见”等文明用语。

  (四)接听电话时使用“您好,我是某某窗口的**”。

  (五)遇到本人无法回答的问题时要讲:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,或者把服务对象引导到应去的窗口。

  (六)当服务对象提出意见或建议时要讲:“谢谢您,欢迎您监督和帮助”。

  (七)当受到服务对象表扬时要讲:“谢谢,这是我们应该做的”。

  (八)禁止使用伤害感情、激化矛盾,损害形象的忌言。如:“没空,不知道,不关我的事,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点,明天再来办”、“我刚才已经告诉过你了,你怎么还问”、“你这人真笨,已经给你讲几遍了还不懂”、“你的记性真差,才告诉你的就忘记了”、“我就是这样的,你能把我怎么样,要么你就去投诉好了”等。

  二、态度规范

  (一)要面带微笑、主动热情地接待服务对象。

  (二)对待服务对象。必须做到“五心、三声、五个一样”,即:热心、诚心、耐心、细心、尽心;来有迎声、问有答声、走有送声;咨询、受理一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

  (三)服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面准确,不准冷落、刁难、歧视。

  (四)服务对象提出意见、建议和批评时,要持欢迎态度,耐心听讲,不争辩、不反驳,做到有则改之,无则加勉。

  (五)服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不与其争吵、争辩,避免激化矛盾发生冲突,并及时向窗口负责人或中心值班人员汇报,重大问题要及时报告中心领导。

  三、仪表规范

  (一)工作时佩证上岗,着装整洁、大方、得体,有制服的窗口工作人员必须按要求着装,严禁穿戴奇装异服上岗。

  (二)仪表举止要端庄、文明、自然,坐姿要端正,站姿要挺立。女性工作人员可淡妆,不得浓妆艳抹。男性工作人员不得留长发、蓄须。

  四、质量规范

  (一)应一次以书面形式告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。

  (二)书写的批文、单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。

  (三)尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便服务对象。

  (四)有特殊情况需要离岗时要明示,内容包括离岗时间、联系方式、联系电话等。

  五、纪律规范

  (一)遵守国家法律、法规、政策和中心的各项规章制度。

  (二)严格执行国家保密制度,保守本部门的机密。

  (三)严格按政策和相关规定办事,做到公开、公平、公正,不徇私舞弊,不出现违法违纪行为。

  (四)严格遵守中心考勤和请销假制度,不迟到、早退、旷工和不假外出,按规定请销假。

  (五)上班时间不得擅自离岗、串岗、聊天、睡觉、吸烟、吃东西及利用电子设备上网购物、聊天、玩游戏、看视频、听音乐等与工作无关的事。

  (六)不准使用办公电话聊天,窗口电话若出现168人工信息台所产生的费用,由窗口单位工作人员自行承担。

  (七)不准带小孩上班。

  (八)不得让服务对象及与工作无关人员进入窗口工作区,需临时进入的人员,须向中心值班人员报告后方可进入。

  (九)严禁酒后上岗。

  六、设施规范

  (一)办事指南及有关法律、法规、政策等资料准备齐全,以便做好宣传与解答。

  (二)服务台面、办公桌面、地面、电脑、打印机、电话等保持清洁卫生。

  (三)电脑、办公用品、资料等按中心要求位置摆放,做到整洁有序,服务柜台不得摆放与工作无关的物品。

篇5:物业公司管理人员行为规范大纲

  公司管理人员行为规范大纲

  一、十个修养

  心胸开阔,能容纳不同意见;

  谦虚好学,能及时接纳新观念;

  平等待人,能尊重下属的个性和价值;

  诲人不倦,能耐心教导下属;

  心地坦荡,行为光明磊落;

  言行礼貌,能微笑常在;

  守弱处低,能严于责己;

  克己奉公,能以大局为重;

  知恩感恩,有高度责任心;

  宠辱不惊,能克志克行。

  二、十个规范

  完整理解自己的岗位工作标准,保证自己所承担的职责全面履行落实;

  完整准确界定下属的工作标准,及时为下属的工作提供支持和帮助;

  充分理解认同同级同事的工作价值,及时回应兄弟部门的工作请求和上司的工作协调安排;

  向下沟通2.5级,保证决策内容都能与下属达成基本共识;

  向上及时汇报反馈,保证上司全面准确把握组织运行状况信息;

  通过目标实现管理,目标标准和目标措施同时确立认同;

  定期跟踪下属工作过程,对下属的工作失误承担主要责任;

  定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;

  准确把握下属的优点和长处,及时奖励下属;

  时刻牢记组织目标和发展战略,定期向上司提交组织发展建议报告。

  三、十个守则

  不越级授权,不越级指挥;

  不越级报告,可越级申诉;

  不冲动骂人,贬损下属的人格和价值;

  不假公济私,侵占企业组织的利益;

  不说有损企业形象和同事团结的话;

  不阳奉阴违,无谓顺从讨好上司;

  不和稀泥,不做www.pmceo.com是非不分的事;

  不传小道消息,不信小道消息;

  不议论同事和上司的人格人品;

  不拉帮结派,搞小团体主义。

  四、十个表率

  关心下属,下属疾苦想在前;

  理解他人,他人利益放在前;

  承担责任,险事难事冲在前;

  遵纪守法,约束自我行在前;

  克勤克俭,费用投入省在前;

  信心十足,工作愉快笑在前;

  礼貌待人,“请”和“抱歉”说在前;

  遇到冲突,严于律己让在前;

  读书学习,提升修养做在前;

  注重形象,仪表仪容亮在前。

  五、十个常思考

  上司的指示要求常思考;

  上司的期待希望常思考;

  自己的工作目标常思考;

  自己的工作职责常思考;

  下属的困难问题常思考;

  下属的发展需求常思考;

  他人的不同意见常思考;

  常用工作方式效率常思考;

  他人的恩遇和帮助常思考;

  社会赋予的责任常思考。

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