大型活动策划实施技巧
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2：精品样板房展示活动策划方案
【背景】
居家装饰是一个短期的行为,让家居装饰成为一种时尚,成为一种文化却需要很长时间的酝酿。由于消费者对装修知识的缺乏,对装饰市场的不了解,加之这么多的装修公司存在。所以,消费者装修的选择上往往存在疑惑,不知道该选哪一家装修公司。
很多消费者在居家装修上都存在不同程度的误区,因为他们没有充裕时间和装修知识不足。往往出现花费偏高,质量却很低。或者是贪图便宜,找没有资质的装饰公司和马路游击队,结果出现问题投诉无门,只能打掉门牙往肚子里咽了。
【行业现状】
众所周知,装饰装修市场鱼龙混杂,存在严重的随意及盲目,欺诈行为充斥市场,究其主要原因,除了行业本身机制和特性原因外,还存在来自社会各方面的困扰,使消费者投诉无门,致使绝大多数装修消费者得不到满意及高品质服务,致使行业上无法形成真正意义上的品牌认可度。因此,为改变装修市场脏、乱、差现象,让品牌得以壮大,向诚信实力挑战。引领装饰文化 、破解装修难题,提高品牌知名诚信度,呼唤市场诚信及理性的回归势在必行。
活动时间:待定
活动地点:待定
主办单位:**装饰公司
承办单位:****营销策划有限公司
支持媒体:**电视台《家园》栏目
《装饰&建材消费指南》杂志
***日报《装饰建材》专栏
***视窗装修论坛
**地产网
参与对象:
品牌装饰公司1家(在***市场享有一定知名度和美誉度,在市装饰协会、市消费者协会无重大质量或服务投诉记录的品牌代理商及装饰公司)
一、"家装展会"目的:
揭示装修中存在的问题,引起消费者的高度重视,做到防患于未然。给广大消费者传播装修知识,引导消费者正确消费!通过活动给消费者带来更多的实惠,通过与专业媒体和消费者协会的合作,同时也展示了装饰公司的实力和诚信度,对于打击不良装修公司和马路游击队起到了一定的积极作用。让信誉好,有资质的装修公司拥有更大的市场发展空间,活动的本身也起到了推广品牌装饰公司的知名度和美誉度的作用!
二、主题:
诚信 专业 品质 内涵
口号:
展示文化底蕴,凸现艺术风采
"半价装修!"托管式全程一体化服务
三、思路:
整个活动分为"代表性精品样板看房直通车"、"20*****地区作品展示"、"装修课堂"、"诚信宣言"、"宣布优惠活动与业主互动"五个部分进行具体组合。
四、具体内容:
1、"代表性精品样板看房直通车"
(1)创意:
事实胜于雄辩,耳听为虚,眼见为实!
(2)目的:
2-1通过实地参观精品样板房,让业主切身感受到公司的设计和施工实力,通过现场的案例,更能让业主明白品牌装饰公司的施工流程和施工工艺!给业主能留下更加深刻的印象!为下面的动作做好铺垫!
2-2通过对样板房的参观和业主现场的沟通,为本次活动提前预热,聚集人气,引起业主对公司进一步的关注,有利于后面活动中对公司的认可,便于为下一个动作"现场签单"打好基础!
(3)活动现场:
3-1、四辆大型中巴车轮流带业主参观样板房,由工作人员带领并沿途做简单概述,节省看房时间。
3-2、A、B、C、D看房车分别看1、2、3、4样板房,实行错位看房,有利于节省时间,避免业主集中于某一处样板房,显得拥挤,影响看房质量!
3-3、样板房要经过布置,做到窗明几亮,工作人员要统一服装,显示公司规范性管理!
3-4时间安排:8:30-11:30,每个样板房时间控制在30分钟。时间不要过长,容易产生审美疲劳!
2、20*****地区作品展示
(1)创意:
&
(此内容以**本地具有代表性的小区和房型为主导)
(2)活动前提:
作品要有一定的文化内涵,突出不同阶层业主的知识水平和文化修养,作品要是本地区的,能够说明作品的来源。
3)目的:
3-1通过对公司20**年在**的实际案例,不同装修档次作品的展示,让业主更多的了解公司,显示公司的实力,增加消费者对公司的认知度,以作品影响消费者的认识,以实际案例来打动消费者!
3-2消费者对展示作品和实际案例的评头论足,增加了消费者的设计的一个初步印象,更加有利于消费者和设计师的直接沟通,便于缩短沟通时间,能给后面的互动环节节省更多的时间,有利于现场签约的可能性!
(4)活动现场:
4-1作品展示呈扇面展示,位于业主就座位置的两侧,作品与作品之间的间隔大约控制在1米左右。作品上面有设计效果图和实景图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额,整体(包括软装饰、灯具、家居)的价格说明!
4-2作品有所区分,几种不同的设计风格,由设计师在作品旁边进行现场解说并回答消费者的提问。设计师统一佩戴设计证,统一着装。
4-3作品展示时间安排在1:00-1:45,作品展示时间不宜过长,要消费者对作品有一个大概的了解即可,在这种状态下,消费者才更愿以听下面的"装修课堂"有利于保持会场的秩序!
3、装修课堂
(1)创意:
剖析家装,消费者明明白白消费
(2)目的:
2-1专业的知识,群众语言的讲解,让消费者更能明白装修是怎么回事,明白装修费用是如何花费的!
2-2针对目前装饰行业,正规、品牌装饰公司与小企业和马路游击队的本质上的区别(后期服务、质量上),让消费者更加安心、放心、舒心。
2-3推出公司的几种装修模式:基础装修类、基础装修+橱柜+成品门类、基础装修+橱柜+成品门+地板+洁具+瓷砖+家纺布艺类、基础装修+橱柜+成品门+家纺布艺+地板+洁具+瓷砖+开关面板+锁具四大类。让消费者根据实际情况只有选择装修类型,更直接。
2-4目前装饰行业黑暗面的揭示,提醒消费者注意,同时展示正规装饰公司是如何做的,增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单!
(3)活动现场:
3-1参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解,半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输。
3-2电脑、投影设备、音响等准备好,每个座位上一瓶矿泉水;
4、诚信宣言、优惠酬宾
(1)创意:
人无信不立,公司的发展也一样,要讲究诚信待客!
(2)目的:
2-1一个看似简单的诚信宣言,背后却要付出很多的努力,消费者看到的不是诚信宣言的本身,而是通过宣言,预示到后期的一个服务,有了这样一个决心和态度,更加能让消费者坚定与公司合作的信心。
2-2诚信宣言的本身也是在坚决的推广公司的品牌意识,展示公司的文化,通过媒体的炒作,扩大公司的良好信誉,容易引起更多消费者的关注!
(3)活动现场
3-1公司的主要负责人面对公司理念和企业文化展示牌表明决心和态度,相关负责人表明要以什么样的服务来回馈广大消费者。
5、宣布优惠活动与业主互动
(1)创意:
人无利不往,从众心理是社会的一个普遍的心态
(2)目的
2-1优惠活动已经成了消费者的一种普遍的心理,为了适应消费者的心理,可以适当的选择一些优惠措施来满足消费者的需求心理,更加容易让消费者接受。
2-2优惠的本身也显示了装饰公司对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉更加有利于促使消费者认同公司,和公司签约的意愿度更大!
2-3优惠活动宣布后,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,机会难得,有利于发掘潜在的意向客户!
(3)活动现场
3-1公司领导宣布酬宾的优惠措施和具体实施办法。
3-2设计师在自己的作品前面设置办公桌子,方便与消费者的沟通。接受和登记消费者的信息,以便于展会后的跟进。
3-3在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,在设计师没有时间的情况下,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息表,备案方便以后的跟进和联系!
五、参与业主征集:
1、《装饰俱乐部》现有成员联系,确定。预估参与人数(50家左右);
2、对近期交房小区的业主通过电话、信函的形式通知联络,确定参加人数;
3、装饰公司现有的正在联系的潜在客户;
4、通过网站(**视窗)、报纸等宣传手段征集的部分业主;
5、在**各个小区张贴海报和DM宣传征集业主。
六、准备活动:
a、通过媒体宣传和通知的形式,告知消费者,预定活动的时间、场地、活动内容和形式,采取一定的优惠措施(免费设计、量房、让利等)来吸引消费者的参与。
b、选定一个能够容纳80人左右的场地,准备投影仪、电脑、交通工具等,活动后继续组织消费者参观样板房,以此争取到更多的消费者的认同!÷
七、活动推广
1. 月发行量8000份的《装饰&建材消费指南》杂志专题报道本次活动;
2. **日报33000份/天的发行量对活动前期和后期的报道、业主征集。
3. **电视台《家园》栏目对本次活动做跟踪报道;
4. **视窗装修论坛对活动内容进行发布;
5. 活动现场背景形象广告4 m * 3m(广告尺寸以实际为准);
6.**100个小区的海报张贴;
八、利益分析
【装饰公司】:
1、提供现场背景主形象墙(4 m * 3m)广告一块(具体尺寸以实际招商为准):广告体现企业LOGO、广告语;扩大知名度,给装修业主留下深刻印象。
2、月发行量8000份的《装饰&建材消费指南》杂志一期活动专版形象广告:显示参与企业LOGO、电话及地址;
3、**电视台《家园》全程跟踪报道:显示参与企业LOGO;
4、**日报33000/天《装饰建材》专栏为本次活动做前期推广:显示参与企业的LOGO;
5、活动本身的宣传需要借助各种媒体,间接的扩大装饰公司的推广范围;
6、参与企业享受《装饰&建材消费指南》提供的套餐服务:小区交房优先进入,杂志上享受7折形象广告费;
7、发掘潜在客户,拓展业务范围;
8、现场签单,促成交易,实现名利双收!
【媒体公司】:
1、过活动掌握一手客户资料,壮大装饰俱乐部成员;
2、扩大公司的知名度和美誉度,扩大公司在业内的影响力;
3、通过活动,公司有一定的直接经济收益;
4、活动的本身业锻炼了公司的员工实际操作能力,扩大公司的客户群体!
九、风险分析
1,业主对于活动本身的认知度和参与的热情度不高,参展业主征集不够,影响活动本身的号召力
2,成交量不能保证,对参展商的心里上存在一定的打击;
3,受天气原因影响,参展的业主不多,会场出现冷场现象;
4,其他商家通过本次活动学习到操作模式,抛开本公司独立运作!
5,活动本身就存在不确定因素,受媒体发布、市场环境、消费观念等的制约。
篇3：福新花园城社区活动策划方案
活动背景:
社区简介:福新花园城占地27.9亩,总体量148000平方米,由8栋23-27F高层构筑的豪华住宅社区;福新花园城首创单元双电梯(室内高速电梯,室外豪华观光电梯)一级配置;福新花园城各项配置齐全:其海湾型露天游泳池、标准网球场、小区广场背景音乐系统及音乐喷泉广场均为省内超级配置,是目前福建省内的高档住宅社区之一。
人群优势:福新花园属高档住宅区,居住人群以企业老总、高层管理人员、白领阶层为主,收入、文化均属中上水平,消费能力强,注重个人形象,讲究生活情调,喜欢尝试新事物。
宣传优势:在社区内进行促销活动具有针对性强、形式灵活,特点鲜明、影响力持久,覆盖率高、价格低的特点,且社区流动人群稳定,易掌握人流高峰期,具有聚众传播的效果。
活动目的:品牌推广、项目介绍、拉动销售。
活动形式:以现场展示、让利促销为主。
活动安排:
(一) 活动主题一:瑜珈俪人秀
口号:美俪赢天下!
1、时间:9月4日-9日(星期一至星期六)
2、地点:福新花园城
3、活动内容:
活动节目 | 活动时间 | 活动地点 | 活动细则 |
瑜珈表演 | 9月4日-8日 (上午7：30—8：30，下午5：30—6：30) | 福新花园城前的音乐喷泉广场（或福新花园游泳池旁） | 美俪阿萨娜会员于上下班人流高峰期进行瑜珈表演,形成一道独特的风景，吸引目标消费者,促使其产生冲动消费。 |
促销活动 | 9月4日-8日 | 福新花园城小区内 | 配合社区上下班时间于小区内摆设摊位，发放瑜珈俪人手册、人员现场介绍、让利促销(打折抽奖赠礼)，鼓励居民进行现场报名；活动期间教师可凭相关证件取得最优惠价并获得精美礼品一份(化妆品/美容卡)。 |
瑜珈全民运动 | 9月4日—8日(上午7：30—8：30，下午5：30—6：30) | 福新花园城网球场 | 9月4日,工作人员于福新花园入口处,发放活动宣传单,邀请社区居民加入瑜珈全民运动中,参与人员可参与瑜珈表演并获得专业人员现场指导的机会。 |
瑜珈下午茶 | 9月8日（下午5：30—7：30） | 福新花园城小区内 | 由物业人员负责发放请柬，邀请居民参加“瑜珈下午茶”，即时将提供茶水、水果等简单招待，登记参与人员，建立客户资料库并进行相关瑜珈讲座，咨询社区人员对瑜珈运动的心得体会。 |
瑜珈社区代言人 | 9月9日 | 福新花园城前的音乐喷泉广场 | 邀请社区人员参加“瑜珈社区代言人”海选赛，优胜者将获得一定的奖金（具体数额待定）与证书（社区代言人证书），同时将被招聘为小区代言人，代言人有底薪，帮助美俪阿萨娜做小区宣传，同时也帮助进行销售。（建议此项活动在多个社区巡回举行） |
4、瑜珈表演:
(1) 瑜珈表演以单人瑜珈、夫妻瑜珈、亲子瑜珈为主,力求以优美、精彩的表演引人注目;
(2) 瑜珈全民运动以介绍减肥、塑身、美容、降压等家庭瑜珈基本动作为主。
5、辅助媒体:
(1) DM,进行相关活动的介绍;
(2) 瑜珈俪人手册:内容以瑜珈俪人身材展示、动作示范、及瑜珈作用等相关介绍,用于赠送活动参与者;
(3) 邀请函:邀请社区居民参加"社区代言人"海选赛和瑜珈下午茶;
(4) 东南早报:海选比赛时,进行跟踪报道(图片为主,软文为辅);
(5) 小区灯箱广告:于社区内进行瑜珈俪人的形象宣传及活动简介,塑造良好的企业形象;
(6) 大泉州打折网:进行活动的全程跟踪报道(正亿广告友情赞助);
(7) 社区广播:利用福新花园小区广场音响进行活动介绍、瑜珈配乐。
(8) 楼宇电视广告:投放楼宇电视广告,进行企业文化、活动介绍宣传,提高品牌知名度。
(二) 活动主题二: 瑜珈健康之旅
口号:美俪阿萨娜,健康享"瘦"
1、时间:10月1日-8日
2、地点:泉州知名社区(福新花园、和昌商城、太平洋花园、宝珊花园、南丰新城)
3、活动内容:
(1) 健康之旅--体验瑜珈:10月1日-4日,市民可交纳一定费用参加为期八天的健康之旅,在游山玩水时体验瑜珈魅力(每天穿插1个小时的瑜珈体验活动,瑜珈体验为免费赠送);
(2) 美俪沙龙(含抽奖活动):10月4日-8日,邀请市民参加"美俪沙龙",市民只须交纳少额手续费便可免费体验"美俪阿萨娜"馆内任何一项活动;
(3) 俪人座谈会:邀请新老会员参加座谈会,大家对"乐出健康、练出美丽",以及在生活中所遇到的压力、美容养颜等问题进行了讨论,同时穿插了抽奖活动,赠送精美礼品和贺卡!会员在轻松的座谈会中互相认识、交流,最后一起合影,共度国庆节!
4、辅助媒体:
(1) DM:制作活动宣传单,以夹报、社区邮箱投递两种形式进行投放;
(2) 小区灯箱广告:以形象宣传为主,活动介绍为辅;
(3) 新华都灯箱广告:借助新华都十一长假人流高峰期,进行活动宣传、形象塑造;
(4) 大泉州打折网:进行活动的全程跟踪报道(正亿广告友情赞助);
(5) 人员宣传:美俪阿萨娜于活动前期,入驻小区、摆摊设位,进行宣传、现场报名活动。
活动预算:(略)
效果评估:瑜珈是都市新兴时尚运动,由于属泊来的外来运动且兴起时间不长,真正了解的消费者并不多,在小区内进行面对面,手把手式的亲身体验可使消费者了解瑜珈的魅力所在;同时这种亲民运动,让消费者备感亲切、乐意接受并牢记于心;容易造成追随式消费,第一个进行现场消费的小区居民容易带动其它居民的竟相模仿、达到消费潮流的效果;此次活动以品牌认知为目标的表现策略,提高认知度,强化记忆度达到最基本的认知和知晓目的,通过瑜珈表演、互动活动、让利促销等方式引发消费热潮。
注:美俪阿萨娜可根据自身需求,进行活动调整;具体活动流程、活动预算待活动形式确定后另行细分。
篇4：环艺雕塑小品征集活动策划执行方案
"人与自然"环艺雕塑小品征集活动策划执行方案
一、时间计划
(如开盘前准备工作繁多,可以此为基础,将时间作平行推移)
第一阶段:征集4月14日(周五)──5月12日(周五)
第二阶段:评选5月13-14日(周日),评选结果揭晓
第三阶段:销售现场环艺雕塑小品制作作坊暨作品展示7月14日(周五)开始
二、活动开展之项目及市场背景
1.项目背景
营销中心主体已完工,有现成的接待现场;
现场围墙完工,工地施工正进行中,具有较好的工程施工形象;
2.市场背景
小区环境设计已经开始受到发展商的重视和消费者的挑剔,担成都市尚未有精品环艺之作出现;
相当部分对物业要求较高的持币待购的高收入阶层正进行购房选择之中。
一些大型项目吸取深圳等房地产市场的成熟经验,未来将可能成为**华庭的竞争对手,如置信公司。
三、活动目的
1.制造市场热点话题,首次推出**华庭,迅速打开市场对**华庭的认知度。
2.以一种"共同参与"的方式,激起大众参加**华庭"环艺小品"征集活动的热情,在目标市场中树立"**华庭非常重视小区环境建设和小区文化艺术品位"的形象,为**华庭树立成都市"高尚住宅"第一品牌打下第一根桩基。
3.通过"高尚住宅小区环艺设计研讨会",::以"第三者专家"的权威身份对高尚住宅区的环艺设计标准进行定位,达到对成都市高尚住宅消费群的教育作用,让他们认识到:高尚住宅的环艺设计就应该象**华庭。
4.吸引目标客户群的关注,接受电话和上门咨询,进行目标客户及其认购意向登记,开始积累集团外目标客户资源。
四、主题
1.征集活动:"人与自然"社区环艺雕塑小品设计征集
2.研讨活动:谈高尚住宅社区环境艺术设计(**华庭)
五、活动颁奖及研讨会地点
由**地产选定
六、征集方式及内容
1.征集范围:成都市
2.征集内容:**华庭小区主题环艺雕塑小品创意方案及设计方案
3.方案要求:
以"自然与人"为主题,与**华庭项目定位相匹配,充分反映**华庭社区环境"天人合一"的设计理念,具有高尚的艺术文化品位和美感,具有浓郁的生活情趣。
体裁要求:热爱生活、具有良好的审美情趣,无任何其他限制条件
所有方案必须为原创作品,不得抄袭现成作品
所有有效作品必须包括:创意文字说明,方案设计图稿
请参与者详细注明联系地址和方式
所有作品必须在6月20日前邮寄或E-MAIL至评委会
1.评选方式:由环艺设计专家组成评委会进行公开评选,活动的所有解释权归**地产所有
2.奖项设置:
最佳创意奖1名奖金人民币20000元,**华庭高级会所终生嘉宾会员卡或其它形式的会员卡(以下同)
最佳艺术奖1名奖金人民币20000元,**华庭高级会所终生嘉宾会员卡
二等奖2名奖金各人民币10000元,**华庭高级会所终生嘉宾会员卡
三等奖4名奖金各人民币5000元,**华庭高级会所终生嘉宾会员卡
入围奖15名 奖金各人民币1000元,**华庭高级会所终生嘉宾会员卡
所有有效来稿均可获得**华庭精美纪念品一份;
所有入围作品的作者将成为**华庭名誉居民;
所有入围作品被应用后,其作者名字将铭刻于作品基座。
六、评委及座谈会邀请人员
评委会成员:10人
政府主管部门领导 1人
**地产 2人
环艺、雕刻、美术专家 5人
房地产专家 1人
研讨会成员:20人
政府主管部门领导 3人
**地产领导 3人
环艺、雕刻、美术专家评委 5人
知名规划设计专家 3人
房地产专家 2人
主要新闻媒介记者 4人
以上具体人员请**地产落实。
七、活动及广告宣传日程执行案:具体见附件"入市前活动及媒介计划执行案"
八、准备工作(可以此为基础,将时间作平行推移)
1)10日前确定和落实评委,并联络四川美院、雕塑院等有关单位参与此项活动;
2)4月12日前完成"征集广告"之广告设计与菲林输出
3)4月14日,刊登"征集广告"
4)4月20日前完成评委会及研讨会嘉宾请柬设计;
5)5月4日前将嘉宾请柬送达嘉宾;
6)4月17日─5月5日负责收集整理各方来稿;
7)4月17日─5月12日负责新闻稿的撰写;
8)5月11日前落实所需的物品:横幅、音响、轻音乐和进行曲CD、麦克风、座位安排图、领导姓名座、礼品、签到台、签到本、签到笔、座谈会有关材料、照相机、摄像机。
9)5月12日落实接送车辆及人员名单;
10)5月14日早8:00前,会场布置完毕,工作人员各就各位;
11)5月13日组织评委会评选来稿及研讨会召开;
12)5月14日征集结果揭晓;
13)6月29-7月2日进行相关新闻报道及软性文章发布;
14)5月24日前将奖品邮寄给入围作者;
15)7月中旬,销售现场准备现场环艺小品作坊及作品展示。
九、颁奖及研讨会程序安排
1.5月14日上午
9:00──9:20签到(会场放轻松的轻音乐)
9:20──9:25主持人宣布评选会开始
9:25──9:35有关负责人介绍此项活动的基本情况及评选的方法
9:35──11:20评选结速,宣读评选结果
2.5月14日下午:研讨会
十、费用预算
1、奖金:
2、纪念品:
3、报纸广告:
4、请柬:
5、会场布置费
6、签到本、笔
7、水果、饮料
8、餐费:
9、评委劳务费
10、差旅费
11、场地费
12、音响租金
13、不可预计费
共计:
篇5：开盘日活动策划执行方案
开盘日活动策划执行方案
一、时间:4月29日(星期六)上午10:00
二、形式:成都经济电台 10:00段节目现场直播
三、地点:**华庭营销中心
四、参与人:电台主持人、公司相关人员、现场客户、合作单位特邀嘉宾
五、活动内容
1.过访谈和聊天的形式很有技巧地道出**华庭的最大卖点和最吸引人、最有特色的地方。
2.过有奖问答的形式吸引听众参与,让更多的听众记住**和**华庭
3.现场开通有奖热线电话,在访谈中穿插有奖问题,现场接听。
4.听众还可以通过寄信的方式参加抽奖(两周内有效)。
六、活动程序
节目开始,由主持人说明今天是**地产开发的**华庭的开盘之日,告诉听众这是有奖问答的节目,提醒听众认真收听节目。
公布两条热线:有奖热线和销售热线
公布寄信地址和邮编
说明奖项设置(一、二、三等奖)、奖品、有关规则、领奖时间和地点等。
以上信息由主持人在节目中穿插说3-4遍,以强化记忆,吸引观众
节目采取移步换景的方式,假设若干个场景,自然而然的展示**华庭优势,避免呆板、乏味和做戏的感觉。
场景一:主持人和**地产某位负责人坐在采访车上,从天府广场开车来**华庭(这部分谈话内容可事先录音)。通过闲聊的方式,向听众传达以下信息:
**地产介绍(包括成立时间、企业性质、业务范围、经营理念、目标等)
**华庭简介(重点介绍地理位置、突出风水宝地、高尚住宅、居住文化等)
沿途的配套设施(包括学校、幼儿园、商场、银行、书店、医院)
可到达**华庭的公交车和交通线路组织(重复两遍)
让听众对**和**华庭有初步美好的印象
场景二:采访车到达目的地---**华庭,主持人被现场热烈的气氛所感染
主持人用比较煽情的语言对现场气氛进行描述,突出热烈、火爆
主持人面对府南河景,有感而发,暗示环境优美、地理位置得天独厚
主持人对营销中心外景等别具特色的地方进行形象的描述,以说明开发商的独具匠心。
场景三:主持人步入营销中心,站在总体规划模型前,采访销售代表,陪同人员有相关部门的负责人和特邀嘉宾,他们对销售代表的回答作补充和深化。
项目总体情况:占地面积、建筑面积、总栋数(别墅栋数)、总户数、开工时间、规划完成时间等
一期基本情况:建筑面积、开工和完工时间、目前进展(由工程负责人对别墅作一番描述)
指出建筑设计单位和施工图纸设计单位(对设计单位作简介,突出实力雄厚)
技术指标:车位、绿化率
由规划师介绍建筑风格(简单介绍新古典主义风格的特点)
由物业负责人补充介绍会所的功能
场景四:主持人看到墙上挂着一块"购房小知识"的展板,问销售负责人:"为什么要做这样一块展板?",由此引出"顾问性售楼"的销售理念,并由负责人作出相应的解释。
场景五:许多客户在签约购房合同,主持人采访1~3顾客,通过销售代表介绍、主持人和顾客提问,向听众传递以下信息:
您今天购买的是一款什么样的房型?面积多大?顺便介绍**华庭其他的户型结构和面积范围(主要为了说明**华庭的房型是最成熟、最科学、最实用的)
您现在的住房是公房还是私房?面积多大?您对现有住房满意吗?您不满意的原因是什么?
您现在住在哪儿?您对周围的自然环境和人文环境满意吗?
**华庭的哪一点最吸引您?您购买**华庭,主要是想改善居住条件呢,还是想保值增值呢,还是两者兼而有之呢?
场景六:主持人看到两名女保安在值勤,主持人很好奇,提问"为什么**地产要先用女保安?"
由此引出物业管理的内容(由物管部负责人介绍)
介绍**华庭的物业管理公司介绍服务内容和规范管理
介绍设施:如管道煤气、豪华电梯、一梯两户无黑房等
场景七:主持人再次对现场气氛进行煽情性的描述,要求公司负责人做总结性发言,对遗漏的重要卖点进行补充说明,告诉听众:欢迎大家来**华庭参观,主持人在节目快要结
束时,重复以下信息:提醒听众赶快拔打有奖热线
寄信地址和邮编/领奖时间和地点
销售热线、**华庭位置、公交车线路
七、有奖问题
**华庭的开发商是谁?
**华庭的位置在哪儿?市内有哪些公交车可到达?
**华庭的占地面积和建筑面积分别是多少?
**华庭的容积率和绿化率分别是多少?
**华庭共有多少车位?
**华庭的建筑风格是什么?
**华庭的配套设施有哪些?
**华庭的销售热线是多少?
**地产的经营理念是什么?
有奖问题在节目中穿插进行,频率和时间由主持人灵活掌握
锦江宾馆酒会
时间:4月29日 11:30-1:30
地点:锦江宾馆宴会厅
邀请人员:
1、成都市国土部门2人
2、集团老总3~4人
3、媒体12人:都市报2人、商报2人、晚报1人、经济电台2人、成都电视台2人、有线电视台2人
4、前期签订认购书的30位准业主
5、已登记有意向客户、在蓉**地产客户50-80人
活动细则
★前期准备:
★会场布置
1、悬挂横幅、布置花篮、彩旗
2、调试音响
3、座位安排
4、领导姓名座
5、新闻单位名座
6、音像器材的安放
7、宴会食谱及酒水
8、电话落实到会确切名单
9、分装好礼品,准备相关人员红包
10、落实接送嘉宾、记者、的车辆。
★现场布置
1、悬挂横幅、竖幅、
2、准备签字仪式、背景板
3、设置高空气球、彩旗
4、乐队现场等候
5、现场音响设施安放
活动前期准备
1.撰写此次活动有关材料,包括:以此次活动为中心的**总经理讲稿;邀请新闻记者和有关人士附送的有关活动资料,::内容等方面的宣传品,**公司的介绍等等,印刷材料300份、**公司请柬150份左右,**公司礼品袋200个联系新闻记者及有关领导、购买礼品50份,制作指示路牌,作品展台等现场所用物品的制作,将请柬及有关材料送给与会者
2.请礼仪小姐6名,并进行前期培训。内容包括:了解活动内容和部分与会者,熟悉**公司、**华庭住宅情况,以便在活动中进行讲解,对礼仪小姐进行责任分工
3.与会者发言人、发言内容及时间确定
4.布置会场,会场标识设计制作,会场看板设计制作,会场的布局分配
5.工地氛围营造
★活动讲演安排
1.请**老总谈开发**华庭的设想,在销售期间引起的效果,以及**公司今后的房地产项目中开发设想等,预计安排时间5-10分钟,讲稿字数800-1200字左右
2.请市领导谈地产公司在解决政府负担方面的作用及**公司在开发地产的领导地位,时间约为5分钟左右
3.房地产管理中心领导谈关于房地产商在销售的问题约5分钟
4.请首批购房者谈体会,约10分钟左右
★活动程序安排
活动准备工作进度安排
4月10日前,方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人
1)4月20日前,人员分工安排、场地布置、宣传方案、广告设计等获批、电脑抽奖机、音响设备借用已确定
2)4月28日前,4月26日开始广告宣传,各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成,、邀请领导讲话等工作已经展开,与工商部门、银行工作衔接已完成。
3)4月27日彩排一次,全面检查一次
4)4月28日,公司加强现场接待工作,抓紧验票、送票工作
5)4月29日,全体工作人员按照分工须提前于8点30分进场
★费用结算:
&
劳务费
茶水1000元
印票费1500元
场地整理费(含汽球广告、横幅、鲜花)1万元
公证费
交通疏理费1000元
舞狮队2000元
招待费2000元,
记者误餐费3000元
不可预计费2000元
酒店酒会费用另计
广告宣传费
单独列出,另计入楼盘宣传费中
以上费用合计
精彩专栏
