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园林绿化工程公司综合业务部岗位责任制

编辑:物业经理人2017-04-26

  园林绿化工程公司综合业务部岗位责任制

  1.业务部是公司的龙头,代表公司的形象,一言一行都对公司的发展起至关重要的作用。业务部要开展好公司的对外业务联系工作,要经常注意收听收集对外的业务信息,并及时反馈,为公司的发展壮大起主力军作用。

  2.根据工程所需的材料计划,按购料单进行购物。首先要看是否有库存,如没有才可外购。20**年购物一律要剪口的正式发票,并在发票后面标明购货的联系人、单位、电话号码,赊货要填写一式三份的赊货单,业务员一份,商家一份,财务一份,赊货单要填写好赊货时间、品名、规格、数量、单价等,要一次一清,填明经手、验收等,经领导审批后交财务挂帐。各种票据报销要及时,当日事当日毕,最多不能超过3天。如遇特殊情况除外。

  3.发现质次价高不符合质量的商品,要及时退货,否则造成损失由购物者本人负责。

  4.要保证供货及时和供货质量,要货比三家,必须熟知市场行情。尽量购买质量好、价格低的材料,电话购物时要定好验货标准,不符合质量标准、价格、数量的货物不予付款,购货后及时补办手续,否则不予审批报销。不许从中捞取个人好处,一经发现按相关条例处罚。

  5.一切从公司的利益出发,注意节约,合理安排时间,能一次办完的事不要跑两趟,能骑车办的事不要等车,能在食堂就餐不在外面就餐。

  6.做好工作日记,记好当天购料情况。

  7.严格执行出入库手续,履行验收手续。

  8.需购进设备、用具、材料款项较大,超过1000元必须报请主管领导审批,需签定定货合同的必须经主管领导审批。

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篇2:园林绿化工程公司副总经理(业务)工作职责

  园林绿化工程公司副总经理(业务)工作职责

  副总经理(业务)

  直接上级:总经理

  主管部门:业务部(市场拓展科、材料供应科)、商务部、仓储部。

  工作性质:负责公司产品的市场营销,工程业务的洽谈,原材料的供应,信息的反馈及售后服务。

  管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的市场营销、工程业务洽谈、原材料供应、信息反馈等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和文件指示精神的义务。

  管理职能:负责对公司产品和工程价值实现过程中各销售和供应等环节实行管理、监督、协调、服务的专项管理,对所承担的工作负责。

  主要职责:

  1.严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它分管经理共同研究、交流、协调,形成强有力的领导集体,确保各项指标和计划的落实完成。

  2.坚决执行国家的法令及政策,认真执行总经理的指令,不营私舞弊,投机取巧,损害公司利益,一切业务管理行为向主管领导和投资人负责。

  3.负责制定销售、供应、洽谈业务、仓储管理的各项制度和办法,明确标准,建立销售、供应、业务管理细则。协调、指导、调度、检查、考核各项工作,确保公司的任务和计划完成。

  4.抓好市场预测和调研,了解市场行情和新材料的性能,反馈市场信息,把握市场需求,及时调整营销与拓展战略,不断拓宽市场渠道,提高公司对外的知名度和提高公司产品及园林工程在市场中的占有率。

  5.根据公司的规定,及时调整工作方法和思路,管理好公司的业务工作,经常向总经理汇报工作,并用文字资料向董事会报告工作情况。

  6.做好材料的计划、审核、采购、验收、出库、消耗的管理工作,按计划与公司各部门协调,便于计划的落实,做到帐目、实物、价格的公开制,让卖方有序竞争,少花钱多办事,节约资金,降低成本,控制和压缩各项费用,为公司创收。

  7.负责各种报表和报销的管理工作,健全各种原始记录,统计台帐,保管台帐,工作日记,做到月有检查,年有总结。

  8.及时掌握有关产品的性能和特点等信息,提高产品的工艺流程和科学的进行施工,经常走访客户,听取不同客户的意见,切实做好售后服务和解决客户实际问题,让客户满意,提高公司的信誉。

  9.负责业务部的材料供应,公司产品销售的调度及运输工作,及时编制采购计划和商品需求计划,合理平衡各种计划,完善采购、发运和验收等过程中的手续,确保工程部工程任务的完成

篇3:企业(公司)业务主管岗位责任制

  企业(公司)业务主管岗位责任制

  1. 在总经理指导下,个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。

  2. 重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。

  3. 重点负责公司产品或服务的广告业务,负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络,提交广告方案供领导选择,并评估广告效果、提出改进建议。

  4. 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案。

  5. 负责对业务员的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配。

  6. 负责对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处理假冒商品问题。

  7. 负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。

  8. 完成营销部部长临时交办的其他任务。

篇4:广告宣传用品管理工作责任制度

  广告宣传资料管理工作责任制度

  1、 宣传资料的采购:

  (1) 画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量,要保证在下一批货到前能够提供充足的用量,采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动,经请示上级同意后方可进行采购,交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收;

  (2) 考虑制作时间:在彩页、重量表、单价表,在库存还有100-200份;画册、广告服,制作时间较长,在库存还有三百份时,即可申请采购;

  2、广告宣传用品发放条例

  3、 客户专版广告宣传用品制作规定

  (1) 申请制作专版广告宣传用品的流程:公司业务员统一将申请单提交给跟单员,由跟单员提交到人力资源部;门市统一将申请单提交给人力资源部。

  (2) 提货量统计:以新太天朗的销售单为准,每次客户提货量只能选择制作二种或以下的专版广告宣传用品。

  (3) 喷画、铜牌、证书版面统一格式,不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销,否则一律打经销处。

  (4) 普通客户(低附加值品牌首次提货量10吨以下)在第二次提货或之后再制作广告宣传用品,新开张客户或高附加值客户可以优先处理,特殊要求请向行政副总申请。

  (5) 各广告宣传用品制作标准明细(备注:新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户,老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户):

  4、名片制作管理规定

  (一)、名片制作版面规定

  1、 名片统计格式,由人力资源部统一审批安排制作。

  2、 凡公司职员不得私自印刷改版的名片,严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。

  3、 对现有名片版面的建议提交到人力资源部,由公司视实际情况审批是否需要改版。

  (二)、名片制作费用规定

  1、业务员名片

  (1)新来业务员第一次公司免费提供制作名片,三个月内辞职的,该费用由业务员自己承担。

  (2)第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。

  2、业务系统或生产系统高管

  副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。

  3、客户名片

  (1)公司不为普通客户制作名片,无论是自费还是公费。

  (2)提出名片制作要求的达到总代理标准的客户,由业务员向相关副总申请,持副总书面批准书到人力资源部申请制作,费用由公司支付。

  4、宣传资料的库存管理

  (1)公司有八大品牌

  所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放;

  (2)所有广告宣传用品摆放在指定的资料室,留小部份在办公室内使用,在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡,每次需在资料房领用出来存放在办公室时,必须在相应的存卡上减数,必免每月重复盘点;

  (3)铜牌、喷画、证书是一次性领用品,当我们收到货物的时候,就要马上通知跟单员,然后登记到《登峰广告宣传用品表》中,并上传业务群,其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间,对制作回来三个月以上未发出的,需核查责任人,并承担其费用。

篇5:公司样品管理工作责任制度

  公司样品管理工作工作责任制度

  1) 由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。

  2) 申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

  3) 领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

  4) 由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。

  5) 参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

  6) 业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

  7) 严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。

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