办公楼工程施工验收档案控制

　　办公楼工程施工验收及档案控制

　　1 施工验收管理

　　工程质量是干出来的，但检查与检验作用不容忽视。项目部QC要建立施工检查日志制度，认真记载日常检查、验证情况。

　　施工队的兼职QC要进行施工全过程的跟踪检查，对过程中存在的问题要在施工检查记录日志中详细记录，并发出过程整改单，对每个检验批都是在兼职QC检查合格的基础上，由项目部专职QC进行验证。

　　项目部专职QC在检查每一检验批时，对检查点做到百分之百检查，重要部位检查需由技术人员、施工负责人共同联检。如隐蔽工程（指上一道工序结束，被下一道工序所掩盖的，正常情况下无法进行复查的项目。例如：工序中间环节验收、地基验槽、钢筋工程、地下混凝土结构工程、防水、防腐工程、地下埋设管道回填工程等）部位都属于重要部位。重点检查ETF/QP启动的先决条件，落实及严把各控制点的质量控制，在经过项目部QC的内部检查验证后，再通知业主检查认可。但QC人员的检查工作不能减轻或改变责任施工人员所承担的责任。

　　每项检查、验证和验收工作，项目部QC都要在国标资料中（如检验批、隐蔽、分项验收等）签字确认，同时在ETF/QP中的检查单和"W"’"H"’控制点后签字放行，检查记录中不应有涂改的痕迹。当检查验收过程中，发现有不符合项时，要按程序要求开启不符合项报告（NCR），当发现严重危及物项质量和安全的情况时，应立即制止其进一步施工，并向主管领导报告，必要时可先发停工令，同时立即向主管领导报告。

　　2 施工跟踪记录档案和质量计划的管理

　　对于施工跟踪记录档案（ETF）和质量计划（QP）的管理，严格按相关程序执行，并满足以下要求：

　　在ETF中必须有控制单，控制单中内控栏中列出的各控制工序需要由工长和兼职QC进行验证签字，控制单中的外控栏中的各项验证由项目部专职QC签字放行。

　　对于砼施工、找平层施工、砌筑、贴砖、回填、灌浆、油漆、抹灰、堵洞、钢制作等作业均应建立检查单，在检查单中设立业主现场代表验证签字栏，保证每道工序在受控状态下。

　　ETF执行过程中的记录分为施工记录和检验评定记录两类。施工记录必须有施工负责人和执行者签字，检验评定记录必须有专职检查员、业主代表签字。

　　在QP中要填写作业的先决条件，它包括适用的文件（指图纸、程序等）、人员的资格，材料试化验报告、设备试验报告、工艺评定报告等；然后是设备、机具的选定、主要施工工序质量控制的项目及区域、主要工艺的跟踪见证及完工资料的验证，最后一项是质量计划的关闭。

　　QP开启后，作业队必须严格按已批准的质量计划执行，对于业主设置的控制点，责任作业班组应在物项施工完后，经过兼职QC检查合格由质保部专职QC进行验收。质保部验收合格签字放行后，由其通知业主设点部门验证、签字放行。

　　通过工程公司审批的ETF和QP由技术部ETF办公室负责管理，立即进行先决条件资料的收集，并在相关活动开工前7天通知质保部专职质检员进行先决条件检查，质保部专职质量检查员在作业活动开始前将ETF和QP进行开启，同时通知业主现场代表到ETF办公室进行开启放行。

　　对于H和W的控制点见证通知要求，严格执行业主方相关规定，施工记录档案和质量计划中的选点和签字放行必须都是原件，相同的施工层、段不得复印，最终形成的资料应包括（但不限于）：施工过程中的记录资料（检查单）、原材质单和各种试化验报告、不符合项处理记录等。

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2：工程竣工档案编制验收和报送作业指导书

　　工程竣工档案编制验收和报送作业指导书

　　1.作业目的

　　本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料，以备社会，本企业和物业管理单位举证，查阅使用。

　　2.作业依据

　　《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》及有关法规。

　　3.主管岗位总经济师：审查前期综合性部分的竣工档案。

　　总工程师：审查其余所有竣工档案。

　　项目经理：督促检查主办岗位的编制和报送工作。并对其完整性和真实性负责。

　　主办岗位项目资料员：负责具体的编制和报送工作。

　　协办岗位土建、设备工程师：协助资料催收。

　　4.紧前工作条件

　　建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。

　　5.作业描述

　　5.1工程竣工档案的编制

　　5.1.1建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

　　5.1.2每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管，一套报送城建档案馆，一套移交物业管理单位。

　　5.1.3总投资在人民币5000万(含5000万)元以上，一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案；总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除编制工程照片档案外，还要编制专业级的专题录象档案。

　　5.1.4如果需要，还应编制工程的电子（数字）档案。

　　5.1.5本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案，但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导，甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。

　　5.1.6必须严格按《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》中相关说明和范例整理编制和装订，以便一次通过验收。

　　5.1.7必须保证竣工档案的完整性和真实性。常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料，而不真实的资料更是后患无穷。对于实在无法收集到的文件宁可注写说明，不能以虚假资料冒充。

　　5.2工程竣工档案的验收和报送

　　5.2.1列入本市或区(县)城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。

　　5.2.2建设单位在竣工档案验收合格，并取得市或区(县)城建档案管理机构出具的《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政部门申请规划验收。

　　5.2.3经市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的微缩胶片或光盘。

　　5.3工程竣工档案归档的内容（○：为建设单位自行保管；☆：为报送城建档案馆；△：送物业公司）。

　　5.3.1前期文件部分

　　5.3.1.1领导讲话，重要会议记录、纪要、考察、调查报告、专家建议文件　○

　　5.3.1.2有关请示、批复、批准等文件○

　　5.3.1.3合同、协议、招标、投标等文件○

　　5.3.1.4动拆迁文件(含私房产权证)○

　　5.3.1.5建设工程项目涉外文件○

　　5.3.1.6项目建议书及批复○☆

　　5.3.1.7可行性研究报告、环境影响报告及批复○☆

　　5.3.1.8设计(计划)任务书及批复○☆

　　5.3.1.9建设用地选址意见书及批复(附图)○☆

　　5.3.1.10国家土地使用证及地形图(附原房屋权属证明及拆房证明文件)○☆

　　5.3.1.11国家土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件○☆

　　5.3.1.12建设用地规划许可证及核准的地形图○☆

　　5.3.1.13建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图○☆

　　5.3.1.14城建档案、环保、卫生、消防、人防等的审核文件○☆

　　5.3.2设计技术文件部分

　　5.3.2.1工程水文、地质勘探报告及地质图○☆

　　5.3.2.2规划设计文件（指小区以上的建设项目）○

　　5.3.2.3初步设计(或方案设计)和工程总概算○

　　5.3.2.4施工图设计及工程预算○☆

　　5.3.2.5工程结构设计计算书及说明书（如用计算机设计计算时，则报送设计参数、计算公式或源程序及运算结果）○☆

　　5.3.3施工技术部分(按各单体排列组卷)

　　5.3.3.1综合文件(A卷)

　　5.3.3.1.1施工合同○

　　5.3.3.1.2施工预算○

　　5.3.3.1.3开、竣工报告○☆

　　5.3.3.1.4工程质量事故报告及处理记录○☆

　　5.3.3.1.5重大工程质量责任人登记文件○☆

　　5.3.3.2测量类文件及沉降观测(B卷)

　　5.3.3.2.1施工定位测量○☆

　　5.3.3.2.2工程沉降，位移观测记录○☆△

　　5.3.3.2.3工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）○☆△

　　5.3.3.3桩基类文件(C卷)

　　5.3.3.3.1桩施工记录○☆

　　5.3.3.3.2桩标高的偏差和位移实测记录○☆△

　　5.3.3.3.3桩加固处理记录○☆

　　5.3.3.3.4桩测试报告○☆

　　5.3.3.3.5围护结构及设计说明○☆

　　5.3.3.3.6其他地基、基础处理记录○☆

　　5.3.3.3.7桩基竣工报告○☆

　　5.3.3.4质评类文件(D卷)

　　5.3.3.4.1单位工程外观、实测、内业资料综合评分表○☆

　　5.3.3.4.2分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）○☆△

　　5.3.3.4.3电梯分部工程质量验收证明书○☆△

　　5.3.3.4.4烟（风）道、垃圾道检查记录表○

　　5.3.3.4.5地基验槽记录○☆

　　5.3.3.4.6隐蔽工程验收记录○

　　5.3.3.4.7单位工程观感质量评定表○

　　5.3.3.5施工材料质量保证文件(E卷)

　　5.3.3.5.1水泥

、砂、石、钢筋、焊条质量证明单、试验报告○

　　5.3.3.5.2防水、防腐、隔热保温材料质量证明单、试验报告○

　　5.3.3.5.3特殊材料质量证明单、试验报告○

　　5.3.3.5.4砂浆级配通知单,试块抗压报告○

　　5.3.3.5.5混凝土级配通知单(或出厂通知单)及抗渗、抗压试验○

　　5.3.3.5.6钢筋焊接试验报告○

　　5.3.3.5.7砂垫层环刀测定报告○

　　5.3.3.5.8回填土密实度测定报告○

　　5.3.3.5.9防水工程试水试验报告○

　　5.3.3.5.10钢筋混凝土构件、钢构件合格证、试验报告○

　　5.3.3.5.11钢门窗、木制门窗合格证、试验报告○☆

　　5.3.3.6设计变更的依据性文件（F卷）

　　5.3.3.6.1设计变更的依据性文件汇总表○☆

　　5.3.3.6.2设计变更通知单○☆

　　5.3.3.6.3业务联系单○☆

　　5.3.3.6.4技术核定单○☆

　　5.3.3.6.5工程师令○☆

　　5.3.3.6.6工程会议纪要○☆

　　5.3.3.7监理文件（G卷）

　　5.3.3.7.1监理合同○☆

　　5.3.3.7.2工程质量、安全、文明施工事故处理方案报审单及处理过程和结果○☆

　　5.3.3.7.3各施工阶段的质量评估报告○☆

　　5.3.3.7.4工程质量评估报告○☆

　　5.3.4竣工验收部分

　　5.3.4.1工程竣工验收备案文件

　　5.3.4.1.1建设工程竣工验收备案表○☆

　　5.3.4.1.2建设工程竣工验收报告○☆

　　5.3.4.1.3勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆

　　5.3.4.1.4设计单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆

　　5.3.4.1.5施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)及工程保修书○☆

　　5.3.4.1.6监理单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆△

　　5.3.4.1.7上海市建设工程档案审核意见书及汇总○☆

　　5.3.4.1.8上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件○☆

　　5.3.4.2工程决算及审价报告(汇总表)○☆

　　5.3.4.3上海市建设项目(工程)档案验收合格证○☆

　　5.3.4.4上海市建设工程竣工规划验收合格证(含竣工规划验收测量成果)○☆

　　5.3.4.5上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)○☆

　　5.3.4.6其他各专业竣工验收鉴定书(包括:消防、环保、卫生防疫、环卫、电梯、防雷测试等专业)○☆△

　　5.3.4.7其他项目竣工验收文件○☆

　　5.3.5建筑工程竣工图

　　5.3.5.1总平面布置图○☆△

　　5.3.5.2建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）○☆△

　　5.3.5.3大型设备基础竣工图○☆△

　　5.3.5.4电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图○☆△

　　5.3.5.5建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）。○☆△

篇3：社区物业接管验收档案资料建立管理

　　社区物业接管验收及档案资料的建立与管理

　　一、物业接管验收：

　　主要分三个方面：

　　（一）档案资料的验收与交接

　　1、进驻该社区后我们将与该项目负责人进行图纸资料的详细交接验收工作，包括：土建竣工图、水暖竣工图、电气竣工图等。

　　2、办公区各单位负责物业工作的负责人及联系电话。

　　（二）公共设备、设施现场验收与交接

　　1、我公司选派经验丰富的水暖、电气及土建工程师、项目主管会同该项目负责人组成现场交接小组，对房屋建筑、设施、设备等进行现场交接验收。

　　2、将对现场交接中发现的各类设备、设施、物品等数量及遗留问题记录在交接单上，交接验收单一式三份，由物业公司和司法局人民政府负责人签字确认后，各归档保存。

　　3、对交接验收中存在的各类问题，由公司各职能部门与相关部门公共协商解决。

　　4、对已接管验收的区域，组织相关人员进行，以便尽快熟悉情况，保持环境整洁。

　　（三）物业管理用房的交接及钥匙交接验收

　　1、公司将派专人与该项目负责人进行物业办公用房交接。

　　2、对公共区域及公共部位的钥匙尤其是水、电箱房及相关办公室的钥匙逐一进行核对、试用，并填写钥匙交接单，同时建立交接档案备存，以便于钥匙的统一管理，做到放置稳妥，安全有序。

　　二、档案资料的建立

　　档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学的、规范化的档案管理能有效地为办公区域及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对司法局机关办公楼的物业管理形式，我们拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段，引进先进的物业管理软件，配备专职档案管理人员，建章建制，对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。需要收集的档案资料有以下几种：

　　（一）委托方提供的资料

　　１、技术资料

　　Ａ、竣工图

　　Ｂ、附属工程及隐蔽工程的全套图纸

　　2、竣工验收证明书

　　建筑消防验收合格证

　　水泵、配电柜变压器、有线电视系统等设备的定购合同、验收证明书、产品说明书、竣工图纸。

　　3、办公区域使用资料

　　各楼层办公资料（包括主要负责人、联系电话）

　　建筑面积计算书

　　（二）档案处建立的资料

　　1、物业资料

　　A、办公楼基本资料

　　B、办公区域基本资料

　　2、办公区域使用资料

　　各办公区域主要负责人资料

　　3、日常管理资料

　　A、保洁管理记录

　　a、日常巡查记录

　　b、绿化消杀记录

　　c、供水、排水管线检查记录

　　B、保安管理记录

　　a、日常巡查记录

　　b、交接班记录

　　c、值班记录

　　d、物资搬运放行记录

　　e、紧急事件处理记录

　　f、车辆管理记录

　　g、夜间查询记录

　　C、装修管理档案

　　D、维修服务档案

　　a、维修服务登记表

　　b、维修服务回访记录

　　Ｅ、员工管理档案

　　a、员工个人详细资料

　　b、员工业绩考核记录

　　c、员工内务管理检查记录

　　Ｆ、培训档案

　　a、各项培训计划及实施记录

　　b、培训结果考核及跟查记录

　　c、军事训练及消防演习记录

　　Ｇ、行政文件

　　a、政府部门文件

　　b、物业公司及集团公司文件

　　c、管理处规章

制度、通知、通报等文件

　　d、管理处获得的荣誉

　　三、档案、资料管理办法

　　1、档案、资料建立及管理运行流程示意图

　　2、档案资料收、发管理程序：

　　A、管理处重要资料（如委托方提供的资料）接收必须经过管理处经理或其指定负责人验收，完善交接手续后方能立卷归档。

　　B、管理处日常管理文件（如管理处通知、通报等）按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接受手续，并立卷归档。

　　3、档案资料管理要求：

　　A、采用多种形式的文档储存方式，如电脑磁盘、录像带、胶卷、照片、图表等，并采用相适应的保管、储存方法。

　　B、尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和利用。

　　C、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理，并定期清除过期无效文件。

　　D、原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关数据，以保证查阅者及时找到有效的文件。

　　E、档案的鉴定必须由管理处经理或其指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，其他未经授权人士无权决定。

　　F、档案组卷按不同业务性质分块，以内空分类，逐一编号，登记造册编辑目录，最好按不同业务部门分柜保存。为工作方便可设置部门开架档案。

　　G、档案保管必须有专人负责，以达到文件管理要求，必须做到档案标识清晰，分类明确，易查找；档案必须由具备资格的人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任；档案入室时必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检验档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件流失。

　　H、档案室内保管环境要求达到防火、防潮、防变质等要求，配置有效的灭火器材，潮湿天气需放置生石灰等物质用以防潮，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合公司文件管理要求。