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企业(公司)ISO专员岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  企业(公司)ISO专员岗位职责

  1.对公司质量体系进行审核,评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性;

  2.负责对全厂体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制(其中包括:ISO文件正本目录 建立、"本分发、版本控制、保存期限规定,并指导各部门文员建立健全文件资料档案.

  3.监督各部门记录管理实施,并指导、规范各部门记录管理;

  4.通过宣传、培训、教育使各级员工理解并满足质量体系;

  5.对现场、质量活动进行独立的、系统的审核,对不合格项开具纠正预防措施并对结果进行验证;

  6.就质量体系的保持和改进向上级提出建议;

  7.对外部审核起接口作用,了解外审资讯为外审做准备;

  8.安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护;

  9.协助管代、总经理进行年度管理评审;

  10.主导工厂7S工作之推行、检查、指导;至于流程,觉得不是很好拟定。

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篇2:公司ISO14000手册:环境培训控制工作程序

  公司ISO14000手册--环境培训控制程序

  编号-EP03EMS程序文件

  1目的

  为明确公司所有人员环境培训的要求。对全体员工进行分层次的培训,使其具备相应的环境意识和技能,以满足环境管理体系运行的需要。

  2适用范围

  本程序用于公司全体员工的环境教育和培训。

  3职责

  3.1综合办公室指导各部门根据实际工作需要,负责编制本部门的《培训需求表》,并负责本部门岗位技能培训。

  3.2综合办公室在汇总各部门《培训需求表》基础上,负责制定《年度培训计划》并组织培训的实施。

  3.3总经理负责《年度培训计划》的批准。

  4工作程序

  4.1培训计划

  4.1.1培训需求应根据岗位、工种、人员、环境法律法规、确定的环境方针、重要环境因素、目标指标、管理方案要求及环境职责来确定。不同职能层次的人员提供不同培训需求。各相关部门根据环境培训需要,提出本部门年度培训要求,经部门负责人签字后报办公室。

  4.1.2《培训需求表》应包含以下内容:

  a.内容:培训及考核所涉及的内容;

  b.目标:经培训后所希望达到的技能、素质和水平;

  c.对象:培训所涉及的人员范围;

  d.部门:人数/具体实施部门;

  e.要求:培训方式及考核要求;

  f.时间:培训与考核的具体时间;

  4.1.3各部门根据需要,于每年12月份把需培训的人员和内容上报**部,**部汇总各部门的培训需求,结合企业的长远发展计划,制订公司《年度培训计划》,(包括培训对象、时间、内容、老师、教材、培训考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并督促各部门按计划进行。

  4.1.4总经理批准的年度培训计划,由综合办公室负责传达到各部门。

  4.1.5《培训需求表》和《年度培训计划》中应保证下列人员得到适当的培训,具体培训内容和要求如下:

  培训对象培训内容培训要求备注

  最高管理者①环境方针制定要求和自身在EMS中职责;

  ②公司重要环境因素

  ③相关的法律、法规其它要求;

  ④相关的目标、指标和管理方案;①提高环境管理体系意义的认识,确保环境方针承诺与贯彻的一致性;

  ②确保公司主要环境问题得到有效控制;由综合办公室负责

  中层以上管理者①相关的法律、法规其它要求;

  ②相关的本部门重要环境因素目标、指标和管理方案;

  ③相关的文件:(标准、手册、程序等)①对环境管理重要性的认识;

  ②提高管理能力;由综合办公室负责

  重要岗位人员或转岗人员①相关的程序文件、作业指导书;

  ②岗位知识、环保知识;

  ③专业操作技能、知识;

  ④应急情况发生时的处理方法等;①具备相应的技能;

  ②提高环保意识;

  ③对潜在的环境影响具有识别能力;

  ④具备处理应争情况发生的能力;包括:生产岗位操作工、电工、汽车驾驶员、义务消防员、设备管理员、仓库管理员、锅炉操作工、电焊工等

  全体员工(包括新员工)①环境方针、目标和指标;

  ②本部门的环境因素;

  ③环保基础知识;

  ④实施环境管理体系的重要性;①对环保重要性的认识;

  ②提高环保意识;

  ③具备一定的防火知识;由各部门组织培训,并将结果上报综合办公室备案

  其他获得相关资质的外培人员委托国家认可的组织或机构进行培训按该专业的培训考核要求审核员、计量员、锅炉操作管理员、汽车驾驶员等等

  4.2培训的实施和记录

  4.2.1综合办公室负责培训人员的组织工作,各部门按计划实施相关培训。

  4.2.2有关人员在培训期间认真听课、做好笔记、不以至早退、缺席、努力达到培训要求。

  4.2.3各部门应及时建立培训记录,每次培训需填写《培训记录》,包括时间、地点、老师、内容。培训后相关部门将《培训记录》和相关考核记录等送交办公室。

  4.2.4对于环境管理体系内审员,必须根据体系的有关规定,由具有资格的机构进行培训。

  4.2.5对新员工转岗人员以及与重要环境因素相关的岗位人员,各部门应及时对其进行

  培训,以使其适应岗位的工作要求。

  4.2.6在环境管理体系文件发生较大变化时,包括获取新的或修改的环境法律、法规时,各部门应及时根据变化情况进行培训并记录。

  4.2.7对于必须取得国家规定的特种作业资格证书公司外培的员工,培训完毕须将“合格证书”复印件及培训教材交办公室,并做好记录。

  4.2.8技术质量科负责对各部门人员进行应急消防知识的教育和培训效果进行监督检查。

  4.2.9综合办公室或受委托的各职能、生产部门在按公司年度培训计划组织培训时,应预先安排好工作,保证培训工作如期进行。

  4.2.10由综合办公室负责对培训的效果进行确认。可使用提问、答卷等多种形式并予以记录。

  4.3培训记录

  4.3.1环境培训记录及考核成绩应及时报综合办公室备案,由综合办公室归档保存,并附上培训教材、试卷和考核成绩等


资料。

  5记录

  5.1《培训需求表》

  5.2《年度人员培训计划表》

  5.3《培训记录表》

  5.4《培训/会议签到表》

篇3:公司ISO14000手册:废水控制工作程序

  公司ISO14000手册--废水控制程序

  编号-EP07EMS程序文件

  1目的

  为了使本公司生产、生活的废水得到更有效的控制,防止和减少废水对水体和环境的污染,特制定本程序。

  2适用范围

  本程序适用于本公司在活动、产品和服务过程中产生的废水的管理。

  3职责

  3.1综合办公室负责委托环保部门对本公司的废水污染物排放进行测量。

  3.2各部门负责本部门产生的废水的管理。

  4程序

  4.1总体的要求

  a.公司内废水污染物排放应符合国家和地方污水污染物排放进行测量。

  b.在达标的基础上,尽可能减少污水的排放量和排放的浓度。

  c.对本公司不能处理的废水、废液必须送到环保要求的公司处理。

  4.2污水控制

  4.2.1生产废水控制

  生产废水包括锅炉及喷胶排放的废水,要加强采用循环水的利用,以减少废水排放量。

  4.2.2其他废水控制

  a.不得在生活水龙头处清洗油桶,清理出来的设备泄漏的机油,不得倒入水沟里。

  b.厕所要由专门的清洁工人进行处理,保持厕所的清洁,减少对环境的污染,并由专门人员每半年对化粪池进行清理,确保化粪池、下水道畅通,无阻塞、满溢现象。

  c.洗澡间要由专门的环卫工人进行处理,保持洗澡间的清洁,减少对环境的污染。

  d.食堂里的淘米水和残菜饭汤要倒入指定的泔水桶里,供给饲养牲畜户再利用。

  4.3监测与监控

  4.3.1综合办公室应定期与县环保局联系,对本厂废水污染物排放指标进行监测,详见《监测与测量程序》。监测过程中发现有不符合按《不符合、纠正与预防程序》处理并记录。

  4.3.2各部门应对本部门的废水排放进行控制,发现不符合应及时纠正并做好记录。

  4.4记录

  各部门应对各项定期清理和检查的活动及出现不符合整改的情况进行记录。

  5.相关文件

  5.1《信息交流程序》

  5.2《环境监测与测量控制程序》

  5.3《不符合纠正和预防措施程序》

篇4:公司ISO14000手册:固体废物管理程序

  公司ISO14000手册--固体废物管理程序

  编号-EP10EMS程序文件

  1目的

  对各类固体废弃物进行管理,明确各种废弃物的收集,处理方法,在符合国家法律、法规条件下,以实现各类固体废弃物的资源化、无害化、减量化处理,从而达到节约资源和控制环境污染的目的。

  2适用范围

  本程序适用于本公司产生的各类固体废物的收集和处置。

  3职责

  3.1各部门对产生的固体废弃物按其性质分类、收集、堆放到指定的场所。

  3.2综合办公室负责对全公司分类的废弃物进行收集、清理,对无回收价值的固废的处置。

  3.2技术质量科负责对全公司可回收的固废的处置。

  4程序

  4.1公司内固体废物分类:公司内的固体废物分为危险废物和一般废物(可回收、不可回收)。分类情况如下:

  4.1.1一般废弃物的分类:

  a.塑料类

  b.金属类

  c.棉线类

  d.纸箱类

  e.生活类

  f.筒管类

  g.其它类

  4.1.2有危险性废弃物的分类:

  a.液体类

  b.固体类

  c.容器类

  d.其它类

  4.2综合办公室应在办公楼、每个车间各放置适量的固体废物收集桶,各固废收集桶应按危险废物(红色标识)、可回收废物(绿色标识)和一般废物做好标识。固状的危险废物可用原料桶或其它容器收集(化学染料包装物集中堆放并有标识),液体及挥发性危险废物应用原包装桶收集,并紧闭桶盖。固废收集桶的放置要求如下:

  a、垂直放置,禁止倒卧;

  b、有防雨水措施,远离下水道入口;

  c、盖好容器盖;

  d、禁止露天放置。

  4.3各部门对产生的固废应按《固体废物分类表》分类收集,并存放在相应的固废收集桶内。

  4.4综合办公室派人每天对固废收集桶的固废收集情况进行检查,以确保及时将桶内的固废转移到厂部内的固废堆放场。

  4.5可回收固废由设备部负责处置,可回收废物由相应的废品回收部门回收处理;不可回收废物由综合办公室联系环卫部门统一填埋处理。其中危险废物处置应委托有资源的单位进行处理,,并应确保对方不将回收的危险废物再转移。除不可回收的一般废物外,其余固废的处置均应做好记录。

  4.6综合办公室每季对固体废物的处置情况进行监督检查,执行《环境监测与测量控制程序》,出现不符合按《纠正和预防措施控制程序》执行。

  4.7处置废弃物过程中,遇油类或其它粉状、液体类危险固废泄漏地面时,应立即用抹布等擦拭或吸干净,抹布作为危险废弃物处理。

  4相关文件

  4.1《不符合纠正和预防措施程序》

  4.2《环境监测与测量控制程序》

  4.3《食堂废物管理规程》

  6记录

  6.1《固体废物处置登记表》

  6.2《固体废物分类表》(EP10-EP02)

篇5:公司ISO14000手册:环境管理体系内审程序

  公司ISO14000手册--环境管理体系内审程序

  编号-EP19EMS程序文件

  1目的

  定期进行内部环境管理体系审核,以验证环境活动和有关结果是否符合策划的安排并是否有效,及时发现问题,纠正和预防不合格,确保环境管理体系的持续有效运行和不断地改进。

  2适用范围

  适用于内部环境管理体系审核的控制(简称内审)。

  3职责

  3.1综合办公室负责制定内部体系年度审核计划,报环境管理者代表批准。

  3.2环境管理者代表确定审核组成员,任命审核组长。

  3.3审核组长负责制定审核计划,提交审核报告,内审员负责配合组长实施内审,并对不符合纠正措施的实施情况进行跟踪检查。综合办公室是内审的实施部门。

  3.4环境管理者代表对审核报告评审,并将审核报告下发到相关部门,同时向最高管理者代表汇报,提交管理评审。

  3.5各部门负责对内审提出的不符合项进行整改。

  4工作程序

  4.1每年1月初,由综合办公室负责制定《年度审核计划》,经管理者代表审核,报总经理批准后实施。一般情况下每年一次对公司环境管理体系所涉及的各部门各要素覆盖一次审核。如有下列情况,可临时增加频次。

  a发生严重的环境问题或相关方有严重抱怨。;

  b组织的领导层、环境方针、目标、指标、重大环境因素、生产工艺等有较大改变。;

  c即将进行第二、三方审核。。

  4.3审核的准备

  4.3.1组建审核组。

  a.审核组长:由综合办公室成员担任。

  b.审核组成员:由经过培训,考试合格,取得内审资格证书且被公司总经理任命的内审员组成。

  4.3.2审核组的职责

  a.审核组长

  (1)代表审核小组对审核实施管理并负有最终责任。制定《EMS内部审核计划》。

  (2)确定审核范围。

  (3)确定审核结果。

  (4)向环境管理者代表汇报。

  b.审核组成员

  (1)根据审核准则进行审核。

  (2)审核应客观公正,并与被审核区域无直接责任。

  (3)记录审核中的不符合项,并向审核组长汇报。

  c.被审核部门

  (1)将审核的有关事项及时传达给部门的有关人员。

  (2)提供审核所需的资料及作现场说明,积极配合审核组审核。

  (3)对审核出的不符合项,提出纠正措施。

  (4)实施纠正措施并确认效果后,向审核组长报告。

  4.3.3编制审核计划

  由审核组长根据年度审核计划编制《环境管理体系审核计划》,报管理者代表审批后实施。审核计划于审核前七天由ISO14001审核组发至各部门。各部门负责人在收到审核通知后,如对审核计划有异议,可在两天内通知审核组,协商调整。审核计划的主要内容包括:审核的目的、依据、范围、日期、受审核的部门、时间安排、审核员分工等。

  a受审核的范围:覆盖全公司所有部门和分厂所涉及活动、产品和服务,ISO14001标准17个要素;

  本公司环境管理体系审核范围是:位于浙江绍兴县安昌镇盛陵村的绍兴县方圆染整有限公司纺织产品的印染整理生产经营和服务活动。

  b审核的目的:

  1)环境管理体系是否符合对环境管理工作的预定安排和ISO14001标准的要求;

  2)是否得到了正确的实施和保持;

  3)向管理者报送审核结果。

  c审核的准则:

  1)ISO14001环境管理体系标准;

  2)适用于公司的相关法律法规和其他要求;

  3)公司环境管理体系文件。

  4.3.4审核组预备会议

  审核员分工、编制检查表、准备不符合报告表式等。

  4.4审核实施

  按《审核实施计划》审核

  4.4.1召开首次会议

  审核组长负责主持会议,总经理、管理者代表、审核员及受审核部门领导和陪同人员参加。会议内容主要是:明确审核目的、范围、介绍审核员分工、确认审核计划,介绍审核方法和程序、澄清审核计划中不明确的内容等。

  4.4.2现场审核

  审核员按分工到受审核部门进行现场审核,收集客观证据,填制《审核检查表》,确定不符合项,内审员依据《EMS内审检查表》通过面谈、文件审阅和对现场活动与情况的观察,收集证据,对偏离EMS审核准则的表现作出记录,以便判定。

  a.通过与部门负责人、主管及操作工的面谈、了解EMS在该部门的贯彻情况。

  b.通过查阅程序文件、EMS相关文件、作业指导书执行情况。

  4.4.3审核组内部交流

  现场观察结束后,审核小组进行审核评议,审核组长负责主持,全体审核员参加。

  交流主要内容是:总结审核工作,研究所有的不合格项及其分布


,其不符合项事实应得到受审部门的认可;并开具不符合报告。报环境管理者代表复审。评价环境管理体系的运行情况,初步拟制审核报告等。

  4.4.4召开末次会议

  审核组长负责主持会议。公司级领导、管理者代表、受审核部门领导人及陪同人员、审核员参加。会议主要内容为:审核组长介绍审核总体情况;宣布不合格报告;提出纠正措施;审核的审核结论;总经理或管理者代表讲话。

  4.4.5编制审核报告

  《审核报告》由审核组长或其授权的审核员编写。《审核报告》的主要内容有:

  a审核目的和范围;

  b审核日期;

  c审核的准则;

  d审核组成员;

  e审核发现;

  f不符合报告;

  g审核结论,包括对环境管理体系运行符合性和有效性的评价;

  审核报告经管理者代表审核批准后分发给受审核部门,有关部门和有关人员。

  4.6纠正措施的跟踪

  4.6.1受审核部门根据不符合报告的内容,制定切实可行的纠正措施和实施计划,并按“不符合、纠正与预防措施控制程序”的有关规定组织实施。

  4.6.2各部门负责人负责本部门不符合项的整改,组织人员在1周内提出纠正与预防措施,向审核组长提出复查要求。

  审核组长接到部门复查要求后,3天内安排内审员验证,验证结果向审核组长汇报。

  4.7审核员认为责任部门纠正措施的实施为无效时,由责任部门修改纠正措施计划按4.6.1执行。

  因责任部门人员失职致使纠正措施不得力时,由审核员报管理者代表处理。

  4.8内部环境管理体系审核中使用的全部记录由审核组长移交综合办公室按《环境记录管理程序》进行管理。

  4.10内审的记录由综合办公室负责整理和保存。

  5相关文件

  《不符合纠正和预防措施程序》

  《环境记录管理程序》

  6记录

  6.1《年度内审实施计划》

  6.2《内审实施计划》

  6.3《内审检查表》

  6.4《不符合项汇总分析表》

  6.5《内审报告》

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