X大学物业中心会议室在线预订说明

　　z大学物业中心会议室在线预订说明

　　尊敬的老师您好，感谢您使用物业中心会议室在线预订平台，由于该系统尚处于试运行阶段，所有会议室预订结果，均以物业中心与您电话确认为准。为方便您在线预订操作，请您关注以下说明：

　　登录预订平台（用户名为自己的工资号，初始密码为***）；

　　点击页面左栏“预订情况”（了解会议室预订信息，同一会议室在同一时间段不可重复预订）；

　　点击左栏“在线预订”，选择会议室，填写预定表单（所有“*”均为必填项），如在表单中选择预订日期后，特定时间段不可选择，说明该会议室在此时间段已被预订，请选择该会议室其他时间段或其他会议室；

　　填完表单后，请点击“提交”，等待物业中心服务人员电话确认。

　　会议室预订采用“先预定，先使用”和“谁预定，谁负责”的原则。

　　对于临时预订等特殊情况，物业中心根据会议轻重缓急和先进先出的原则进行安排。

　　如取消、推迟或更改会议室使用，请及时联系物业中心确认，联系电话**.

　　在预订操作中，如有疑问或存在预订故障，请拨打服务电话：6***。

　　所有会议室的预定期限为自登陆之日起三个月内可预订。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：多功能会议室工作人员安全消防制度

　　多功能会议室工作人员安全消防制度

　　一、熟悉各类电器设备的性能和用途，正确使用各种器材。

　　二、每次使用后，认真进行检查，清理现场遗留的烟头、明火及各类依易燃物品。

　　三、工作人员离场前必须关闭所有电器，切断总电源，并按防盗要求关好所有门窗和锁。

　　四、能正确使用各类消防器材，一旦发生火警情况向119报警。

　　五、多功能会议室是我厂职工政治、文化活动的重要场所，平时严禁堆放其他物资及易燃品，确保使用安全。

篇3：酒店预订部人员岗位工作职责素质要求

　　酒店预订部人员岗位职责与素质要求

　　(一)预订部经理

　　直接上级：市场营销总监

　　直接下属：预订员

　　岗位职责

　　1．与市场营销总监密切配合，受市场营销总监领导。

　　2．熟悉酒店营销策略和年度、月度经营指标。

　　3．了解旅行社的订房情况，根据市场的要求制定本酒店客房政策。

　　4．建立一套完整合理的客房预订方案并负责档案存放，每日向总监报告订房情况。

　　5．负责预订系统的全面工作。新查阅每份预订电传、传真和其他信函，对每项预订要求予以认真回复，对每个已确认的预订进行核实，争取预订尽可能兑现。

　　6．与销售部交流团体预订受理情况，协助销售部订房，提供房数、房态和房控情况。

　　7．负责制作、保存和分送周报表，月报表，反映房间订房情况。

　　8．认真解答客人的电话及寻价，报价要清楚，处理好客人的特殊要求。

　　9．负责检查所有报表的准确性。

　　10．培训并督导其下属完成总监及上级分配的其他工作。

　　(二)预订文员

　　直接上级：预订部经理

　　直接下属：无

　　岗位职责

　　1．在预订部经理的指导下工作。

　　2．接收和处理有关散客和团体订房的电话、电传和文件。

　　3．核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。

　　4．打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单，并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。

　　5．负责发出各种信件、传真、备忘录，与旅行社及其他客户落实订房事宜。

　　6．准备第二天的"VIP"到店计划安排及有关资料，经预订部经理审核后交市场营销总监。

　　7．每月底做房间销售分析表，分送市场总监，总经理，及有关部门。

　　素质要求

　　基本素质：工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。

　　自然条件：身体健康、年龄20岁以上，女性为佳。

　　文化程度：大专文化程度。

　　外语水平：高级英语水平，本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。

　　工作经验：在中外合资酒店中做过前厅工作，做过预订者尤佳。

篇4：酒店预订领班岗位工作职责

　　酒店预订领班岗位职责

　　一、层级关系

　　1、直接上级：销售经理

　　2、直接下级：预订员

　　二、任职要求

　　1、中专以上学历

　　2、18周岁以上，性别不限

　　3、一年以上预订部从业经验

　　4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　三、岗位职责

　　1、督促检查本部门员工的个人仪表整洁，督促员工保持预定部的整洁有序。

　　2、负责本部门的排班和考勤，并对员工的工作做出评估。

　　3、向下属分配工作，监督检查工作的完成情况，具体地做好预定工作，及时发现并纠正本部门工作的误差和事故，处理工作中的难题与有关部门协调。

　　4、检查本部门工作用品及设备情况，及时补充并申请维修。

　　5、准确掌握客房出租及预定情况以及客流量，并做出具体的工作安排。

篇5：酒店预订员岗位工作职责

　　酒店预订员岗位职责

　　一、层级关系

　　直接上级：预订领班

　　二、任职要求

　　1、中专以上学历

　　2、18周岁以上

　　3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

　　三、岗位职责

　　1、保持仪表整洁，着装得体。

　　2、准时到岗，阅读交接班记录及有关

　　3、服从上级的工作安排。

　　4、维持工作环境的清洁和卫生。

　　5、耐心地接听客人的电话，按客人的要求，为客人预定房间。

　　6、及时地汇报工作中遇到的各类问题。

　　7、高效率地操作电脑终端，准确地查看各种信息。

　　8、了解饭店的房间类型和分布，朝向以及各种服务设施，以保证让每一位来点的客人预定到自己满意的房间。

　　9、熟知工作程序，严格按工作程序办事。

　　10、积极协调好与各部门员工的工作关系，协助销售人员做好饭店的预定及销售工作。