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工程监理公司党政联席会议制度

编辑:物业经理人2018-12-20

  工程监理公司党政联席会议制度

  为贯彻**省高等级公路工程监理有限公司的集体领导和民主集中制的原则,遵照上级主管部门有关精神和要求,结合本公司的具体情况,特制定本制度。

  一、主要职责

  1.根据上级组织的各项要求和布置,对涉及公司的改革、发展和重大经济活动以及精神文明建设等方面的重大问题进行讨论并作出决策或向上级部门提出建议。组织传达贯彻上级党组织的有关会议精神;

  2.讨论和检查公司的各项组织、党务、教育、宣传、纪检、工会、审计、监察、共青团等工作,研究干部职工的思想政治状况,并作出相应决策;

  3.讨论向上级请示报告的主要事项;讨论重要工作的布置;讨论公司内部的各项规章制度的贯彻和执行情况;

  4.在征得总公司同意后,研究和审批公司干部的任免、调配及对有关工作人员的奖惩,提议公司机构的设置和变动等;

  5.对重大突发性事件的及时研究,作出采取必要措施的相应决定;及时向上级组织报告重要工作和有关情况;研究其它需经联席会议讨论的重大问题。

  二、会议制度

  1.联席会议一般每月召开一次,遇有特殊情况,可随时召开。会议的议题,由经理提议,书记确定。会议讨论需要的汇报材料由公司领导班子成员和有关部门预先准备好;

  联席会议由书记召集并主持,如遇特殊情况,可在书记的授权下,由经理主持;

  2.公司领导班子成员需有3人以上到会方能召开,研究、决定重大问题和干部任免时公司领导班子成员必须全部到会参加。涉及领导班子成员本身的议题,需要回避的实行回避制度。领导班子成员因故不能出席会议时,需在会前向会议主持人请假,对会议的议题如有意见或建议也在会前提出。会后,应将会议精神与未参加成员通气;

  3.每次联席会议的日期和议题,除临时召开的会议外,一般应提前一至二天通知公司领导班子成员。会议讨论的议题应提前送领导班子成员审阅;

  4.领导班子讨论重大问题前,应充分做好调查研究,有的还应征询有关方面的意见,力求作出准确的决策;

  5.领导班子讨论、决定问题时,要充分发扬民主,按少数服从多数的原则作出决定。如对重要问题产生不同意见,双方人数接近,一般应缓定,待进一步调查研究,交换意见后下次再议。凡是对于联席会议上作出的决定,一定要坚决执行,在执行中如有异议,可以反映,但执行态度应坚决,不得推诿或拒办;

  6.每次联席会议均作记录,并根据需要编写会议纪要。会议纪要一般由会议主持人签发。会议决定的事项,由领导班子的分管成员认真组织落实,重大问题落实情况,要向公司领导班子报告;

  7.严格保密纪律,联席会议讨论的问题,除经会议批准可在一定范围内传达、征求意见、通报或公布的外,与会人员均应严守秘密,不得向会外泄露;

  8.列席联席会议的人员,可根据会议内容需要由会议主持人确定;

  9.与会人员发言应简明扼要,重大议题应提前写出书面发言材料,并要求围绕议题中心。

  三、文件审批制度

  以公司名义印发的涉及到全面工作的政策性文件需经公司书记签发。由联席会议确定的事项而印发的文件由书记签发。如遇特殊情况,书记可授权经理签发。

  四、集体领导制度

  1.公司实行集体领导制度。凡属重大问题必须由领导班子开会讨论后作出决定。个人无权决定应由领导班子集体决定的重大问题,个人无权改变领导班子会议上的集体决定,如遇有紧急情况,必须由个人作出决定,事后要迅速向领导班子汇报;

  2.坚持集体领导和个人分工相互结合的原则。领导班子成员必须坚决执行联席会议的决定,并要积极主动、独立负责地处理好各自职权范围内的工作。如对联席会议的决定有不同意见或在工作中发现新的情况,可在联席会上提出讨论,在没有作出新的决定前,不得有任何与联席会议上集体决定相违背的言行。公司领导班子的各成员对所分管工作中的重要情况和问题应及时向有关领导汇报。

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篇2:工程监理公司经理办公会议制度

  工程监理公司经理办公会议制度

  一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;

  二、经理办公会的主要任务和内容:

  公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;

  三、经理办公会议事规程:

  (一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;

  (二)公司领导在职权范围内可以解决的问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;

  (三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;

  (四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;

  四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;

  五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。

  六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;

  七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

篇3:现场(监理)协调会会议纪要签发制度

  现场(监理)协调会及会议纪要签发制度

  1 现场协调会包括监理例会和专项会议。监理例会应定期召开;专项会议是为解决某些专题性问题(如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等)而召开的。

  现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。

  2 监理例会由总监主持,业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加,必要时,还可邀请其他有关单位参加。

  3 监理例会召开前一天,应由总监召集有关监理人员和业主代表全面了解情况,提出会议中需解决的问题,并初步统一意见,以便在会上口径一致,节约时间。

  4 监理例会的主要议题是:

  4.1.施工单位分别汇报上次会议纪要执行情况、工程进展情况、存在问题及下步施工安排;

  4.2.研究并决定解决问题的方法;

  4.3.总监总结通报前段三大控制情况,协调、布署下步工作,提出工作要求。

  5 专业性监理会议由总监或总监委托的专业监理工程师主持召开。

  专业性监理会议分为临时性会议(如专业划项会、事故处理会、技术会商会等)和经常性会议(如施工进度协调会、质量例会等),其参加人员临时性会议可临时召集。经常性的专业例会应形成制度,由单位固定有关人员参加。会前,主持人应作好充分准备,作到议题明确,有的放矢,节约时间,提高效率。

  6 建立良好的会风,与会者不得迟到、早退,会议中间不得随意出入。不得闲扯与会议无关的事项。

  7 会议由监理单位指定专人担任记录,并有专用的会议记录本。

  会议记录应注明日期、参加人、支持人、主要议题及主要发言。

  记录应准确、干净,不得随意涂写。

  8 会议应及时整理会议纪要,经与会各方认可,分送与会各方和有关单位。会议记要应写明:

  8.1会议时间及地点;

  8.2主持人、与会者姓名、职务及他们代表的单位;

  8.3议决事项及有待进一步研究的问题;

  8.4 议决事项由何人在何时执行,任何配合及检查。

  9 会议纪要应由总监(或与业主代表共同)签发,一般应在会议第二天发出。

篇4:驻地监理机构工地会议制度

  驻地监理机构工地会议制度

  工地会议分为第一次工地会议、工地会议和现场协调会三种。第一次工地会议的目的,在于监理工程师对开工前的各项准备工作进行全面的检查,确保工程有一个良好的开端。工地会议的目的,在于监理工程师对工程实施过程中的进度、质量、费用的执行情况进行全面的检查,为正确决策提供依据,确保工程顺利进行。现场协调会的目的,在于对日常或经常的施工活动进行检查、协调和落实,使监理工作和施工活动密切配合。

  1、第一次工地会议

  1.1会议的组织

  1.1.1第一次工地会议拟于20**年6月**日召开。

  1.1.2召开之前将会议议程及有关事项通知业主,承包人及关方面,使参加会议的各方做好资料准备。

  1.1.3第一次工地会议由监理工程师主持,业主、承包人的授权代表必须出席会议,各方将要在工程项目中担任主要职务的部门(项目)负责人及指定分包人也应参加会议。

  1.2会议的内容

  1.2.1介绍人员及组织机构

  (1)业主或业主代表应就其实施工程项目期间的职能机构职责范围及主要人员名单提出书面文件,应就有关细节作出说明。

  (2)总监理工程师应向驻地监理工程师授权,并声明自己仍保留哪些权力,书面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体监理人员名单提交承包人并报业主。

  (3)承包人应书面提出工地代表(项目经理)授权书,主要人员名单,职能机构框图、职责范围及有关人员资质材料以取得监理工程师的批准;监理工程师应在本次会议上进行审查并口头予以批准(或有保留的批准),会后书面正式予以确认。

  1.2.2介绍施工进度计划

  承包人的施工进度计划应在中标通知书发出后合同规定的时间里提交监理工程师。在第一次工地会议上,监理工程师应就施工进度计划做出如下说明:

  (1)施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获批准;

  (2)根据批准或将要批准的施工进度计划,承包人何时可以开始哪些工程施工,有无其他条件限制;

  (3)有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。

  1.2.3承包人陈述施工准备

  承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告,监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述:

  (1)主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场,并应提交进场人员计划及名单;

  (2)用于工程材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何时进场,是否将会影响施工,并应提交进场计划及清单;

  (3)用于工程的本地材料来源是否落实,并应提交料源分布图及供料计划清单;

  (4)施工驻地及临时工程建设进展情况如何,并应提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图;

  (5)工地试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪,并应提交试验室布置图及仪器

  设备清单;

  (6)施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核,施工测量是否进行或将于何时完成并应提交施工测量计划及有关资料;

  (7)履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理,或将于何时办理完毕,并应提交己办手续的副本。

  (8)其它与开工条件有关的内容及事项。

  1.2.4业主说明开工条件

  业主代表应就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明:监理工程师应根据批准或将要批准的施工进度计划的安排,对上述事项提出建议及要求。

  1.2.5明确施工监理例行程序

  监理工程师应沟通与承包人的联系渠道明确工作例行程序并提出有关表格及说明:

  (1)质量控制的主要程序、表格及说明;

  (2)施工进度控制的主要程序、图表及说明;

  (3)计量支付的主要程序、报表及说明;

  (4)延期与索赔的主要程序、报表及说明;

  (5)工程变更的主要程序、图表及说明:

  (6)工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明;

  (7)函件的往来传递交接程序、格式及说明;

  (8)确定工地会议的时间、地点及程序;

  2、工地会议

  工地会议在开工后的整个工期中,每月15日召开一次,如出现延期、索赔及工程事故等重大问题,可另行召开专门会议协调处理。

  会议应按例行议程进行,一般应由承包人逐项进行陈述提出问题与建议,会议进行讨论并作出决定或决议的意向。

  3、现场协调会

  在整个施工工期期间,应根据具体情况定期或不定期召开不同层次的施工现场协调会。会议只对近期施工活动进行证实、协调和落实,对发现的施工质量问题及时予以纠正,对其他重大问题只是提出而不进行讨论,另行召开专门会议或在工地会议上进行研究处理。

  会议的内容为承包人报告近期的施工活动,提出近期的施工计划安排,简要陈述发生或存在的问题。监理就施工进度和施工质量予以简要评议,根据承包人提出的施工活动安排,安排监理人员进行旁站监督、工序检查、抽样试验测量验收、计量计算、缺陷处理等施工监理工作。同时对执行施工合同有关的其他问题交换意见。

篇5:工程项目监理会议制度(2)

  工程项目监理会议制度(二)

  一、监理内部会议

  1、全员会议每月开一次,进行上月工作汇报总结检查评比奖优罚劣,对下月工作部属落实。

  2、驻地会议每旬开一次,进行旬内工作现场自检找出工作质量差距,并分析讨论改进提高。

  3、临时监理会议随时开,针对随机情况临时立会上令下达下情上传,交流经验以确保质量。

  二、工地现场会议

  1、总监办每月一次会议,检查总结并安排部署。

  2、驻地办半月一次会议,具体研究并安排现场。

  3、临时会议应随机召开,研究问题保工程进展。

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