X建筑公司基础设施管理程序
最高管理者应为实施、控制和改进整合型管理体系提供必要的基础设施。
6.3.1总经理应识别设施配置的需要,提供和维护为实现持续改进所需的设施,当需求变化时,及时提供增添设施,确保需求,提供设施包括:
(1) 办公、生产、工作场所和相应的建筑物等相关的设施;
(2) 过程设备(为满足施工及环境保护需要而配备的机械设备、监视测量仪器、工具、硬件、软件或其他设备等);
(3) 支持性服务(必要的交通运输工具、搬运起重设备和通讯设备、气源水源电源供应等);
(4) 环保、劳保、职业健康安全设施等;
(5) 维修保养(例如厂房修缮、各种辅助设备、的定期检查、维护、保养和修理)和保障设备(例如防火设备、安全防护设备等)。各相关部门要及时评价管理体系各过程是否具备了这些必备的设施,并及时传递有关信息。有关基础设施的采购与配置由策划者提出申请,授权人进行审批。
6.3.2项目部负责提出所需设备的配置申请,由物资设备处汇总核定,经管理者代表审核,报总经理批准后,由物资设备处进行凋配。www.pmceo.com新购进设备由物资设备处组织验收后,建帐、建卡进行管理。各使用部门按《施工机械设备管理程序》办理手续后使用。
6.3.3各使用部门依据《施工机械设备管理程序》的规定进行使用和维修保养。物资设备处负责监督检查。
6.3.4物资设备处负责对建筑物、工作场所和相关设施进行管理,物资设备处建立相关的基础设施、设备档案,物资设备处负责制定机械设备维修保养计划,并对设施是否完好定期进行检查和评价。主要建筑物和构筑物应符合《建筑设计防火规范》的有关规定。
6.3.5物资设备处和项目部应确保环境和健康安全设备、设施的完好和正常运转,具体执行《施工机械设备管理程序》。
6.3.6质量技术处负责对监视和测量装置的控制管理工作,建立计量器具登记台帐,负责组织监视和测量装置的周期检定工作。
6.3.7办公室负责提供必备的办公设备,如电话机、传真机、复印机、扫描仪、计算机、打印机等。办公室建立办公设施、设备档案。
6.3.8公司总部的水电供应山办公室负责,各部门按《能源、资源管理程序》的规定使用水、电等能源资源。
6.3.9相关文件:
《施工机械设备管理程序》
《能源、资源管理程序》 物业经理人网 www.pmceo.coM
篇2：物业公司程序文件:基础设施管理程序
物业公司程序文件：基础设施管理程序
1、目的
加强对公司资产的管理，保证公司资产的安全、完整，充分发挥资产使用的效能。
2、范围
本制度适用于****物业管理有限公司对资产的管理。
3、定义
3.1 资产的释义：根据物品的价值和使用期限，分为固定资产类、资产类、低值易耗物品类。
3.2 单位价值在人民币2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的有形资产（包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、运输设备、机械设备以及其它设备） 列入固定资产类。
3.3 单位价值在人民币100元以上（含100元）2000元以下的，使用年限在一年以上的各种用具物品（包括普通的办公家私、小件电脑设备、办公设施、工程工具等）列入资产类。
3.4 单位价值在人民币100元一下的物品，列入低值易耗物品类。
3.5 电脑软件类的资产，根据其价值的大小，分别列入固定资产和资产的管理。
3.6 为便于实物的管理，个别设备（如：工程设备中的水泵、保洁设备中的除草机等同等、同类设备）虽然其单价不足人民币2000元，也可列入固定资产管理范围。
3.7资产物品中（如：玻璃、印刷品等）无论时价花费多少，都不纳入资产范畴，只办理入库、出库手续，登录流水帐本；
4、职责
4.1 资产主管部门
4.1.1 办公室是公司资产实物管理的主管部门，负责对各管理处资产管理的指导监控和本部资产的实物管理。
4.1.2财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，着重从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。
4.1.3各管理处负责本管理处资产实物管理，接受公司办公室及财务管理部的监控和管理。
4.2 电子办公设备类资产的管理
办公室是公司电子办公设备类实物管理的专业部门，负责对公司电子办公设备类资产进行专项管理，对电子办公设备类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
4.3 各部门、各管理处对资产的使用和保管要明确责任人，各部门、各管理处的责任人对使用资产负有妥善保管、安全使用的责任。
5、方法和过程控制
5.1 资产的分类和使用年限
根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况，资产的分类和固定。
5.1.1对如固定资产及资产的使用年限及编号方法如下：
资产大类及代号资产总分类资产明细分类使用年限
资产分类资产代号明细分类
固定资产G
资产Z
机械、工具、设备J*1、工程工具10年
2、保洁工具
3、变电箱设备
4、其他
运输设备YS1、安全巡逻自行车10年
2、食堂采购三轮车
3、东丽湖船只
4、公务车辆
5、其他
家私类JS1、柜、沙发、会议台5年
2、办公台（桌）
3、办公椅
4、其它
通讯设备T*1、对讲机（套）5年
2、电话机
3、喊话器
4、其他
安防器械设备AF1、车闸系统10年
2、消防系统
3、门禁管理机
4、灭火器
5、铝合金岗亭
6、其他
电脑设备（非安防）DN1、台式电脑全套5年
2、手提电脑
电子设备DZ1、日常家用电器5年
2、办公用设备
娱乐设备（非电子）YL1、娱乐经营设施、5年
2、员工福利娱乐设施
其他类QT其他设备5年
5.1.2 对于低值易耗物品，只需记录流水帐册。
5.2资产登记的要求：
5.2.1本部及各管理处要分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记在《**物业年度固定资产盘点表》中。
5.2.2为方便公司资产的统计，总部及各管理处统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
5.2.3资产的编号规则：****（**物业公司＋固定资产/资产）-**（固定资产/资产的类别称为资产代号）- ******（固定资产/资产的序号）其中，公司编号左起前两位为公司所在地区拼音简称，如：**为TJ；第三位为公司业务类型简称，如：物业为W；第四位为资产类型简称，如：固定资产为G ，资产为Z；如:属于固定资产，汇总后为：TJWG
5.2.4资产代号根据购置资产种类划分，如：手提电脑（非安防类）属固定资产的电脑设备类，其资产代号为：DN ，其
他资产代号请参照：5.1条款执行。5.2.5低值易耗品的分类和资产编号由本部及各管理处视资产的具体情况参考上述分类自行调整。
5.3 资产管理
5.3.1所有公司资产均由办公室统一调配、购置，由各使用单位分级管理。
5.3.2资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
5.3.3本部及各管理处指定专人(称为资产管理员)负责资产管理，并在办公室备案。
5.3.4办公室和财务共同负责公司资产管理的工作督导，将会不定期对各单位资产管理情况进行抽查，发现问题对资产管理员及其它相关责任人员进行处理。
5.3.5资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
5.3.6本部及各管理处资产管理员负责本项目的资产的登记注册、发放、管理，建立内部资产台帐，填写固定资产登记卡片，其中列明资产的名称、购置年代、物品规格型号、价值、使用部门。上报办公室备案。同时，每半年办公室行政组与财务进行资产的盘点清查工作（每月进行抽查）。
5.3.7资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产购置价格或资产管理部门的评估价值赔偿。
5.3.8资产使用人离开公司时应办理移交手续，项目负责人必须到本项目资产管理员处进行确认，否则造成的一切后果，由项目负责人承担。
5.3.9公司内资产转移应填报资产转移审批单，各单位第一负责人签字，报办公室批准后由资产管理员登记后方可进行转移。
5.3.10易损物品无使用价值或使用年限已到时，应由资产管理员填写报废申请表，由办公室审核后报财务部复核后做相应处理。
5.3.11未经资产分管部门，办公室同意，任何部门和个人不得将资产外借和供无关人员使用。
5.4 资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序
5.4.1固定资产购置、转让、报废的审批权限：
所有固定资产报废由总经理批准，单件资产净值在1000元以上的固定资产或低值易耗品的购置、调出、转让、报废，经办公室审核后由承办部门总经理助理审批，报总经理审批。
5.4.2 固定资产购置、转让、报废的审批流程：
购置、调拨、转让、报废1000元以上的公司资产：
5.4.2.1使用部门通过邮件报送申请报告；
5.4.2.2由各单位第一负责人签署意见；
5.4.2.3经办公室进行审核；
5.4.2.4由财务部复核；
5.4.2.5总经理助理批复意见；
5.4.2.6总经理批准后由总办统一购置；
5.4.2.7 1000元以下资产或专业物品的购置，由项目自行在公司制定合格供方范围内进行购置，办公室行政组备案；公司需要统一的物品如办公桌椅、书柜、档案柜、床等由总办统一购置；
5.4.3使用部门提出购置公司资产申请后，应首先由公司办公室负责进行内部调配，若所需购置的物品，公司内部可调配的应在内部调配，尽量避免重复购置造成资金的浪费；如不能调配，方可进入购置审批阶段。
5.4.4资产购置的办理：报送部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批准后，方可进行资产的购置。
5.4.5资产转让、报废的办理：报送部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部；报废资产原值在2000元以下的项目可自行处理，但必须知会办公室；2000元以上则有公司统一处理；
公司资产在部门间的内部调配，填写《内部调动（离职）资产转移单明细表》按流程审批后再行调配。
5.5 固定资产的盘点
本部、各管理处对固定资产每月盘点，办公室和财务管理部负责对总部及各管理处的监督检查。通过盘点，确保固定资产帐帐相符、帐物相符、物标相符、安全完整。本部及各管理处资产盘点可参考以下方式进行：
5.5.1由资产管理部门组织有关部门进行资产的实物清点，并做出实物盘点（盘盈、盘亏、待报废）报告。
5.5.2财务部门根据实物盘点的情况，与财务帐核对，计算盘亏、待报废资产的价值（原值、已提折旧、净值），做出最终的固定资产盘点报告并报批。
6、支持性文件
无
7、质量记录及表格
TJzzWY6.3－Z01－F1 《内部调动（离职）资产转移单明细表》
TJzzWY6.3－Z01－F2 《**物业月度盘点表》
TJzzWY6.3－Z01－F3 《**物业年度资产盘点表》
TJzzWY7.4－Z01－F1 《月度备用物品计划表》
TJzzWY7.4－Z01－F2 《月度办公用品计划表》
TJzzWY7.4－Z01－F11 《固定资产购置申请表》
TJzzWY7.4－Z01－F13 《资产转交审批明细表》
TJzzWY7.4－Z01－F14 《公司资产报损、报废申请表》
篇3：物业辖区基础设施、工作环境控制程序
物业辖区基础设施和工作环境控制程序
1.0 目的
通过对物业设备的管理，使所有设备在使用中保证完好状态，满足服务的要求。
2.0 适用范围
适用于公司物业管理权限内的设备。
3.0 术语(略)
4.0 职责
4.1 建筑物配套主要设备由开发商负责订货安装，物业管理服务公司总经理组织有关人员负责移交使用时的验收。
4.2 工程部负责人负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备、配件、材料的采购计划的编制。
4.3 工程部机电人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标识及记录。
4.4 保安部负责消防设施维护和管理;
5.0 工作程序
5.1 接管设备的验收
5.1.1设备的接管与验证(收)，由工程部工程师/保安部队长或分管副总经理组织管理处有关人员与开发商办理设备交接验收及资料移交手续。
5.1.2设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。
5.2 设备的标识、建账和资料管理
5.2.1设备的标识
所有设备实行单机悬挂《设备卡》，标识该机的编号、责任人、运行状况等。
5.2.2设备的建账
a. 工程部/保安部负责建立《设备台账》，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。
b. 设备管理人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档)。
c. 重大设备资料原件由部门统一建档保管，行政部持复印件。
5.2.3设备资料的归档
a. 工程部/保安部负责建立《设备台账》。
b. 每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的《设备设施维修保养年度计划表》、《设备维修保养记录单》及说明书、合格证等。
c. 工程部/保安部负责集中保存上述设备资料。
5.2.4 设备资料的管理
a. 所有的资料案卷，集中存放于工程部/保安部并标识清楚。
b. 工程部/保安部对所有资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。
5.2.5设备的编号
**/**/**
该设备的流水序号(01......)
设备名称缩写(取汉语拼音字头)
部门代码
5.3 设备的运行
设备按不同的系统划分责任区域，责任区内确定责任人。对应不同的设备，制定“运行管理规程”，由工程部/保安部管理人员遵照执行，并做好相应的运行记录。
5.4 设备的维修
5.4.1发现设备损坏,工程部负责人要组织人员进行维修，对于重大维修，公司应派专业工程人员进行指导。
5.4.2解决不了的故障需要外委维修的，工程部负责人应经管理处主任审核，报请公司批准后执行，维修结束，设备管理人员需对设备进行检测，检测合格方予以验收。
5.4.3所有设备的维修按单机记录在《设备维修保养记录单》内。
5.5 设备的保养
5.5.1管理人员依《设备设施维修保养年度计划表》的安排进行检查，并将结果按单机记录于《设备维修保养记录单》中。
5.6 设备及零星部件的请购按楼宇正常运作或维修的需要，由申请部门填写《申购单》，经管理处主任、分管副总经理审核后报请公司总经理批准。
5.7 采购
采购人员按照《申购单》的规格要求，在确认所购产品符合性能、规格要求，且具有产品合格、价格合理的情况下方可办理付款提货手续(重大设备需会同购置申请人共同采购)。
5.8 验证
对新购置的产品，由工程部/保安部进行验证，对重要设备的验证需会同专业工程技术人员验证。验证完毕，部门负责人办理入库建账手续。
5.9 设备库存的管理
闲置设备和暂停使用设备，由所属部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必须相对集中，保持干燥、通风，并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由管理人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。
5.10 设备的报废
因损耗或损坏无法修复，致使设备无法继续使用时，由相关人员确认，提交管理处主任、分管副总经理审核，报公司总经理批准后，方能报废并除账。
6.0 相关文件
6.1 《各类设备运行管理规程》
6.2 《各类设备维修保养规程》
6.3 《各类设备操作规程》
6.4 《申购单》
6.5 《设备台账》
6.6 《设备设施维修保养年度计划表》
6.7 《设备维修保养记录单》
6.8 《设备卡》
篇4：质量手册:基础设施和工作环境控制工作程序
质量手册：基础设施和工作环境控制程序
1、目的
确定并提供和维护为实现服务的符合性所需要的设施，确定并管理为实现服务符合性所需的工作环境中的各种因素。
2、适用范围
适用于为实现服务符合性所需的设施，如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯、运输设施等的控制；对工作环境中人和物的因素进行控制。
3职责
3.1工程部负责对实现服务符合性所需的设施进行控制。
3.2管理部、工程部、保安部、管理处分别在各自的业务范围内对实现服务符合性所需的工作环境进行控制。
4程序
4.1基础设施的确定
公司为实现服务符合性活动所需的基础设施包括：工作场所（办公场所、停车场等）、服务设施（包括软件和硬件，如通讯网络、运输设施、水、电、道路及排污管线等）、支持性设备和工具（如维修用的设备和工具等）。
4.2各类服务设施的管理应做到：
a）各类设施图纸、档案资料齐全，管理良好；
b）设施运行正常，有正常的保养、检修制度；
c）运行人员严格按操作规程执行；
d）电梯按规定时间运行；
e）居民生活用水、高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施。
f）消防系统设备完好，可随时启用。
4.3设施的提供
4.3.1设施的接管、验收：在接管物业设施时，由物业验收领导小组的机电组负责按设施使用说明书和相关资料对接管的设施进行验收。达不到要求者，应通知有关单位限期整改。设施的接管的相关资料由工程部复核存档。
4.3.2设施的采购：工程部根据使用部门的要求及公司发展的需要，填写《采购单》，注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、数量等，报管理部经理批准后，由管理部组织具体实施采购。
4.3.3采购设施的验收
a）采购的设施，工程部组织使用部门进行安装调试，确认满足要求后，由工程部和使用部门在《设施验收单》上签字验收，并记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容。《设施验收单》由工程部保管。
b）验收不合格的设施，工程部与供方协商解决，并在《设施验收单》上记录处理结果。
4.3.4设施的登记建帐
4.3.4.1验收合格的设施由工程部进行编号，在《设施管理台帐》上登记，并建立设施档案，填写《服务设施一览表》。
4.3.4.2设施的分类编号。工程部根据设施对物业服务的重要性分类，按类别编号：
a）一级设施：对业主/住户的生活、工作、安全有重大影响的设施，如电梯、中央空调、发电机、配电柜、生活水泵、消防水泵、火灾自动报警控制系统、消防联动柜、保安监视系统、通讯网络、物业管理软件等。
编号为：I--***
b）二级设施：对业主/住户的生活、工作、安全有一般影响的设施，如低压配电柜，单机空调等。
编号为：II--***
C）三级设施：对业主/住户的生活、工作起支持性作用或维修用的设施，如洗衣机、电、台钻。
编号为：III--***
工程部负责按照规定悬挂设施标示卡，规定设施责任人，并在《服务设施一览表》上登记。
4.4设施的使用、保养和维修
a.根据需要，工程部组织编写机电设备运行维修等操作规程，发给使用部门。对于大型、精密设施或关键、特殊过程所用的设施必须有操作规程，相关操作人员应由工程部组织培训、考核合格后上岗。对国家有规定的特殊工种，要求操作人员持有相应的国家授权管理机构颁发的上岗证方可上岗；
b.一、二级服务设施的运行应由操作者按规定填写相关的运行记录；
c.工程部制定《设施定期保养记录》，规定保养项目，频次，发给使用部门执行，各岗位负责人监督检查执行情况。工程部每季度汇总《设施定期保养记录》，整理入档并作为制定年度检修计划的依据；
d.工程部每年12月制定下年度的《设施年度检修计划》，发至各部门执行；
e.日常运行中使用部门无法排除的故障，应填写《设施报修单》报工程部检修。检修中的设施应挂红色检修牌，检修好的设施应有使用部门负责人签字验收方可使用。工程部应将检修情况记录在相应的设施档案上。需外包维修的设施，应执行《采购控制程序》中对供方评定的有关规定；
f.现场使用的设施应有统一的编号，以便于维护保养；
g.对工作场所的管理由在该场所工作的相关部门管理，确保适宜的工作条件。
4.5设施的报废
a.对无法修复或无使用价值的设施，由工程部填写《设施报废单》，一、二级设施经总经理批准后报废。对三级设施，由使用部门填写《设施报废单》报工程部经理报废。工程部在《设施履历表》及《服务设施一览表》中注明情况；
b.报废的设施应挂黑色报废牌。4.6工作环境
管理处、工程部、保安部根据各自的业务范围确定并管理为实现服务符合性所需的工作和生活环境中人和物的因素，根据服务作业需要，负责确定并提供作业场所必须的基础设施，创造良好的工作环境，包括：
a.配置适用的办公用房并根据服务需要适当装修，树立良好的企业形象；
b.配置必要的空调、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全；工程部对供水、电、暖设施实行定置管理，要考虑人体工效学的要求，努力提高工
c.为业主/住户提供清洁、优美的生活环境。
5相关文件
5.1《采购控制程序》
5.2《设施年度检修计划》
6质量记录
6.1《设施验收单》
6.2《服务设施一览表》
6.3《设施履历表》
6.4《设施定期保养记录》
6.5《设施报修单》
6.6《柴油机发电记录表》
6.7《配电房工作记录表》
6.8《电梯日常运行记录》
6.9《消防栓及灭火器周检记录表》
6.10《设施报废单》
篇5：物业程序文件:基础设施管理程序
物业程序文件：基础设施管理程序
1.目的
加强对公司基础设施的管理，充分发挥基础设施的使用效能。
2.范围
适用于公司各部门。
3.定义
基础设施包括：资产（办公设备设施以及提供服务时使用的设备、设施、工具、检测仪器仪表）、公章证照、图纸资料等。
3.1根据物资的价值和使用期限，资产分为：固定资产、低值易耗品。
3.2固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），使用年限超过1年的有形资产，均列为固定资产。
3.3低值易耗品：单位价值在200元及以上2000元以下，使用期限超过一年的各种用具物品（包括工具、管理用具、玻璃器皿、包装容器等）列为低值易耗品；单位价值在200元以上2000元以下，使用期限超过一年的维修材料、电脑零配件、服装不列为低值易耗品。
4.职责
4.1房产后勤管理部是公司资产管理的主管部门，负责对各部门资产的管理和每年年底的资产检查。
4.2财务管理部是公司固定资产的帐务管理部门，着重从固定资产的原值、已
提折旧、净值等方面对固定资产进行监控和管理；并在每年年底和房产后勤管理部联合对各部门进行资产检查。
4.3各部门经理负责本部门资产管理的监督和执行,各部门资产管理员负责本部门资产的日常管理。
5.方法和过程控制
5.1资产来源
5.1.1新购买资产
5.1.2捐赠资产
5.1.3其它资产
5.2各类资产按以下类别建档管理
5.2.1机械设备、维修、清洁绿化工具类；
5.2.2运输工具类；
5.2.3家私类；
5.2.4网络设备类；
5.2.5通讯设备类；
5.2.6保安消防器械类；
5.2.7电子、电器类；
5.2.8其它类。
5.3资产的购置、调拨、借用及报废
5.3.1资产的购置按照1《采购管理程序》执行，资产购买后使用部门填写《资
产情况审核单》，到房产后勤管理部办理资产登记手续后，方可到财务管理部办理报销手续。部门《资产情况审核单》必须分年度装订永久保存。
5.3.2各部门之间发生的资产调拨和借用，必须经双方部门经理的同意，资产调拨还需填写《资产情况审核单》并由双方部门经理签字确认后方可办理调拨手续，部门资产管理员根据《资产情况审核单》及时更改资产管理台帐。
5.3.3资产经专业人士确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时，需申请报废并办理相应手续。
5.3.4资产管理员填写《资产情况审核单》根据资产分类报各级领导审批，报废低值易耗品，由本部门经理审批后，方可报废；固定资产报废须由总经理或总经理授权人审批后，方可报废。
5.3.5资产报废经批准后，资产管理员根据《资产情况审核单》在《资产管理台帐》进行销帐。
5.3.6资产管理员须确保本部门资产管理手续的完善，负责操作资产管理台帐，在所有资产发生变化时（新购、转移、保养、维修、报废）需及时录入资产管理台帐中。
5.4资产的盘点、检查
5.4.1部门资产管理员负责本部门资产的自查和盘点，协助公司每年年底房产后勤管理部和财务管理部联合组织的资产检查及盘点，并编制本部门资产清单报房产后勤管理部。
5.4.2房产后勤管理部每年年底对各部门资产进行一次检查，并通报结果。
5.4.3各部门根据年终资产检查通报中的问题点，查找原因及责任人，报有关部门及领导批准后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。
5.5资产交接
5.5.1资产管理员进行工作交接时，须保证帐目与实物相符，并由部门经理负责监督。
5.5.2部门经理新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
5.6公章证照的管理参见**WY6.3-Z01-01《印鉴及各类证照管理作业指导书》。
5.7图纸资料的管理**WY4.2.3-Z02《文件资料管理程序》。
5.8对于有内线电话系统的DP箱或交换机应有相应出线与实际相吻合的地址编码图。
5.9网络设备、视频会议系统由总经理办公室制定相应的管理制度，编写相应的操作说明，并进行日常的管理维护。
6.支持性文件
**WY6.3-Z01-01《印鉴及各类证照管理作业指导书》
**WY6.3-Z01-02《公司电脑机房管理制度》
**WY6.3-Z01-03《视频会议系统使用作业指导书》
7.质量记录
表格
**WY6.3-Z01-F1《资产情况审核单》
精彩专栏
