X建筑公司采购控制工作程序
公司对采购过程进行控制以确保采购产品满足质量、环保和劳保要求,交付和服务等各方面符合规定要求。为确保采购物资的质量符合规定要求,使采购过程处于受控状态,公司物资设备处负责制定《物资采购控制程序》并监督实施。
7.4.1采购过程控制
公司应确定选择、评价和重新评价的准则,对供方实施定期评价,评价其提供的原材料、半成品和持续保证能力。
7.4.1.1采购产品包括原材料采购、设备(租赁设备)采购、劳务及工程分包方采购。
7.4.1.2所有供方的采购由项目部进行。采购时应在采购文件上(合同、协议、材料采购计划),注明环保和健康安全要求。
7.4.1.3项目部根据所采购的工程、设备、劳务和试验室类型及对工程质量、环境和职业健康安全的影响程度,对供方进行评价和选择,填写"供方评价表",经项目经理审核后报主管部门批准,确定为合格供方的编制"合格供方名录"包括物资供方、设备(租赁)供方、劳务供方、工程供方、试验供方等,报主管部门批准后发至各部门及项目部,采购人员应按"合格供方名录"进行采购。
7.4.1.4对供方实施定期评价,评价其提供产品的持续保证的能力,制定跟踪措施。以保证采购产品持续符合要求。
对物资供方的评价可采用以下方法:
a.样品评价;
b.供方能力、管理体系现场评价;
c.历史情况评价;
d.对比其他使用者的使用经验;
确因施工需要,www.pmceo.com超出"合格供方名录"范围采购时,由采购人员填写"采购计划",经项目经理审核,主管部门批准后,方可进行采购。
主管部门建立并保存相应的合格供方档案,负责组织项目部定期对合格供方进行一次全面的评价、更新。经考核达不到规定要求的供方,应取消其合格供方资格。对主要材料合格供方,项目部应与其签订供货合同或技术协议,需要时,拜访合格供方,了解其运营情况。
7.4.1.5各相关部门每年将定期评价的内容、方式、跟踪措施及选择供方的评价结果和跟踪措施的实施情况予以记录。
7.4.2采购信息
为保证采购物资的质量,必须明确规定物资的采购要求,应确保在采购文件发放前,符合规定要求。
7.4.2.1采购文件包括物资申请计划和物资采购计划,文件应包括具体的恰当信息:
采购产品的类别、规格、型号;采购的数量;进场日期;供方资质:有关供方的资源组织过程、程序、产品、设备、人员资格是否符合整合型管理体系的要求、服务要求和职业健康安全要求环保要求。
7.4.2.2采购文件在编制时,必需经相关人员的核实,主管领导审批,确保文件的准确性。
7.4.2.3材料及供方的采购需要签订合同时,山授权人负责办理。
7.4.3采购产品的验证
7.4.3.1采购产品的验证方式包括在供方现场检验、进货检验和验证供方提供的质量、环境和职业健康安全影响证明文件,试验报告、工作业绩、对供方活动进行监控等。
7.4.3.2采购物资的验证/采用测量、观察、提供合格证明文件等形式,具体执行《物资采购控制程序》。
7.4.3.3项目部对工程、设备、劳务、运输和试验室供方,根据具体工程检验标准,严格按规定执行验证活动。
7.4.3.4当顾客要求对劳务、工程供方进行验证时,项目部负责与顾客商定验证的方式、方法,并在采购文件中加以明确。采购人员应与供方联系并协助顾客代表实施验证。即使顾客代表验证合格,也不能作为公司已验证合格的依据。
7.4.3.5当顾客要求对物资供方产品进行验证时,采购人员应与供方联系并协助顾客代表实施验证。即使顾客代表验证合格,也不能作为公司已验证合格的依据。
7.4.3.6所有外包项目供方的验证和监视均由项目部负责,验证内容包括:质量、环境和职业健康安全意识、职业健康安全意识、质量水平、人员素质,工期、服务效果等。
7.4.3.7公司各主管部门对项目部实施的供方验证情况进行监督检查。
7.4.3.8相关文件:
《物资采购控制程序》 物业经理人网-www.Pmceo.com
篇2：工程项目部采购控制细则
工程项目部采购控制细则
第1节概述
凡**准能公司洗煤厂新建产品仓皮带走廊等土建工程施工由我单位负责采购的物项必须按照本大纲进行管理控制。采购管理始于编制采购计划，包括签订采购合同和对已购物项的管理。
1 基本要求
2 必须制定相应的采购控制程序，保证采购控制不偏离质保大纲规定的原则和要求。
3 物项采购合同中的要求包括下列内容:
(1)明确签订合同的法律条例、规定依据；
(2)质量要求、质量标准；
(3)验收标准、方法及提出异议期限；
(4)包装标准；
(5)运输方式及到达地点。
第2节对供方的评价
4 对供方的评审应根据以下方面进行:
(1)以往类似采购活动中供方的质量表现资料和其他对供方质量边线的评价；
(2)现行的质保大纲和质量保证记录，后者必须有能力用来做客观评价的、书面的、定性或定量方面的资料作为依据；
(3)到供方的现场设施，对供方质保体系技术能力的第一手资料的调查和评价；
(4)利用抽查产品进行评价。
第3节责任
(1)物项的采购由物资设备管理员负责。
(2)施工技术员主要负责编制采购计划，参与合同洽谈。
(3)安全质量检查员负责对采购合同的质保审查以及质保沟通工作。
(4)项目部副经理负责签订采购合同，项目经理负责沟通工作。
篇3：工程项目外加工采购分包控制工作程序
工程项目外加工、采购、分包控制程序
通过严格的管理，对外加工、分包进行考核，建立供方信誉纪录，使工程中所用人、机、物均为品质优良，从而保证工程质量。
1 物资部根据公司《物资采购程序》的规定做好物资采购管理；经营部根据《工程分承包方控制程序》的规定做好工程分承包的管理；物资部根据《外协件分承包方控制程序》的规定做好外协件分承包的管理，保证录用合格的分承包方，采购的物资或服务符合有关质量要求。
2 职责
1、项目部负责提出详细、准确的《工程材料计划表》，包括原材料或施工设备，以及提出检验/试验和测量计量设备的需用计划。
2、项目部对材料变更及采购物资的质量情况须及时和相关部门联系。
3、项目部负责与甲方之间的材料联系；项目经理应参与采购合同的签订，以及和主管工长对采购物资的质量检验。
4、公司经营部负责复核工程主要材料的价格和用量。
5、公司主管生产的副总经理负责审批《工程材料计划表》。
6、公司总经理或主管生产的副总经理参与采购合同的审批签订。
7、设计部参与材料的选样、定样工作；
8、物资部负责物资分承包和外协件分承包，经营部负责工程分承包。
3 采购分承包方的评价
1、应根据审批的采购计划在合格分供商名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。
2、物资部负责对物资分承包方进行评价和对外协件分承包方进行评价，项目部在采购期间应及时将分承包方供货的异常情况报告公司物资部。
3、项目部自行确定的分承包方须报公司相关部门审批，其评价应由公司相关部门按分承包方评价程序进行，只有评价为合格并进入合格分承包方名录的分承包方才能与我公司合作。
4 采购程序
1、应根据审批的采购计划在合格分供商名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。
2 、物资部采购的物资应向项目部提供质量证明书，经项目部验证为不合格的物资，经项目经理和质安员确认后应按《不合格品控制程序》执行。
3、物资部应审核采购物资的采购计划；对物资分承包方的控制，物资部应规定分承包方提供物资样品，或到其货源处对采购的物资进行确认。
4、物资部应建立合格物资分承包方的名录。
5、外协件分承包由物资部进行评价并从合格外协件分承包方名录中选择分承包方，经审批后确定分承包方，与项目部共同对该分承包方提供的服务质量进行监督和控制。
6、工程分承包由经营部门进行评价并从合格工程分承包方名录中选择分承包方，经审批后确定分承包方，同时委派专人与项目部一起对该分承包方提供的服务的质量进行监督和控制。
篇4：建筑公司采购管理控制工作程序
建筑公司采购管理控制程序
1 目的
为确保对影响采购质量的关键环节实施控制，保证采购产品的质量、性能、交付和服务等各方面，符合顾客、法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足公司工程建设和管理的需要，特制定本程序。
2 适用范围
适用于公司在工程建设和生产准备过程中的所有产品或服务的采购控制。
3 职责
3.1 采购管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则。
3.2 总经理负责领导公司的采购管理，副总经理协助总经理负责领导公司的采购管理。
3.3 物资部、综合管理部以及计划部是采购管理主要部门。
4 管理内容与要求
4.1.1 物资部负责与设备、材料等有关的采购管理工作，包括：
--设备、原辅材料；
--生产性低值易耗品；
--非标设备加工承揽；
--货物仓储保管；
--货物运输；
--货物保险；
--行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品。
4.1.2 综合管理部负责与行政管理、基础设施建设有关的采购管理工作，包括：
--人员聘用；
--培训；
--法律咨询；
--审计事务；
--广告、宣传；
--后勤管理；
--绿化维护；
--行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品。
4.1.3 计划部负责与工程建设有关的劳务采购的采购管理工作，包括：
--建设工程（包括勘测设计、建筑安装工程等）；
--工程监理；
--技术引进；
--工程设备安装调试；
--技术咨询、评估监测及科学试验；
--财产保险；
--财产租赁；
--其他与工程建设有关的采购。
4.2 采购的申请
4.2.1 工程项目（劳务）采购的申请
由工程项目涉及业务管理部门填写《工程项目（劳务）采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交计划部，计划部提出审核意见，报公司领导批准后备案并进行采购管理工作。
4.2.2 物资采购申请
4.2.2.1 工程用物资的采购申请
由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，各专业（包括汽机、锅炉、发电机、热工以及土建专业）负责人对申请审核后，由物资使用部门主管提出初审意见，计划部根据经批准采购申请的工程实际需要提出审核意见，报公司领导批准后备案并提交物资部，物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划，并进行物资采购管理工作。
4.2.2.2 生产性低值易耗品的采购申请
由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，计划部根据工程预算以及年度预算提出审核意见，报公司领导批准后备案并提交物资部，物资部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划，并进行物资采购管理工作。
4.2.2.3 行政管理涉及的货物采购申请
由使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交综合管理部，综合管理部提出审核意见并备案，报公司领导批准后由物资部或综合管理部进行货物采购管理工作。物资部负责形成公司固定资产低值易耗品以及生产性低值易耗品的采购；综合管理部负责不形成固定资产非生产性低值易耗品的采购。
4.2.3 培训采购申请
由需求部门提出填写《培训申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交综合管理部，综合管理部提出审核意见并备案，报公司领导批准后，由综合管理部组织采购。
4.2.4 其他采购申请
由需求部门填写《签报》提出申请，部门主管提出初审意见，提交相关采购主要管理部门，主要管理部门提出审核意见并会签后报公司领导批准，由采购主要管理部门组织采购。
4.3 潜在合格供方的选择以及合格供方名录的建立
4.3.1 各管理部门应建立各职能范围内的合格供方名录，潜在的合格供方的选择应根据以下信息确定：
--供方提供的产品已在公司使用的，使用部门反馈的信息；
--供方提供产品在同容量电厂的使用情况；
--供方资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况；
--公司专业技术人员的推荐；
--承办部门在市场上了解、收资的信息。
4.3.2 确定潜在的合格供方后，由各管理部门负责组织各职能范围内的潜在合格供方进行调查，进行资质审查。
4.3.3 潜在合格供方的资质审查内容应包括：
--主体资格：具有经年检的企业法人营业执照或营业执照；
--经营范围：欲签合同标的应复核当事人经营范围，设计专营许可的，应具有相应的许可、等级及资质证书等；
--代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（主管）身份证明、授权委托书、代理人身份证明等；
--履约能力：具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；
--履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
4.3.4 潜在合格供方的资质审查经相关部门会签后，并报分管副总经理批准后，纳入合格供方名录。
4.3.5 相关职能部门应每年定期对合格供方名录进行复评。
4.4 劳务、物资及服务的采购管理
4.4.1 申请经公司领导批准后，物资部、综合管理部及计划部负责各自职能范围内的采购管理。
4.4.2 采购的标的金额按以下管理内容进行管理：
4.4.3 预算金额在人民币伍拾万元以下的采购，管理部门应在合格供方名录中选择3家以上合格供方，报公司领导或授权人确定供方后实施采购。
4.4.4 预算金额在人民币伍拾万元以上（含伍拾万元）的采购，管理部门应选择3家以上合格供方，作为潜在投标方，报招标领导小组确定投标方，在招标领导小组的领导下，由招标工作小组按《招标管理实施细则》进行招标，确定供方后实施采购。
4.5 招标管理
4.5.1 公司依法成立公司招标领导小组、招标工作小组。
4.5.2 公司招标领导小组是公司招标的最高决策机构，决定公司招标的方针、政策、重大工程及物资的招标方案。
4.5.3 招标工作小组由物资、工程两个招标工作小组组成，负责招标的各项具体组织工作。
4.5.4 招标管理工作具体按《招标管理实施细则》执行。
4.6 合同管理
4.6.1 确定供方后，金额在1万元以内的，由采购管理部门自行采购；金额在1万元（含1万元）以上的，由采购管理部门起草合同，按合同管理流程进行合同管理，具体按《合同管理办法》执行。
4.7 采购产品的验证
4.7.1 劳务采购的验证
产品交付前，按《工程验收管理规定》进行验收，并根据相关供方的施工工期、施工能力、安全、环境和服务进行劳务和服务采购的验证，验证结果可作为合格供方复评的输入。
4.7.2 物资采购的验证
产品交付时，物资部按《设备、物资材料质检管理办法》进行验证，产品交付并投入使用一定时期后，由物资部可向产品使用部门发问卷调查，进行产品验证，问卷调查可作为合格供方复评的输入。
4.7.3 服务采购的验证
综合管理部根据服务采购的协议或合同要求，对提供服务相关供方的服务态度、工作绩效及需求部门反馈的信息，实施验证，验证结果可作为合格供方复评的输入。
4.8 对供方采购劳务、服务及物资的管理
4.8.1 公司对相关供方拟选择的设备、材料供应商有否决权。相关供方所采购的材料、设备及特种材料，必须由公司审定。相关供方应提供所有物资供应分供方名录以及相应的资质资料报物资部备案
4.8.2 公司对劳务供方拟选择的劳务分供方有否决权，重大分包合同招标应邀请公司参加，劳务供方应提供所有劳务分供方名录以及相应的资质资料报计划部备案。
5 相关文件
《培训控制程序》
《合同管理办法》
《工程招标管理实施细则》
《物资招标管理实施细则》
《设备、物资材料质检管理办法》
《工程验收管理规定》
6 相关记录
《工程项目（劳务）采购申请表》
《物资采购申请表》
7 附录
附录A 流程图
附录B 《工程项目（劳务）采购申请表》
附录C 《物资采购申请表》
附 录 A
（资料性附录）
流程图
A.1 合格供方名录建立流程图
A.2
使用部门采购申请
采购管理控制流程图
附 录 B
（规范性附录）
工程项目（劳务）采购申请表
附 录 C
（规范性附录）
物资采购申请表
篇5：施工ISO-采购控制工作程序
施工ISO-采购控制程序
上海**房地产有限公司程序文件文件编号：VK-C*4.6-01
标题：采购控制程序页次：第1/2版本：A试
1.目的
保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围
适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责
3.1工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
3.2招投标小组对采购全过程进行监控。
3.3设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
3.3.1设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。
3.3.2预算部负责价格审核。
3.3.3财务部负责资金筹措。
4.程序
5.相关文件
5.1《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管
理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。
5.2《工程保修金使用办法》。
5.3《发标、评标会议纪要》
6.相关表单
6.1《相关合同及标书》。
6.2《合同报批表》。
6.3《付款申请表》。
6.4《甲供材料、设备清单》。
6.5《材料、设备采购决算申请表》。
6.6《甲供材料、设备采购时间计划表》。
上海**房地产有限公司程序文件
文件编号：VK-C*4.6-01
标题：采购控制程序页次：第2/2版本：A试
采购程序流程图
甲供材料、设备及供应商资料
设计部材料岗甲供材料、设备清单
&nb
工程部招标书1
合同文本
分供方考察及资格审查
招投标小组标书审查
合同审查
履行合同
发标会
评标会确定中标分供方
工程部合同报批
预算部、财务部会签
分管副总会签
总经理签署
精彩专栏
