建筑工程公司档案管理原则

　　建筑工程公司档案管理原则

　　1、档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　3、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报经理批准。

　　4、任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。

　　5、归档文件的密级，按照《保密工作管理规定》的相关条款确定，绝密类档案应单独入柜保管，严防丢失和泄密事件的发生；涉及知识产权，专利技术和商业秘密的档案重点保管。

　　6、借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员立即向综合部部长报告，经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。

　　7、借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档的密级，要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记录，认真完善各种借阅手续。借阅人必须保证档案的保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范围。

　　8、公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下，外单位来人查阅本公司档案，需持单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

　　9、企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按档案管理规定经总经理批准后，由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。

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篇2：建筑工程公司档案管理办法

　　建筑工程公司档案管理办法

　　1档案档号的编制：

　　1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。

　　1.2 档号编制方法

　　■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。

　　2档案保存期限：

　　2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。

　　2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

　　3档案的归档

　　3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。

　　3.2 归档要求：

　　■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。

　　■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。

　　■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。

　　4工程竣工档案管理：

　　4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。

　　4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。

　　4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。借阅完毕后按原样及时送回档案室。

　　4.4 年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。

　　4.5 定期检查档案存放情况，发现问题及时处理并上报公司领导。

　　4.6 档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。

篇3：项目部安全内业档案管理

　　项目部安全内业档案的管理

　　1项目部全部使用内业微机管理，上岗人员必须熟练操作计算机，能够独立操作。

　　2安全内业要详实、全面、有针对性。

　　3所有签字必须本人亲笔，不能代签，如有代签，代签人与应签字人各罚款50元／次。

　　4所有安全技术交底和安全教育的受教育人应全面，包括更夫、炊事员、门卫等。

　　5各种验收表、评分表的数据或结果必须量化处理。

　　6建立健全安全内业档案，严禁借阅，待交工时归档交到公司安全部，资料不全或借阅档案者负激励l000元／人。

　　7加大项目部的奖罚制度，对违章作业、违章指挥的要严肃处理，将罚款票据报到公司财务部统一扣款。

　　8每名安全员在工程竣工前将本工程的安全总结及年终时的年终总结报到公司，逾期不报者负激励200元／人。

　　9各项目部在施工期，每月至少组织一次由项目经理主持召开的安全生产例会(内容包括安全教育、法制教育、安康杯竞赛、安全生产月等)并做好会议记录。

　　10 加强安全隐患的整改力度，公司及安全部对各项目部下达的安全检查指令书由项目经理组织有关人员按要求严格及时整改，并将隐患整改记录报公司安全部，安全部进行复检，对不按期整改的项目部，针对情节轻重负激励l00～500元／次。

篇4：电气工程技术内业档案管理制度

　　电气工程技术内业档案管理制度

　　1、工程技术内业必须与工程进度同步进行。技术员每月清查一次，及时掌握技术内业资料完成情况，清查出所缺项目，应在3日内补充完成，违者负激励100元／次。

　　2、工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件，进场检验记录，试样委托单及试验报告等必须齐全、完整归档。发现材料应做二次试验未做材料二次试验负激励l00元／组。

　　3、技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。

　　4、检验批的划分应按照"地标"划分原则，结合工程实际情况综合考虑，既要便于施工划分，也要便于记录。其具体划分应在施工组织设计中明确。

　　5、技术员必须按时做好监理内业报验工作，并及时收回监理审批完的技术内业资料，以便整理保存。

　　6、技术内业资料必须有完整的目录索引，如果分册装订，既要有总目录，也要有分册目录，并注明各种资料所在册数及页码。

　　7、技术内业装订顺序应按要求装订，既要符合施工工序，又要便于编制、查阅。

　　8、竣工图上必须标明图纸会审、设计变更、技术联系通知单中更改的内容，对更改变动少的，可在施工图中标明，并盖竣工图章，签字手续齐全。

　　9、、竣工图和技术内业资料均按210mm*、297mm尺寸要求装订成册，每册厚度不得超过50ram，如超厚可分册装订。

　　10、工程竣工验收后15日内，将竣工技术资料和竣工图报送公司有关人员审核并归档，并办理交接手续，违者负激励50元／天。

　　11、管理体系运行资料必须及时、准确编制完成。

篇5：工程档案管理规定

　　工程档案管理规定（详本公司文件档案管理规定）

　　1 工程文件内部流程：

　　注：工程部设专人（资料信息员）对工程档案进行管理。

　　2 存档前需检查是否所有传阅的人都已签阅；需跟进的工作是否已经完成。

　　3 工程文件按照分类进行存档。每份文件存档前需登记，以方便查阅。

　　4 项目实行档案统一管理制度，除因保密性要求的档案外，所有工程档案都按照类别存档，供员工在有需要时查阅。

　　5 查阅档案过程中不得弄乱文件夹摆放顺序和文件存档顺序，亦不得随意将文件抽出后不还原。保密性档案（详档案管理的相关规定）原则不可借阅，如需借阅则必须按本公司档案管理相关规定执行。

　　6 工程档案只可调阅，如需复印档案文件，必须办理相关批准手续；抽出文件前需做出记号以便复印完毕后放回原处。

　　7 如果需要将档案夹/文件留在手中使用一段时间，请在空出位置上贴/放置签名标签，以便其他同事急需时知道文件下落。

　　8 工程档案属于公司所有，未经允许，任何人不得将档案文件给公司以外的其他人翻阅、复印。如有违反，将视其情节轻重给予警告或严重警告处分，直至追究法律责任。