工程项目技术档案管理制度(10)

　　工程项目技术档案管理制度(十)

　　1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

　　2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。

　　3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。

　　4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

　　5、存档资料必须为原件。

　　6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。

　　7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。

　　8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。

　　9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

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篇2：工程施工技术档案管理制度(十五)

　　工程施工技术档案管理制度（十五）

　　1、认真贯彻执行**市城建档案归档制度，建立工程施工技术档案。

　　2、配备专职工程档案资料员，负责工程施工档案资料的编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。

　　3、工程施工档案资料，随工程进度同步收集与整理，并做到及时齐全与完善，按类别装订存放保管。

　　4、原始资料的记录做到准确齐全，任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的构件均必须有检验合格证明，并存入工程档案备查。

　　6、所有资料的交接、借出均办理手续和进行登记签证。

　　7、竣工图严格按档案馆有关规定绘制。

　　8、工程档案资料在保管过程中将做好防潮和防腐工作，以免纸张变色和发霉。

　　9、在工程施工过程中，对重点部位、难点工艺，要用摄像机和照相机拍摄施工过程，留下摄影资料。

　　10、所有技术资料采用符合规定的统一格式填写，会签盖章及时齐全。

篇3：项目工程技术档案制度(9)

　　项目工程技术档案制度（九）

　　1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

　　2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

　　3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。

　　4、工程技术档案内容分类

　　4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

　　4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

　　5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

　　6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

　　7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

篇4：工程施工技术档案管理制度(1)6

　　工程施工技术档案管理制度16

　　１、认真贯彻执行**市城建档案归档制度，建立工程施工技术档案。

　　２、配备专职工程档案资料员，负责工程施工档案资料的编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。

　　３、工程施工档案资料，随工程进度同步收集与整理，并做到齐全与完善，按类别装订存放保管。

　　４、任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。

　　５、所有投入使用的材料或半成品、成品的构件均必须有检验合格证明，并存入工程档案备查。

　　６、所有资料的交接、借出均须办理手续和进行登记签证。

　　７、工程档案资料在保管过程中将做好防潮和防腐工作，以免纸张变色和发霉。

篇5：物业工程设备技术档案管理制度

　　物业工程设备技术档案管理制度

　　1、技术档案管理

　　各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类：

　　·物业施工竣工验收的整套档案资料；

　　·设备的规范、标准、各项制度及技术标准；

　　·设备新技术信息及资料；

　　·职工技术考核标准及资料。

　　1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

　　1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

　　1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

　　1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

　　1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

　　1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

　　1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

　　2、设备登记卡

　　设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

　　3用户设备档案卡

　　物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4质量记录

　　《设备档案卡》ED-TB-0309-113

　　《设备编号法则》ED-TB-0309-129