现场项目管理工作制度:工作会议制度
现场项目管理工作制度:工作会议制度
1)第一次工地会议
(1)工程项目开工前,项目管理管理人员应代表业主组织召开第一次工地会议。
(2)第一次工地会议应由下列人员参加:
建设单位代表及有关人员
总承包单位项目经理部经理及有关职能人员,分包单位主要负责人
项目管理项目管理部项目经理及全体管理人员
监理单位的全体监理人员
(3)第一次工地会议应包括以下内容:
建设单位、项目管理单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
业主(建设单位)根据委托项目管理合同宣布对项目管理项目经理的授权。
项目管理单位介绍工程开工准备情况。
承包单位介绍施工准备情况。
项目管理单位和项目经理对承包单位施工准备情况提出意见和要求。
研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
(4)第一次工地会议纪要应由项目管理部负责起草,并经与会各方代表会签后分发有关各方。
2)工程例会
(1)工程例会是履约各方沟通情况,交流信息,协调处理,研究解决合同履行中存在的各方面问题的有效形式,由项目管理部项目经理主持例行工作会议。
(2)在施工过程中,项目经理应会同监理单位定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目管理部、监理单位负责起草,并经与会各方会签。
(3)工程例会参加单位及人员:
项目经理及有关专业管理工程师
承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员
监理单位总监理工程师、及有关专业监理工程师
建设单位驻工地代表
根据会议议题的需要可邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。
(4)工地例会应包括以下主要内容:
检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项的原因。
检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施。
检查工程量核定及工程款支付情况。
解决需要协调的有关事项。
其他有关事宜。
(5)项目管理部应及时收集汇总有关情况,为召开会议做好准备。
了解上次会议的决定落实情况和存在的问题。
准备会议资料、确定有关事项的处理原则。
与有关各方通报情况、交换意见、做好必要准备。
(6)会议纪要:
工程例会由指定的管理、监理人员记录。
会议纪要由管理工程师根据会议记录整理,主要内容如下:
*会议地点及时间
*会议主持人
*出席者姓名、单位、职务
*会议内容及决议事项(包括负责落实单位,负责人和时限要求)
*其他事项
会议纪要的审签,打印和发放:
*纪要内容应真实,简明扼要
*纪要经项目经理签认
*会议纪要发放到有关各方,并应有签收手续
会议纪要中议定的事项,有关各方应在规定的时限内落实。
3)专题会议
(1)项目经理或专业管理工程师应根据需要及时组织专题会议,解决施工过程中的各种专项问题。
(2)专题工地会议由项目经理或授权管理工程师主持。
(3)专题工地会议应认真做好会前准备,明确会议目标,注重会议实效。
(4)专题工地会议应做好会议记录,整理会议纪要,由项目经理签认,发送有关各方。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:工程项目部工作会议制度(3)
工程项目部工作会议制度(三)
1、工作会议要根据工作情况和实际需要定期召开。
2、工作会议由公司负责人和各职能部门负责人主持召开,会议结束后,应立即编写会议纪要,编写完毕后,由部门负责人审阅后,由资料管理员分发。
3、会议纪要应于会议结束后48小时内送达有关部门。
4、会议纪要的内容及格式:
1)会议纪要的题目和序号
2)会议召开的时间、地点、参加单位和人员
3)会议主持人、会议记录人、会议内容
篇3:雅苑社区创消防安全示范社区制度:消防工作会议制度
雅苑社区创消防安全示范社区制度:消防工作会议制度
雅苑社区消防工作会议制度
一、社区应定期组织召开社区消防安全联席会议和日常工作会议,讨论决定涉及消防安全的重大问题,研究、部署、落实本社区消防安全工作计划和措施。
二、社区消防安全联席会议每年召开一次,总结年度消防工作,表彰消防工作先进单位,部署下一年度工作要求和目标。
三、社区居委会每季度至少召开一次消防安全例会(可与安全生产工作专题会议一起召开),传达上级有关文件会议精神,学习消防法律法规,部署阶段性社区消防安全工作。
四、消防安全管理办公室每月召开一次例会,落实上级工作指示和要求,总结上月工作,布置本月工作。
五、每逢重大节日或特殊时期,社区居委会应专门开会研究部署针对性的消防安全工作内容。
六、年初的社区消防工作会议应讨论决定全年社区消防工作计划,年底应对全年社区消防工作进行总结,奖勤罚劣。
七、每次社区消防安全工作会议有关成员应准时参加,不得无故缺席,会议应指定专人作好会议记录。
篇4:X医院护理工作会议制度
某医院护理工作会议制度
(1)护理部例会
由护理部主任主持,参加人员为护理部的全体人员。主要内容:汇报及总结上周工作任务完成情况,布置本周工作任务;传达医院会议或工作的要求。护理部主任提出工作的重点和任务要求。
(2)科护士长例会
由护理部主任主持,参加人员为护理部干事、科护士长及中层护理管理者。主要内容:研究讨论护理工作计划和有关护理工作的决策;干事、科护士长汇报护理工作开展情况,主要存在问题以及解决问题的措施和建议;对存在较为严重的护理质量事件进行通报和讨论处理结果。护理部主任布置近期工作安排并提出具体要求。
(3)护士长例会
全院护士长例会:由护理部主任主持,参加人员为各病区护士长和部分护理骨干。主要内容:传达上级指示,总结护理工作,布置工作计划;分析讲评护理质量,护理缺陷分析和疑难护理问题讨论;介绍护理管理经验,交流护理管理信息。
分科护士长例会:由科护士长主持,本科护士长参加。主要内容:科护士长总结和布置本科月工作;传达上级会议精神;分析本科的护理缺陷及急需解决的问题;汇报专科护理工作情况。
(4)护士大会
全院护士大会:“5.12”护士节和春节前举行,由护理部主任主持,院领导和机关相关领导出席,全院护士参加。主要内容:总结年度工作,明年工作计划及目标,表彰先进集体和个人,演讲比赛、护理知识、护理技能操作竞赛和文艺演出等。
(5)病区护理例会
由病区护士长主持,全体护士参加。主要内容:传达护理部或科部的工作计划和要求;总结护理工作,分析讲评护理质量;护理安全教育,护理缺陷分析和疑难护理问题讨论等。
(6)护理核心组会议
由护士长主持,总务护士、护师以上的护理骨干2—3人参加,每月一次,研究讨论科室存在问题,分析纠偏,布置一个月的重点工作。
(7)联席(协调)会议
当护理工作需要其他部门或科室共同解决时,及时组织相关部门、科室召开协调会议讨论解决。
篇5:酒店餐厅宴会准备工作会议制度
酒店餐厅宴会准备工作会议制度
宴会任务下达至餐厅后.餐厅经理应根据任务的紧缓程度,适时召开宴会前餐厅的准备工作会。餐厅所有参加宴会接待的服务员都须到会。在宴会任务紧急而未能召集所有服务员参加的情况下,则召集领班、骨干开会。会议议程如下:
1.阐明宴会的基本情况:
(1)宴会的主办人和邀请的对象;
(2)宴会的席数和参加的人数;
(3)宴会举行的时间和地点;
(4)宴会举办的形式;
(5)宴会的级别和收费标准;
(6)宴会客人的风俗习惯、饮食忌讳和特殊要求,特别是主席台的要求;
(7)宴会进行的服务程序;
(8)举办宴会的意义;
(9)宴会场地布置、台型设计和席面摆设的要求。
2.阐明宴会前餐厅物品准备的内容:
(1) 桌椅配备的要求;
(2) 餐具配备的要求;
(3) 布草配备的要求;
(4) 酒水和烟草准备的要求;
(5) 配备电器设备及其他设施的要求;
(6) 餐厅设备设施的检修情况。
3.了解宴会菜单的内容及其服务要求:
(1)菜单内容;
(2)菜单中风味菜肴的特点和名菜典故;
(3)菜肴与配料的配搭;
(4)出菜的顺序、出第一道菜的时间以及出菜速度。
4.指派任务及分工:
(1) 宴会准备工作的分工;
(2) 宴会服务工作的分工;
(3) 宴会清场工作的分工。