工程公司光盘档案管理细则

　　工程有限公司光盘档案管理细则

　　一、光盘的整理：

　　1、光盘档案的管理由信息管理员具体负责。

　　2、正确标注每份预归文件的日期、流水号、文号、标题、分类、主题词、密级、页数、扫描文件路径、文件名等内容并完成数据库的录入和图像扫描工作。(见附件五)

　　3、每年3月底前检查和清理上一年的预归文件，完成计算机自动归档、立卷工作，也可自行调整立卷。

　　4、自动生成案卷数据库，填写数据库内容，包括编写卷名和填制案卷有关内容并打印出案卷封皮、卷内目录和全引目录，系统提供各种报表。

　　5、按计算机分配的卷号贴制卷皮，按计算机分配的卷内顺序号往卷内插放文件，在案卷首附卷内文件目录。

　　6、归档后，刻制光盘并填好备份光盘的备考文件

　　二、光盘的管理和保护：

　　档案建立初期先保存在硬盘上，便于检查调整和使用，一旦形成规模，检查无误，就应将数据库和图像文件一并刻到光盘上加以保存。光盘上的档案文件不得改动。光盘的使用维护必须遵循以下规则：

　　1、光盘说明：录制完的光盘应制作相应的盘片标签，内容按规定填写齐全、清楚，贴放在盘片盒正面，（见附件九）。

　　2、光盘检测：录制完后，应进行外观与载体内容的质量检测，确认无污染、划痕、病毒，保证内容完整。

　　3、光盘保管：存有档案的光盘要一式两份，一份供查阅，一份封存保管，两份分开保管。

　　4、光盘保护：录制好的光盘要存放在洁净、安全、避光、防潮防磁的地方，严禁用手摸擦表面，严禁摔、碰、折、划和挤压光盘。

　　5、数据检查：每年进行质量检查，及时修补、及时复制。

　　三、光盘档案的密级划分和权限管理：

　　光盘的密级按光盘中文书档案的最高密级确定。具体划分同文书档案密级划分。

　　办公室秘书按公司的保密规定事先设置权限管理密码，确保存有档案信息的光盘内容不被非法调用、删除、修改、打印和拷贝。权限设定按光盘内所存最高密级档案确定。

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篇2：工程项目施工质量管理规程

　　工程项目施工质量管理规程

　　项目部要建立质量管理控制体系，按PDCA的循环程序运转，通过计划、执行、检查、总结四个阶段把经营和生产过程的质量有机地联系起来，形成一个高效的质量管理控制体系。

　　一、目标

　　各项目部要根据公司质量方针和目标、合同要求、项目特点，制定具体质量目标和管理措施，重大工程项目要进行创优策划，纳入公司创优计划中，项目部要积极组织开展工程创优活动。

　　二、质量实施

　　（1）质量管理实施过程要责任到人，职责分明。项目经理为本工程的质量第一责任人，要认真组织做好质量检查、质量验收、质量评定、质量回访和工程创优等工作。

　　（2）项目技术负责人要对工程项目要求的质量目标、施工规范、技术质量规定、新工艺，通过质量技术交底书对班组实施交底工作。

　　（3）样板先行。对工程规模较大、重点工程或甲方有要求的项目，需要先做样板间。主要是对材料和工艺的确认，也是质量过程控制的一种手段。样板作为施工验收的依据，要求项目参建班组按样板交底，按样板验收。

　　（4）健全QC小组活动，针对项目中的质量技术难题进行攻关。

　　（5）若发生质量事故，要及时上报，不准隐瞒不报。

　　三、质量检查

　　要坚持专职检查和班组检查相结合的方法。要加强施工过程中的质量检查，按《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50210-20**)等有关规范实测检验，并进行标识（如已检验合格产品，已检验不合格产品，待检产品，待制定产品）和形成记录。发现不合格品时按“不合格品的控制程序”执行，及时消除质量隐患。要认真贯彻质量检查制度，并应持之以恒。

　　（1）班组自检。班组工人每日完成一定数量的施工任务后，应按质量标准和设计要求严格进行自检，及时纠正偏差。

　　（2）班组互检和交接班检。项目施工负责人要组织班长进行互检和交接班检，互检是使承担同样施工项目的班组互相观摩检查；交接班检是把多班作业班组或上下工序交接时进行的检查，根据质量标准和设计要求，对上一班或上一工序的质量进行全面的检查，质安员要参与班组的互检和交接班检，并做好记录。坚持上一工序达到质量标准才进行下一工序的施工。

　　（3）质检员专检（验收）。坚持认真进行预检，是防止重大质量问题的重要措施。质安员应负责办理签证手续，并列入单位工程技术档案。预检项目内容包括：管道、电气、焊接、防水层等各隐蔽工程验收及各分项工程施工验收，并做好隐蔽会签工作。验收资料列入工程技术档案。

　　四、质量验收

　　（1）材www.pmceo.com料质量验收：根据设计要求和质量标准，及所定材料样板，由项目材料负责人负责，检查材料质量是否符合要求，应按材料试验的有关规定进行试验。确保不合格的材料不得使用。

　　（2）专业工程项目验收

　　电气、通讯、空调、消防、给排水和设备等专业工程安装完成后，应按设计要求和质量标准进行检查验收，并办理会签记录和签证，由技术负责入主持，有关部门人员参加。

　　（3）成品保护

　　要认真做好成品保护工作，以免失窃和损坏，影响工程交工验收。

　　（4）竣工验收

　　单位工程竣工后，由分公司、项目部组织有关人员进行预检，发现问题及时解决。预检合格后，填报单位工程竣工报告，并与建设单位商定验收日期。会同设计、质监、监理、建设单位和公司有关部室参加，并办理签证手续，列入工程技术档案。

　　五、质量评定

　　质量评定必须以分项工程质量评定为基础，分项工程质量评定由施工负责人组织质安员（负责办理记录签证），技术员、班组长参加，按质量验评标准和设计要求进行质量评定，并填写好质量评定表格，列入工程技术档案。

　　六、质量回访、保修及总结

　　凡工程竣工验收交付使用后，分公司（项目部）应建立工程维修档案，按回访计划组织回访，听取用户意见，并检查质量变化情况，在保修期内由于施工原因造成的质量问题，经鉴定后应及时修理。通过工程回访和保修工作系统地总结工程质量的通病，研究克服工程质量通病措施，提高工程质量水平。

　　七、工程创优

　　重大工程项目工程完工后及时总结和整理资料，申报市优、省优、国优等工程奖。

篇3：文明施工环境保护管理办法

　　文明施工及环境保护管理办法

　　第一节　文明施工管理

　　1、成立以项目经理为组长的现场文明施工领导小组，负责工程的文明施工管理工作，并结合实际情况制定文明施工管理细则，并组织实施。

　　2、严格按照政府有关文明施工的各项规定，将文明施工工作落实到具体项目。

　　3、加强宣传教育工作，提高管理人员及各施工班组文明施工的意识和自觉性，并定期对现场文明施工情况进行检查评比，找出不足，重点改进。

　　4、施工现场总平面合理布置，施工中，严格按总平面图布置，不得随意改变。同时根据工程进度，适时地对施工现场进行整理和整改，或进行必要的调整。

　　5、建立各项责任制度，按所属地区建设工程安全监督管理和施工现场安全生产管理的要求，设立安全生产和文明施工记录资料档案，记录各阶段检查整改的情况，组织项目管理人员定期学习。

　　6、值班巡逻制度

　　（1）实行宿舍值班制度，上班熄灯，离开宿舍前要检查防火；

　　（2）夜间和下班后要有专人巡逻，发现火情及时报告119；

　　（3）值班时要坚守岗位，精神集中，监视好各种防火信号和装置，随时处理发生的任何异常现象；

　　（4）按时巡视各种消防设备，做好记录，发现异常情况要迅速作出正确处理，并立即报告；

　　（5）在值班过程中，填写好各种记录并做好值班交接；

　　（6）值班人员要按时到班，未履行交接手续前，交班人员不准离岗；在处理防火隐患过程中，不得办理交接班。

　　7、场地卫生管理制度

　　（1）要使全体人员重视场地卫生（特别是空气、噪音和水质污染公害），预防职业病。

　　（2）项目部由一名专人负责卫生管理，并分区管理责任到人。

　　（3）成立由一人组成的卫生管理组织，开展卫生活动，例如定期灭鼠、灭蚊，与卫生防疫部门协商、定合约，每一月在施工现场做一次消毒。

　　（4）定期给职工检查身体，保障职工身以健康，现场配备部分常用药品。

　　（5）每月要有专业人士讲卫生常识课，使全员养成卫生的习惯。对施工现场生活垃圾和建筑垃圾要及时清理并运走。

　　（6）施工场地要备有合格饮用水（夏季加少量盐）。对于粉尘、高压、噪音、振动、缺氧、放射均加强防护并给予有效劳动保护用品。

　　8、环境保护制度

　　（1）加强环境保护领导工作，明确责任制，加强技术计划、奖惩制度的管理。

　　（2）人人注意保护环境，保护人类的生存环境。

　　（3）建筑垃圾要及时运走，粪便按规定处理，场貌、道路、材料堆放要符合要求。

　　（4）凡是粉、尘、垃圾排放时，噪单振动都要按规定办理手续后才能处理，并不能超过国家标准，做好记录监控资料，实现环境管理目标。

　　（5）消除一切有害人类健康环境，为工作创造良好的条件，把工作搞得更好，为企业降低成本，增加生产。特别要注意防止食品的污染。

　　（6）搞好现场环境绿化工作，促进生产的发展和保护人民健康。加强污水排放，保护环境技术设备。

　　9、文明施工的宣传教育制度

　　（1）施工场地要有文明施工宣传栏和阅读栏，加大对文明施工教育力度，使之人人皆知，形成齐抓共管的局面。

　　（2）根据文明施工的要求配合形势，做好文明施工和安全生产的宣传教育。加强对文明施工的贯彻执行，狠抓落实并且常抓不懈，不断提高文明施工的自觉性。配合好每月举行安全周、安全月，百日无安全事故的

　　活动，做好宣传鼓动工作

　　（3）加强对文明施工工作的指导和实践，结合施工现场实际，把文明施工和实际融合一起。

　　（4）加强文明施工与建筑施工质量，节约和经济效益关系的教育，使文明施工持续地坚持下去，要把文明施工与生产效益、质量紧密的结合起来。

　　（5）对新进场的工人要进行文明施工的教育，使他们进入施工现场就受教育，养成良好的文明卫生习惯，文明施工反映了施工各个角落，是一项艰苦、琐碎的日常工作，文明施工的教育每月不得少于4小时，教育

　　形式可以多种多样。

　　（6）文明施工是社会主义精神文明在建筑企业的具体体现，也是社会进步人类文明的战略措施，是提高管理水平的综合反映，树立文明生产应该人人重视，人人有责，人人动手才能达到目标。

　　（7）对文明施工中，出现的缺陷要及时分析采取纠正措施。

　　10、文明施工的检查制度

　　（1）加强文明施工督促检查指导工作。

　　（2）要检查文明施工思想责任制、措施。是否把文明施工列入议事日程，在安全技术交底施工方案中是否有文明施工的措施。

　　（3）检查文明施工要注意加强指导，勤检查、督促，总结成功的管理经验，交流经验，推进工作全面提高。

　　（4）定期进行文明施工检查，检查标准按《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》文明施工检查评分表打分。

　　（5）检查全员文明施工的思想意识，为教育提供更多的依据结合实际提高教育的真实性。

　　（6）检查文明施工软件与实物是否与文明施工细则相符，有缺陷及时指出整改，并及时总结经验推动文明施工工作深入进行。

　　（7）文明施工检查要落实，特别是节假日更要抓紧，检查中不要走过场，做到边检查边整改，检查出的问题要条条有落实，件件有整改

　　第二节　环境保护具体管理措施

　　1、落实门前三包环境保洁责任制，所有施工现场以外的公用场地禁止堆放材料、工具、垃圾等杂物。

　　2、设专人对所有进www.pmceo.com出场地的车辆进行冲洗，用水枪将车轮泥污等冲洗干净，确认不会对外部环境产生污染后，运碴汽车用塑料编织布或雨布覆盖车厢，不得落石掉碴，不得污染道路。

　　3、施工期间，弃土运输安排在夜间工作，并采取防尘、防散落措施。

　　4、施工中采取有效的技术措施，保证降低施工范围周边的建筑物、地下管线、道路交通的影响。制定保护管线的措施，妥善保护各类地下管线，不明管线应先探明。施工中若发生管线损坏情况，除立即采取必要的抢救措施外，应及时报告监理和地方主管部门。

　　5、发现地下文物应暂停施工，及时上报文物主管部门，处理结束后，方可恢复施工。

　　6、对工地上使用的空压机、通风机等噪音比较大的机械均设置消音装置，控制施工噪音。

　　7、对所有易产生粉尘的工序，采取降尘、隔尘和通风措施，以保证排入到大气中的粉尘含量达到国家工业卫生标准，使居民能有一个优美、清新、舒适的环境。

　　8、施工期间，积极主动处理好与邻边居民、企业等单位的互相工作，建立友好关系，尊重当地人民群众、居委会及各行政部门和公安机关的意见，及时改进，争取他们的理解、指导和支持，开展“共创安全文明工地”。密切与当地交管部门协同做好施工期间的交通疏解工作。

　　第三节　施工现场环境因素管理措施

　　1、施工现场产生的噪声管理

　　（1）项目部按《施工现场粉尘、噪声、废水、废气管理规程》对施工现场产生的噪声实施管理。

　　（2）使用切割机、风机、电钻、刨、锤、锯、磨等设备时，尽可能安排在隔音效果好的房间进行，减少噪声传播。

　　（3）控制施工时间，依现场周边环境合理安排重噪声作业时间，避开学生上课及居民休息时间。必须取得夜间施工许可证后方可夜间施工。

　　（4）施工人员施工时实施个人防护（如戴耳塞），减少人体伤害。

　　（5）对产生噪声的施工设备进行定期维护保养。

　　（6）对施工人员进行培训。

　　（7）项目部定期进行监督检查。

　　2、施工现场生产生活污水排放的管理

　　（1）项目部按《施工现场粉尘、噪声、废水、废气管理规程》对施工现场产生的废水实施管理。

　　（2）施工组织设计中要有说明污水初级处理的方法、设施和位置，施工平面布置图中必须标明生产生活污水排放路径及排放点位置。禁止污水随意排放，市内污水必须排入市政污水管网。

　　（3）项目部应定期清理排水沟，维护排水设施，保持排水通畅，确保各类污水经过沉淀处理后排放。

　　3、施工现场粉尘的排放的管理

　　（1）项目部按《施工现场粉尘、噪声、废水、废气管理规程》对施工现场产生的粉尘实施管理。

　　（2）现场主要运输道路采用硬化路面。场地撒水清扫，减少地面扬尘。

　　（3）切割、打磨作业时必须采取加水等处理措施，以减少粉尘产生。

　　（4）施工人员实行个人防护（如戴口罩等），减轻人体伤害。

　　（5）针对施工人员进行培训。

　　（6）项目部定期进行检查。

　　4、施工现场有毒有害废弃物的排放的管理

　　（1）项目部按《施工现场固体废弃物管理规程》对施工现场产生的固体废弃物实施管理。

　　（2）根据需要增设固体废弃物的放置场地或设施，加强管理，实现固体废弃物的分类管理。

　　（3）在清运垃圾前与运输方签定协议。

　　（4）办公区域设置有毒有害固体废弃物堆放区，及时收集并处理。

　　5、减少危险化学品、油品的泄漏的管理

　　（1）项目部按《施工现场化学危险品管理规程》、《油料、油漆及化学品管理规程》、《易燃易爆品管理规程》对施工现场化学危险品、油品、易燃易爆品实施管理。

　　（2）作业前对操作www.pmceo.com者进行培训。

　　（3）施工现场易燃易爆品及化学品存放应设立专用储存柜。

　　6、物料运输车辆遗洒的管理

　　（1）土方等的清运可委托有关合法的单位承运并签定清运协议，自运时应取得外运手续，按指定路线、地点倾倒。

　　（2）车辆出入工地要经过清洗，运土方、渣土等的车辆由专人密封覆盖严实，以防止遗洒。

　　7、防止火灾、爆炸的管理

　　（1）严格执行《广州市住宅建设发展有限公司消防安全管理规定》，配备必要的防火设施（包括灭火器、砂箱及消防栓等）并保证其完好，工地实施明火管制（工地现场和化学品仓库严禁吸烟、生火做饭等明火行为）。对油漆作业实施管理，对电焊作业实施管理。

　　（2）项目部按《施工现场化学危险品管理规程》、《易燃易爆品管理规程》、《油料、油漆及化学品管理规程》严格执行，对施工现场化学危险品的采购、搬运、贮存和使用等进行严格控制，防止因化学品管理管理不善而造成火灾。

　　（3）项目部按《施工现场用电安全规定》对工地现场用电实施管理，预防线路老化、短路等事故，工地现场严禁乱搭接电线，严禁使用电炉等高用量电气设备。

　　（4）按《应急准备和响应控制程序》、《施工现场事故应急规程》成立应急响应工作小组，对紧急情况进行处理。

　　（5）针对可能发生火灾的岗位，对相关人员就控制火灾规程进行培训。

　　（6）定期进行安全检查。

　　8、施工现场夜间光污染的管理

　　（1）施工照明灯具进场前，必须检查是否配置灯罩等防护设备。

　　（2）灯具照明范围不得超过施工场界。

　　（3）对使用灯具的人员进行交底。

　　9、节约能源、资源的管理

　　（1）对管理人员、施工人员进行宣传教育，避免人为故意浪费现象的发生。

　　（2）工程施工采取科学的项目管理办法，进行成本、材料、能源控制，从根本上减少能源、资源的浪费，使有效资源得到有效使用。

篇4：装饰公司店面管理制度

　　装饰公司店面管理制度

　　为提高分部员工的组织性、纪律性，加强各分公司/部的管理，特制定本制度。

　　一、环境卫生管理

　　1、个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，物品摆放凌乱或杂物未及时处理者，罚款十元。

　　2、衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。

　　3、各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）。

　　4、不参加值日者，一次罚款二十元，值日情况不好者罚款二十元。

　　二、安全管理

　　1、办公场所禁止吸烟。

　　2、随时检查插座、插头之绝缘体是否脱落损坏。

　　3、清理垃圾时，应确定其中无火种等易燃物。

　　4、全体人员皆应知道总电源开关及灭火器之位置及使用方法。

　　三、设备管理

　　1、操作设备应按公司统一规定进行，没有统一规定的，按设备厂商规定方式操作。操作有误者，按公司相关规定予以处罚。

　　2、常用物品（图板、尺、钉书器等）存于固定位置，以便其他人使用。

　　四、展品管理

　　相册、饰面板由专人保管，每日下班之前查收，如有丢失或损坏，按公司相应制度予以处罚。

　　五、出勤管理

　　1、员工应认真遵守部门值班安排，客户服务等事项应避开值班日。

　　2、分公司负责人应协助公司人力资源部严格执行公司考勤制度。

　　六、着装规定

　　1、上班时间内必须在左胸前适当位置佩戴胸卡。

　　2、工作时间，员工应着职业装，不得穿运动服、超短裙、低胸衫或其他奇装异服。

　　3、部门主管级以上男员工上班时间内必须穿西装系领带。

　　4、员工上班应注意将头梳理整齐，男员工不得佩带首饰，女员工可着淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

　　5、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元：一个月连续违反三次以上的，给予留职停薪处罚。

篇5：装饰公司行政后勤管理制度:电话管理规定

　　装饰公司行政后勤管理制度：电话管理规定

　　一、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，开展业务之用。公司所属电话一律不得拨打任何信息收费电话及私挂长途电话。

　　二、公司所属电话除企划部网页制作、更新及总经理特批的部门外，一律不得上网。

　　三、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

　　四、拨打外线接通声响四次对方无人接听时，应挂机重新拨叫。

　　五、公司员工接听外线电话必须使用公司标准用语："您好，设计大师楼"。

　　六、前台文秘接听外线电话应说，"您好，设计大师楼"，当对方告知分机电话时，应说："请稍等！"如分机占线，应说："电话占线，请稍后再打"或说："分机占线，请您记一下分机号稍后再打！"其他内容视情况回答，总的要求语音甜美，用语礼貌、规范、简洁。

　　七、公司员工不得利用公司电话拨打私人电话。如有急事应向部门经理或主管说明经同意后方可拨打。

　　八、公司总部电话及分公司、分部，公司帐户电话话费由行政部在每月10~20日交纳。部分市场扣除的话机话费由各分公司、分部负责交纳。

　　九、分公司、分部负责交纳的话费清单于每月20日前上报行政部。

　　十、各部门直拨电话出现信息费，本部门领导负责追查责任人。责任不清的由部门集体承担此项费用。

　　十一、违反本规定视情节给予一般或严重过失单一张。

　　十二、违反规定第一条拨打任何收费信息电话及私挂长途电话的，给予严重过失单一张，并承担全部费用。屡教不改的给予开除公职处理。