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建设集团分公司经理办公室管理职责

编辑:物业经理人2018-12-19

  建设集团分公司经理办公室管理职责:

  1、负责公司各职能部门之间及外部的工程质量、环境保护、职业健康安全方面的信息沟通;协调和处理公司内外综合性行政事务工作、企业管理方面的日常工作及来信来访接待处理工作;

  2、做好由经理召集的各类会议的会务工作,负责会议记录并协助分公司领导落实会议作出的有关决定;

  3、负责起草、整理经有关会议集体研究通过或领导交办的各类总结、计划、决定、报告等文件和材料。负责内外部文件的收发、传阅、登记、归档、保管工作;

  4、负责编制年度培训计划,并组织实施,建立培训档案;负责员工、特殊工种、管理人员和验证人员的培训、复审换证工作;

  5、负责对劳务分包方的选择、评价、考核工作及劳动用工管理;

  6、完成分公司领导指定的其他工作。

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篇2:建筑集团企业经理办公室主任岗位工作职责

  建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

  1 .直接对经理(或主管副经理)负责。

  2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

  3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

  4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

  5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

  6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

  7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

  8 .对本部门外发的文件质量负责。

  9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

  10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

  1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

  12 .负责公司员工行为规范的落实。

  13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

  14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

  15.完成领导交办的其他工作任务。

篇3:装饰公司总经理办公室职责说明

  装饰公司总经理办公室职责说明

  部门名称:总经理办公室

  直接上级:总经理

  主要职责:

  1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

  2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。

  3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。

  4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

  5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。

  6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。

  7、对公司文件及档案资料监督和管理。

  8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。

  本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

篇4:装饰公司总经理办公室岗位工作职责

  装饰公司总经理办公室岗位职责

  部门名称:总经理办公室

  直接上级:总经理

  主要职责:

  1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

  2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。

  3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。

  4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

  5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。

  6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。

  7、对公司文件及档案资料监督和管理。

  8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。

  本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

篇5:物业总经理办公室工作职责

  物业总经理办公室工作职责

  全面负责物业人力资源和利用方面有关人事调配、工资奖励、劳保福利、教育培训等规划和政策的制定与实施。具体内容如下:

  1、直接向总经理负责。

  2、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。

  3、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  4、组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。

  5、组织制定物业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、全面化,从而提高工作效率。

  6、严格贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业领导批准后执行。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调入、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。

  8、结合行业标准和物业实际,制定本物业工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  9、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询和参考。

  10、做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。

  11、协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,并作出正确处理。

  12、完成总经理临时交办的各项工作。

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