地产公司工程资料管理规定

　　地产公司工程资料管理规定

　　为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：

　　第一条 总则

　　为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。

　　第二条 工程技术档案的范围

　　工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。

　　第三条 工程技术档案管理责任人

　　1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。

　　2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。

　　第四条 归档范围

　　1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录A。

　　3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业；第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档；第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。

　　第五条 归档方法和内容

　　1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：

　　A、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录A。

　　B、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录B。

　　C、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录C。

　　2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。

　　3、工程部移交城建档案馆的竣工资料，必须备份一套交公司存档。

　　第六条 归档要求

　　1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处，并加盖部门红图章。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面。

　　5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章（50mm×80mm），示例如下：

　　竣工图

　　施工单位

　　编制人

　　审核人

　　技术负责人

　　编制日期

　　监理单位

　　总监

　　现场监理

　　6、竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。

　　7、利用施工图改绘的竣工图，要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围，并标明变更修改依据；凡有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图。

　　第七条 单体工程档案移交

　　各单体工程竣工后，所有需要移交物业备案的资料，应统一交给项目部档案管理员登记，由项目部负责组织移交物业，并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字，在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。

　　第八条 立卷要求

　　1、组卷

　　（1）各相关部门名称及代码，统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如：设计部为S，工程部为G，以此类推。

　　（2）各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷（以卷、册、盒为主要形式），可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。

　　（3）待工程阶段性竣工完成后，或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。www.pmceo.com各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。

　　（4）案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称，由本部门资料员统一编写。

　　（5）总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理，形成系统完整的目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制，并通知部门资料员校核。

　　2、编目

　　（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

　　卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷按年度单独编号，页号从“1”开始；

　　页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；

　　成套图纸自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

　　（2）卷内目录的编制应符合下列规定：

　　卷内目录式样宜符合本细则附录D的要求。

　　序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

　　文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

　　文件题名：填写文件主体全称。

　　日期：填写文件形成的日期，包括年月日。如：20**.2.4。

　　页数：每份文件有几页（背面有文字的也算一页）。

　　页号：卷内每份文件第1页所在之页的编号。

　　卷内目录排列在卷内文件首页之前。

　　（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：

　　卷内备考表的式样宜符合本细则附录E的要求。

　　本卷情况说明：填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，案卷立好以后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名，标注时间。没有需要说明的事项可不必填写说明。

　　另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）。

　　卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　（4）案卷总目录中的编制应符合下列规定：

　　案卷总目录的式样宜符合下列要求。

　　案卷

号：以一本案卷为单位，内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素，如“G-翠竹园-20** -1”。

　　案卷名称：包括案卷主要内容，分卷序号等，如“工程联系单*建筑*第一分册”。

　　责任人：提供档案的部门资料员。

　　编制人：总经理办公室档案管理人员。

　　（注：以上所有表格同行政《档案管理制度》表格）

　　第九条 归档时间和手续

　　1、归档时间

　　（1）每一工程项目的立卷归档，应在该阶段性项目全部竣工结束（移交物业）后两个月内完成。

　　（2）具体的文件移交归档时间参照附录A。

　　2、归档手续

　　各相关部门的档案管理员在办理档案移交时，均需登记并签收。

　　附录10-1： 工程技术文件归档范围及移交时间

　　附录10-2： 工程技术文件归档范围及移交时间

　　附录11：报送南京市城建档案馆的竣工资料

　　附录12：报送物业的竣工资料

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篇2：建筑工程资料管理规定5

　　建筑工程资料管理规定5

　　1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

　　2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。

　　3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。

　　4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

　　5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

　　6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件 (材质证明、合格证、准用证等)，所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

　　7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

　　8、各责任工长(含测量)对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。

　　9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家 《照片档案管理规范》(GB/T11821-89)进行管理。

　　10、竣工资料的管理：

　　严格执行市有关规定、标准。

　　(1)、在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。

　　(2)、在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。

篇3：高速公路工程资料编制管理要求

　　高速公路工程资料编制与管理要求

　　第一节资料的管理

　　当今世界信息、能源、材料已成为人类社会的三大资源，档案信息资源是科学决策的基础。随着科学技术的发展，人们越来越认识到档案信息在经济建设和社会发展中的重要作用。对于公路工程建设项目来说，工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。从决策过程看，无论是项目的提出、方案的论证和立项都必须充分收集各方面的资料，通过分析、推理找出事物运动的内在规律，预见事物发展变化趋势，确定目标。其次，在决策实施过程中，必然会遇到大量的不确定的随机因素，这就需要通过信息反馈，及时对决策进行修正、控制和调整，从而使决策获得最佳效果。决策执行过程终结后，

　　还需要凭借各方面的信息验证系统效益和总结经验教训。由此可见，决策之前、决策过程中和决策之后都离不开信息。

　　公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员。使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到"边施工、边整理"，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。

　　一、制订办法，规范资料的编制与管理

　　多数工程竣工资料的整理常常落后于主体工程的进度，这主要因为：一是业主、监理和施工单位平时不重视资料的管理，往往在工程临近结束时才开始整理；二是各单位平时的档案管理基本上沿用了文书档案管理模式，工程临近结束时集中整理较为困难；三是工程实施过程中专业化施工队伍调动频繁，一旦缺少资料不易整理齐全；四是工程技术人员、档案管理人员对相互的业务不熟悉，内业资料整理过程中返工现象经常出现。为了避免上述问题的产生，业主应在项目立项后就着手制订资料的编制与管理办法，办法制订的越详细，操作性也就越强，才能达到竣工资料编制规范齐全的要求。在办法中应对竣工资料的归档内容、编制要求，资料收集整理的责任单位做出详细的规定（见附表1-1《竣工资料编制内容及分工一览表》）。使各参建单位一开始就清楚在资料的编制与管理方面自己应做哪些工作，如何去做。

　　本书的目的就是想提供一套公路工程建设项目资料的编制与管理办法，以达到竣工资料标准统一，完整、准确、系统的目的。

　　二、建立资料管理网络

　　从项目立项开始，业主就应成立以项目法人代表为主的资料管理领导小组。随着工程进展，将设计、施工和监理单位本项目负责人也纳入领导小组之内。各单位并配备专职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和归档工作。特别是施工阶段，时间跨度大、形成的资料多，在施工队、班组中也应设兼职资料管理员，使资料管理形成网络。

　　在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、最后把关的职责。对一些好的做法和经验及时进行推广、交流，互相取长补短，使建立起的管理网络处于积极的工作状态，使工作水平不断提高。

　　三、组织专题培训，提高资料管理人员的业务素质

　　在项目实施过程中，虽然制订了编制与管理办法，但由于从事资料管理的人员业务水平不一，对管理办法的规定、要求认识也不一致。甚至有些人员从未参与过竣工资料的编制工作，对如何组卷、装订，总觉得"形象"不起来，无从下手。在开工之初必须对资料管理人员进行培训，结合实物对资料的编制内容、要求进行讲解，使管理人员明白如何做，为什么这样做，只有资料管理人员业务水平提高了，才能更好地做好资料的编制与管理工作。

　　四、建立临时档案室

　　临时档案室技术管理应贯彻"以防为主，防治结合"的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物，防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。建立健全管理制度，并设专人管理。

　　（一）温湿度控制

　　为了最大限度地延长档案资料的寿命，临时库房应选择保温防潮性能良好的永久性建筑，应对库房的温湿度进行控制，温度控制在14-24℃范围内；相对湿度控制在45-60%范围内。

　　（二）防火与防盗。库房应配备档案用消防器材，并按设备要求定期检查、更换。安全使用电器设备，定期检查电器线路。库房内严禁明火装置和使用电炉子，严禁存放易燃物品。库房应安装火警报警器和防盗装置。

　　（三）防鼠、防虫和防霉变。资料入库前，要进行虫霉检查，不能将带有蛀虫、霉变的资料带入库中；定期投放灭鼠毒饵，捕杀库内老鼠。

　　（四）照明管理。库房内人工照明宜选用白炽灯作为光源，照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。太阳光线不能直接照射档案资料，有外窗时应设窗帘遮阳。

　　（五）档案保管状况检查。对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

篇4：高速公路工程资料编制管理要求(2)

　　高速公路工程资料编制与管理要求2

　　第二节竣工档案分类编号办法

　　一、编号原则：

　　（一）分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进行分类。

　　（二）档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。

　　（三）档案分类号：公路工程竣工文件材料分为五级类目。第一至三级类目固定不变；四级类目为单项工程项目代号（项目代号可用阿拉伯数字表示，例：国道104，项目代号为："104"。也可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段起止点的汉语拼音第一个字母组成，中间加"·"符号，例：日东高速公路日竹段，则表示为：RD·RZ；五级类目按单项工程竣工文件材料形成的先后分为七大类段：项目立项文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件和科研资料，分别用1、2、3、4、5、6、7表示。

　　（四）档号的形式

　　GL5·1·××·×-××

　　"GL"：一级类目（公路）

　　"5"：二级类目（公路工程）

　　"·"：（类级符号）

　　"1"：三级类目（道路）

　　"××"：四级类目（单项工程项目代号）

　　"×"：五级类目（文件材料的七大类文件）

　　"××"：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从"1"开始编写（即"1"不编为"001"）。

　　（五）类级符号置于分类代号的中间。

　　（六）举例

　　日东高速公路日照至竹园段施工文件的档号编写为：GL5·1·RD·RZ·4-×××。

　　二、档号章

　　（一）档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角，距上边沿10mm，左边沿20mm的位置。

　　（二）档号章格式与尺寸如图（1-2-1）。档号章内的"档号内容"可刻制至四级类目（刻制字体用4号仿宋体），五级类目和顺序号可用钢笔填写。

　　例：

　　档号件号页数

　　4×15mm

　　第三节档案案卷构成及质量要求

　　一、术语：

　　（一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

　　（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

　　（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

　　（四）档号：由分类号和案卷号组成。

　　二、组卷及书写要求：

　　（一）公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。

　　（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。

　　（三）案卷内文件材料书写要工整，字迹、线条要清楚。

　　（四）案卷内文件材料的制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用炭素墨水，禁止使用兰墨水、圆珠笔和铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件（如复写、传真件）应复印保存。

　　（五）资料文件用纸统一采用A4型纸（210×297mm），图纸规格除外。

　　（六）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。

　　三、卷内文件的排列：

　　（一）管理性文件按问题、重要程度排列。

　　（二）项目技术文件材料按本书有关章节的要求排列。

　　（三）设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等材料排列。

　　（四）竣工图按里程、专业、图号排列。

　　（五）卷内文件一般文字材料在前，图样在后。

　　四、案卷的编目

　　（一）案卷由案卷封面和卷脊、借卷守则、卷内目录、卷内文件及备考表组成。

　　（二）编写案卷页号

　　１.案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

　　２.页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。

　　３.卷内目录、备考表不编页号。

　　４.案卷的页号，要求以件为单位编写小流水号。

　　５.页号暂用铅笔编写。

　　（三）案卷封面的编写

　　1.案卷封面采用案卷外封面形式，外封面印制在卷盒的

　　正表面。式样见图1-2-2。

　　２.案卷题名：

　　案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。每一案卷题名应包括建设项目名称，起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。若属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。

　　（１）项目技术文件案卷题名的表示形式：

　　××高速公路××段××桩号××工程××结构××文件名称。

　　示例：

　　①日照至东明高速公路日竹段××桩号路基工程土石方填筑检测表。

　　②日照至东明高速公路日竹段K130+845赵庄河大桥1号墩基础及下部构造施工检验表。

　　（２）管理性文件案卷题名的表示形式：

　　建设项目名称＋责任者＋问题＋文件名称

　　例：日照至东明高速公路日竹段总监代表处关于加强安全生产管理的通知、函。

　　３．编制单位：指案卷形成单位。

　　４．编制日期：指案卷形成日期。

　　５．保管期限参考本书附录一《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》（交办发〔20**〕390号）的规定执行。

　　６．密级：应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，若文件材料上有密级就填上，没有就空着。

　　７．档号：填写档案的分类号和案卷顺序号。

　　８．档案馆号：暂不填写。

　　９．"案卷题名"编写内容的前段工程项目名称，可用大粗号宋体字统一印制在档案盒中央部位。"案卷题名"的后段"××桩号××工程××结构××部位××文件名称"及"编制单位、编制日期、保管期限、密级"可用3号宋体字打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在对应位置。或打印在蜡纸上，印刷在相应位置。

　　外封面"档号内容"填写，用４号宋体字，一行打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在对应位置。例："GL5·1·RD·RZ·4-×××"。"×××"表示留空格位置，待今后统一编写流水号用。

　　五、案卷脊背的编制

　　案卷脊背的项目有档号和案卷题名，格式如图1-2-3。档号内容填写用4号宋体字分两行横排打印。例：第一行填写"GL5·1·RD·RZ·"，第二行填写"4-×××"。×××表示案卷顺序号，用铅笔填写。

　　脊背"案卷题名"内容填写，用3号宋体字自右至左竖写，首行空两字。桩号打印，要求"字头向右，躺着打"。案卷题名的前段工程项目名称不能省略。

　　脊背内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在脊背对应位置。或打印在蜡纸上，印刷在相应位置。贴纸要求比脊背宽度窄２mm，以防取放档案时把纸边拉卷。

　　六、卷内目录的编制（图1-2-7）

　　（一）件号：用阿拉伯数字从１起依次标注，不编虚位（即"1"不编为"001"）。

　　（二）文件编号：发文机关文书部门的发文号或图样的图号。若文件材料上有则填上，没有就空着。

　　（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。

　　（四）文件材料题名

　　１．原文上有标题的，可以照录下来。

　　２．原文上的标题太简单或者没有，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加"[]"号。

　　３．填写文件材料的标题时开头空两字，一横格内不能超过三行字。

　　（五）日期：填写文件的形成时间，填写时间时可省略"年、月、日"字样，单月单日可用零补充。如20**年6月6日可填写为"20**0606"。

　　（六）页数：应填写单件文件材料的页数。

　　（七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注具体载体的档号）。

　　（八）卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。

　　七、卷内备考表的编制

　　（一）卷内备考表（图1-2-5）要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。

　　（二）立卷人：由责任立卷者签名，即谁立卷谁签名。

　　（三）审核人：由案卷质量审查人签名，即合同的技术负责人签名。

　　（四）立卷时间：填写完成立卷的日期。

　　（五）审核时间：填写审核完成的日期。

　　（六）备考表排列在卷内文件材料尾页之后。

　　八、案卷装订的要求：

　　（一）案卷采用不装订形式，文件材料以件为单位放在卷内。案卷内各部分内容的排列顺序为：卷内目录--文件材料--备考表。

　　（二）项目技术文件应根据组卷要求，以件为单位进行装订。并制定统一的件封皮（图1-2-4）、件内目录（图1-2-8）。

　　件内目录编制：1、"文件材料题名"拟写应详细具体，便于检索。例如：路基工程土石方填筑可按填筑层次拟写目录。2、"页次"填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。其他栏目编写参照"卷内目录"编写要求。

　　（三）管理性文件以每份文件作为一件，不加件封皮。文件阅办单放在原文之后，与原文作为一件装订。

　　（四）文件在装订前取掉金属物，采用三孔一线方法，用白色档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm；薄件用缝纫机扎。

　　（五）装订时靠装订边和下边取齐，表头要求在上或在左，左侧装订。

　　（六）原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在Ａ4纸上。

　　（七）装订线压住文件内容的必须粘贴补宽。

　　（八）纸张规格大于A4型号的，要求按297×210mm折叠成手风琴式。

　　九、卷盒、借卷守则的制作

　　（一）卷盒的外表尺寸305×220mm；厚度尺寸20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。

　　（二）"借卷守则"要求印刷在卷盒封面的背面上（图1-2-6）。

　　十、其它载体

　　（一）会计档案经审计部门验收合格后，由建设单位财务部门移交到建设单位档案科（室）保管。工程财务竣工决算，将随工程档案资料一并整理归档，并按要求移交到有关接收部门。

　　（二）照片档案

　　1、照片档案分为照片和底片。

　　2、照片和底片号：案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片编号应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右上角。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存。

　　3、参见号：填写与本张照片有联系的其他档案的档号。

　　4、文字说明：文字说明的内容要具备六要素；事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。

　　5、总说明：一组（若干张）联系密切的照片的说明。

　　6、案卷题名；一个卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标出。

　　7、照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。

　　（三）音像档案

　　1、音像档案要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。

　　2、归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期限、摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定。

　　3、音像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。

　　（四）照片、音像档案的归档范围

　　1、国家领导及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。

　　2、省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。

　　3、反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式，开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。

　　4、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。

　　5、工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。

　　十一、档案资料的排序、移交

　　（一）工程档案资料的排序。

　　1、施工阶段形成的案卷，依路线前进方向，按照路基、路面、桥梁隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排序。

　　2、建设单位（业主代表），负责辖区内的档案资料按照立项、设计、施工准备、施工、竣工验收顺序，对移交的全部案卷进行系统整理排序。

　　3、房建形成的案卷，依路线前进方向，以建筑主体进行排序。

　　4、

公路工程建设项目中，设备、科研形成的档案资料，由形成单位整理归档。

　　（二）档案资料的移交

　　1、移交时间：公路工程建设项目交工验收后3个月内，各参建单位应根据本办法要求向业主（代表）移交经系统整理过的全部档案资料。

　　2、业主（代表）应根据本办法要求，在公路工程建设项目竣工验收后三个月内，向使用单位及其他有关单位办理档案材料移交手续。

　　3、项目各单位在档案资料移交时，均要填写《科学技术档案归档接收签证单》、《科技档案分类目录》。对移交的档案资料，交接双方经清点核查后，相互办理交接签字手续，同时移交内容相同的计算机软盘，文件版本E*ce197以上。

篇5：建筑工程资料归档和管理细则

　　建筑工程资料归档和管理细则

　　1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。

　　2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面，对发现的问题及时处理，实现对现场的全面管理。

　　3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题：

　　3.1.经常收集、完善影响施工的基础资料。

　　3.2.在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。