项目部合同交底程序

　　项目部合同交底的程序

　　合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。

　　1.公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。

　　2.项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。

　　3.各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。

　　4.各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。

　　合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议。避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。

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篇2：建筑分公司合同档案管理员岗位责任

　　建筑分公司合同档案管理员岗位责任

　　一、遵守国家《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等法律法规。认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件，协助本部门领导搞好贯标工作。

　　二、建立健全建设工程合同台帐，运用微机实现建设工程合同动态管理。分析汇总各时期合同签订及经济指标完成情况，为领导及相关部门提供及时、准确、真实的数据信息。

　　三、按照建设工程投标评审程序做好建设工程《合同评审记录》及《合同会签》，及时发送建设工程合同文本到相关部门，并做好发送登记。完成每年度合同文本的装订、立卷、归档，做到建设工程合同台帐与文本档案相统一，完备、整洁、规范。

　　四、建立分包合同及各类经济合同台帐，整理备案分包合同及各类经济合同文本。

　　五、严格保守企业经济机密。

　　六、完成领导交办的其它工作。

篇3：工程项目合同部岗位工作职责(3)

　　工程项目合同部岗位职责（三）

　　1、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表。经项目经理签发后上报监理工程师签认。

　　2、负责管理各种质量保证资料，主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。

　　3、组织各施工处相关人员，完成竣工资料的编制。

　　4、负责传达省市高指的有关通知、监理工程师指令。

　　5、参与复核各施工队所报的资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。

　　6、参与对工程实施性、月度计划的编制，参与对工程变更、单价调整、索赔的检查。

篇4：建基工程公司加强未归档合同规定

　　建基工程公司加强未归档合同若干规定

　　为加强公司档案管理工作，规范公司档案管理制度。根据公司办公室和工程管理部对20**年至今合同归档统计情况，目前合同存在严重缺失问题。针对此现象，经公司办公会研究决定，对未按规定履行合同归档的相关分公司、办事处提出下列要求：

　　1．相关分公司、办事处负责人务必在本月内，把经过公司与建设单位双方签字盖章的合同返还公司。

　　2．若不能按照公司规定返还双方盖章的合同，公司要求必须在本月内交回只经公司签字盖章的合同原件。

　　3．若上文中第1、第2条款都不能做到的，且不能充分证明合同由于建设单位原因而未签订的，公司将根据公司的档案管理规定，在后期的合作中对相关的分公司、办事处酌情进行处理。

　　要求各分公司、办事处负责人对此引起高度重视，严格按照公司的相关规定及时对合同进行归档。

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篇5：客运线工程项目部技术交底制度

　　客运线工程项目部技术交底制度

　　第一章 总则

　　第一条 施工技术交底是设计文件、规范、标准向作业面延伸的重要技术资料，为规范、严格控制施工技术交底工作，提高技术管理水平，根据中国中铁九局承担建设任务的哈大客专工程的特点及有关要求，特制定本制度。

　　第二条 技术交底的目的：工程正式施工前，通过技术交底使参与施工的全体管理人员和工人，熟悉和了解所承担的工程任务，以及工程的特点、施工难点、设计意图、执行的技术标准、施工工艺和方法、施工操作要点，以及安全质量标准，做到按操作程序施工，确保施工安全、质量。

　　第二章 机构、 职责

　　第三条 技术交底实行项目经理部（以下简称项目部）、作业队二层次技术交底的原则，并针对各单位、分部、分项工程分别进行，贯穿于工程施工全过程。

　　第四条 工程项目开工前，由项目部总工程师负责，组织工程部等相关部门，向项目部全体管理人员、作业队主要管理人员、班组长等进行总体技术交底；

　　第五条 单位工程开工前，由项目部工程部分阶段、分层次下达书面技术交底；当收到设计变更、冬雨季施工前、主要施工方案修订时或遇不可抗力事件后，应进行专项技术交底。

　　第六条 分部、分项工程开工前，由作业队技术负责人向作业队管理人员、工班长、全体操作者进行技术交底。

　　第七条 特殊过程和关键部位由项目部总工程师组织编制作业指导书，并逐级进行技术交底。

　　第三章 内容、程序、时间

　　第八条 项目部总体技术交底的内容

　　1、承担施工的项目内容，工程概况，项目的设计意图，项目适用的规范、标准及技术要求，设计交底和设计文件会审会议的有关情况。

　　2、工程合同和投标承诺中有关内容。

　　3、业主、监理、设计及上级管理单位情况，管理分工及主要职责，有关管理文件及要求。

　　4、项目管理组织机构设置，管理分工及主要职责。

　　5、项目安全、质量、成本、进度、环保目标，采取的主要管理措施。

　　6、施工组织设计、主要的施工方案，施工的方法与工艺，主要资源投入情况，采用的“四新”技术，安全、质量、进度、环保等方面要求。

　　7、其它需要说明的总体情况。

　　第九条 单位工程技术交底的内容

　　1、施工内容，工程概况，施工重点、难点，施工中的控制要点，需要注意的事项。

　　2、工程设计情况，业主、监理及上级的要求。

　　3、施工组织与施工方案，施工的方法与工艺，采用的“四新”技术，适用的规范、标准及技术要求，安全、质量、成本、进度、环保等方面要求。

　　4、主要工作量、构造、各部几何尺寸、位置关系、限界等要求。

　　5、主要设备、材料，构件的型号、规格和质量等要求。

　　6、技术要求、操作要求、质量标准。

　　7、施工配合比，各工序的施工程序、主要施工方法和安全措施注意事项，上道工序和下道工序的内容、关系、有关要求。成品及半成品保护责任者，注意事项及要求等。

　　8、其它需要说明的内容。

　　第十条 分部、分项工程技术交底的内容

　　1、单位工程技术交底的内容。

　　2、分部（项）工程的重点控制部位，标高和尺寸，预留孔洞的位置及规格。预埋件平面位置、规格、品种、数量及走向、坡度、埋设标高等。

　　3、流水和立体交叉作业施工阶段划分。

　　4、重要部位夜间等特殊施工条件下的操作方法及注意事项。

　　5、工程测量定位，结构物主要轴线、尺寸和标高。

　　6、现浇混凝土、承重构件支模方法、拆模时间等。

　　7、预制、现浇构件配筋规格、品种、数量和制作、绑扎、安装等要求。

　　8、混凝土、砂浆、防水、特殊水泥材料等配合比及试件、试块的取样、养护方法等。

　　9、其它应交底的内容。

　　第十一条 专项技术交底的内容

　　1、参照单位、分部、分项工程技术交底的内容。

　　2、设计变更情况及施工要求，或冬雨季方案及各种施工保证措施，或主要施工方案修订情况，或遇不可抗力事件后需要采取的措施等。

　　第十二条 安全技术交底的内容

　　进行技术交底的同时必须进行安全技术交底，其主要内容包括：为保证施工安全所采取的技术措施、资源投入、安全操作规程及注意事项、施工过程安全控制要求等；

　　第四章 技术交底管理要求

　　第十三条 技术交底必须在交底作业内容施工5日前下达。

　　第十四条 技术交底要从实际出发，语言简练，技术交底要有针对性和可操作性，对于用文字表述比较麻烦或难以表述清楚的内容可以用图示或表格来表达，并注明施工工艺中的关键点和操作要领。交底中不能出现“宜” 、“应” 、“一般采用”等选择性内容。

　　第十五条 技术交底记录采用“附件1、2”格式。

　　第十六条 技术交底及安全技术交底必须交至所有施工管理人员及所有施工操作人员，并认真讲解施工工艺中的关键点和操作要领，参加交（接）底人员交清听懂后双方签字，并注明交（接）底日期。对班组进行的技术交底必须一式六份以上（其它各级技术交底可参照执行），一份交操作者（接底人），一份交工长,一份交质检员，一份交安全员，一份交技术资料员存档，一份由交底人存查。

　　第五章 审批、存档、考核

　　第十七条 技术交底的全部记录内容都必须归档。谁负责交底，谁负责填写交底记录并将记录移交给资料员进行归档。

　　第十八条 交底资料按照交底先后顺序或单位、分部、分项工程，编号装订成册，以便查阅。

　　第六章 附则

　　第十九条 本办法由项目部负责解释，自公布之日起执行。