建筑分公司综合办公室主任岗位工作职责

　　建筑分公司综合办公室主任岗位职责

　　一、熟悉分公司各项工作业务环节，做好经理的助手，及时完成经理交办的各项工作。

　　二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定分公司的日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。

　　三、根据经理指示，参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

　　四、对会议形成的文件下发后，及时组织检查，了解每个文件的实际执行情况，将执行中存在的问题向经理反映，及时协调解决。

　　五、定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。

　　六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及经理安排起草的其他文件、文稿。

　　七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案工作做好检查，不断提高档案工作质量。

　　八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。

　　九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。

　　十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

　　十一、根据分公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助组织员工培训。

　　十二、负责九大员申报、复印件管理。

　　十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。

　　十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

　　十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

　　十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

　　十七、配合其它岗位及相关部门的工作。

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篇2：X物业公司综合办公室主任岗位工作职责

　　某物业公司综合办公室主任岗位职责

　　在公司总经理的领导下，根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策，贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策，保证相关政策有效推进公司发展。

　　1．通过组织深入的调查研究，及时掌握公司内外部信息，向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果，为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

　　2．依据公司中长期发展的经营管理目标，拟订公司年度工作计划。

　　3．负责公司信息管理，不断完善公司信息管理制度，维护和保持公司信息渠道的畅通。

　　4．负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定，及时整理并下发各部门，并按最新要求执行。

　　5．负责公司对外公共关系的建立、保持，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作；负责公司企业形象宣传及公司CI工程之推广应用。

　　6．负责公司法律事务的协调处理，并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

　　7．负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发，并落实批转情况；

　　8．负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

　　9．负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作，确保公司整体服务质量的不断提升，满足公司发展需要。

　　10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批，负责主管级及以上人员任免的审核。

　　11.依据公司年度经营计划，组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划，跟踪、分析计划执行情况，保证资金的有效运转。

　　12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行，协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性，保障公司利益与财产完整。

　　13.建立健全经济核算体系，组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作，保障公司利益与财产完整。

　　14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。

　　15.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

篇3：油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

　　油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

　　（三）岗位职责：

　　1、主任

　　基本信息

　　岗位名称：主任所在部门：综合办公室

　　汇报关系：

　　直接上级：综合办公室分管领导直接下级：副主任及以下所有员工

　　岗位目的：

　　全面负责本部门的行政和业务管理工作，合理调配部门各类资源，组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务，关注职工思想动态，培育职工敬岗爱业精神

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、综合协调

　　"负责分公司综合性行政事务，协调各职能部门，指导所属各部门、驻站工作

　　"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作

　　"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作

　　2、外部公关工作

　　"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

　　"负责对外公务访问安排

　　"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

　　"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动

　　3、部门基础管理

　　"确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　4、其他

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：本科及以上学历

　　经验行业经验：

　　"3年及以上行政工作经验

　　"2年及以上基层工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识

　　"具有一定的法律知识（相关政策、法律和制度）

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"具有较强的组织协调和沟通能力

　　"具有较强的分析问题和解决问题的能力

　　"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇4：投资公司综合办公室主任岗位工作职责

　　投资开发公司综合办公室主任岗位职责

　　（1）负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。

　　（2）负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作，根据考核提出员工升降建议。

　　（3）负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。

　　（4）负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。

　　（5）负责草拟公司综合性文稿，修改、审核各职能部门的有关文件和材料。

　　（6）负责办公会议的组织和记录工作。

　　（7）负责做好公司来宾的接待安排和服务工作，重要会议的组织和会务工作。

　　（8）负责公司对外联系、宣传工作，做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。

　　（9）负责公司企业文化建设。

　　（10）完成领导交办的其他工作。

篇5：综合办公室主任工作职责

　　体育部综合办公室主任工作职责

　　在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。

　　1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

　　2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

　　3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

　　4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

　　5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

　　6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

　　7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

　　8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

　　9、组织处理部领导交办的其它工作。