住宅工程项目行政秘书岗位工作职责

　　住宅工程项目行政秘书的岗位职责

　　对项目经理负责，岗位职责为以下内容：

　　⑴负责项目管理人员的考勤，定期为项目经理提供考核结果；

　　⑵负责项目的后勤、卫生、部分安全工作；

　　⑶组织项目经理部各类人员的培训，制定项目的培训计划；

　　⑷负责项目文档打印、收发和归档管理工作；

　　⑸负责项目CI的执行检查、监督、评比工作；

　　⑹协助项目领导落实各专业分包商各种手续的落实；

　　⑺负责项目对外关系和各类接待公关工作；

　　⑻负责项目办公用各类资产管理，并建立台帐，做好登记编号；

　　⑼协助项目经理做好项目内部管理工作和外部协调工作；

　　⑽协助项目经理制定项目内部管理文件和制度；

　　⑾负责项目各种对外宣传资料、手册、文稿、图片工作，协助项目经理做好项目形象和企业文化的管理工作。

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篇2：别墅物业行政人事部行政秘书岗位工作职责

　　别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

　　职位：行政秘书

　　报告：总物业经理

　　工作概要：协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责：

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。

　　2.接听电话，做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。

篇3：物业行政部秘书岗位职务说明书

　　物业公司行政部秘书岗位职务说明书

　　岗位名称：行政部秘书所属部门：行政部

　　职务等级：直接主管：行政部主管

　　职责：

　　1、物业公司员工人事档案维护、更新

　　2、对物业公司电子文档归类及文件整理

　　3、日常员工及外单位人员相关接待工作

　　4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施

　　5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》

　　6、每月底对物业公司人事统计、报表

　　7、办公设施设备购买维护工作

　　8、物业公司内部员工活动组织

　　9、大宗物品、设备采购

　　职权：

　　资格要求：

　　1、教育要求：

　　2、资格要求：

　　3、技能要求：

　　4、工作经验要求：

　　5、健康要求：

　　实施者签字：日期：来源自 物业经理人

篇4：A物业行政秘书岗位职责

1、在公司(管理处、下同)总经理及行政管理部经理直接领导下,负责公司领导交给的文秘工作及公司领导工作环境的维护跟进。

2、负责建立健全工作职责范围内的有关规范。

3、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。

4、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后负责分发至相关部门。

5、负责公司内部文件和外来文件的处理。

6、负责公司印章的管理工作。

7、负责公司档案的管理工作。

8、负责对来访单位的日常接待工作及活动组织参与。

9、负责公司日常上传下达工作。

10、负责收集摘录报刊、杂志有关行业资料及信息。

11、负责记录总经理工作日程安排,适时提醒有关工作。

12、积极完成上级领导安排的工作。

篇5：大厦保安部行政秘书岗位工作职责

　　大厦保安部行政秘书岗位职责

　　岗位名称：行政秘书

　　汇报上级：保安部经理、保安部副经理

　　工作内容概述：负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。

　　岗位职责：

　　1.在保安部经理的直接领导下，认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

　　2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

　　3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

　　4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况，及时准确报告人员编制情况。

　　5.负责保安部各类文件打印工作，和电脑设备使用管理。

　　6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作，坚持财务制度，做到帐目清楚，出入有据。

　　7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。

　　8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

　　9.完成领导交办的临时性工作。

　　10.尽力完成上级领导安排的其他任务。