建筑公司秘书岗位工作职责

　　建筑公司秘书岗位职责

　　协助领导做好各种会议的准备工作。

　　协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

　　负责公司印章和执照的使用管理。

　　负责介绍信的开具。

　　做好信息反馈工作，对所属单位进行指导、督促、检查。

　　协助领导做好各项接到工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

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篇2：房地产公司经理秘书岗位工作职责

　　房地产开发公司经理秘书岗位职责

　　完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

　　负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件， 负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

　　负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。

　　搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

　　积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

　　对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

篇3：物业办公室副主任兼秘书工作职责

　　物业办公室副主任兼秘书工作职责

　　1、在办公室主任领导下进行工作，对主任负责；

　　2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作；

　　3、负责总经理办公室会议的组织召集；

　　4、负责总经理办公室日常文字工作；

　　5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件；

　　6、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为公司领导决策提供参考意见；做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作；

　　7、按规定保管和使用公司及办公室的公章；

　　8、负责办公室工作人员的考勤工作；

　　9、完成主任交办的其它工作；

　　10、主任不再期间，行使主任职权。

篇4：物业项目客户部秘书岗位工作职责

　　物业项目客户部秘书岗位职责

　　1.0岗位职责

　　1.1做好文书工作，做好每周召开之会议记录，做好与其他部门工作之联系与沟通。

　　1.2负责各类文件处理工作及收发存档工作。

　　1.3熟悉并了解本部门各级人员之工作岗位。

　　1.4处理客户部的一切行政事务。

　　1.5负责办公用品的发放及管理。

　　1.6负责本部门三级培训体系的组织落实工作。

　　2.0职位描述

　　2.1负责部门文件档案的存档及管理。

　　2.2负责部门公文的撰写与上报。

　　2.3负责办公用品的管理与申报。

　　3.0权限范围

　　3.1职责内工作处置权。

　　3.2对提高工作质量效率的建议权。

　　4.0工作内容及标准

　　4.1正常班：8：30-17：30。

　　4.2提前十分钟上岗，做好准备工作。

　　4.3跟进未完成工作。

　　4.4协助主任做好部门培训工作。

　　4.5各文件撰写及上报工作，及时跟踪工作进程。

篇5：物业公司总经理秘书岗位工作职责(总经办)

　　物业公司总经理秘书岗位职责（总经办）

　　1、及时办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；总经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

　　2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

　　3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

　　4、督办领导交办的各类事项。

　　5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

　　6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

　　7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

　　8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

　　9、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时出台《会议纪要》。

　　10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。

　　11、做好物业公司文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。

　　12、协助总经理起草各类办公文件。

　　13、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

　　14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。

　　15、协助物业公司总经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。

　　16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

　　17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。